Slet Acrobat Sign-aftalers- og biblioteksskabeloner

Søg

Sidst opdateret den 9. nov. 2022

Oversigt

Acrobat-webbrugere kan slette deres Acrobat Sign-aftaler og biblioteksskabeloner ved at vælge Slet fra listen Handlinger.

Sletning af en biblioteksskabelon udløser en ægte sletning af skabelonen, og den kan ikke gendannes, hvis sletningen bekræftes.

Sletning af en aftale udløser en "blød sletning", der flytter aftalen til en Slettet kø og opbevarer den i 14 dage. Efter 14 dage er aftalen og alle tilknyttede dokumenter (feltdata, støttedokumenter, revisionsrapport osv.) slettet fuldstændigt fra databasen.

Når som helst før de 14 dage går, kan brugeren hente aftalen fra mappen Slettet og gendanne den til den synlige kø.

Sletning af en skabelon

Gå til fanen Dokumenter.
Vælg filtret Skabeloner i det venstre spor.
Vælg den individuelle skabelon, du vil slette, for at åbne listen Handlinger i det højre spor.
Vælg Slet på listen Handlinger.
Der vises en anmodning om at bekræfte, at du vil slette skabelonen permanent.

Vælg Slet.

Sletning af en aftale

Gå til fanen Dokumenter.
Vælg det filter i venstre skinne, der indeholder den aftale, der skal slettes.
Vælg den individuelle aftale, du vil slette, for at åbne listen Handlinger i det højre spor.
Vælg Slet på listen Handlinger.

Bemærk:

Sletning af en aftale, der er I gang, annullerer automatisk aftalen.
Der vises en anmodning om at bekræfte, at du vil slette aftalen.

Vælg Slet aftale.

Gendannelse af en slettet aftale eller skabelon

Gå til fanen Dokumenter.
Vælg Slettet i det venstre spor.
Vælg den individuelle aftale, du vil gendanne, for at åbne listen Handlinger i det højre spor.
Vælg Gendan på listen Handlinger.
Bemærk:
Der er to andre muligheder for aftaler i køen Slettet:

Åbn skabelon – åbner en visning af aftalen.

Download PDF – downloader en kopi af PDF'en.
En fuldført-besked, der angiver, at aftalen er blevet gendannet, vises nederst i vinduet.

Logning af hændelserne Slet og Gendan på listen Aktivitet og revisionsrapporten

Revisionsrapporten for en aftale logger ikke hændelserne for at slette og gendanne en aftale. Ved sletning af en aftale gælder det, at hvis aftalen er I gang, er den første handling at annullere aftalen og derefter flytte aftalen til den slettet-køen. Når en aftale opnår en afsluttet status (annulleret, udløbet osv.), færdiggøres revisionsrapporten, og der kan ikke indsættes flere opdateringer. Den eneste hændelse, du vil se, er annulleringshændelsen.

Aktivitet-loggen fortsætter med at logge hændelser for aftalen på trods af aftalestatussen. Derfor registrerer loggen de slettede og gendannede hændelser (hver gang).

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?