Konektor nástrojů Adobe PDF Services pro Microsoft Power Automate

Hledat

Naposledy aktualizováno 30. 10. 2023

Přehled

Konektor Adobe PDF Services přináší prostřednictvím pracovních postupů Power Automate výkon služeb Adobe Acrobat Services do všech připojených aplikací Microsoft. Implementací pracovních postupů s dokumenty v cloudu dosáhnete bez použití jakéhokoliv kódu úspory nákladů a zvýšení produktivity. Díky přístupu k více než dvaceti akcím rozhraní API souvisejícím s PDF můžete vytvářet vlastní pracovní postupy dokumentů propojené s ekosystémem aplikací a služeb Microsoft Power Platform.

Postupy Power Automate vytvářejí prostředí, ve kterém lze vzájemně propojovat všechny podporované služby. Příklady využití konektoru Adobe PDF Services:

Dohody a smlouvy
Publikování obsahu (zprávy, technické dokumenty)
Začleňování klientů nebo zaměstnanců
Finanční výkaznictví a faktury
Datové analýzy a načítání

Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate je nástroj, který propojuje různé aplikace a služby v rámci koordinovaných pracovních postupů obsahujících více kroků a umožňuje tak automatizovat opakující se úlohy bez vytváření složitých kódů API.

Všechny pracovní postupy jsou založeny na třech konceptech nástroje Power Automate. První spočívá v tom, že všechny služby mohou určité službě prostřednictvím konektoru nabídnout svoje rozhraní API. Konektory mohou obsahovat spouštěče pro spouštění pracovních postupů. Konektory musí obsahovat akce, které řídí průběh pracovního postupu. Mezi akcemi existují společné logické konektory, které řídí pracovní postup na základě parametrů generovaných předchozími akcemi.

Microsoft PowerApps

PowerApps je sada aplikací, služeb a konektorů a datová platforma nabízející prostředí pro rychlý vývoj aplikací a umožňující vytváření vlastních aplikací pro potřeby firmy. Pomocí sady PowerApps můžete rychle vytvářet vlastní firemní aplikace, které se budou připojovat k datům uloženým v používané datové platformě (MicrosoftDataverse) nebo v různých online či místních datových zdrojích (SharePoint, Excel, Office 365, Dynamics 365, SQL Server apod.).

Aplikace vytvořené pomocí sady PowerApps nabízejí bohaté funkce určené pro firemní logiku a pracovní postupy a transformují ruční firemní procesy na digitální a automatizované procesy. Aplikace využívající sadu PowerApps mají navíc responzivní design a dokáží plynule fungovat v prohlížeči i v mobilních zařízeních (telefon nebo tablet). Sada PowerApps „demokratizuje“ prostředí tvorby vlastních firemních aplikací, protože nabízí uživatelům možnost získat na funkce bohaté vlastní firemní aplikace bez nutnosti psát kód.

Předpoklady

Pro přístup ke konektoru Adobe PDF Services pro Microsoft Power Automate jsou vyžadovány přihlašovací údaje. Začínáme – nyní zdarma. Další podrobnosti naleznete na stránce omezení používání a licencí. Chcete-li rozšířit svůj provoz, přečtěte si stránku s ceníkem, kde se dozvíte o variantách, které lze zakoupit, a o množstevních slevách.

Přístup do rozhraní nástroje Power Automate

Přístup do rozhraní nástroje Power Automate získáte přihlášením ke službě Microsoft 365. V levém horním rohu okna klikněte na ikonu Aplikace a vyberte možnost Power Automate. Budete přesměrováni na domovskou stránku nástroje Power Automate: https://flow.microsoft.com.

Poznámka:

Pokud se vám aplikace Power Automate nezobrazí, obraťte se na správce služby Microsoft 365.

Na domovské stránce aplikace Power Automate postupujte takto:

Na levém panelu stránky klikněte na možnost Konektory.
Do pole hledání zadejte Adobe PDF Services.
Vyberte konektor Adobe PDF Services.

Přístup do rozhraní PowerApps

Chcete-li vytvořit aplikaci, přejděte na stránku powerapps.com. Přesvědčte se, zda máte odpovídající licenci PowerApps. Pokud nemáte, požádejte o pomoc správce služby Microsoft 365.

Přihlaste se a na levém panelu klikněte na možnost Data a poté na možnost Připojení.
Do pole hledání zadejte Adobe PDF Services.
Vyberte konektor Adobe PDF Services.

Můžete vytvářet dva typy aplikací: aplikace plátna a modelem řízené aplikace. Další informace naleznete v části Přehled vytváření aplikací v nástroji PowerApps.

Při vytváření aplikace můžete pomocí nativní integrace služby Power Automate v nástroji PowerApps přidat pracovní postup nebo úlohu obsahující Adobe PDF Services. Postupujte takto:

V aplikaci vyberte objekt.
Klikněte na možnost Akce.
Chcete-li pracovní postup konfigurovat, klikněte na možnost Toky.

Jak lze získat přihlašovací údaje?

Zahájení práce s rozhraním API PDF Services je snadné, stačí několik kroků:

Začněte zde a založte si bezplatný účet Adobe.
Po vytvoření bezplatného účtu Adobe získáte přihlašovací údaje, které lze použít pro všechny akce PDF použité v postupech.
Nastavení připojení.

Přidejte přihlašovací údaje do konektoru Adobe PDF Services. Zkopírujte níže uvedené přihlašovací údaje do jednorázového nastavení konektoru:
- ID klienta 
- Tajemství klienta 
Po dokončení těchto kroků můžete do postupu přidat libovolné akce konektoru PDF Services.

Akce Adobe PDF Services

Akce

Akce je to, co se má stát po spuštění pracovního postupu. Akce umožňují uživatelům provádět pomocí služeb Adobe PDF Services operace vytváření nebo manipulace s dokumenty PDF.

Každá akce obsahuje jeden nebo několik vyžadovaných (nebo volitelných) vstupů, které jsou nutné pro správnou implementaci dané akce.

Uživatelé si výběrem volitelného vstupu u akce mohou zvolit oblast pro zpracování požadavků. V současné době mají uživatelé na výběr dvě možnosti pro zpracování požadavků: Evropu (Irsko) a východ USA (Severní Virginie) – výchozí.

Výsledkem akce je výstup dokumentu. Například výsledkem vytvoření PDF z dokumentu Word je příslušný dokument ve formátu PDF a výsledkem exportu PDF do souboru PowerPoint je výstupní formát aplikace PowerPoint.

Poznámka:

Oblast vybraná v akci konektoru Adobe PDF Services je specifická pro jednotky zpracování, ve kterých jsou hostovány služby Adobe PDF. Může se lišit od oblasti v prostředí Microsoft Power Platform, kde jsou hostovány postupy Power Automate. Můžete například vytvořit prostředí Microsoft v kanadské oblasti a z rozevíracího seznamu akce konektoru Adobe PDF Services vybrat Evropu. V tomto případě budou všechny vaše postupy a další operace v konektoru spravovány v kanadské oblasti a v evropské oblasti budou zpracovávány pouze operace související s konektorem Adobe PDF Services.

Seznam akcí služeb Adobe PDF Services

Aktuální a podrobný seznam dostupných akcí je uveden v dokumentaci.

Migrace stávajících postupů

Ve službě Power Automate vytvořte nové připojení Oauth Server-to-Server.
1. Můžete migrovat stávající pověření účtu služby JWT do přihlašovacích údajů Oauth Server-to-Server nebo zde vytvořit údaje Oauth Server-to-Server.
2. Vytvořte nové připojení Power Automate pomocí údajů Oauth Server-to-Server. Po vytvoření připojení můžete jeho název upravit kliknutím na připojení a výběrem možnosti Upravit.
Otevřete postup a vyberte nově vytvořené připojení pro všechny své akce. Případně můžete v závislosti na objemu nejprve exportovat postup a poté při importu vybrat připojení pro všechny konektory postupu. Tím se aktualizují připojení pro všechny akce najednou.