Používání rozšíření Adobe Document Cloud pro službu Box

V knihovně dokumentů služby Box proveďte jeden z následujících úkonů:

• Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor v jiném formátu než PDF, který chcete převést na PDF, a zvolte možnost Integrace > Vytvořit soubor PDF pomocí aplikace Adobe Acrobat.
  

• Dvakrát klikněte na soubor v jiném formátu než PDF a otevřete náhled ve službě Box. Klikněte na možnost Vytvořit PDF pomocí aplikace Adobe Acrobat v seznamu doporučených aplikací.
  

Můžete být vyzváni k přihlášení do aplikace Adobe Acrobat. Přihlaste se pomocí svého Adobe ID a hesla. 

Pokud jste otevřeli soubor PDF v okně náhledu aplikace Adobe Acrobat, můžete výběrem možnosti Upravit > Převést do formátu PDF zobrazit průzkumníka souborů služby Box. Vyberte dokument, který chcete převést do formátu PDF, a poté vyberte ikonu zaškrtnutí.

Soubor se převede do formátu PDF a uloží zpět do knihovny služby Box. Také se zobrazí náhled souboru.

V knihovně dokumentů služby Box vyberte soubor PDF k exportu, klikněte pravým tlačítkem myši a proveďte jeden z následujících úkonů:

• Zvolte možnost Otevřít v aplikaci > Adobe Acrobat (web).
• Dvakrát klikněte na soubor PDF a otevřete náhled ve službě Box. Vyberte možnost Otevřít nebo položku Adobe Acrobat a otevřete soubor v aplikaci Adobe Acrobat (web).

V okně náhledu aplikace Adobe Acrobat vyberte možnost Nástroje > Převést a poté vyberte formát, do kterého chcete soubor PDF exportovat.

Po zobrazení výzvy se přihlaste ke službě Adobe Acrobat pomocí svého Adobe ID a hesla.

V dialogovém okně, které se objeví, proveďte následující akce:

1. V rozevírací nabídce Převést do vyberte požadovaný formát souboru. Možnost PDF na Word vám například umožní soubor exportovat do formátů *.docx, *.doc nebo *.rtf.
2. V rozbalovací nabídce Jazyk dokumentu vyberte jazyk exportovaného dokumentu.

Vyberte tlačítko Převést do [vybraný formát].

Vybraný soubor PDF se převede do požadovaného formátu se stejným názvem. Převedený dokument se automaticky uloží do stejné složky knihovny dokumentů služby Box.

V knihovně dokumentů služby Box vyberte soubor PDF, který chcete upravit, klikněte pravým tlačítkem myši a proveďte jeden z následujících úkonů:

• Zvolte možnost Otevřít v aplikaci > Adobe Acrobat (web).
• Dvakrát klikněte na soubor PDF a otevřete náhled ve službě Box. Klikněte na možnost Otevřít nebo klikněte na položku Adobe Acrobat a otevřete soubor v aplikaci Adobe Acrobat (web).

Z okna náhledu aplikace Adobe Acrobat vyberte možnost Nástroje > Úpravy textu a obrázků. Soubor PDF se stane upravitelným a vlevo se otevře panel Úpravy. Pokud je PDF vygenerováno z naskenovaného dokumentu, aplikace Acrobat automaticky spustí rozpoznávání textu (OCR), aby bylo možné text a obrázky upravovat.

V režimu úprav můžete provádět následující operace:

V knihovně dokumentů služby Box vyberte soubor PDF k uspořádání, klikněte pravým tlačítkem myši a proveďte jeden z následujících úkonů:

• Zvolte možnost Otevřít v aplikaci > Adobe Acrobat (web).
• Dvakrát klikněte na soubor PDF a otevřete náhled ve službě Box. Klikněte na možnost Otevřít nebo klikněte na položku Adobe Acrobat a otevřete soubor v aplikaci Adobe Acrobat (web).

V okně náhledu aplikace Adobe Acrobat vyberte možnost Nástroje > Upravit a poté vyberte nástroje pro uspořádání stránek, jako jsou Změna pořadí stránek, Otáčení stránek, Odstranění stránek nebo Rozdělení souboru PDF.

Po zobrazení výzvy se přihlaste ke službě Adobe Acrobat pomocí svého Adobe ID a hesla.

Vlevo se zobrazí sada nástrojů Uspořádat stránky. Pomocí tlačítek + a - v pravém dolním rohu okna zvětšete nebo zmenšete miniaturu náhledu stránky. Proveďte libovolný z následujících úkonů a vyberte možnost Uložit změny.

• Stránky můžete otočit doleva nebo doprava nebo je odstranit.
• Chcete-li změnit pořadí stránek, přetáhněte miniaturu stránky do nového umístění. Stránky se přečíslují.
  
• Chcete-li do souboru PDF přidat stránky, vyberte možnost Vložit stránky, zvolte ikonu + na místě, kam chcete přidat stránky, a v průzkumníku souborů vyberte soubor.
  
• Chcete-li z vybraných stránek vytvořit nový soubor PDF, vyberte možnost Extrahovat stránky, poté zvolte stránky a vyberte tlačítko Extrahovat stránky.
• Chcete-li soubor rozdělit na více stránek, vyberte možnost Rozdělit na více souborů. Vyberte rozdělovací čáry, označte jimi začátek jednotlivých souborů a pak vyberte možnost Rozdělit.

Pokud chcete změny uložit do existujícího souboru, vyberte možnost Uložit změny. V opačném případě vyberte možnost Uložit kopii. Zadejte název souboru a stiskněte tlačítko Uložit. Soubor se uloží zpět do knihovny dokumentů služby Box.

V knihovně dokumentů služby Box vyberte soubor ke sloučení, klikněte pravým tlačítkem myši a proveďte jeden z následujících úkonů:

• Zvolte možnost Otevřít v aplikaci > Adobe Acrobat (web).
• Dvakrát klikněte na soubor PDF a otevřete náhled ve službě Box. Vyberte možnost Otevřít nebo položku Adobe Acrobat a otevřete soubor v aplikaci Adobe Acrobat (web).

Po vyzvání se přihlaste pomocí svého Adobe ID a hesla.

V levém panelu vyberte možnost Nástroje > Další > Sloučit soubory.

Zobrazí se náhled souboru. Na panelu nástrojů Sloučit na levé straně můžete provést některou z následujících operací:

• Přidat soubory: Vyberte a přidejte soubor. Poté zvolte ikonu + vedle miniatury požadovaného souboru PDF. Vyberte soubor v okně průzkumníka souborů služby Box.
• Možnosti stránky: Otočte soubor po směru, proti směru ručiček či jej odstraňte.
• Pojmenujte soubor. 

Na panelu Nástroje vyberte možnost Sloučit. Soubory se sloučí do dokumentu PDF a uloží do knihovny dokumentů služby Box. Také se zobrazí náhled souboru.

V knihovně dokumentů služby Box otevřete soubor, který chcete odeslat k elektronickému podpisu.

Vyberte soubor a proveďte jeden z následujících úkonů:

• Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor PDF a vyberte možnosti Integrace > Odeslat pomocí služby Adobe Sign.

• Otevřete soubor PDF v náhledu služby Box. V okně náhledu klikněte na aplikaci Odeslat pomocí služby Adobe Sign v seznamu doporučených aplikací.
  

• Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor PDF a vyberte možnost Otevřít v aplikaci > Adobe Acrobat. Vyberte možnost Podepsat > Vyžádat elektronické podpisy.
  

Po zobrazení výzvy se přihlaste ke službě Adobe Acrobat pomocí svého Adobe ID a hesla.

Na hlavní stránce funkce Odeslat k podpisu postupujte následovně a vyberte možnost Další.

1. Do pole Komu zadejte e-mailové adresy a jména příjemců. Možnost Dokončit v pořadí je ve výchozím nastavení zapnutá. Zadejte e-mailové adresy příjemců v pořadí, v jakém chcete dokument podepsat. Čísla u e-mailových adres znázorňují pořadí účasti. Nechcete-li, aby podepisování probíhalo v předem daném pořadí, přesuňte přepínač na možnost Dokončit v libovolném pořadí.
   (Volitelné) Chcete-li být uvedeni jako podepisující dokumentu, vyberte možnost Přidat mě.
2. Podle potřeby změňte výchozí text v poli Zpráva.
   (Volitelné): Pokud chcete přidat víc lidí, které chcete jen informovat, přidejte jejich e-mailové adresy do seznamu Kopie pomocí tlačítka Zobrazit na kopii.
3. (Volitelné) Vyžadujete-li, aby příjemci zadali heslo k otevření a zobrazení podepsaného souboru PDF, vyberte možnost Ochrana heslem.
4. (Volitelné) Chcete-li nastavit frekvenci připomínek, které budou odesílány, dokud nebude dohoda dokončena, vyberte možnost Nastavit připomenutí.

Otevře se náhled dohody. Pole formuláře jsou v dokumentu PDF detekována automaticky. Výběrem ikony vložíte detekovaná pole formuláře do dokumentu PDF. Pole lze rovněž přetáhnout z karet na pravém panelu na požadované místo v dokumentu.

Vyberte možnost Odeslat. Kopie odeslané dohody se uloží do knihovny dokumentů služby Box a zobrazí se dialogové okno s potvrzením. V dialogovém okně s potvrzením lze provést následující úlohy:

•  Chcete-li uložit kopii dohody do jiného umístění, vyberte možnost Změnit cílovou složku. V průzkumníku složek služby Box vyberte požadovanou složku.

• Chcete-li odeslanou dohodu sledovat, vyberte příkaz Sledovat dohodu.
  
• Chcete-li k podpisu odeslat další dohodu, zvolte možnost Odeslat další.

Na stránce pro přihlášení aplikace Adobe Acrobat klikněte na možnost Vytvořit účet.

Použijte své stávající Acrobat Sign ID, vyplňte požadované údaje a poté klikněte na možnost Vytvořit účet.

Potvrďte svou e-mailovou adresu zadáním šestimístného číselného kódu, který vám byl odeslán.

Jakmile bude vaše Adobe ID ověřeno, zobrazí se stránka Odeslat k podpisu.

V knihovně dokumentů služby Box vyberte soubor PDF, který chcete komprimovat, klikněte pravým tlačítkem myši a proveďte jeden z následujících úkonů:

• Zvolte možnost Otevřít v aplikaci > Adobe Acrobat (web).
• Dvakrát klikněte na soubor PDF a otevřete náhled ve službě Box. Klikněte na možnost Otevřít nebo klikněte na položku Adobe Acrobat a otevřete soubor v aplikaci Adobe Acrobat (web).

V okně náhledu aplikace Adobe Acrobat vyberte možnost Nástroje > Další > Komprimovat PDF.

V dialogovém okně Komprimovat soubor PDF zvolte úroveň komprese podle požadované velikosti a kvality a vyberte možnost Komprimovat.

Soubor PDF se zkomprimuje a uloží do knihovny dokumentů služby Box.

V knihovně dokumentů služby Box vyberte soubor PDF, který chcete chránit, klikněte pravým tlačítkem myši a proveďte jeden z následujících úkonů:

• Zvolte možnost Otevřít v aplikaci > Adobe Acrobat (web).
• Dvakrát klikněte na soubor PDF a otevřete náhled ve službě Box. Klikněte na možnost Otevřít nebo klikněte na položku Adobe Acrobat a otevřete soubor v aplikaci Adobe Acrobat (web).

V okně náhledu aplikace Adobe Acrobat vyberte možnost Nástroje > Další > Chránit PDF.

V dialogovém okně Ochránit soubor heslem zadejte heslo do pole Nastavit heslo a stejné heslo zadejte i do pole pro potvrzení hesla. Po každém úhozu na klávesu bude změřena a zobrazena síla vašeho hesla. Vyberte možnost Nastavit heslo.

Soubor PDF je nyní chráněn heslem a uloží se do knihovny dokumentů služby Box. Po zobrazení žádosti o heslo v okně náhledu zadejte příslušné heslo k zobrazení souboru PDF.

V knihovně dokumentů služby Box vyberte soubor PDF, který chcete okomentovat, klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost Otevřít v programu > Adobe Acrobat (Web).

Na panelu rychlých nástrojů vyberte požadovaný nástroj pro anotaci a zvolte, kam chcete umístit poznámku. Podporovány jsou následující typy poznámek:

• Přidat poznámky ve formě lístku s poznámkou nebo textové poznámky.
• Zvýraznit, Podtrhnout nebo Přeškrtnout text.
• Kreslit rukou.

Po výběru libovolného textu v souboru PDF se vám zpřístupní další nástroje pro přidávání poznámek – Přidat poznámky, Zvýraznit vybraný text, Přeškrtnout vybraný text, Podtrhnout vybraný text a Kopírovat text.

Aplikace Adobe Acrobat automaticky uloží soubor PDF.

Vyberte poznámku. Zobrazí se vyskakovací okno.

Výběrem barvy otevřete panel barev a zvolte požadovanou barvu.