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Verwalten von Benutzergruppen

Für Unternehmen.

In der Global Admin Console kannst du Benutzergruppen erstellen, verwalten und freigeben und die Benutzerverwaltung optimieren, indem du Benutzer mit denselben Berechtigungen gruppierst, um so Zeit zu sparen und die Konsistenz sicherzustellen. 

Melde dich bei der Global Admin Console an, wähle eine Organisation aus und navigiere zur Registerkarte Benutzergruppen. Gib Gruppen für mehrere Organisationen frei und verwende eine einzige Benutzerverwaltungsquelle, um Benutzer und Gruppen zu synchronisieren.

Erstellen von Benutzergruppen

Du kannst diese Benutzergruppen anlegen, indem du sie einzeln oder im Batch erstellst oder sie direkt aus einem eingerichteten Azure AD mit einem Verbundverzeichnis in der Adobe Admin Console synchronisierst. In der Global Admin Console kannst du Benutzergruppen mit entsprechenden zugeordneten Produktprofilen definieren, denen die Benutzergruppenadministratoren später Benutzer über die Admin Console hinzufügen können.

  1. Melde dich bei der Global Admin Console an, wähle eine Organisation aus, die du bearbeiten möchtest, und navigiere dann zur Registerkarte Benutzergruppen.

  2. Wähle Benutzergruppe hinzufügen aus.

    Registerkarte „Organisationen“ in der Global Admin Console; die Registerkarte „Benutzergruppen“ ist ausgewählt.
    Füge einer Organisation Benutzergruppen hinzu, um das Benutzermanagement zu optimieren.

  3. Geben Sie folgende Informationen im daraufhin angezeigten Dialogfeld Benutzergruppe hinzufügen ein:

    • Name: Geben Sie einen Namen für die Benutzergruppe an.
    • Produktprofile: Wenn Sie den aktuellen oder zukünftigen Mitgliedern der Benutzergruppe Zugriff auf Produkte gewähren möchten, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um ein Produktprofil aus der Liste auszuwählen, oder geben Sie den Namen des Produktprofils ein und wählen Sie es dann in der angezeigten Dropdown-Liste aus. Wenn du ein neues Produktprofil hinzufügen möchtest, das du noch nicht erstellt hast, musst du dieses zuerst auf der Registerkarte Produktprofile erstellen.
    • Administratoren: Klicke auf den Dropdown-Pfeil, um einen Administrator aus der Liste auszuwählen, oder gib die E‑Mail-Adresse des Administrators ein und wähle sie dann in der angezeigten Dropdown-Liste aus. Wenn du einen neuen Administrator hinzufügen möchtest, den du noch nicht erstellt hast, musst du diesen zuerst auf der Registerkarte Administratoren erstellen.

    Die von dir angegebenen Produktprofile werden der Benutzergruppe zugewiesen und die von dir angegebenen Administratoren werden zu Benutzergruppenadministratoren für die Gruppe. Die Benutzergruppen-Administratoren können die Adobe Admin Console für die entsprechende Organisation verwenden, um die Gruppe zu verwalten.

  4. Wähle Speichern aus.

  5. Wähle Ausstehende Änderungen überprüfen aus, um die Aktualisierungen zu überprüfen. Wähle dann Änderungen senden aus, um sie auszuführen.

Globale Administratoren können über die Global Admin Console Produktprofile und Benutzergruppenadministratoren den Benutzergruppen zuweisen. Über die Adobe Admin Console können Systemadministratoren und Benutzergruppenadministratoren Benutzer hinzufügen sowie Administratoren und Produktprofile der Benutzergruppe zuweisen.

Freigeben von Benutzergruppen

Mithilfe der Gruppenprojektion kannst du Benutzergruppen und die ihnen zugeordneten Benutzer über eine zentrale Verwaltungsquelle mit mehreren Admin Consoles synchronisieren. Globale Administratoren können Benutzergruppen für Organisationen freigeben, die der Quellorganisation hierarchisch untergeordnet sind. Dies ist jedoch nur abwärts möglich, nicht aufwärts oder seitwärts.

  1. Melde dich bei der Global Admin Console an, wähle eine Organisation aus und navigiere zur Registerkarte Benutzergruppen.

  2. Aktiviere die Kontrollkästchen für die Benutzergruppen, die du freigeben möchtest.

    In den folgenden Fällen können Gruppen für die gemeinsame Nutzung deaktiviert werden:

    • Die Benutzergruppe wird von einer anderen Organisation freigegeben. Um die Gruppe freizugeben oder zu bearbeiten, wähle die Organisation, die ihr Eigentümer ist, aus der Organisationshierarchie aus.
    • Die Organisation nutzt nicht den Adobe-Speicherplatz für Unternehmen, der schrittweise weltweit eingeführt wird.
    • Die Organisationsrichtlinie ist deaktiviert. Navigiere zur Registerkarte Richtlinien und aktiviere die Richtlinie Gemeinsame Benutzergruppen verwalten.
    • Die Organisation verfügt über keine untergeordneten Organisationen, mit denen sie Benutzergruppen gemeinsam nutzen kann. 
  3. Wähle Benutzergruppe freigeben aus.

  4. Überprüfe die Benutzergruppen, die du für andere Organisationen freigeben möchtest. Wenn du auch Systemadministrator in der ausgewählten Organisation bist, wähle das Symbol In Admin Console öffnen  aus, um die Liste der Benutzergruppenmitglieder in der Adobe Admin Console zu überprüfen.

    Hinweis:

    Um Konflikte zu vermeiden, sollten Organisationen, für die du Benutzergruppen freigeben möchtest, keine Gruppen mit demselben Namen haben.

  5. Wähle Weiter aus.

  6. Wähle zunächst die Organisationen, für die du Benutzergruppen freigeben möchtest, und anschließend Weiter aus.

  7. Bestehen keine Konflikte, wähle Benutzergruppen freigeben aus.

    Bestehen Konflikte, weil in der Zielorganisation gleichnamige Benutzergruppen vorhanden sind, wähle eine der folgenden Optionen und wähle anschließend Benutzergruppe freigeben aus:

    • Ignorieren (Standard): Überspringe die gleichnamigen Gruppen in den Zielorganisationen.
    • Nur hinzufügen: Führe die Benutzergruppen zusammen, indem du den vorhandenen Benutzergruppen neue Benutzer hinzufügst, ohne Benutzer zu entfernen.
    • Gruppe spiegeln: Passe die Gruppen der Zielorganisation an die freigegebene Gruppe an, indem du Benutzer hinzufügst oder entfernst.
  8. Wähle Ausstehende Änderungen überprüfen aus, um die Aktualisierungen zu überprüfen. Wähle dann Änderungen senden aus, um sie auszuführen.

    Die Ereignisse der Gruppenprojektion werden zu deiner Information protokolliert. Weitere Informationen zum Anzeigen und Herunterladen von Administratorprotokollen

Wenn du eine Benutzergruppe freigibst, werden die Gruppe und ihre Benutzer der Zielorganisation hinzugefügt. Die Quellbenutzergruppe kontrolliert jedoch die freigegebenen Benutzergruppen und deren Benutzer. Die Zuweisungen von Administratoren und Produktprofilen werden nicht zwischen Organisationen synchronisiert.

Änderungen am Namen der projizierten Benutzergruppe oder der zugehörigen Benutzer in der Quellbenutzergruppe werden automatisch in der Zielorganisation aktualisiert. Während die freigegebene Benutzergruppe nicht direkt verwaltet werden kann, kann ein Administrator in der Zielorganisation einer gemeinsamen Gruppe Produktprofile zuweisen und den Benutzern der Gruppe Lizenzzugriff gewähren.

Widerrufen des Zugriffs auf freigegebene Gruppen

  1. Melde dich bei der Global Admin Console an, wähle eine Organisation aus und navigiere zur Registerkarte Benutzergruppen.

  2. Wähle Gemeinsamen Zugriff verwalten für die entsprechende Benutzergruppe aus.

  3. Wähle die Organisationen aus, denen du den Zugriff entziehen möchtest.

  4. Wähle Zugriff widerrufen aus.

  5. Wenn du den Zugriff widerrufst, kannst du wählen, ob du die Benutzergruppe und die Benutzer löschen oder eine Kopie in den Zielorganisationen beibehalten möchtest.

    • Beim Löschen wird die Benutzergruppe aus den Zielorganisationen entfernt. Benutzer, die kein Mitglied in anderen freigegebenen Gruppen sind, werden ebenfalls entfernt und verlieren den Zugriff auf alle Produkte, Dienste und Assets.
    • Wenn du eine Kopie beibehältst, bleiben die Benutzergruppe und die Benutzer in den Zielorganisationen erhalten, sodass alle Zuordnungen intakt bleiben. Die Benutzergruppe wird jedoch nicht mehr synchronisiert und kann von den Administratoren der Zielorganisationen verwaltet werden.
  6. Wähle Zugriff widerrufen aus.

  7. Wähle Ausstehende Änderungen überprüfen aus, um die Aktualisierungen zu überprüfen. Wähle dann Änderungen senden aus, um sie auszuführen.

Benutzergruppen bearbeiten

  1. Melde dich bei der Global Admin Console an, wähle eine Organisation aus und navigiere zur Registerkarte Benutzergruppen.

  2. Wähle das Symbol Weitere Optionen  für die entsprechende Benutzergruppe und dann Benutzergruppe bearbeiten aus.

    Du kannst keine Benutzergruppen bearbeiten, deren Eigentümer nicht die ausgewählte Organisation ist.

    Eine Organisation, die mit der Option „Benutzergruppe bearbeiten“ ausgewählt wurde. Diese Option ist auf der Registerkarte „Benutzergruppen“ hervorgehoben.
    Bearbeite die Benutzergruppen, um den Namen der Benutzergruppe, Produktprofile oder Administratoren zu aktualisieren.

  3. Aktualisiere den Namen, die Produktprofile oder die Administratoren der Benutzergruppe. Wähle dann Speichern aus.

    Im Assistenten Benutzergruppe bearbeiten kannst du die Administratorrollen nur Benutzern zuweisen, denen bereits eine Administratorrolle in dieser Organisation zugewiesen ist. Informiere dich über das Hinzufügen neuer Administratoren.

  4. Wähle Ausstehende Änderungen überprüfen aus, um die Aktualisierungen zu überprüfen. Wähle dann Änderungen senden aus, um sie auszuführen.

Wenn du den Namen einer freigegebenen Benutzergruppe änderst, werden die Änderungen automatisch in der Zielorganisation aktualisiert.

Löschen von Benutzergruppen

  1. Melde dich bei der Global Admin Console an, wähle eine Organisation aus und navigiere zur Registerkarte Benutzergruppen.

  2. Wähle das Symbol Weitere Optionen  für die entsprechende Benutzergruppe und dann Benutzergruppe löschen aus.

    Du kannst keine Benutzergruppen löschen, deren Eigentümer nicht die ausgewählte Organisation ist.

  3. Wähle im daraufhin angezeigten Dialogfeld OK aus.

    Vorsicht:

    Das Löschen einer Benutzergruppe kann Auswirkungen auf deine Benutzer haben. Achte darauf, dass beim Löschen der Benutzergruppe kein Zugriff und keine Informationen verloren gehen.

  4. Nachdem du die Organisationen bearbeitet hast, wähle Ausstehende Änderungen überprüfen aus, um sie zu überprüfen. Wähle dann Änderungen senden aus, um sie auszuführen.

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