I stifindervinduet skal du vælge den fil, du vil konvertere til PDF, og derefter vælge Handlinger > Adobe Document Cloud i topmenuen eller højreklikmenuen og derefter vælge Opret PDF fra Adobe.
Sidst opdateret den
16. aug. 2024
Adobe Acrobat for SharePoint og OneDrive leverer en integreret pakke af PDF-tjenester, så du kan udføre forskellige operationer på dine PDF-filer. Det understøtter også tilgængelighedsfunktioner som f.eks. højtlæsningsfunktionalitet, tastaturfunktioner og understøttelse af stor kontrast. Med denne PDF-oplevelse kan du:
- Vise PDF'er online med Adobes avancerede webbaserede fremviser.
- Brug funktionen AI-assistent, der hjælper dig med hurtigt og nemt at forstå komplekse PDF-dokumenter.
- Redigere PDF'er ved at ændre tekst, indsætte eller slette billeder.
- Oprette PDF-filer der bevarer originale skrifttyper, formatering og layout med mulighed for at tilføje adgangskodebeskyttelse.
- Omarrangere, slette, rotere sider, eller opdele en PDF til flere dokumenter.
- Flette Microsoft-filer og PDF'er til én PDF, og derefter reducere filstørrelsen for nemmere arkivering eller deling.
- Konvertére PDF'er til redigerbare Word-, Excel-, PowerPoint- eller RTF-filer overalt, hvor det oprindelige design bevares.
- Kommentere PDF-filer med sticky notes, fremhævninger og frihåndstegninger til effektiv notetagning.
- Sikre tilgængelighed med understøttelse af skærmlæsere, tastaturnavigation og understøttelse af tilstande med stor kontrast til synshæmmede.
Understøttede browsere
Adobe Acrobat til SharePoint og OneDrive understøttes i alle moderne browsere som f.eks. Microsoft Edge, Chrome, Firefox og Safari.
Bemærk:
- Hvis du bruger Microsoft Edge, skal du se Browserkonfiguration til Edge.
- Document Cloud-integrationen virker ikke, hvis tredjepartscookies blokeres i browseren. Sørg for, at tredjepartscookies tillades for den browser, du bruger.
Åbn en PDF-fil online
Du kan åbne og se en PDF online med Adobes effektive webbaserede PDF-fremviser. Dobbeltklik på filen for at åbne den i Adobe Acrobat. Du kan også vælge filen og gøre én af følgende:
- Vælg Åbn > Åbn i Adobe Acrobat i topmenuen.
- Højreklik på PDF-filen, og vælg Åbn > Åbn i Adobe Acrobat.
- Hvis filen er åben i SharePoint eller OneDrive-eksempel, skal du vælge på den øverste menulinje Åbn > Åbn i Adobe Acrobat.
Bemærk:
Hvis en bruger ikke ser muligheden 'Åbn i Adobe Acrobat', skal administratorer sikre, at både SharePoint og OneDrive er klargjort til brugeren i deres organisation.
Åbn en PDF-fil i skrivebordsprogrammet
Du skal føje din SharePoint-/OneDrive-konto til Adobe Acrobat eller Acrobat Reader for at åbne filerne i computerprogrammet. Du kan finde flere oplysninger under Opret forbindelse til dine online lagerkonti for at tilgå filer i Acrobat.
Åbn PDF-filer i computerappen ved at vælge Åbn i computerapp i menulinjen øverst til venstre i den webbaserede PDF-fremviser. PDF'en åbnes i enten Adobe Acrobat- eller Acrobat Reader-programmet. Hvis begge programmer er installeret, har Adobe Acrobat forrang. Følgende versioner af computerprogrammer understøttes:
- Adobe Acrobat Pro (v22.001.20142 og nyere)
- Adobe Acrobat Reader (v22.001.20142 og nyere)
- Adobe Acrobat Standard (v22.001.20142 og nyere)
Bemærk:
Skrivebordsknappen er ikke tilgængelig for filer, der er gemt i en anden brugers OneDrive.
Værktøjet Acrobat AI-assistent kan hurtigt give omfattende svar på dine spørgsmål baseret på PDF-indhold. AI-assistent indeholder links til tekst og datatabeller i dokumentet og stiller forslag til opfølgende spørgsmål.
Værktøjet Generativ oversigt genererer dokumentkonturer med overskrifter og oversigter, der fremhæver vigtige punkter. Denne funktion giver vigtig indsigt og behandler PDF-indhold i bidder for at få hurtigere oversigter.
Se Adobe Acrobats generelle AI-vejledning for at få oplysninger om brug, retningslinjer og begrænsninger.
Konverter en fil til PDF
Du kan konvertere Microsoft Office-dokumenter til Adobe PDF'er, der bevarer skrifttyper, formatering og layout.
Sådan konverterer du en fil til PDF:
-
Bemærk:
Hvis du har flere filbehandlere installeret, skal du vælge filen og vælge Handlinger i topmenuen eller højreklikmenuen, og vælg derefter Adobe Document Cloud > Opret PDF fra Adobe.
Hvis filen allerede er åben i dokumentvisningen, vælg Værktøjer > Konvertér til PDF.
-
Log ind med dit Adobe ID og din adgangskode.
-
I One Drive-stifindervinduet skal du vælge den fil, du vil konvertere til PDF, og vælge Åbn.
Bemærk:Sørg for at deaktivere din browsers pop-up blocker for at se OneDrive-stifinderen og vælge filen.
Filen konverteres til PDF og gemmes i dit OneDrive- eller SharePoint-dokumentbibliotek. Der vises også et fileksempel.
Rediger tekst og billeder i en PDF
Du kan redigere tekst eller føje billeder til en PDF-fil ved hjælp af Adobe Acrobat-appen.
Trin til redigering af tekst og billeder i en PDF:
-
Vælg den PDF-fil, du vil redigere, fra dit dokumentbibliotek i Microsoft SharePoint eller OneDrive.
-
Vælg Rediger i Adobe Acrobat-eksempelvinduet. PDF'en bliver redigerbar, og panelet Rediger åbnes til venstre. Hvis PDF-filen genereres fra et scannet dokument, kører Acrobat-appen automatisk OCR for at gøre tekst og billeder redigerbare.
-
I redigeringstilstanden kan du udføre følgende handlinger:
, skal du trække boksen til den nye placering. Tryk på Skift, mens du trækker, for at bevare justeringen i forhold til de andre listeelementer.
Kombinér filer til PDF
Du kan kombinere op til 12 filer til en enkelt PDF. Kombiner filer understøtter flere filtyper ud over PDF-filer.
Bemærk:
Du kan ikke kombinere PDF-filer, der er sikre, beskyttet med adgangskode, i 3D eller er en del af en PDF-portefølje.
Trin for at kombinere filer til en PDF:
-
Fra stifinder-vindue skal du vælg de filer, du vil kombinere til PDF, vælge Handlinger > Adobe Document Cloud fra den øverste menu eller højrekliksmenuen og derefter vælgeKombiner filer fra Adobe.
Bemærk:Hvis du har flere filbehandlere installeret, skal du vælge filen og vælge Handlinger i topmenuen eller højreklikmenuen, og vælg derefter Adobe Document Cloud > Kombiner filer fra Adobe.
Hvis filen allerede er åben i dokumenteksemplet, skal du vælge Alle værktøjer > Kombinér filer.
-
Log ind på Adobe Acrobat, hvis du bliver bedt om det.
-
Værktøjssættet til Kombiner filer vises til venstre. Benyt en af følgende fremgangsmåder, og vælg derefter Kombiner.
- For at tilføje flere filer skal du klikke på Tilføj filer.
- For at slette filer skal du vælge filen og klikke på ikonet slet
. - Acrobatsuffikser -kombineret med filnavnet. Indtast det nye filnavn efter behov.
- (Valgfrit) Hvis en fil har flere sider, vises den som en stak. Hold markøren over filen, og klik på piltasten for at udvide den. Brug træk og slip for at ændre den siderækkefølge, som den kombinerede PDF skal vises i.
- (Valgfrit) Brug mulighederne i panelet til højre til at arrangere filerne i gittervisning eller listevisning. Du kan også bruge knapperne "+" og "-" i nederste højre hjørne af vinduet til at zoome ind eller ud på forhåndsvisningen af miniaturebilledet.
Filerne kombineres til en PDF og gemmes i dit OneDrive- eller SharePoint-dokumentbibliotek. Der vises også et fileksempel.
Eksportér PDF til Word/Excel/PowerPoint
Du kan konvertere PDF-filer til Microsoft Word/Excel/PowerPoint, Rich Text Format eller billedfiler.
Adobe Acrobat udfører OCR på PDF-filer, der indeholder billeder, vektortegninger, skjult tekst eller en kombination af disse elementer. Udvidelsen udfører f.eks. OCR på PDF-filer, der er oprettet ud fra scannede dokumenter. Udvidelsen udfører også OCR på tekst, som det ikke kan fortolke, fordi teksten er forkert kodet i kildeprogrammet.
Bemærk:
OCR er en konvertering af billeder af tekst (scannet tekst) til redigerbare tegn, så du kan søge i, rette og kopiere teksten.
Trin for at eksportere PDF:
-
I stifinder-vinduet skal du vælge filen, vælge og derefter vælge Handlinger > Adobe Document Cloud i topmenuen eller højreklikmenuen og derefter vælge Eksportér PDF fra Adobe.
Bemærk:Hvis du har flere filbehandlere installeret, skal du vælge filen og vælge Handlinger i topmenuen eller højreklikmenuen, og vælg derefter Eksportér PDF fra Adobe.
Hvis filen allerede er åben i dokumenteksemplet, skal du vælge Konverter og derefter vælge det format, du vil eksportere dokumentet til.
-
Log ind på Adobe Acrobat, hvis du bliver bedt om det.
-
Vælg Dokumentsprog, vælg derefter Konverter til [selected format]-knappen.
(Hvis du f.eks. har valgt indstillingen Microsoft Word, vises knappens navn som Konvertér til DOCX).
-
Den valgte PDF-fil eksporteres til det ønskede format med samme navn og åbnes til visning. Det eksporterede dokument gemmes automatisk i dit OneDrive- eller SharePoint-dokumentbibliotek.
Bemærk:Mappeplaceringen af den gemte fil åbnes, når du eksporterer PDF-filen til filtyper som .rtf, .jpeg, .jpg, .png og .tiff.
Organisér en PDF
Du kan redigere eksisterende PDF-dokumenter ved at slette, omarrangere eller rotere deres sider.
Trin for at organisere sider i en PDF:
-
I stifinder-vinduet skal du vælge filen, vælge Handlinger > Adobe Document Cloud i topmenuen eller højreklikmenuen og derefter vælge Organiser sider fra Adobe.
Bemærk:Hvis du har flere filbehandlere installeret, skal du vælge filen og vælge Handlinger i topmenuen eller højreklikmenuen, og vælg derefter Adobe Document Cloud > Organiser sider fra Adobe.
Hvis filen allerede er åben i dokumentvisningen, skal du vælge Værktøjer > Organize Pages.
-
Log ind på Adobe Document Cloud, hvis du bliver bedt om det.
-
Værktøjssættet til Organiser sider vises til venstre. Brug knapperne "+" eller "-" i nederste højre hjørne af vinduet for at zoome ind eller ud på forhåndsvisningen af miniaturebilledet. Benyt en af følgende fremgangsmåder, og vælg Gem ændringer.
- Roter sider til venstre, højre eller slet dem.
- Omarranger siderne ved at trække sideminiaturen til den nye placering. Siderne omnummereres.
- For at tilføje sider til din PDF skal du vælge Insæt sider, klikke på "+"-ikonet, hvor du vil tilføje sider, og vælge filen fra filudforskeren.
- Hvis du vil oprette en ny PDF-fil med valgte sider, skal du vælge Udtræk sider, og vælg derefter siderne, og vælg derefter Udtræk sider -knappen.
- Hvis du vil opdele filen i flere sider, skal du vælge Opdel i flere filer. Marker opdelingslinjerne for at markere starten på forskellige filer, og vælg derefter Opdel.
Beskyt en PDF
Brug Beskyt PDF-tjenesten til at tilføje adgangskodesikkerhed til en PDF. Når adgangskoden er indstillet, skal brugere angive adgangskoden for at se PDF'en.
-
Åbn en PDF i Adobe Acrobat.
-
Vælg Alle værktøjer > Beskyt en PDF.
-
I dialogboksen Beskyt PDF skal du indtaste adgangskoden i feltet Indstil adgangskode og bekræfte den samme i det respektive felt. For hvert anslag evaluerer programmet, hvor stærk adgangskoden er. Vælg Indstil adgangskode.
-
Din PDF er nu adgangskodebeskyttet. I visningsvinduet skal du indtaste adgangskoden i prompten for at se PDF'en.
Komprimer en PDF-filstørrelse
Brug Komprimer PDF til at reducere din PDF's filstørrelse. Din fils størrelse optimeres ved at fjerne integrerede skrifttyper, komprimere billeder og fjerne elementer fra den fil, der ikke længere er nødvendig.
-
Åbn en PDF i Adobe Acrobat.
-
Vælg Alle værktøjer > Komprimer En PDF.
-
Vælg komprimeringsniveauet i henhold til den ønskede størrelse og kvalitet i dialogboksen Komprimer PDF, og vælg Komprimer.
PDF-filen komprimeres og gemmes på din SharePoint- eller One Drive-konto.
Udfyld og underskriv dokumenter
For at udfylde og underskrive PDF'er skal du vælge E-underskriv fra den øverste globale linje. Værktøjerne Udfyld og underskriv vises til venstre, hvor du kan udfylde formularfelter og underskrive som beskrevet i de følgende afsnit.
og derefter klikke på det felt, hvor du vil tilføje tekst.
fra den hurtige værktøjslinje, og vælg derefter en ønsket farve fra farvepaletten.
og derefter vælge en af de tilgængelige indstillinger som Signatur, Initialer, Kryds og Afkrydsning.
og derefter vælge din signatur.
Føj kommentarer til en PDF
Brug Adobe Acrobats kommenteringsfunktioner for at skrive noter til dig selv, når du ser eller læser dokumenter. Du kan føje kommentarer til dine PDF-filer med tekstkommentarer, sticky notes, fremhævninger og tegneværktøj. Sådan tilføjer du kommentarer:
Bemærk:
- Når to brugere ser den samme PDF samtidig, bliver den anden bruger ved tilføjelse af kommentarer til en PDF bedt om at opdatere siden for at få den seneste version af PDF'en.
- Du kan ikke tilføje kommentarer eller redigere PDF-filer, som er sikre, beskyttede eller skrivebeskyttede. Kommenterings- og redigeringsknapperne er skjult for sådanne filer.
- Du kan ikke føje kommentarer til PDF-filer fra mobilenheder via browsere.
- Kommentarruden er synlig til højre, hvis du tilføjer en sticky note-kommetar, klikker på en eksisterende kommentar eller åbner en fil med eksisterende kommentarer.
-
Åbn PDF-filen i Adobe Acrobat.
-
På værktøjslinjen skal du vælge det ønskede annoteringsværktøj og klikke der, hvor du vil placere noten. Følgende kommentartyper kan bruges:
- Tilføj kommentarer som sticky note eller tekstkommentar.
- Fremhævning, Understregning, eller Gennemstregning af tekst.
- Tegn i frihånd.
Tilføj kommentarer eller tekstkommentar
Tilføj kommentarer eller tekstkommentar 
Fremhævning, Understregning, Gennemstregning
Fremhævning, Understregning, Gennemstregning 
Tegn i frihånd
Tegn i frihånd Bemærk:Når du bruger annoteringen Tilføj tekst, udgives den samme tekst som en kommentar og vises i kommentarruden.
Når du markerer tekst i PDF'en, kan du bruge yderligere kommenteringsværktøjer - Tilføj kommentarer, Fremhæv markeret tekst, Gennemstreg markeret tekst, Understreg markeret tekst, Kopiér tekst.
Bemærk:Hvis du er logget på, og dit abonnement omfatter adgang til redigeringsværktøjet, vises også indstillingen Rediger tekst.
A. Tilføj kommentarer B. Fremhæv tekst C. Understreg tekst D. Gennemstreg tekst E. Kopiér tekst
Rediger dine kommentarers udseende
Sådan ændrer du dine kommentarers farve:
-
Vælg kommentaren. Der vises et pop op-vindue.
Bemærk:På samme måde kan du vælge og ændre linjetykkelsen på annoteringen Tegneværktøj og justere skriftstørrelsen på annoteringen Tilføj tekst.
-
Klik på farven for at åbne farvepanelet.
-
Vælg som ønsket.
-
Dine ændringer gemmes automatisk om 20 sekunder. Alternativt kan du gemme ved at trykke på Ctrl+S i Windows og Cmd+S i macOS.
Fortryd eller omgør ændringer
- For at fortryde ændringer skal du klikke på fortryd ikonet på værktøjslinjen.
- For at omgøre ændringer skal du klikke på omgør -ikonet på værktøjslinjen.
Redigér kommentarer, slet kommentarer, eller slet tegning
Sådan redigerer du en kommentar:
- Vælg kommentaren. Kommentarruden vises til højre. Fra indstillingsmenuen (...) skal du klikke på Rediger.
- Hvis du vil redigere annoteringen Tilføj tekst, skal du markere tekstkommentaren og skrive for at foretage dine ændringer.
Slet kommentarer ved at vælge kommentaren og gøre følgende:
- Kommentarruden vises til højre. Fra indstillingsmenuen (...) skal du klikke på Slet.
- Fra pop op-vinduet skal du klikke på ikonet slet.
Sådan sletter du tegnekommentarer:
- Vælg værktøjet Slet tegning på værktøjslinjen, og træk over de dele af tegningen, du vil slette.
Du kan ændre Acrobats udseende til lyst eller mørkt tema. Du kan også ændre indstillingen til altid at følge det valgte tema i Microsoft SharePoint eller OneDrive. Gør følgende:
-
I Acrobat-fremviseren fra menuen Mere ( ) i nærheden af dit profilbillede skal du vælge Præferencer.
-
Vælg det ønskede tema på rullelisten Udseende i vinduet Præferencer.
-
Vælg Gem. Den indstillede præference i Acrobat har forrang over udseendeindstillingen i Microsoft SharePoint eller OneDrive.
