Používání rozšíření Adobe Document Cloud pro službu Box

Hledat

Adobe Acrobat pro službu Box nabízí integrovaný balíček služeb PDF, který umožňuje provádět různé operace se soubory PDF. Podporuje také funkce pro usnadnění přístupu, jako jsou funkce pro hlasité čtení, procházení tabulátorem a podpora vysokého kontrastu. Díky tomuto rozhraní pro soubory PDF můžete:

  • Otevírat a zobrazovat soubory PDF online pomocí vysoce kvalitního webového náhledu společnosti Adobe.
  • Převést soubory PDF do upravitelných souborů Microsoft® Word, Excel, PowerPoint nebo RTF se zachováním písem, formátování a rozvržení.
  • Vytvářet soubory Adobe PDF, které zachovávají písma, formátování a rozvržení. V případě potřeby do souboru PDF přidávat zabezpečení heslem.
  • Upravit PDF přidáváním či odstraňováním textu nebo přidáváním obrázků.
  • Manipulovat se stávajícími dokumenty PDF a odstraňovat, měnit pořadí a otáčet stránky nebo rozdělovat soubor PDF do samostatných souborů PDF.
  • Sloučit více souborů Microsoft® a PDF do jednoho souboru PDF a poté komprimovat soubor PDF pro účely archivace nebo rozeslání.
  • Přidávat do souborů PDF poznámky pomocí lístků s poznámkou, zvýraznění a nástroje pro kreslení od ruky, který umožňuje přidávání osobních poznámek při prohlížení souborů PDF.
  • Odesílat dokumenty PDF k podpisu a sledovat je.

Prostředí PDF rovněž podporuje tmavý režim, který zlepšuje vizuální dojem pro uživatele.

Podporované prohlížeče

Aplikace Adobe Acrobat pro službu Box je podporována ve všech moderních prohlížečích, jako je Chrome, Firefox, Safari a Microsoft® Edge.

Upozornění:

Od 1. října 2021 nebudou nástroje aplikace Acrobat podporovat prohlížeče Internet Explorer a Microsoft® Edge Legacy.

Otevření souboru PDF

Otevírat a zobrazovat soubory PDF můžete online pomocí vysoce kvalitního webového náhledu společnosti Adobe. Chcete-li otevřít soubor PDF, proveďte jednu z následujících akcí:

  • Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte možnost Otevřít v aplikaci > Adobe Acrobat (web).
  • Máte-li soubor PDF otevřený v okně náhledu služby BOX, vyberte možnost Otevřít nebo Otevřít > Adobe Acrobat a otevřete soubor PDF v aplikaci Adobe Acrobat (web).

Pokud se zobrazí dialogové okno oprávnění kvůli udělení přístupu, klikněte na možnost Poskytnout přístup službě Box.

Udělte přístup službě Box, pokud se zobrazí výzva

Soubor PDF se zobrazí v okně náhledu aplikace Adobe Acrobat. V horní nabídce můžete přidávat anotace, vyhledávat slova, stahovat soubory PDF, tisknout soubory PDF a úpravou souborů PDF organizovat stránky, sloučit soubory, exportovat soubory PDF do jiných formátů, odesílat soubory k podpisu a převádět do formátu PDF.

Akce pro dokumenty PDF

A. Nástroje aplikace Acrobat – převod, úpravy, podepisování a další B. Rychlé nástroje pro anotaci souboru PDF C. Název dokumentu D. Vyhledávání, stažení, tisk a hlasité čtení souborů PDF, Předvolby, získání nápovědy, nastavení účtu E. Navigační podokno pro zobrazení poznámek, záložek, stránek, čísel stránek, předchozích nebo následujících stránek, otáčení po směru ručiček, režimu na celou obrazovku a možnosti přiblížení nebo oddálení 

Převod souborů do PDF

Dokumenty sady Microsoft® Office a další podporované formáty souborů můžete převést na vysoce kvalitní dokumenty Adobe PDF, které uchovávají písma, formátování a rozvržení.

Tento doplněk vám umožňuje převádět do formátu PDF následující oblíbené typy souborů:

Převod do PDF z formátu Podporované přípony souborů
Microsoft® Word .doc, .docx
Microsoft® Excel .xls, .xlsx
Microsoft® PowerPoint .ppt, .pptx
Formáty souborů obrázků .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Rich Text Format .rtf
Textový soubor .txt, .text
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Formát formulářů Vyplnit a podepsat .form

Postup převedení souboru do formátu PDF:

  1. V knihovně dokumentů služby Box proveďte jeden z následujících úkonů:

    • Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor v jiném formátu než PDF, který chcete převést na PDF, a zvolte možnost Integrace > Vytvořit soubor PDF pomocí aplikace Adobe Acrobat.
    Vytvoření PDF

    • Dvakrát klikněte na soubor v jiném formátu než PDF a otevřete náhled ve službě Box. Klikněte na možnost Vytvořit PDF pomocí aplikace Adobe Acrobat v seznamu doporučených aplikací.
    Vytvoření souboru PDF z okna náhledu ve službě Box

    A. Seznam doporučených aplikací B. Vytvoření souboru PDF pomocí aplikace Adobe Acrobat 

  2. Můžete být vyzváni k přihlášení do aplikace Adobe Acrobat. Přihlaste se pomocí svého Adobe ID a hesla. 

    Pokud jste otevřeli soubor PDF v okně náhledu aplikace Adobe Acrobat, můžete výběrem možnosti Upravit > Převést do formátu PDF zobrazit průzkumníka souborů služby Box. Vyberte dokument, který chcete převést do formátu PDF, a poté vyberte ikonu zaškrtnutí.

    Výběr souboru k převodu

  3. Soubor se převede do formátu PDF a uloží zpět do knihovny služby Box. Také se zobrazí náhled souboru.

    Poznámka:

    Pokud vyberete soubor pro převod ve sdílené složce knihovny dokumentů služby Box, uloží se kopie převedeného souboru PDF do stejné sdílené složky knihovny dokumentů služby Box. Nemáte-li potřebná oprávnění pro sdílenou složku, převedený soubor PDF se uloží do domovské složky knihovny dokumentů služby Box.

Export dokumentu PDF do různých formátů dokumentů

Soubory PDF můžete převést do různých formátů dokumentů.

Služba Adobe Acrobat provádí rozpoznávání OCR u souborů PDF obsahujících obrázky, vektorovou grafiku, skrytý text nebo kombinaci výše uvedených prvků. Provádí například rozpoznávání OCR u souborů PDF vytvořených z naskenovaných dokumentů. Služba Adobe Acrobat provádí rozpoznávání OCR také u textu, který nedokáže interpretovat z důvodu nesprávného zakódování textu ve zdrojové aplikaci.

Poznámka:

OCR představuje převod obrázků textu (naskenovaného textu) na upravitelné znaky, abyste mohli text prohledávat, opravovat nebo kopírovat.

Rozšíření umožňuje exportovat z PDF do následujících typů souborů:

Exportovat PDF do

Podporované přípony souborů

Microsoft® Word

.doc, .docx

Microsoft® Excel

.xlsx

Microsoft® PowerPoint

.pptx

Rich Text Format

.rtf

Obrázek

.jpg, .tiff, .png

Postup exportu ze souboru PDF:

  1. V knihovně dokumentů služby Box vyberte soubor PDF k exportu, klikněte pravým tlačítkem myši a proveďte jeden z následujících úkonů:

    • Zvolte možnost Otevřít v aplikaci > Adobe Acrobat (web).
    • Dvakrát klikněte na soubor PDF a otevřete náhled ve službě Box. Vyberte možnost Otevřít nebo položku Adobe Acrobat a otevřete soubor v aplikaci Adobe Acrobat (web).

  2. V okně náhledu aplikace Adobe Acrobat vyberte možnost Nástroje > Převést a poté vyberte formát, do kterého chcete soubor PDF exportovat.

  3. Po zobrazení výzvy se přihlaste ke službě Adobe Acrobat pomocí svého Adobe ID a hesla.

  4. V dialogovém okně, které se objeví, proveďte následující akce:

    1. V rozevírací nabídce Převést do vyberte požadovaný formát souboru. Možnost PDF na Word vám například umožní soubor exportovat do formátů *.docx, *.doc nebo *.rtf.
    2. V rozbalovací nabídce Jazyk dokumentu vyberte jazyk exportovaného dokumentu.

  5. Vyberte tlačítko Převést do [vybraný formát].

  6. Vybraný soubor PDF se převede do požadovaného formátu se stejným názvem. Převedený dokument se automaticky uloží do stejné složky knihovny dokumentů služby Box.

    Poznámka:

    Pokud vyberete soubor PDF k exportu ze sdílené složky, exportovaný soubor PDF se uloží do stejné sdílené složky knihovny dokumentů služby Box. Nemáte-li potřebná oprávnění pro sdílenou složku, exportovaný soubor PDF se uloží do domovské složky knihovny dokumentů služby Box.

Upravování textu a obrázků v souboru PDF

Pomocí aplikace Adobe Acrobat můžete upravovat text nebo přidávat obrázky do souboru PDF.

Postup pro úpravu textů a obrázků v souboru PDF:

  1. V knihovně dokumentů služby Box vyberte soubor PDF, který chcete upravit, klikněte pravým tlačítkem myši a proveďte jeden z následujících úkonů:

    • Zvolte možnost Otevřít v aplikaci > Adobe Acrobat (web).
    • Dvakrát klikněte na soubor PDF a otevřete náhled ve službě Box. Klikněte na možnost Otevřít nebo klikněte na položku Adobe Acrobat a otevřete soubor v aplikaci Adobe Acrobat (web).

  2. Z okna náhledu aplikace Adobe Acrobat vyberte možnost Nástroje > Úpravy textu a obrázků. Soubor PDF se stane upravitelným a vlevo se otevře panel Úpravy. Pokud je PDF vygenerováno z naskenovaného dokumentu, aplikace Acrobat automaticky spustí rozpoznávání textu (OCR), aby bylo možné text a obrázky upravovat.

  3. V režimu úprav můžete provádět následující operace:

    Nový text můžete do PDF přidat nebo vložit výběrem z dostupných písem v aplikaci Acrobat.

    1. Na panelu Úpravy vyberte možnost Text pod položkou Přidat obsah.

    2. Přetažením definujte šířku textového bloku, který chcete přidat.

    3. Nástroj Přidat text inteligentně zjistí následující vlastnosti textu nacházejícího se v blízkosti místa kliknutí:

      • Název písma, velikost a barva
      • Znak, odstavec a řádkování
      • Vodorovné měřítko

      Tyto vlastnosti textu se automaticky použijí na text přidaný v místě kliknutí. Vlastnosti textu můžete změnit pomocí možností v části Formátování textu v levém panelu.

    4. Zadejte text. Když v dokumentu PDF přidáte písmo, aplikace Acrobat ve výchozím nastavení vybere pro nový text atributy okolního písma. Všechna písma, která nejsou v aplikaci Acrobat dostupná, se při úpravě textu nahradí výchozím záložním písmem pro daný skript.

    5. Velikost textového rámečku můžete upravit přetažením táhla pro výběr.

    6. Chcete-li textový rámeček přesunout, umístěte ukazatel nad čáru ohraničovacího rámečku (nikoli nad táhla pro výběr). Jakmile se kurzor změní na ukazatel přesunutí , přetáhněte rámeček do nového umístění. Chcete-li zachovat zarovnání s ostatními položkami seznamu, podržte během tažení klávesu Shift.

    Při formátování textu se formát textu upraví v rámci svého příslušného textového rámečku podle požadovaných změn. Každý textový rámeček je nezávislý a vložení textu do jednoho textového bloku neodtlačí přilehlý textový rámeček ani nezpůsobí přetečení na další stránku.  

    1. Na panelu Úpravy vyberte možnost Text, která se nachází pod položkou Přidat obsah.

    2. Vyberte text, který chcete upravit. Textové pole při výběru zmodrá a zobrazí se rychlá nabídka s následujícími možnostmi:

      • Zvýraznění nebo kurzíva u textu uvnitř textového pole.
      • Odstranění textového pole.
      • Vyjmutí nebo zkopírování textového pole.
      • Vybrat vše.
      Vyberte možnost Nástroje, Upravit PDF, Upravit
      Text a obrázky, které můžete upravovat, jsou označeny pomocí tečkovaných obrysů.

    3. Text můžete upravit některým z následujících způsobů:
      • Vybraný text můžete nahradit zadáním nového textu nebo jej můžete odstranit stisknutím klávesy Delete.
      • Položky seznamu lze spravovat pomocí ovládacích prvků seznamu (seznamy s odrážkami a číslované seznamy) nalevo na panelu Formátovat text. Můžete vytvořit seznamy či naopak převést položku seznamu na odstavec nebo změnit typy seznamů.
      • Na panelu Formátovat text nalevo můžete vybrat písmo, velikost písma nebo jiné možnosti formátování. Můžete také vyzkoušet pokročilé možnosti formátování, například řádkování, mezery mezi znaky, vodorovné měřítko, šířku tahu a barvu.
      Možnosti formátování
      Možnosti formátování v levém panelu

    4. Vyberte jakoukoli oblast mimo výběr, abyste ho odznačili, a začněte znovu.

    Textové rámečky na stránce můžete přesouvat. Nástroj Úpravy vykreslí obrysy jednotlivých textových rámečků, takže je jasné, se kterým textem pracujete. Úpravy jsou omezeny na danou stránku. Blok textu nemůžete přetáhnout na jinou stránku, také nemůžete přesunout jednotlivé znaky nebo slova v rámci textového rámečku. Textové rámečky ale můžete zkopírovat a vložit na jinou stránku.

    Změna velikosti textového rámečku způsobí přeformátování textu uvnitř hranic nového textového rámečku. Nedojde ke změně velikosti textu. Podobně jako u ostatních úprav textu je změna velikosti omezena na aktuální stránku. Text nepřetéká na následující stránku.

    1. Na panelu Úpravy vyberte možnost Text pod položkou Přidat obsah.

    2. Vyberte textový rámeček, který chcete přesunout nebo změnit jeho velikost.

      Přesuňte textový rámeček
      Textový rámeček, na který jste klikli, ohraničí rámeček s táhly pro výběr.

    3. Proveďte některou z následujících akcí:

      Přesunout

      Umístěte ukazatel na čáru ohraničovacího rámečku (nikoli na táhla pro výběr). Jakmile se kurzor změní na ukazatel přesunutí , přetáhněte rámeček do požadovaného umístění. Chcete-li pohyb omezit na svislý nebo vodorovný směr, podržte během tažení klávesu Shift.

      Přesunutí textového rámečku

      Změnit velikost

      Ukazatel umístěte nad libovolné kulaté táhlo a tažením změňte velikost textového rámečku.

      Změna velikosti textového rámečku

    Položky můžete přidat do číslovaného nebo odrážkového seznamu, vytvořit položky seznamu, převést odstavec na položku seznamu a naopak. Můžete také změnit typy seznamů.

    1. Na panelu Úpravy vyberte možnost Text pod položkou Přidat obsah.

      Poznámka:

      Aplikace Acrobat rozpoznává odstavce a seznamy odděleně. Odstavec i seznam se proto při úpravách mohou objevit ve stejném ohraničovacím rámečku. Po uložení souboru se odstavec a položky seznamu zobrazí v samostatných ohraničovacích rámečcích.

    2. Položky seznamu na všech vnořených úrovních můžete přidávat nebo odebírat známými postupy používanými v sadě Microsoft® Office. Například stisknutím klávesy Enter na konci položky seznamu vložíte nový řádek. Stisknutím klávesy Backspace odeberete nový řádek a umístíte kurzor zpět na konec předchozí položky seznamu.

      Chcete-li vytvořit číslovaný seznam nebo seznam s odrážkami:

      1. Přesuňte kurzor na místo v dokumentu, kam chcete přidat seznam.
      2. Zvolte příslušný typ seznamu pod položkou Formátování textu.

      Chcete-li převést stávající odstavec na položku seznamu:

      • Umístěte kurzor do odstavce a poté vyberte příslušný typ seznamu pod položkou Formátování textu.

      Chcete-li převést stávající položku seznamu na odstavec:

      1. Vyberte všechny položky v seznamu. Příslušný typ seznamu se zvýrazní pod položkou Formátování textu.
      2. Klikněte na zvýrazněný typ seznamu.

      Chcete-li převést jeden typ seznamu na jiný:

      1. Kurzor umístěte na položku seznamu, nebo vyberte všechny jeho položky.
      2. Zvolte příslušný typ seznamu pod položkou Formátování textu.
      Přidání nebo úprava seznamu v souboru PDF

      Poznámka:

      Pomocí klávesnice přidejte položku seznamu. Můžete například před odstavec zadat „a“ a uzavírající závorku „)“ a poté přidat jednu mezeru. Přidáte tak seznam začínající položkou „a)“.

    1. Na panelu Úpravy vyberte možnost Obrázek pod položkou Přidat obsah.

    2. Procházením vyhledejte a vyberte obrázek z knihovny dokumentů služby Box.

    3. Aplikace Adobe Acrobat přidá obrázek do souboru PDF. Můžete provést některou z následujících operací:

      • Přetažením okrajů změňte velikost obrázku.
      • V levém podokně použijte následující možnosti a:
        • Otočte obrázek po směru hodinových ručiček.
        • Otočte obrázek proti směru hodinových ručiček.
        • Odstraňte obrázek.
        • Nahraďte obrázek jiným obrázkem.
      Přizpůsobení obrázku

Uspořádání stránek v souboru PDF

Existující dokumenty PDF můžete uspořádat odstraněním, změnou pořadí nebo otočením jejích stránek.

Postup uspořádání stránek v souboru PDF:

  1. V knihovně dokumentů služby Box vyberte soubor PDF k uspořádání, klikněte pravým tlačítkem myši a proveďte jeden z následujících úkonů:

    • Zvolte možnost Otevřít v aplikaci > Adobe Acrobat (web).
    • Dvakrát klikněte na soubor PDF a otevřete náhled ve službě Box. Klikněte na možnost Otevřít nebo klikněte na položku Adobe Acrobat a otevřete soubor v aplikaci Adobe Acrobat (web).

  2. V okně náhledu aplikace Adobe Acrobat vyberte možnost Nástroje > Upravit a poté vyberte nástroje pro uspořádání stránek, jako jsou Změna pořadí stránek, Otáčení stránek, Odstranění stránek nebo Rozdělení souboru PDF.

  3. Po zobrazení výzvy se přihlaste ke službě Adobe Acrobat pomocí svého Adobe ID a hesla.

  4. Vlevo se zobrazí sada nástrojů Uspořádat stránky. Pomocí tlačítek + a - v pravém dolním rohu okna zvětšete nebo zmenšete miniaturu náhledu stránky. Proveďte libovolný z následujících úkonů a vyberte možnost Uložit změny.

    • Stránky můžete otočit doleva nebo doprava nebo je odstranit.
    • Chcete-li změnit pořadí stránek, přetáhněte miniaturu stránky do nového umístění. Stránky se přečíslují.
    • Chcete-li do souboru PDF přidat stránky, vyberte možnost Vložit stránky, zvolte ikonu + na místě, kam chcete přidat stránky, a v průzkumníku souborů vyberte soubor.
    • Chcete-li z vybraných stránek vytvořit nový soubor PDF, vyberte možnost Extrahovat stránky, poté zvolte stránky a vyberte tlačítko Extrahovat stránky.
    • Chcete-li soubor rozdělit na více stránek, vyberte možnost Rozdělit na více souborů. Vyberte rozdělovací čáry, označte jimi začátek jednotlivých souborů a pak vyberte možnost Rozdělit.
    Miniatury stránek
    Příkazy specifické pro stránku se zobrazí, když podržíte kurzor myši na miniatuře stránky.

  5. Pokud chcete změny uložit do existujícího souboru, vyberte možnost Uložit změny. V opačném případě vyberte možnost Uložit kopii. Zadejte název souboru a stiskněte tlačítko Uložit. Soubor se uloží zpět do knihovny dokumentů služby Box.

    Poznámka:

    Pokud vyberete soubor k uspořádání ve sdílené složce knihovny dokumentů služby Box, uloží se uspořádaný soubor PDF do stejné sdílené složky knihovny dokumentů služby Box. Nemáte-li potřebná oprávnění pro sdílenou složku, uspořádaný soubor PDF se uloží do domovské složky knihovny dokumentů služby Box.

Sloučení souborů do PDF

Toto rozšíření vám umožňuje převádět na formát PDF následující oblíbené typy souborů:

Převod do PDF z formátu Podporované přípony názvů souborů
Microsoft® Word .doc, .docx
Microsoft Excel .xls, .xlsx
Microsoft® PowerPoint .ppt, .pptx
Formáty souborů obrázků .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Rich Text Format .rtf
Textový soubor .txt, .text
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Formát formulářů Vyplnit a podepsat .form

Postup pro sloučení souborů do jednoho PDF:

  1. V knihovně dokumentů služby Box vyberte soubor ke sloučení, klikněte pravým tlačítkem myši a proveďte jeden z následujících úkonů:

    • Zvolte možnost Otevřít v aplikaci > Adobe Acrobat (web).
    • Dvakrát klikněte na soubor PDF a otevřete náhled ve službě Box. Vyberte možnost Otevřít nebo položku Adobe Acrobat a otevřete soubor v aplikaci Adobe Acrobat (web).

  2. Po vyzvání se přihlaste pomocí svého Adobe ID a hesla.

  3. V levém panelu vyberte možnost Nástroje > Další > Sloučit soubory.

  4. Zobrazí se náhled souboru. Na panelu nástrojů Sloučit na levé straně můžete provést některou z následujících operací:

    • Přidat soubory: Vyberte a přidejte soubor. Poté zvolte ikonu + vedle miniatury požadovaného souboru PDF. Vyberte soubor v okně průzkumníka souborů služby Box.
    • Možnosti stránky: Otočte soubor po směru, proti směru ručiček či jej odstraňte.
    • Pojmenujte soubor. 
    Z navigačního podokna vpravo můžete uspořádat soubory v zobrazení mřížky nebo zobrazení seznamu. Můžete také použít tlačítka + a - v pravém spodním rohu okna pro zvětšení nebo zmenšení náhledu miniatur.

  5. Na panelu Nástroje vyberte možnost Sloučit. Soubory se sloučí do dokumentu PDF a uloží do knihovny dokumentů služby Box. Také se zobrazí náhled souboru.

    Poznámka:

    Pokud vyberete soubor pro sloučení ve sdílené složce knihovny dokumentů služby Box, uloží se sloučený soubor PDF do stejné sdílené složky knihovny dokumentů služby Box. Nemáte-li potřebná oprávnění pro sdílenou složku, sloučený soubor PDF se uloží do domovské složky knihovny dokumentů služby Box.

Vyplňování a podepisování dokumentů

Chcete-li vyplňovat a podepisovat soubory PDF, přejděte do nabídky Nástroje > Vyplnit a podepsat. Vlevo se zobrazí nástroje funkce Vyplnit a podepsat, které umožňují vyplnit pole formuláře a podepsat jej, jak je znázorněno v následujících částech.

  1. V levém panelu vyberte  a pak klikněte na pole, do kterého chcete přidat text.
    Zobrazí se textové pole společně s panelem nástrojů, jak je znázorněno níže. 

  2. Znovu vyberte textové pole a zadejte text.

  3. Chcete-li změnit polohu textového rámečku tak, aby byl zarovnán s textovým polem, vyberte textový rámeček a podržte nad ním ukazatel myši.  Jakmile se zobrazí ikona plus se šipkami, přesuňte textový rámeček do požadované polohy.

  4. Chcete-li upravit text, vyberte textový rámeček. Když se zobrazí kurzor a klávesnice, upravte text a poté jej kliknutím na jiné místo potvrďte.

  5. Chcete-li změnit velikost textu, vyberte podle potřeby některou z ikon A.

    fill-text-field

    Poznámka:

    Upravte velikost první umístěné anotace tak, aby odpovídala zaškrtávacímu políčku nebo přepínači v dokumentu a další přidávané anotace již budou mít stejnou velikost a budou tedy odpovídat zbývajícím polím či kruhům.

  6. Chcete-li změnit barvu textu, vyberte  na panelu rychlých nástrojů a poté na paletě barev vyberte požadovanou barvu.

    Výchozí barva podpisů je černá. Chcete-li změnit barvu podpisů, je nutné zrušit výběr zaškrtávacího políčka Ponechat podpisy černé. 

    text-color

  7. Chcete-li přepnout na jiný typ vstupu, vyberte a poté vyberte jednu z dostupných možností, jako jsou Podpis, Iniciály, Přeškrtnutí a Zaškrtnutí.

    Změna typu vstupu

  1. Umístěte ukazatel na pole možností přepínače.

    Automaticky se zobrazí výchozí znak zaškrtnutí nebo vybraný symbol přepínacího pole.

    fill-checkbox

  2. Výběrem možnosti přepínače zadejte symbol.

  3. Chcete-li změnit symbol, znovu vyberte pole, v zobrazené nabídce klepněte na ikonu  a poté vyberte jiný symbol. Pole bude označeno vybraným symbolem.

    change-radio-symbol

  1. Pokud jste tak ještě neučinili, vytvořte podpis a iniciály. Postup:

    1. Na panelu nástrojů rychlé akce vyberte
    2. Chcete-li přidat podpis, vyberte možnost Přidat podpis. V zobrazeném dialogovém okně zadejte nebo nakreslete svůj podpis a poté vyberte možnost Hotovo.
    3. Chcete-li přidat iniciály, vyberte možnost > Přidat iniciály. V zobrazeném dialogovém okně zadejte nebo nakreslete své iniciály a poté vyberte možnost Hotovo.

    Poznámka: Jako podpis nebo iniciály můžete také přidat obrázek. Chcete-li přidat existující obrázek, klepněte na ikonu obrázku v horní nabídce. Chcete-li pořídit nový obrázek a poté jej přidat jako podpis, klepněte na ikonu fotoaparátu a proveďte příslušné kroky.

  2. Přidání podpisu:

    1. V levém panelu vyberte svůj podpis, přejděte do pole, kam jej chcete přidat, a poté kliknutím umístěte podpis.
      Případně na panelu nástrojů rychlé akce vyberte možnost  a poté vyberte svůj podpis.
    2. V poli se zobrazí váš podpis.
      Poznámka: Když přidáte podpis nebo iniciály do formuláře a uložíte je, nebudete je moci již znovu upravit.
    3. Chcete-li upravit umístění podpisu, podržte ukazatel myši nad podpisem, dokud neuvidíte ikonu plus, a poté klikněte a podle potřeby podpis přesuňte. 
    4. Chcete-li upravit velikost podpisu, podržte ukazatel myši nad modrým kroužkem v rohu a podle potřeby jej přetáhněte.
    přidat podpis

    změna-velikosti-podpisu

    Pozor:

    Když přidáte podpis nebo iniciály do formuláře a uložíte je, nebudete je moci již znovu upravit. Při přidávání podpisu nebo iniciál se proto zobrazí následující varovná zpráva.

  3. Přidání iniciál:

    1. V levém panelu vyberte své iniciály, přejděte do pole, kam je chcete přidat, a poté kliknutím umístěte podpis.
      Případně na panelu nástrojů rychlé akce vyberte možnost  a poté vyberte své iniciály.
      V poli se zobrazí vaše iniciály.
    2. Chcete-li upravit umístění podpisu, podržte ukazatel myši nad podpisem, dokud neuvidíte ikonu plus, a poté klikněte a podle potřeby podpis přesuňte. 
    3. Chcete-li upravit velikost podpisu, podržte ukazatel myši nad modrým kroužkem v rohu a podle potřeby jej přetáhněte.
    Poznámka:

    Chcete-li použít obrázek svého podpisu nebo iniciály:

    • Podepište se černým inkoustem na prázdný list bílého papíru. Podepište se doprostřed, abyste nevyfotografovali nebo nenaskenovali okraje.
    • Vyfotografujte nebo naskenujte svůj podpis. Pokud budete svůj podpis fotografovat, zajistěte, aby byla stránka osvětlená a aby na podpis nepadaly žádné stíny.
    • Přeneste fotografii nebo sken do počítače. Aplikace Acrobat dokáže zpracovat soubory ve formátech JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF a BMP. Obrázek nemusíte oříznout. Pokud jsou fotografie nebo naskenovaný snímek ostré, aplikace Acrobat importuje pouze podpis.

Odeslání dokumentů k získání podpisů

Dokumenty si můžete nechat od ostatních podepsat pomocí integrace aplikace Adobe Acrobat ve službě Box, který využívá cloudových služeb poskytovaných službou Adobe Acrobat Sign. Umožňuje podepisujícím rychle podepsat dohody bez ohledu na to, kde se nacházejí, pomocí webového prohlížeče nebo mobilního zařízení. Podepisující se kvůli podpisu dohod nemusí nikde přihlašovat a nemusí si ani kupovat žádný produkt Adobe.

Poznámka:

Proveďte úpravy ještě před podepsáním dokumentu. Podepsaná dohoda je ověřená službou Acrobat Sign. Úpravami podepsané dohody o ověření přijdete.

Kromě PDF lze k podpisu odeslat i soubory Microsoft® Office, různé soubory obrázků a textové soubory.

Typ dokumentu

Podporované přípony názvů souborů

Microsoft® Word

.doc, .docx

Microsoft® Excel

.xls, .xlsx

Microsoft® PowerPoint

.ppt, .pptx

Rich Text Format

.rtf, .txt

Obrázek

.bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .png, .tif, .tiff

Postup podepsání dokumentů ostatními osobami:

  1. V knihovně dokumentů služby Box otevřete soubor, který chcete odeslat k elektronickému podpisu.

  2. Vyberte soubor a proveďte jeden z následujících úkonů:

    • Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor PDF a vyberte možnosti Integrace > Odeslat pomocí služby Adobe Sign.
    Odeslat pomocí služby Adobe Sign

    • Otevřete soubor PDF v náhledu služby Box. V okně náhledu klikněte na aplikaci Odeslat pomocí služby Adobe Sign v seznamu doporučených aplikací.
    Klikněte na aplikaci Adobe Sign

    A. Seznam doporučených aplikací B. Odeslat pomocí služby Acrobat Sign 

    • Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor PDF a vyberte možnost Otevřít v aplikaci > Adobe Acrobat. Vyberte možnost Podepsat > Vyžádat elektronické podpisy.
    Odeslat k podpisu

  3. Po zobrazení výzvy se přihlaste ke službě Adobe Acrobat pomocí svého Adobe ID a hesla.

  4. Na hlavní stránce funkce Odeslat k podpisu postupujte následovně a vyberte možnost Další.

    1. Do pole Komu zadejte e-mailové adresy a jména příjemců. Možnost Dokončit v pořadí je ve výchozím nastavení zapnutá. Zadejte e-mailové adresy příjemců v pořadí, v jakém chcete dokument podepsat. Čísla u e-mailových adres znázorňují pořadí účasti. Nechcete-li, aby podepisování probíhalo v předem daném pořadí, přesuňte přepínač na možnost Dokončit v libovolném pořadí.
      (Volitelné) Chcete-li být uvedeni jako podepisující dokumentu, vyberte možnost Přidat mě.
    2. Podle potřeby změňte výchozí text v poli Zpráva.
      (Volitelné): Pokud chcete přidat víc lidí, které chcete jen informovat, přidejte jejich e-mailové adresy do seznamu Kopie pomocí tlačítka Zobrazit na kopii.
    3. (Volitelné) Vyžadujete-li, aby příjemci zadali heslo k otevření a zobrazení podepsaného souboru PDF, vyberte možnost Ochrana heslem.
    4. (Volitelné) Chcete-li nastavit frekvenci připomínek, které budou odesílány, dokud nebude dohoda dokončena, vyberte možnost Nastavit připomenutí.
    Úvodní stránka funkce Odeslat k podpisu

  5. Otevře se náhled dohody. Pole formuláře jsou v dokumentu PDF detekována automaticky. Výběrem ikony vložíte detekovaná pole formuláře do dokumentu PDF. Pole lze rovněž přetáhnout z karet na pravém panelu na požadované místo v dokumentu.

    Poznámka:

    Pokud jste přidali více dokumentů, převedou se do souborů PDF a sloučí se do jednoho souboru. Sloučený soubor se otevře, abyste mohli přidat příslušná pole.

  6. Vyberte možnost Odeslat. Kopie odeslané dohody se uloží do knihovny dokumentů služby Box a zobrazí se dialogové okno s potvrzením. V dialogovém okně s potvrzením lze provést následující úlohy:

    •  Chcete-li uložit kopii dohody do jiného umístění, vyberte možnost Změnit cílovou složku. V průzkumníku složek služby Box vyberte požadovanou složku.
    Zvolte cílovou složku

    • Chcete-li odeslanou dohodu sledovat, vyberte příkaz Sledovat dohodu.
    • Chcete-li k podpisu odeslat další dohodu, zvolte možnost Odeslat další.
    Poznámka:

    Možnost Změnit cílovou složku se nezobrazuje, je-li vaše role Přispěvatel ve sdíleném disku.

    Poznámka:
    • Pokud vyberete soubor pro převod ve sdílené složce knihovny dokumentů služby Box, uloží se kopie odeslané dohody do stejné sdílené složky knihovny dokumentů služby Box. Nemáte-li potřebná oprávnění pro sdílenou složku, odeslaná dohoda se uloží do domovské složky knihovny dokumentů služby Box.
    • Máte-li oprávnění Zobrazení-Nahrávání, konečná podoba dohody se uloží ve sdíleném umístění, jakmile bude dokončena (pod vaším účtem se neuloží žádná průběžná kopie).

Zobrazení stavu dohod

Ve službě Box zobrazuje postup aktivit aktuální stav vašich dohod. Když otevřete dokument PDF odeslaný k podpisu, v nabídce Aktivita v pravém podokně se zobrazí stav dohody, jako je například odesláno k podpisu, dokončení dokumentu stranou příjemce a další.

Zobrazení stavu dohody

A. Dohoda odeslána k podpisu B. Stav zobrazující dokončení dohody 

Služba Acrobat Sign pro službu Box podporuje heslo jako způsob dvoufaktorového ověřování podepisujících.

Nastavte možnost hesla kliknutím na ikonu E-mail vpravo od e-mailové adresy příjemce a vyberte možnost Heslo z rozevírací nabídky.

Zobrazí se výzva k zadání alfanumerické hodnoty v délce 3 až 32 znaků.

Poznámka:

Podepisující nebudou moci zobrazit dokument, dokud správně nezadají heslo

Ověření pomocí e-mailu

Při používání ověření pomocí hesla je třeba mít na paměti několik věcí:

  • Hesla nejsou příjemci sdělována prostřednictvím služby Acrobat Sign. Heslo je nutné doručit mimo pásmo, aby bylo zajištěno zabezpečení.
  • Při vytváření hesla použijte takové schéma, které lze v budoucnu znovu vytvořit (v případě, že jej podepisující zapomene).
  • Hesla se neukládají v záznamu dohody Acrobat Sign. Pokud je heslo ztraceno, nedá se obnovit.
  • Pokud bude ověření heslem pětkrát neúspěšné, dohoda se automaticky zruší a odesílatel bude o této skutečnosti informován.

Podepsané dokumenty PDF jsou ve výchozím nastavení zapečetěny, aby se zabránilo porušení obsahu dokumentu PDF.

Odesílatel může dále použít heslo, které zabrání zobrazení dokumentu PDF při otevření.

Toto heslo má délku 3 až 32 znaků alfanumerické hodnoty a nastavuje se při vytvoření dohody:

Nastavení hesla dokumentu PDF

Podobně jako u hesel pro ověřování se heslo neukládá v záznamech dohody, a v případě ztráty jej nelze obnovit. Heslo vynucuje ověření při otevírání dokumentu PDF. Obsah dokumentu PDF nelze zobrazit, dokud není úspěšně zadáno heslo. Po úspěšném zadání hesla lze číst obsah dokumentu PDF. Základní zabezpečení dokumentu PDF pro porušení obsahu je stále platné a zabrání změnám obsahu.

Při odesílání dohody je možné nastavit připomenutí pro celou dohodu. 

To znamená, že každý příjemce bude mít přiřazeno připomenutí, až na něj přijde řada při podepisování dokumentu. Připomenutí dohody obdrží pouze aktuální příjemce.

Při počátečním odeslání dohody s připomenutím se prvnímu příjemci odešle e-mail Podepište. Tato událost spustí odpočet času do prvního připomenutí.

Pokud bylo připomenutí například nakonfigurováno na každý třetí den, spustí se první připomenutí přesně 72 hodin po doručení e-mailu Podepište.

Když příjemce dokončí svoji akci související s dohodou, odpočet času připomenutí pro tohoto příjemce se ukončí.

Pokud existuje více příjemců, obdrží e-mail Podepište další příjemce v řadě ihned poté, co předchozí příjemce dokončí svoji akci. Odpočet času připomenutí se pro nového příjemce zahájí v závislosti na času doručení jeho e-mailu Podepište (nikoli na základě počátečního časového razítka).

Tento proces se opakuje pro všechny příjemce dohody, dokud nebude dohoda zcela dokončena.

Nastavit připomenutí

Ve výchozím nastavení bude dokument PDF odeslán zpět tam, kde původní dokument spustil celý proces. Při odesílání dohody má odesílatel možnost změnit toto výchozí trasování do jakékoli složky služby Box.

Poznámka: Změna trasování dokumentu platí pouze pro jednu dohodu. Nejedná se o změnu nastaveného chování pro budoucí nebo předchozí dokumenty.

Chcete-li změnit cílovou složku dohody, postupujte následovně:

  1. Klikněte na tlačítko Změnit cílovou složku na stránce po odeslání
Odeslaná dohoda

2. V průzkumníku složek služby Box zvolte požadovanou složku a vyberte ji kliknutím na ikonu zaškrtnutí.

Zvolte cílovou složku

Stránka po odeslání se aktualizuje podle nové cesty. V případě potřeby můžete cestu opět změnit.

Poznámka:

Jakmile zavřete stránku po odeslání, není již možné upravovat cestu vrácení podepsaného dokumentu PDF.

Rozhraní pro podepisujícího

Podepisující obdrží e-mail s odkazem k podepsání dohody. Podepisující se kvůli podpisu dohod nemusí nikde přihlašovat a nemusí si ani kupovat žádný produkt Adobe. Dohody mohou podepisovat pomocí webového prohlížeče, mobilního zařízení nebo aplikace pro stolní počítače Acrobat / Acrobat Reader. Chcete-li dohodu podepsat, klikněte na možnost Zkontrolovat a podepsat.

E-mail obdržený podepisujícím

Sledování dohod odeslaných k podpisu

Když odešlete dohodu k podpisu, uloží se kopie této dohody spolu s historií auditu do knihovny dokumentů služby Box. V závislosti na stavu dohody se k názvu dohody připojí přípona (probíhá-Acrobat Sign), (dokončeno-Acrobat Sign), (selhalo-Acrobat Sign) nebo (platnost_vypršela-Acrobat Sign).

Chcete-li sledovat všechny dohody odeslané k podpisu, postupujte následovně:
V dialogovém okně s potvrzením o odeslání dohody klikněte na možnost Sledovat dohodu. Stránka dohody se zobrazí na nové kartě prohlížeče.

Sledování dohod odeslaných k podpisu

Zobrazení podrobností o dohodě
Zobrazení podrobností o dohodě

Převedení zavedeného přihlášení Acrobat Sign ID na Adobe ID

Máte-li zavedené přihlášení Acrobat Sign ID, je nutné zaregistrovat nové Adobe ID s použitím stejné e-mailové adresy. Po registraci provede databáze společnosti Adobe správné propojení vašeho Adobe ID s vaším Acrobat Sign ID a umožní vám provést ověření podle stávajícího uživatelského účtu. Chcete-li zaregistrovat nové Adobe ID s použitím zavedeného přihlášení Acrobat Sign ID, postupujte následovně:

Poznámka:

Při registraci nového Adobe ID s použitím zavedeného přihlášení Acrobat Sign ID nedojde k žádné ztrátě dat.

  1. Na stránce pro přihlášení aplikace Adobe Acrobat klikněte na možnost Vytvořit účet.

    Stránka pro přihlášení služby Adobe Document Cloud

  2. Použijte své stávající Acrobat Sign ID, vyplňte požadované údaje a poté klikněte na možnost Vytvořit účet.

    Vyplnění údajů účtu

  3. Potvrďte svou e-mailovou adresu zadáním šestimístného číselného kódu, který vám byl odeslán.

    Zadání kódu pro ověření e-mailové adresy

    Jakmile bude vaše Adobe ID ověřeno, zobrazí se stránka Odeslat k podpisu.

Komprese velikosti souboru PDF

Pomocí nástroje Komprimovat soubor PDF můžete zmenšit velikost souboru PDF. Velikost souboru je optimalizována odstraněním vložených písem, komprimací obrázků a odstraněním položek, které již nejsou potřeba.

  1. V knihovně dokumentů služby Box vyberte soubor PDF, který chcete komprimovat, klikněte pravým tlačítkem myši a proveďte jeden z následujících úkonů:

    • Zvolte možnost Otevřít v aplikaci > Adobe Acrobat (web).
    • Dvakrát klikněte na soubor PDF a otevřete náhled ve službě Box. Klikněte na možnost Otevřít nebo klikněte na položku Adobe Acrobat a otevřete soubor v aplikaci Adobe Acrobat (web).

  2. V okně náhledu aplikace Adobe Acrobat vyberte možnost Nástroje > Další > Komprimovat PDF.

  3. V dialogovém okně Komprimovat soubor PDF zvolte úroveň komprese podle požadované velikosti a kvality a vyberte možnost Komprimovat.

    Komprimování souboru PDF

    Soubor PDF se zkomprimuje a uloží do knihovny dokumentů služby Box.

    Poznámka:

    Pokud vyberete soubor pro komprimaci ve sdílené složce knihovny dokumentů služby Box, uloží se zkomprimovaný soubor PDF do stejné sdílené složky knihovny dokumentů služby Box. Nemáte-li potřebná oprávnění pro sdílenou složku, zkomprimovaný soubor PDF se uloží do domovské složky knihovny dokumentů služby Box.

Ochrana souborů PDF

Pomocí nástroje Ochrana souborů PDF přidejte do souboru PDF zabezpečení heslem. Po nastavení hesla musí uživatelé pro zobrazení souboru PDF zadat správné heslo.

  1. V knihovně dokumentů služby Box vyberte soubor PDF, který chcete chránit, klikněte pravým tlačítkem myši a proveďte jeden z následujících úkonů:

    • Zvolte možnost Otevřít v aplikaci > Adobe Acrobat (web).
    • Dvakrát klikněte na soubor PDF a otevřete náhled ve službě Box. Klikněte na možnost Otevřít nebo klikněte na položku Adobe Acrobat a otevřete soubor v aplikaci Adobe Acrobat (web).

  2. V okně náhledu aplikace Adobe Acrobat vyberte možnost Nástroje > Další > Chránit PDF.

  3. V dialogovém okně Ochránit soubor heslem zadejte heslo do pole Nastavit heslo a stejné heslo zadejte i do pole pro potvrzení hesla. Po každém úhozu na klávesu bude změřena a zobrazena síla vašeho hesla. Vyberte možnost Nastavit heslo.

    Zadejte heslo, potvrďte jej a poté klikněte na možnost Nastavit heslo

  4. Soubor PDF je nyní chráněn heslem a uloží se do knihovny dokumentů služby Box. Po zobrazení žádosti o heslo v okně náhledu zadejte příslušné heslo k zobrazení souboru PDF.

    Poznámka:

    Pokud vyberete soubor k ochraně ve sdílené složce knihovny dokumentů služby Box, uloží se chráněný soubor PDF do stejné sdílené složky knihovny dokumentů služby Box. Nemáte-li potřebná oprávnění pro sdílenou složku, chráněný soubor PDF se uloží do domovské složky knihovny dokumentů služby Box.

Přidávání poznámek do PDF

Funkce přidávání poznámek v aplikaci Adobe Acrobat slouží k psaní poznámek při prohlížení nebo čtení dokumentů. Do souborů PDF můžete přidávat poznámky pomocí textových poznámek, lístků s poznámkou, zvýraznění nebo nástroje pro kreslení. Chcete-li přidat poznámky, postupujte takto:

Poznámka:
  • Když si dva uživatelé zobrazí stejný dokument PDF současně, přidání poznámek do dokumentu vyzve druhého uživatele, aby stránku obnovil a načetl nejnovější verzi dokumentu PDF.
  • Nemůžete přidávat poznámky ani upravovat soubory PDF, které jsou zabezpečené, chráněné nebo určené jen ke čtení. U takových souborů jsou tlačítka na přidávání poznámek a úpravy skryta.
  • Poznámky nelze přidávat do souborů PDF z mobilních zařízení pomocí prohlížečů.
  • Podokno poznámek se zobrazí vpravo, pokud přidáte lístek s poznámkou, kliknete na existující poznámku nebo otevřete jakýkoli soubor obsahující poznámky.

  1. V knihovně dokumentů služby Box vyberte soubor PDF, který chcete okomentovat, klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost Otevřít v programu > Adobe Acrobat (Web).

  2. Na panelu rychlých nástrojů vyberte požadovaný nástroj pro anotaci a zvolte, kam chcete umístit poznámku. Podporovány jsou následující typy poznámek:

    • Přidat poznámky ve formě lístku s poznámkou nebo textové poznámky.
    • Zvýraznit, Podtrhnout nebo Přeškrtnout text.
    • Kreslit rukou.
    Poznámka:

    Pokud použijete anotaci Přidat text, ten stejný text bude přidán jako poznámka a zobrazí se v panelu poznámek.

    Přidávat poznámky
    Přidat poznámky nebo textovou poznámku

    Zvýraznit, podtrhnout, přeškrtnout
    Zvýraznit, podtrhnout, přeškrtnout

    Kreslit rukou
    Kreslit rukou

    Po výběru libovolného textu v souboru PDF se vám zpřístupní další nástroje pro přidávání poznámek – Přidat poznámky, Zvýraznit vybraný text, Přeškrtnout vybraný text, Podtrhnout vybraný text a Kopírovat text.

    Poznámka:

    Pokud jste přihlášení a vaše předplatné zahrnuje přístup k nástroji Upravit, uvidíte také možnost Úpravy textu.

    Další nástroje po výběru textu v souboru PDF

    A. Přidat poznámky B. Zvýraznit text C. Podtrhnout text D. Přeškrtnout text E. Kopírovat text 

    Aplikace Adobe Acrobat automaticky uloží soubor PDF.

Změna vzhledu vašich poznámek

Jestliže chcete změnit barvu poznámek, postupujte takto:

  1. Vyberte poznámku. Zobrazí se vyskakovací okno.

    Změnit barvu poznámky

    Poznámka:

    Obdobně můžete zvolit a změnit tloušťku čáry poznámky vytvořené nástrojem pro kreslení, a upravit velikost písma poznámky vytvořené nástrojem Přidat text.

  2. Výběrem barvy otevřete panel barev a zvolte požadovanou barvu.

Vracení zpět nebo opakování změn

  • Chcete-li změny vrátit zpět, zvolte ikonu Zpět undo.png na panelu nástrojů.
  • Chcete-li změny opakovat, zvolte ikonu Znovu redo.png na panelu nástrojů.

Úpravy poznámek, odstranění poznámek nebo vymazání kresby

Chcete-li upravit poznámku, postupujte takto:

  • Vyberte poznámku. Na pravé straně se zobrazí panel poznámek. V nabídce možností (...) vyberte možnost Upravit.
  • Chcete-li upravit anotaci Přidat text, vyberte textovou poznámku a zapište změny.

Poznámku odstraníte tak, že ji vyberete a provedete jeden z následujících úkonů:

  • Na pravé straně se zobrazí panel poznámek. V nabídce možností (...) vyberte možnost Odstranit.
  • Ve vyskakovacím okně vyberte ikonu Odstranit .

Chcete-li vymazat nakreslenou poznámku, postupujte takto:

  • Na panelu nástrojů vyberte nástroj Smazat kresbu a přetáhněte jej na ty části kresby, které chcete odstranit.

Časté dotazy

Máte-li zavedené přihlášení Acrobat Sign ID, je nutné zaregistrovat nové Adobe ID s použitím stejné e-mailové adresy. Po registraci provede databáze společnosti Adobe správné propojení vašeho Adobe ID s vaším Acrobat Sign ID a umožní vám provést ověření podle stávajícího uživatelského účtu. Další informace naleznete v části Převedení zavedeného přihlášení Acrobat Sign ID na Adobe ID.

Nakonfigurujte prohlížeč přidáním položek webů Adobe a Google do zóny důvěryhodných webů.

  1. V nabídce Nástroje vyberte položku Možnosti internetu.
  2. Klikněte na kartu Zabezpečení v dialogovém okně Možnosti internetu.
  3. Klikněte na možnost Důvěryhodné servery > Servery.
  4. Pokud nejsou níže uvedené adresy uvedeny v části Zóna důvěryhodných serverů, tak je tam přidejte.
    *.adobe.com
    *.box.com
  5. Zavřete dialogové okno Důvěryhodné servery. Klikněte na OK.
Poznámka:

Povolte soubory cookie třetích stran v prohlížeči, abyste mohli využívat integraci.

Zakažte pro rozšíření Adobe Document Cloud blokování automaticky otevíraných oken nebo toto rozšíření přidejte do seznamu výjimek prohlížeče Safari a Firefox.

Firefox

  1. Klikněte na tlačítko nabídky Fx57Menu a vyberte položku Možnosti.
  2. Vyberte kartu Ochrana osobních údajů a zabezpečení.
  3. V části Oprávnění proveďte jeden z následujících kroků:
    • Zrušením zaškrtnutí políčka vedle položky Blokovat vyskakovací okna zcela zakažte blokování automaticky otevíraných oken.
    • Klikněte na možnost Výjimky. Zobrazí se dialogové okno se seznamem webů, pro které chcete automatické otevírání oken povolit. Přidejte následující servery, klikněte na možnost Povolit a poté klikněte na možnost Uložit změny.
      • https://documentcloud.adobe.com/

Safari

  1. Na panelu nabídky prohlížeče Safari vyberte možnost Safari > Předvolby a poté klikněte na možnost Rozšíření.
  2. Na levém panelu vyberte možnost Vyskakovací okna. U rozšíření Adobe Document Cloud klikněte na možnost Povolit.

Nakonfigurujte nastavení prohlížeče tak, aby se zakázalo blokování automaticky otvíraných oken.

Zákaz blokování automaticky otvíraných oken v nastaveních prohlížeče

Poznámka:

Povolte soubory cookie třetích stran v prohlížeči, abyste mohli využívat integraci.

Stav dohody se neaktualizuje v případě, že je přesunuta do složky, kde má uživatel jedno z následujících oprávnění:

  • Nahrávání
  • Prohlížení-Nahrávání
  • Náhled-Nahrávání

Je nutné povolit nastavení postupu aktivit v konzoli pro správu (Admin Console).

  1. Ve službě Box klikněte na možnost Admin Console v levém podokně.

    Admin Console

  2. Klikněte na možnost Aplikace.

    Aplikace

  3. Kliknutím přepínače povolte Postup aktivit ve službě Box.

    Povolení postupu aktivit ve službě Box

  • Pokud vyberete soubor pro převod ve sdílené složce knihovny dokumentů služby Box, uloží se kopie odeslané dohody do stejné sdílené složky knihovny dokumentů služby Box. Nemáte-li potřebná oprávnění pro sdílenou složku, odeslaná dohoda se uloží do domovské složky knihovny dokumentů služby Box.
  • Máte-li oprávnění Zobrazení-Nahrávání, konečná podoba dohody se uloží ve sdíleném umístění, jakmile bude dokončena (pod vaším účtem se neuloží žádná průběžná kopie).

V konzoli pro správu služby Box vyberte aplikaci Adobe Acrobat jako výchozí pro soubory PDF, a to následujícím postupem:

  1. Ve službě Box klikněte na možnost Admin Console v levém podokně.

    Admin Console

  2. Klikněte na možnost Aplikace v levém podokně. V části Výchozí editory zvolte aplikaci Adobe Acrobat jako výchozí aplikaci pro soubory PDF.

    Nastavení aplikace Adobe Acrobat jako výchozí aplikace pro soubory PDF

Povoleny nejsou níže uvedené formáty názvů souborů:

  • Speciální názvy adresářů „.“ a „..“
  • Názvy souborů nebo soubory s následujícími příponami: CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8, a LPT9.
  • Názvy souborů končící mezerou nebo tečkou.
  • Názvy souborů začínající tečkou.

V případě sdíleného souboru služba Adobe Acrobat pro službu Box nefunguje, pokud zastáváte některou z následujících rolí.

  • Náhled
  • Nahrávání
  • Náhled-Nahrávání

Pokud si nepředplácíte aplikaci Adobe Acrobat, zpráva „Váš stávající plán nepodporuje prémiové nástroje“ se zobrazí při provádění libovolné akce v souboru PDF. Chcete-li zakoupit dostupné plány aplikace Adobe Acrobat, postupujte následovně:

  1. V okně náhledu aplikace Adobe Acrobat klikněte na možnost Úpravy a poté Zobrazit plány.

    Ověřit zakoupený plán

  2. V prohlížeči se otevře nová karta se seznamem dostupných plánů. Vyberte požadovaný plán a podle pokynů na obrazovce dokončete nákup.

  3. Vraťte se na kartu náhledu PDF z kroku 1. Klepněte na možnost Ověřit.

    Ověřit zakoupený plán

    Po ověření účtu můžete začít používat dostupné nástroje.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?

Rychlé odkazy

Zobrazit všechny vaše plány Správa plánů
Zobrazit rychlé odkazy
Skrýt rychlé odkazy

Právní oznámení    |    Zásady ochrany osobních údajů online