Zapnutí funkce Hromadné odeslání pro uživatele
Hromadné odeslání je funkce pro náročné uživatele, kterou lze zapnout v rámci účtu/skupiny na podnikových, firemních a týmových úrovních účtů.
Hromadné odeslání umožňuje uživatelům vytvořit šablonu formuláře dohody, která je přiřazena k seznamu (až 300) příjemců. Při odeslání je podle šablony formuláře vytvořena dohoda pro každého příjemce.
Volitelná funkce nahrání seznamu příjemců jako souboru CSV umožňuje odesílateli, aby byla na šabloně formuláře předběžně vyplněna pole s vlastními daty polí za účelem personalizace každé dohody.
Postup pro zapnutí funkce Hromadné odeslání pro uživatele ve vašem účtu/skupině:
- Přejděte do části Nastavení účtu > Globální nastavení > Hromadné odeslání.
- Zapněte možnost Hromadné odeslání.
- Volitelně (ale velmi doporučeně) můžete zapnout možnost Povolit import souboru CSV pro seznam příjemců.
- Uložte vybrané nastavení.
Když je zapnuta funkce Hromadné odeslání, na panelu Domovská stránka se zobrazí dlaždice, která uživatelům umožňuje přístup k funkci.
U účtů, které mají zapnutou možnost Uživatelé ve více skupinách, je funkce dostupná pouze uživatelům, kteří mají funkci zapnutou ve své primární skupině.
Když je uživatel členem skupiny, ve které je funkce Hromadné odeslání zapnuta (ale nikoli v primární skupině uživatele), uživatel dlaždici sice uvidí, ale nebude moci s rozhraním pracovat.
Povolení importu souboru CSV pro seznam příjemců
Zapnout možnost, která dovoluje nahrání seznamu příjemců v souboru CSV, se velice doporučuje.
Vytvoření seznamu příjemců jako souboru CSV poskytuje lepší kontrolu a viditelnost seznamu oproti napsání (nebo vložení) seznamu přímo do pole Komu:.
Kromě toho může soubor CSV obsahovat sloupce dat, která určují hodnoty polí pro každého příjemce, což umožňuje přizpůsobení formuláře jednotlivým příjemcům, čímž dochází k usnadnění jejich práce a zlepšení míry dokončení.
Když je tato funkce zapnuta, pod pole Komu: je vložen popisný odkaz, který otevře dialogové okno nahrávání.
Omezení pro pracovní postup funkce Hromadné odeslání
- E-mailová adresa odesílatele nemůže být uvedena v seznamu příjemců.
- Pro odeslání dohod prostřednictvím hromadného odeslání je nutné uvést alespoň dva příjemce (jsou vytvořeny dvě dohody).
- V rámci jedné dohody lze definovat pouze jednoho externího příjemce.
- Druhý podpis dohod může poskytnout pouze odesílatel.
- Mezi podporované metody ověřování patří pouze heslo a ověření založené na znalostech.
- Počet transakcí, které lze generovat pomocí funkce Hromadné odeslání, je omezen podle úrovně služby:
- Zákazníci podnikové a firemní úrovně mohou generovat maximálně 300 transakcí.
- Zákazníci služeb Acrobat Pro s pokročilým elektronickým podepisováním pro týmy a Adobe Acrobat Sign Professional mohou generovat maximálně 50 transakcí.
- Služba Acrobat Pro s pokročilým elektronickým podepisováním může generovat maximálně 50 transakcí.
- Účty pro malé firmy a zkušební týmové verze mohou generovat maximálně pět transakcí.
- Zkušební podnikové verze mohou generovat maximálně tři transakce.