Adobe PDF Services-forbindelse til Microsoft Power Automate

Søg

Sidst opdateret den 27. okt. 2023

Oversigt

Adobe PDF Services-forbindelsen giver dig de effektive Adobe Acrobat Services til alle dine forbundne Microsoft-programmer via Power Automate-flows. Opnå omkostningsbesparelser og højere produktivitet ved at implementere cloudbaserede dokumentworkflows uden nogen kode. Med adgang til over 20 PDF API-handlinger kan du bygge tilpassede dokumentworkflows, der er forbundet til økosystemet af programmer og tjenester i Microsoft Power Platform.

Power Automate-flows skaber et miljø, hvor enhver understøttet tjeneste kan forbindes indbyrdes. Brugsmulighederne for Adobe PDF Services-forbindelsen er:

Aftaler og kontrakter
Indholdsudgivelse (rapporter, hvidbøger)
Onboarding af kunder/medarbejdere
Finansiel rapportering og fakturaer
Dataanalyse og hentning

Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate er et værktøj, der forbinder forskellige apps og tjenester i koordinerede workflows med flere trin, så rutineopgaver kan automatiseres uden behov for kompleks API-kodning.

Der er tre Power Automate-koncepter, der driver alle workflows. Det første er, at alle tjenester kan vise deres API via en forbindelse til tjenesten. Forbindelser kan have udløsere, der starter workflows. Forbindelser skal have handlinger, der driver, hvad der sker i workflowet. Der er almindelige logiske forbindelser mellem handlinger, der styrer workflowet baseret på parametre genereret af tidligere handlinger.

Microsoft PowerApps

PowerApps er en pakke med apps, tjenester, forbindelser og dataplatform, der indeholder et miljø til hurtig programudvikling for at bygge brugerdefinerede apps til dine forretningsbehov. Med PowerApps kan du hurtigt bygge brugerdefinerede forretningsapps, der forbinder dine forretningsdata, som enten er gemt i den underliggende dataplatform (Microsoft Dataverse) eller i diverse onlinebaserede og lokale datakilder (SharePoint, Excel, Office 365, Dynamics 365, SQL Server osv.).

Apps, der er bygget med PowerApps, har effektiv forretningslogik og workflowfunktioner til at forvandle dine manuelle forretningsprocesser til digitale, automatiske processer. Apps, der er bygget med PowerApps, har desuden et responsivt design kan køre ubesværet i browsere eller på mobilenheder (telefon eller tablet). PowerApps "demokratiserer" udviklingen af brugerdefinerede forretningsapps ved at give brugere mulighed for at bygge funktionsrige, brugerdefinerede forretningsapps uden at skrive kode.

Forudsætninger

Adobe PDF Services-forbindelse til Microsoft Power Automate kræver loginoplysninger for at få adgang. Kom i gang gratis nu. Få mere at vide ved at se vores brugsgrænser og licensside. Hvis du vil skalere din drift, skal du se vores prisside for købsmuligheder og mængderabatter.

Adgang til Power Automate-grænsefladen

For at få adgang til Power Automate-grænsefladen skal du logge på din Microsoft 365-organisation. Klik på ikonet Programmer i øverste venstre hjørne af vinduet, og vælg Power Automate. Du omdirigeres derefter til Power Automate-startsiden: https://flow.microsoft.com.

Bemærk:

Hvis du ikke kan se Power Automate-appen, skal du kontakte din Microsoft 365-administrator.

På Power Automate-startsiden skal du gøre følgende:

Klik på Forbindelser på sidens venstre spor.
I søgefeltet skal du skrive Adobe PDF Services.
Vælg Adobe PDF Services-forbindelsen.

Adgang til PowerApps-grænsefladen

For at lave en app skal du starte med powerapps.com. Sørg for, at du har en gyldig PowerApps-licens. Hvis ikke, skal du kontakte din Microsoft 365-administrator for at få hjælp.

Når du er logget på, skal du i venstre spor klikke på Data og derefter på Forbindelser.
I søgefeltet skal du skrive Adobe PDF Services.
Vælg Adobe PDF Services-forbindelsen.

Du kan lave to typer apps: kanvasapps og modeldrevne apps. Få mere at vide under Oversigt over udvikling af apps i PowerApps.

Når du laver din app, kan du tilføje et workflow eller en opgave med Adobe PDF Services ved at bruge den oprindelige integration af Power Automate inden i PowerApps ved at gøre følgende i appens designgrænseflade:

Vælg et objekt i appen.
Klik på Handling.
Klik på Flows for at konfigurere workflowet.

Hvordan får jeg loginoplysninger?

Med få trin kan du nemt komme i gang med PDF Services API:

Kom i gang her for en gratis Adobe-konto.
Når du har oprettet en gratis Adobe-konto, får du dine loginoplysninger, der kan bruges til alle PDF-handlingerne i dine flows.
Konfigurer din forbindelse.

Føj dine loginoplysninger til Adobe PDF Services-forbindelsen. Det kan du gøre ved at kopiere nedenstående loginoplysninger til din engangsoprettelse af forbindelsen:
- Klient-id 
- Klienthemmelighed
Når du har fuldført disse trin, kan du tilføje valgfrie PDF Services-forbindelseshandlinger til dit flow.

Handlinger i Adobe PDF Services

Handlinger

En handling repræsenterer det, du ønsker, der skal ske, efter workflowet udløses. Med handlinger kan brugere udføre handlinger, der kan oprette eller redigere PDF-dokumenter ved hjælp af Adobe PDF Services.

Hver handling har én eller flere obligatoriske (og/eller valgfrie) inputs, som kræves for at implementere handlingen korrekt.

Brugere kan vælge et område til behandling af deres anmodninger ved at vælge et valgfrit input i deres handling. I øjeblikket har en bruger to alternativer til behandling af deres anmodninger: Europa (Irland) og US East (N. Virginia) – standard.

Handlingen producerer et dokumentoutput. Ved f.eks. at oprette en PDF fra et Word-dokument får du en PDF af samme dokument, eller hvis du eksporterer en PDF til en PowerPoint-fil, får du et PowerPoint-outputformat.

Bemærk:

Det område, der er valgt i handlingen Adobe PDF Services Connector, er specifikt for de behandlingsenheder, hvor Adobe PDF Services er hostet. Det kan afvige fra det område af Microsoft Power Platform-miljøet, hvor dine Power Automate-flows hostes. Du kan f.eks. oprette et Microsoft-miljø i Canada-området og vælge Europa på rullelisten i handlingen for Adobe PDF Services Connectors. I dette tilfælde administreres alle dine flows og andre Connector-handlinger i Canada-området, og kun handlinger, der vedrører Adobe PDF Services Connector, behandles i Europa-området.

Liste over handlinger i Adobe PDF Services

Du kan se en opdateret og detaljeret liste over tilgængelige handlinger i dokumentationen.

Overfør dine eksisterende forløb

Opret en ny Oauth Server-to-Server-forbindelse i Power Automate.
1. Du kan enten overføre eksisterende loginoplysninger til JWT-tjenesten til Oauth Server-to-Server-loginoplysninger, eller du kan oprette nye Oauth Server-to-Server-loginoplysninger her.
2. Opret en ny Power Automate-forbindelse ved hjælp af Oauth Server-to-Server-loginoplysninger. Du kan redigere navnet på din forbindelse, når du har oprettet den, ved at klikke på den og vælge rediger.
Åbn dit flow, og vælg den nyoprettede forbindelse for alle dine handlinger. Afhængigt af din volumen kan du alternativt først eksportere dit flow og derefter vælge forbindelser for alle flowets forbindelser, mens du importerer. Dette opdaterer forbindelserne for alle handlingerne på én gang.