I OneDrive- eller SharePoint-stifinderen skal du gøre ét af følgende:
- Højreklik på den fil, du vil konvertere til PDF, og vælg Adobe Document Cloud > Opret PDF fra Adobe.
- I topmenuen skal du vælge Adobe Document Cloud > Opret PDF fra Adobe.
Adobe Document Cloud PDF-oplevelse til Office 365 på SharePoint og OneDrive er en integreret pakke med PDF-tjenester, der lader dig gøre følgende:
Adobe Acrobat til SharePoint og OneDrive understøttes i alle moderne browsere som f.eks. Microsoft Edge, Chrome, Firefox og Safari.
Åbn og se PDF'er online med Adobes effektive webbaserede PDF-fremviser. Klik på filen for at åbne en PDF.
PDF'en vises i Adobe Document Cloud-eksemplet. I topmenuen kan du tilføje annoteringer, søge efter ord, downloade PDF og redigere PDF for at organisere sider, kombinere filer samt eksportere PDF til andre formater.
A. Fortryd eller omgør ændringer B. Tilføj annotationer C. Find i dokument D. Download fil E. Rediger for at organisere sider, kombinere filer, eksportere PDF'er og oprette PDF'er
Du kan også bruge en af følgende måder til at åbne en PDF online i Adobe Document Cloud-eksemplet.
Højreklik på en PDF, og vælg Åbn > Åbn i Adobe Document Cloud.
På eksempelsiden skal du vælge Åbn > Åbn i Adobe Document Cloud.
Du kan konvertere Microsoft Office-dokumenter til Adobe PDF'er, der bevarer skrifttyper, formatering og layout.
Udvidelsen gør det muligt at konvertere fra følgende populære filtyper til PDF:
Konvertér til PDF fra | Understøttede filtyper |
---|---|
Microsoft Word | .doc, .docx |
Microsoft Excel | .xls, .xlsx |
Microsoft PowerPoint | .ppt, .pptx |
Billedfilformater | .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff |
Rich Text Format | .rtf |
Tekstfil | .txt |
Adobe Illustrator | .ai |
Adobe InDesign | .indd |
Adobe Photoshop | .psd |
Udfyld og underskriv-formularformat | .form |
Sådan konverterer du en fil til PDF:
I OneDrive- eller SharePoint-stifinderen skal du gøre ét af følgende:
Bemærk! Hvis du har flere filbehandlere installeret, skal du gøre følgende:
Du bliver muligvis bedt om at logge på Adobe Document Cloud. Log på med dit Adobe ID og din adgangskode.
Når du opretter en PDF fra visningsvinduet, vises OneDrive-stifinderen. Vælg den fil, du vil konvertere til PDF, og klik på Åbn.
Sørg for at deaktivere din browsers pop-up blocker for at se OneDrive-stifinderen og vælge filen.
Filen konverteres til PDF og gemmes i dit OneDrive- eller SharePoint-dokumentbibliotek. Der vises også et fileksempel.
Du kan kombinere op til 12 filer til en enkelt PDF. Kombiner filer understøtter flere filtyper ud over PDF-filer.
Du kan ikke kombinere PDF-filer, der er sikre, beskyttet med adgangskode, i 3D eller er en del af en PDF-portefølje.
Foruden PDF'er lader udvidelsen dig kombinere følgende populære filtyper til PDF:
Konvertér til PDF fra | Understøttede filtyper |
---|---|
Microsoft Word | .doc, .docx |
Microsoft Excel | .xls, .xlsx |
Microsoft PowerPoint | .ppt, .pptx |
Billedfilformater | .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff |
Rich Text Format | .rtf |
Tekstfil | .txt |
Adobe Illustrator | .ai |
Adobe InDesign | .indd |
Adobe Photoshop | .psd |
Udfyld og underskriv-formularformat | .form |
Trin for at kombinere filer til en PDF:
I OneDrive- eller SharePoint-stifinderen skal du gøre ét af følgende:
Bemærk! Hvis du har flere filbehandlere installeret, skal du gøre følgende:
Du bliver muligvis bedt om at logge på Adobe Document Cloud. Log på med dit Adobe ID og din adgangskode.
Der vises et eksempel på filerne. For at tilføje flere filer, klik på knappen Indsæt filer. For at slette filer skal du vælge filen og klikke på ikonet slet . Acrobatsuffikser -kombineret med filnavnet. Indtast det nye ønskede filnavn, og klik derefter på Kombiner.
Filerne kombineres til en PDF og gemmes i dit OneDrive- eller SharePoint-dokumentbibliotek. Der vises også et fileksempel.
Du kan konvertere PDF-filer til Microsoft Word/Excel/PowerPoint, Rich Text Format eller billedfiler.
Adobe PDF-udvidelsen udfører OCR på PDF-filer, der indeholder billeder, vektortegninger, skjult tekst eller en kombination af disse elementer. Udvidelsen udfører f.eks. OCR på PDF-filer, der er oprettet ud fra scannede dokumenter. Udvidelsen udfører også OCR på tekst, som det ikke kan fortolke, fordi teksten er forkert kodet i kildeprogrammet.
OCR er en konvertering af billeder af tekst (scannet tekst) til redigerbare tegn, så du kan søge i, rette og kopiere teksten.
Udvidelsen gør det muligt at eksportere følgende filtyper fra PDF:
Eksportér PDF til |
Understøttede filtyper |
---|---|
Microsoft Word |
.doc, .docx |
Microsoft Excel |
.xlsx |
Microsoft PowerPoint |
.pptx |
Rich Text Format |
.rtf |
Billede |
.jpg, .tiff, .png |
Trin for at eksportere PDF:
Bemærk! Hvis du har flere filbehandlere installeret, skal du gøre følgende:
Du bliver muligvis bedt om at logge på Adobe Document Cloud. Log på med dit Adobe ID og din adgangskode.
Siden Eksportér PDF vises. Gør følgende:
Klik på knappen Eksportér til [ valgt format].
(I skærmbilledet i trin 3 ovenfor vises knappens navn som Eksportér til docx.)
Den valgte PDF-fil eksporteres til det ønskede format med samme navn og åbnes til visning. Det eksporterede dokument gemmes automatisk i dit OneDrive- eller SharePoint-dokumentbibliotek.
Mappeplaceringen af den gemte fil åbnes, når du eksporterer PDF-filen til filtyper som .rtf, .jpeg, .jpg, .png og .tiff.
Du kan redigere eksisterende PDF-dokumenter ved at slette, omarrangere eller rotere deres sider.
Trin for at organisere sider i en PDF:
Bemærk! Hvis du har flere filbehandlere installeret, skal du gøre følgende:
Du bliver muligvis bedt om at logge på Adobe Document Cloud. Log på med dit Adobe ID og din adgangskode.
Siden Organiser sider vises. Den viser sideminiaturer for den valgte PDF. Brug knapperne "+" eller "-" i nederste højre hjørne af vinduet for at zoome ind eller ud på forhåndsvisningen af miniaturebilledet.
Sådan sletter du sider:
Sådan roterer du sider:
Omarranger siderne ved at trække sideminiaturen til den nye placering. Siderne omnummereres.
For at gemme ændringerne i den eksisterende fil skal du klikke på Save. Angiv filnavnet og klik på Gem. Filen gemmes i dit OneDrive- eller SharePoint-dokumentbibliotek.
Brug Document Cloud-kommenteringsfunktionerne for at skrive noter til dig selv, når du ser eller læser dokumenter. Du kan føje kommentarer til dine PDF-filer med tekstkommentarer, sticky notes, fremhævninger og tegneværktøj. Sådan tilføjer du kommentarer:
Åbn PDF'en i Document Cloud-visningen.
På værktøjslinjen skal du vælge det ønskede annoteringsværktøj og klikke der, hvor du vil placere noten. Følgende kommentartyper kan bruges:
Når du bruger annotationen Tilføj tekst, udgives den samme tekst som en kommentar og vises i kommentarruden.
A. Tilføj tekstkommentar B. Tilføj sticky note C. Fremhæv tekst D. Brug tegneværktøj
Når du markerer tekst i PDF'en, kan følgende andre kommenteringsværktøjer bruges:
A. Fremhæv tekst B. Gennemstreg tekst C. Understreg tekst D. Kopiér tekst
For annoteringer som Tekstkommentar, Fremhæv tekst, Tegneværktøj, Gennemstreg tekst og Understreg tekst tilføjes kommentarerne til dokumentet med det samme. For en Sticky note-annotering vises kommentarruden til højre. Skriv din kommentar, og klik Send.
Document Cloud gemmer automatisk PDF'en om 30 sekunder. For at gemme PDF'en med det samme skal du klikke på Gem på værktøjslinjen.
Sådan ændrer du dine kommentarers farve:
Vælg kommentaren. Der vises et pop op-vindue.
På samme måde kan du vælge og ændre linjetykkelsen på annoteringen Tegneværktøj og justere skriftstørrelsen på annoteringen Tilføj tekst.
Klik på farven for at åbne farvepanelet.
Vælg den ønskede farve, og klik på Gem.
Sådan redigerer du en kommentar:
Slet kommentarer ved at vælge kommentaren og gøre følgende:
Sådan sletter du tegnekommentarer:
Nedenstående filformater er ikke tilladt:
Hvis du har en fil med et langt filnavn i OneDrive eller SharePoint, kan Adobe Document Cloud PDF-oplevelsen til Office 365 ikke udføre den anmodede handling og viser fejlen "Der opstod et problem ved behandling af dine filer."
Løsning
Forkort filnavnet i OneDrive eller SharePoint, og udfør derefter handlingen med Adobe Document Cloud PDF Experience til Office 365.
Microsofts Graph API begrænser brugen af lange filnavne eller filstier. Adobe samarbejder med Microsoft om at løse problemet.
Adobe Document Cloud PDF-oplevelsen til Office 365 er kun synlig i den moderne visning af OneDrive og SharePoint. For at bruge Adobe Document Cloud PDF-oplevelsen skal du klikke på Afslut klassisk oplevelse nederst til venstre i OneDrive/SharePoint.
Log ind på din konto