Gå til Administratorkonfigurationsportalen, og log på med dine administratoroplysninger.
Se, hvordan du ændrer Acrobat-indstillinger for at tilpasse Acrobat til Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive og Microsoft 365.
Hvis din organisation har et aktivt Adobe-abonnement, kan du tilpasse Acrobat-oplevelsen i Microsoft-integrationer via Administratorkonfigurationsportalen.
Det giver dig mulighed for at ændre følgende indstillinger:
- Deaktiver betalte værktøjer
- Tillad samlet login for alle brugere
- Tillad samlet login med virksomheds- eller skolekonto
- Skjul muligheder for socialt login
- Undgå, at brugere opretter en konto fra loginskærmen
- Deaktiver notifikation fra velkomstbot (kun Microsoft Teams)
- Tilføj et brugerdefineret link til virksomhedens interne licensportal
- Tilpas GenAI-berøringspunkter for anonyme og gratis brugere
- Vælg, om botten skal give brugerne besked, når en udskrift er klar (kun Microsoft Teams)
Alle opdateringer, der foretages i administratorportalen, anvendes automatisk på Acrobat på tværs af Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint og Microsoft 365-appen for alle brugere.
Sådan ændrer du de viste indstillinger i Acrobat til Microsoft Teams-, SharePoint-, OneDrive- og Microsoft 365-apps:
-
-
Slå skifteknappen til for den indstilling, du vil aktivere eller deaktivere.
Hvis du vil ændre en indstilling, skal du finde den i de viste sektioner og derefter skifte til den ønskede indstilling. Hvis du vil ændre en indstilling, skal du finde den i de viste sektioner og derefter skifte til den ønskede indstilling. -
Vælg Gem.
Deaktiver betalte værktøjer
Når du slår indstillingen Deaktiver betalte værktøjer til, er de betalte værktøjer nedtonet i Acrobat-fremviseren til Microsoft Teams, SharePoint eller OneDrive for brugere, der ikke er logget på, og gratis brugere. Acrobat Hjem-siden viser heller ikke de betalte værktøjer.
Hvis indstillingen er deaktiveret, ser alle brugere betalte værktøjer uanset status for login eller kontotype. Brugere, der ikke er logget ind, bliver bedt om at logge ind, mens brugere af gratis konti bliver bedt om at søge betalt adgang fra organisationens administrator.
Tillad samlet login for alle brugere
Når du aktiverer indstillingen Kræv, at brugere logger ind med samme mailadresse, som de bruger til at logge ind på Microsoft, udfyldes den mailadresse, der bruges til at logge ind på Microsoft, automatisk og låses, så du kan redigere den på loginskærmen, når en bruger, der ikke er logget ind, vælger Log ind. Det sikrer, at brugere ikke kan logge på Acrobat til Microsoft-integrationer med personlige loginoplysninger.
Kræv, at brugerne logger ind med deres virksomheds- eller skolekonto
Når du aktiverer denne indstilling, skal brugere med et mail-id, der er knyttet til både personlige konti og arbejds-/skolekonti, altid logge ind med deres arbejds-/skolekonto, da muligheden personlig konto bliver utilgængelig.
Skjul muligheder for socialt login
Når du aktiverer Skjul muligheder for socialt login, vises loginmuligheden med Google, Facebook, Apple eller Microsoft ikke under loginprocessen.
Undgå, at brugere opretter en konto fra loginskærmen
Når denne indstilling er aktiveret, vil brugerne ikke kunne se muligheden Opret en konto i loginvinduet.
Deaktiver notifikation fra velkomstbot (kun Microsoft Teams)
I øjeblikket sender Acrobat-botten automatisk en chatbesked til slutbrugere efter installationen af Acrobat-appen. Du kan slå denne meddelelse fra ved at aktivere indstillingen Deaktiver velkomstmeddelelse fra bot.
Tilføj et brugerdefineret link til virksomhedens interne licensportal
Du kan vejlede dine gratis brugere til at ansøge om en betalt Acrobat-licens gennem din organisations etablerede proces. Du kan føje et link til din interne licensportal på følgende steder i Acrobat:
- I ruden Alle værktøjer i Acrobat PDF-fremviseren
- På fanen Acrobat Hjem
Hvis en gratis bruger vælger et betalt værktøj, får de en meddelelse om, at deres plan ikke understøtter premiumværktøjer, og et link til Anmod om licens.
Tilpas GenAI-berøringspunkter
Du kan aktivere eller deaktivere GenAI-berøringspunkter for brugere, der ikke er logget ind, og brugere uden GenAI-rettigheder. Når de er deaktiveret, er berøringspunkterne for Generativ oversigt og AI-assistent nedtonet, og funktionen er utilgængelig for disse brugere i Acrobat-fremviseren.
AI-berøringspunkter er deaktiveret og vises nedtonet.
Vælg, om botten skal give brugerne besked, når en udskrift er klar (kun Microsoft Teams)
Du kan vælge, om botten skal sende meddelelser til dine brugere, når en udskrift er tilgængelig. Når til/fra-funktionen for Deaktiver meddelelse om mødeudskrift er slået fra, modtager mødearrangøren en meddelelse fra Acrobat-appen ved afslutningen af det planlagte indspillede møde. Brugere kan nemt generere en mødeoversigt ved at vælge et af de angivne spørgsmål. For at bruge denne funktion skal brugere sikre, at meddelelser for Acrobat til Microsoft Teams-appen er aktiveret. Hvis GenAI-berøringspunkter er deaktiveret, men denne funktion er aktiveret, sendes meddelelsen kun til brugere med adgang til GenAI.