Workflows erstellen

Zuletzt aktualisiert am 1. Mai 2026

Erfahre, wie du den Workflow-Arbeitsbereich nutzen kannst, um verschiedene Aufgaben zu kombinieren und zu einem eigenen Workflow zusammenzufügen.

Workflow-Arbeitsbereich

Der Workflow-Arbeitsbereich kann über die Anwendungsleiste oben aufgerufen werden. Du kannst auch über Fenster > Arbeitsbereich > Workflow zum Workflow-Arbeitsbereich wechseln.

Im Workflow-Bedienfeld wird eine Workflow-Voreinstellung mit den Aufgaben „Format ändern“ und „Größe anpassen“ sowie Workflow-Details und Speicheroptionen angezeigt. — Erstelle und konfiguriere im Workflow-Bedienfeld eine Workflow-Voreinstellung mit Aufgaben wie „Format ändern“ und „Größe anpassen“.

Der Arbeitsbereich besteht aus den folgenden Bedienfeldern:

Workflow Aufgabendiagramm: Dieses wird in der Mitte des Arbeitsbereichs angezeigt. Darin kannst du Aufgaben in der gewünschten Reihenfolge hinzufügen, um daraus Workflows zu erstellen.
Workflow-Details: Auf der rechten Seite werden der Workflow und seine Aufgaben angezeigt. Verwende dieses Bedienfeld, um deine Workflow-Voreinstellungen zu benennen, den Zielordner für die Ausgabe festzulegen und die Aufgabeneinstellungen anzupassen.
Workflow-Bedienfeld: Im linken unteren Bereich wird neben den Bedienfeldern Filter und Sammlung das Bedienfeld Workflow angezeigt. Alle Workflow-Vorgaben werden hier angezeigt. Im unteren Bereich des Workflow-Bedienfelds befinden sich die Optionen Workflow starten und Fortschritt anzeigen.
Inhaltsbedienfeld : Es wird unten in der Mitte angezeigt und die Bedienfelder Ordner und Favoriten findest du oben links.

Vorbereitungsmaßnahmen

Wenn du mit der Erstellung von Workflows beginnen möchtest, wechsle zum Arbeitsbereich Workflow. Der Arbeitsbereich Workflow sollte in der Anwendungsleiste erscheinen, zusammen mit anderen Arbeitsbereichen wie Grundlagen und Bibliotheken. Du kannst auch über Windows > Arbeitsbereich > Workflow zum Arbeitsbereich wechseln.

Erstellen eines Workflows

Führe einen der folgenden Schritte aus, um eine neue Vorgabe zu erstellen:

Klicke im Bedienfeld Workflow auf das +-Symbol.
Klicke im Bedienfeld Workflow auf die Option Neuen Workflow erstellen.
Drücke die Ctrl-Taste und klicke mit der linken Maustaste (macOS) bzw. mit der rechten Maustaste (Windows) in das Bedienfeld Workflow, um das Kontextmenü aufzurufen. Wähle Neue Voreinstellung erstellen.

Dann wird eine neue Workflow-Voreinstellung mit dem Namen Mein Workflow erstellt und im Bedienfeld Workflow angezeigt.

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