Åbn det dokument, du vil dele, og tryk derefter på Del i den øverste menu.
Se, hvordan du deler PDF'er med andre til gennemgang og tilføjelse af kommentarer.
Du kan kun dele PDF-filer til gennemgang og kommentarer. Hvis du vil dele et dokument, der ikke er PDF, skal du først konvertere det til PDF. Når du deler en PDF til gennemgang, får modtagerne en mail, der indeholder et link til filen. De skal logge ind for at gennemgå dokumentet og tilføje kommentarer. Derudover kan du angive brugerdefinerede adgangstilladelser, når du deler PDF-filer.
For at angive brugerdefineret adgang skal du vælge indstillingen Linkindstillinger nederst og derefter vælge en af følgende adgangsmuligheder:
- Alle på internettet med linket for at oprette et offentligt link. Offentlige links kan deles med store målgrupper uden at kræve login, men ikke til følsomme oplysninger.
- Personer i <organisation> med linket (kun for virksomhedsbrugere) for at give adgang til alle i organisationen.
- Kun inviterede personer (kun for brugere med abonnement) for kun at give adgang til inviterede samarbejdspartnere. Modtagere skal anmode om adgang til privat delte dokumenter. Ejeren får besked om nye anmodninger og kan give eller nægte adgang via versionen til computeren eller nettet og bevarer fuld kontrol over dokumentets tilgængelighed.
For virksomhedsbrugere er indstillingen Alle i <in organization> med linket valgt som standard. Virksomhedsadministratorer kan administrere brugeradgang via Adobe Admin Console. Disse indstillinger påvirkes ikke af adgangskontrollerne i Acrobat.
Hvis du ændrer standardadgangsmuligheden, skal du vælge Anvend. Ellers skal du vælge Annuller for at vende tilbage til dialogboksen Del.
Angiv modtagernes mailadresser i feltet Indtast navn eller mail.
Hvis du vil tilføje en deadline for gennemgang, skal du vælge Tilføj deadline og derefter angive en dato.
Sørg for, at knappen Folk kan kommentere på denne fil er slået TIL.
Vælg Inviter.
Det delte dokument vises på din liste over dokumenterne Delt af dig, hvor du kan spore statussen på delte dokumenter.
Når dokumentet er delt, modtager modtagerne en mailnotifikation med et link til at åbne det. Modtagerne skal logge ind for at gennemgå dokumentet og tilføje kommentarer.