I stifindervinduet skal du vælge den fil, du vil konvertere til PDF, og derefter vælge Adobe Document Cloud fra den øverste menu eller højreklikmenuen, og derefter vælge Opret PDF fra Adobe.
Sidst opdateret den
Adobe Document Cloud PDF-oplevelsen til Office 365 på SharePoint og OneDrive indeholder en integreret pakke med PDF-tjenester, så du kan udføre en række handlinger på dine PDF'er. Det understøtter også tilgængelighedsfunktioner som f.eks. højtlæsningsfunktionalitet, tastaturfunktioner og understøttelse af stor kontrast. Med denne PDF-oplevelse kan du:
- Åbn og se PDF'er online med Adobes effektive webbaserede PDF-fremviser.
- Opret Adobe PDF'er, der bevarer skrifttyper, formatering og layout. Føj adgangskodesikkerhed til PDF-filen, hvis det er nødvendigt.
- Manipuler eksisterende PDF-dokumenter ved at slette, omarrangere, rotere sider eller opdele en PDF i separate PDF'er.
- Kombiner flere Microsoft-filer og PDF'er til en enkelt PDF, og komprimer derefter PDF-filens størrelse med henblik på arkivering eller distribution.
- Konverter PDF'er til redigerbare Microsoft Word-, Excel-, PowerPoint- eller RTF-filer, hvor skrifttyper, formatering og layout bevares fra din mobilenhed eller online.
- Føj kommentarer til PDF-filer ved hjælp af sticky notes, fremhævninger og et værktøj til frihåndstegning til personlig notetagning, mens du ser PDF-filerne.
Desuden understøtter PDF-oplevelsen mørk tilstand, når systemtemaet er indstillet til mørk, hvilket forbedrer den visuelle oplevelse for brugerne.
Understøttede browsere
Adobe Acrobat til SharePoint og OneDrive understøttes i alle moderne browsere som f.eks. Microsoft Edge, Chrome, Firefox og Safari.
Bemærk:
- Hvis du bruger Microsoft Edge, skal du se Browserkonfiguration til Edge.
- Document Cloud-integrationen virker ikke, hvis tredjepartscookies blokeres i browseren. Sørg for, at tredjepartscookies tillades for den browser, du bruger.
Åbn en PDF-fil online
Du kan åbne og se en PDF online med Adobes effektive webbaserede PDF-fremviser. For at åbne en PDF-fil skal du vælge filen og gøre ét af følgende:
- Vælg Åbn > Åbn i Adobe Acrobat i topmenuen.
- Højreklik på PDF-filen, og vælg Åbn > Åbn i Adobe Acrobat.
- Hvis filen er åben i SharePoint eller OneDrive-eksempel, skal du vælge på den øverste menulinje Åbn > Åbn i Adobe Acrobat.
Åbn en PDF-fil i skrivebordsprogrammet
Du skal føje din SharePoint-/OneDrive-konto til Adobe Acrobat eller Acrobat Reader for at åbne filerne i computerprogrammet. Du kan finde flere oplysninger under Opret forbindelse til dine online lagerkonti for at tilgå filer i Acrobat.
Åbn PDF-filer i computerappen ved at vælge Åbn i computerapp i menulinjen øverst til venstre i den webbaserede PDF-fremviser. PDF'en åbnes i enten Adobe Acrobat- eller Acrobat Reader-programmet. Hvis begge programmer er installeret, har Adobe Acrobat forrang. Følgende versioner af computerprogrammer understøttes:
- Adobe Acrobat Pro (v22.001.20142 og nyere)
- Adobe Acrobat Reader (v22.001.20142 og nyere)
- Adobe Acrobat Standard (v22.001.20142 og nyere)
Bemærk:
Knappen Åbn i computerprogram er ikke tilgængelig for delte filer i OneDrive.
Konverter en fil til PDF
Du kan konvertere Microsoft Office-dokumenter til Adobe PDF'er, der bevarer skrifttyper, formatering og layout.
Udvidelsen gør det muligt at konvertere fra følgende populære filtyper til PDF:
| Konvertér til PDF fra | Understøttede filtyper |
|---|---|
| Microsoft Word | .doc, .docx |
| Microsoft Excel | .xls, .xlsx |
| Microsoft PowerPoint | .ppt, .pptx |
| Billedfilformater | .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff |
| Rich Text Format | .rtf |
| Tekstfil | .txt |
| Adobe Illustrator | .ai |
| Adobe InDesign | .indd |
| Adobe Photoshop | .psd |
| Udfyld og underskriv-formularformat | .form |
Sådan konverterer du en fil til PDF:
-
Bemærk:
Hvis du har flere filbehandlere installeret, skal du vælge filen og vælge Handlinger i topmenuen eller højreklikmenuen, og vælg derefter Adobe Document Cloud > Opret PDF fra Adobe.
Hvis filen allerede er åben i dokumentvisningen, vælg Værktøjer > Konvertér til PDF.
-
Log ind med dit Adobe ID og din adgangskode.
-
I One Drive-stifindervinduet skal du vælge den fil, du vil konvertere til PDF, og vælge Åbn.
Bemærk:Sørg for at deaktivere din browsers pop-up blocker for at se OneDrive-stifinderen og vælge filen.
Filen konverteres til PDF og gemmes i dit OneDrive- eller SharePoint-dokumentbibliotek. Der vises også et fileksempel.
Kombinér filer til PDF
Du kan kombinere op til 12 filer til en enkelt PDF. Kombiner filer understøtter flere filtyper ud over PDF-filer.
Bemærk:
Du kan ikke kombinere PDF-filer, der er sikre, beskyttet med adgangskode, i 3D eller er en del af en PDF-portefølje.
Foruden PDF'er lader udvidelsen dig kombinere følgende populære filtyper til PDF:
| Konvertér til PDF fra | Understøttede filtyper |
|---|---|
| Microsoft Word | .doc, .docx |
| Microsoft Excel | .xls, .xlsx |
| Microsoft PowerPoint | .ppt, .pptx |
| Billedfilformater | .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff |
| Rich Text Format | .rtf |
| Tekstfil | .txt |
| Adobe Illustrator | .ai |
| Adobe InDesign | .indd |
| Adobe Photoshop | .psd |
| Udfyld og underskriv-formularformat | .form |
Trin for at kombinere filer til en PDF:
-
I stifindervinduet skal du vælge de filer, du vil kombinere til PDF, og derefter vælge Adobe Document Cloud i topmenuen eller højreklikmenuen, og vælg derefter Kombiner filer fra Adobe.
Bemærk:Hvis du har flere filbehandlere installeret, skal du vælge filen og vælge Handlinger i topmenuen eller højreklikmenuen, og vælg derefter Adobe Document Cloud > Kombiner filer fra Adobe.
Hvis filen allerede er åben i dokumentvisningen, skal du vælge Værktøjer > Kombiner filer.
-
Log ind på Adobe Document Cloud, hvis du bliver bedt om det.
-
Værktøjssættet til Kombiner filer vises til venstre. Benyt en af følgende fremgangsmåder, og vælg derefter Kombiner.
- For at tilføje flere filer skal du klikke på Tilføj filer.
- For at slette filer skal du vælge filen og klikke på ikonet slet
. - Acrobatsuffikser -kombineret med filnavnet. Indtast det nye filnavn efter behov.
- (Valgfrit) Hvis en fil har flere sider, vises den som en stak. Hold markøren over filen, og klik på piltasten for at udvide den. Brug træk og slip for at ændre den siderækkefølge, som den kombinerede PDF skal vises i.
- (Valgfrit) Brug mulighederne i panelet til højre til at arrangere filerne i gittervisning eller listevisning. Du kan også bruge knapperne "+" og "-" i nederste højre hjørne af vinduet til at zoome ind eller ud på forhåndsvisningen af miniaturebilledet.
Filerne kombineres til en PDF og gemmes i dit OneDrive- eller SharePoint-dokumentbibliotek. Der vises også et fileksempel.
Eksportér PDF til Word/Excel/PowerPoint
Du kan konvertere PDF-filer til Microsoft Word/Excel/PowerPoint, Rich Text Format eller billedfiler.
Adobe PDF-udvidelsen udfører OCR på PDF-filer, der indeholder billeder, vektortegninger, skjult tekst eller en kombination af disse elementer. Udvidelsen udfører f.eks. OCR på PDF-filer, der er oprettet ud fra scannede dokumenter. Udvidelsen udfører også OCR på tekst, som det ikke kan fortolke, fordi teksten er forkert kodet i kildeprogrammet.
Bemærk:
OCR er en konvertering af billeder af tekst (scannet tekst) til redigerbare tegn, så du kan søge i, rette og kopiere teksten.
Udvidelsen gør det muligt at eksportere følgende filtyper fra PDF:
|
Eksportér PDF til |
Understøttede filtyper |
|---|---|
|
Microsoft Word |
.doc, .docx |
|
Microsoft Excel |
.xlsx |
|
Microsoft PowerPoint |
.pptx |
|
Rich Text Format |
.rtf |
|
Billede |
.jpg, .tiff, .png |
Trin for at eksportere PDF:
-
I Stifinder-vinduet skal du vælge filen og derefter vælge Adobe Document Cloud i topmenuen eller højreklikmenuen, og vælg derefter Eksportér PDF fra Adobe.
Bemærk:Hvis du har flere filbehandlere installeret, skal du vælge filen og vælge Handlinger i topmenuen eller højreklikmenuen, og vælg derefter Eksportér PDF fra Adobe.
Hvis filen allerede er åben i dokumentvisningen, skal du vælge Værktøjer, vælg derefter det format, du vil eksportere dokumentet i.
-
Log ind på Adobe Document Cloud, hvis du bliver bedt om det.
-
I det vindue, der vises, skal du vælge indstillingerne for dokumentkonvertering fra rullelisten Konverter til og Dokumentsprog.
-
Klik på Konverter til [selected format]-knappen.
(Hvis du f.eks. har valgt indstillingen Microsoft Word, vises knappens navn som Konvertér til DOCX).
-
Den valgte PDF-fil eksporteres til det ønskede format med samme navn og åbnes til visning. Det eksporterede dokument gemmes automatisk i dit OneDrive- eller SharePoint-dokumentbibliotek.
Bemærk:Mappeplaceringen af den gemte fil åbnes, når du eksporterer PDF-filen til filtyper som .rtf, .jpeg, .jpg, .png og .tiff.
Organisér en PDF
Du kan redigere eksisterende PDF-dokumenter ved at slette, omarrangere eller rotere deres sider.
Trin for at organisere sider i en PDF:
-
I Stifinder-vinduet skal du vælge filen og derefter vælge Adobe Document Cloud i topmenuen eller højreklikmenuen, og vælg derefter Organiser sider fra Adobe.
Bemærk:Hvis du har flere filbehandlere installeret, skal du vælge filen og vælge Handlinger i topmenuen eller højreklikmenuen, og vælg derefter Adobe Document Cloud > Organiser sider fra Adobe.
Hvis filen allerede er åben i dokumentvisningen, skal du vælge Værktøjer > Omarranger sider.
-
Log ind på Adobe Document Cloud, hvis du bliver bedt om det.
-
Værktøjssættet til Organiser sider vises til venstre. Brug knapperne "+" eller "-" i nederste højre hjørne af vinduet for at zoome ind eller ud på forhåndsvisningen af miniaturebilledet. Benyt en af følgende fremgangsmåder, og vælg Gem ændringer.
- Roter sider til venstre, højre eller slet dem.
- Omarranger siderne ved at trække sideminiaturen til den nye placering. Siderne omnummereres.
- For at tilføje sider til din PDF skal du vælge Insæt sider, klikke på "+"-ikonet, hvor du vil tilføje sider, og vælge filen fra filudforskeren.
- Hvis du vil oprette en ny PDF-fil med valgte sider, skal du vælge Udtræk sider, og vælg derefter siderne, og vælg derefter Udtræk sider -knappen.
- Hvis du vil opdele filen i flere sider, skal du vælge Opdel i flere filer. Marker opdelingslinjerne for at markere starten på forskellige filer, og vælg derefter Opdel.
Beskyt en PDF
Brug Beskyt PDF-tjenesten til at tilføje adgangskodesikkerhed til en PDF. Når adgangskoden er indstillet, skal brugere angive adgangskoden for at se PDF'en.
-
Åbn en PDF i Adobe Acrobat.
-
Vælg Værktøjer > Beskyt en PDF.
-
I dialogboksen Beskyt PDF skal du indtaste adgangskoden i feltet Indstil adgangskode og bekræfte den samme i det respektive felt. For hvert anslag evaluerer programmet, hvor stærk adgangskoden er. Vælg Indstil adgangskode.
-
Din PDF er nu adgangskodebeskyttet. I visningsvinduet skal du indtaste adgangskoden i prompten for at se PDF'en.
Komprimer en PDF-filstørrelse
Brug Komprimer PDF til at reducere din PDF's filstørrelse. Din fils størrelse optimeres ved at fjerne integrerede skrifttyper, komprimere billeder og fjerne elementer fra den fil, der ikke længere er nødvendig.
-
Åbn en PDF i Adobe Acrobat.
-
Vælg Værktøjer > Komprimer en PDF.
-
Vælg komprimeringsniveauet i henhold til den ønskede størrelse og kvalitet i dialogboksen Komprimer PDF, og vælg Komprimer.
PDF-filen komprimeres og gemmes på din SharePoint- eller One Drive-konto.
Føj kommentarer til en PDF
Brug Document Cloud-kommenteringsfunktionerne for at skrive noter til dig selv, når du ser eller læser dokumenter. Du kan føje kommentarer til dine PDF-filer med tekstkommentarer, sticky notes, fremhævninger og tegneværktøj. Sådan tilføjer du kommentarer:
Bemærk:
- Når to brugere ser den samme PDF samtidig, bliver den anden bruger ved tilføjelse af kommentarer til en PDF bedt om at opdatere siden for at få den seneste version af PDF'en.
- Du kan ikke tilføje kommentarer eller redigere PDF-filer, som er sikre, beskyttede eller skrivebeskyttede. Kommenterings- og redigeringsknapperne er skjult for sådanne filer.
- Du kan ikke føje kommentarer til PDF-filer fra mobilenheder via browsere.
- Kommentarruden er synlig til højre, hvis du tilføjer en sticky note, klikker på en eksisterende kommentar eller åbner en fil med eksisterende kommentarer.
-
Åbn PDF-filen i Adobe Acrobat.
-
På værktøjslinjen skal du vælge det ønskede annoteringsværktøj og klikke der, hvor du vil placere noten. Følgende kommentartyper kan bruges:
- Tilføj kommentarer som sticky note eller tekstkommentar.
- Fremhævning, Understregning, eller Gennemstregning af tekst.
- Tegn i frihånd.
Tilføj kommentarer eller tekstkommentar 
Fremhævning, Understregning, Gennemstregning 
Tegn i frihånd Bemærk:Når du bruger annoteringen Tilføj tekst, udgives den samme tekst som en kommentar og vises i kommentarruden.
Når du markerer tekst i PDF'en, kan du bruge yderligere kommenteringsværktøjer - Tilføj kommentarer, Fremhæv markeret tekst, Gennemstreg markeret tekst, Understreg markeret tekst, Kopiér tekst.
A. Tilføj kommentarer B. Fremhæv tekst C. Understreg tekst D. Gennemstreg tekst E. Kopiér tekst
Rediger dine kommentarers udseende
Sådan ændrer du dine kommentarers farve:
-
Vælg kommentaren. Der vises et pop op-vindue.
Bemærk:På samme måde kan du vælge og ændre linjetykkelsen på annoteringen Tegneværktøj og justere skriftstørrelsen på annoteringen Tilføj tekst.
-
Klik på farven for at åbne farvepanelet.
-
Vælg den ønskede farve, og klik på Gem.
Fortryd eller omgør ændringer
- For at fortryde ændringer skal du klikke på fortryd ikonet på værktøjslinjen.
- For at omgøre ændringer skal du klikke på omgør -ikonet på værktøjslinjen.
Redigér kommentarer, slet kommentarer, eller slet tegning
Sådan redigerer du en kommentar:
- Vælg kommentaren. Kommentarruden vises til højre. Fra indstillingsmenuen (...) skal du klikke på Rediger.
- Hvis du vil redigere annoteringen Tilføj tekst, skal du markere tekstkommentaren og skrive for at foretage dine ændringer.
Slet kommentarer ved at vælge kommentaren og gøre følgende:
- Kommentarruden vises til højre. Fra indstillingsmenuen (...) skal du klikke på Slet.
- Fra pop op-vinduet skal du klikke på ikonet slet.
Sådan sletter du tegnekommentarer:
- Vælg værktøjet Slet tegning på værktøjslinjen, og træk over de dele af tegningen, du vil slette.
Nedenstående filformater er ikke tilladt:
- De særlige mappenavne "." og ".."
- Filnavne eller filer med følgende filtypenavne: CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8 og LPT9.
- Filnavne, der slutter med et mellemrum eller punktum.
- Filnavne, der starter med et punktum.
- Filnavne, der bruger specialtegnet '#'.
Hvis du har en fil med et langt filnavn i OneDrive eller SharePoint, kan Adobe Document Cloud PDF-oplevelsen til Office 365 ikke udføre den anmodede handling og viser fejlen "Der opstod et problem ved behandling af dine filer."
Løsning
Forkort filnavnet i OneDrive eller SharePoint, og udfør derefter handlingen med Adobe Document Cloud PDF Experience til Office 365.
Bemærk:
Microsofts Graph API begrænser brugen af lange filnavne eller filstier. Adobe samarbejder med Microsoft om at løse problemet.
Adobe Document Cloud PDF-oplevelsen til Office 365 er kun synlig i den moderne visning af OneDrive og SharePoint. For at bruge Adobe Document Cloud PDF-oplevelsen skal du klikke på Afslut klassisk oplevelse nederst til venstre i OneDrive/SharePoint.
Der oprettes også midlertidige kopier, når en betalt funktion som Organiser sider eller Eksportér en PDF-fil bruges. Som et resultat oprettes der, hver gang en bruger anvender en betalt funktion eller samarbejder, et tilsvarende antal midlertidige kopier i op til 24 timer, hvorefter de slettes. Hverken Adobe eller Microsoft® har adgang til disse data. Du kan finde flere oplysninger under Sikkerhedsoversigt for Adobe Acrobat med Document Cloud-tjenester.
Log ind på din konto