I Box-dokumentbiblioteket skal du gøre ét af følgende:
- Højreklik på en ikke-PDF-fil, du vil konvertere til PDF, og vælg Integrationer > Opret PDF med Adobe Acrobat.
Adobe Acrobat til Box leverer en integreret pakke af PDF-tjenester, så du kan udføre forskellige operationer på dine PDF-filer. Det understøtter også tilgængelighedsfunktioner som f.eks. højtlæsningsfunktionalitet, tastaturfunktioner og understøttelse af stor kontrast. Med denne PDF-oplevelse kan du:
Desuden understøtter PDF-oplevelsen mørk tilstand, hvilket forbedrer den visuelle oplevelse for brugerne.
Adobe Acrobat til Box understøttes i alle moderne browsere som f.eks. Chrome, Firefox, Safari og Microsoft® Edge.
Fra den 1. oktober 2021 vil Acrobat-værktøjer ikke længere understøtte Internet Explorer og Microsoft® Edge Legacy-browsere.
Åbn og se PDF'er online med Adobes effektive webbaserede PDF-fremviser af høj kvalitet. For at åbne en PDF skal du gøre ét af følgende:
Hvis du får en tilladelsesdialogboks til at give adgang, skal du klikke på Giv adgang til Box.
PDF'en vises i Adobe Acrobat-eksempelvinduet. I topmenuen kan du tilføje annoteringer, søge efter ord, downloade PDF, udskrive PDF og redigere PDF for at organisere sider, kombinere filer, eksportere PDF til andre formater, sende dit dokument til underskrivelse og konvertere til PDF.
A. Acrobat-værktøjer – konvertér, rediger, underskriv og mere B. Hurtige værktøjer til at anmærke PDF'en C. Dokumentnavn D. Søg, download, udskriv og læs PDF højt, Indstillinger, få hjælp, kontoindstillinger E. Navigationsrude for at se indstillingerne kommentarer, bogmærker, sider, sidetal, forrige eller næste side, roter med uret, fuldskærmstilstand, zoom ind eller ud
Du kan konvertere Microsoft® Office -dokumenter og andre understøttede filformater til Adobe PDF'er af høj kvalitet, der bevarer skrifttyper, formatering og layout.
Udvidelsen gør det muligt at konvertere fra følgende populære filtyper til PDF:
Konvertér til PDF fra | Understøttede filtypenavne |
---|---|
Microsoft® Word | .doc, .docx |
Microsoft® Excel | .xls, .xlsx |
Microsoft® PowerPoint | .ppt, .pptx |
Billedfilformater | .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff |
Rich Text Format | .rtf |
Tekstfil | .txt, .text |
Adobe Illustrator | .ai |
Adobe InDesign | .indd |
Adobe Photoshop | .psd |
Udfyld og underskriv-formularformat | .form |
Sådan konverterer du en fil til PDF:
I Box-dokumentbiblioteket skal du gøre ét af følgende:
A. Liste over anbefalede programmer B. Opret PDF med Adobe Acrobat
Du kan blive bedt om at logge på Adobe Acrobat. Log på med dit Adobe ID og din adgangskode.
Hvis du har åbnet en PDF-fil i Adobe Acrobats eksempelvindue, vises Box-stifinder når du klikker på Rediger > Konverter til PDF. Vælg den fil, du vil konvertere til PDF, og vælg derefter fluebenet.
Filen konverteres til PDF og gemmes i dit Box-dokumentbibliotek. Der vises også et fileksempel.
Hvis du vælger en fil, der skal konverteres fra en delt mappe i dit Box-dokumentbibliotek, gemmes der en kopi af den konverterede PDF-fil i den samme delte mappe i dit Box-dokumentbibliotek. Hvis du ikke har de nødvendige tilladelser til den delte mappe, gemmes den konverterede PDF-fil i hjemmemappen i dit Box-dokumentbibliotek.
Du kan konvertere PDF-filer til forskellige dokumentformater.
Adobe Acrobat udfører OCR på PDF-filer, der indeholder billeder, vektortegninger, skjult tekst eller en kombination af disse elementer. Udvidelsen udfører f.eks. OCR på PDF-filer, der er oprettet ud fra scannede dokumenter. Adobe Acrobat udfører også OCR på tekst, som det ikke kan fortolke, fordi teksten er forkert kodet i kildeprogrammet.
OCR er en konvertering af billeder af tekst (scannet tekst) til redigerbare tegn, så du kan søge i, rette og kopiere teksten.
Udvidelsen gør det muligt at eksportere følgende filtyper fra PDF:
Eksportér PDF til |
Understøttede filtypenavne |
---|---|
Microsoft® Word |
.doc, .docx |
Microsoft® Excel |
.xlsx |
Microsoft® PowerPoint |
.pptx |
Rich Text Format |
.rtf |
Billede |
.jpg, .tiff, .png |
Trin for at eksportere PDF:
Fra dit Box-dokumentbibliotek skal du vælge den PDF-fil, du vil eksportere, højreklikke og gøre ét af følgende:
Fra Adobe Acrobat-visningsvinduet skal du vælge Værktøjer > Konvertér, og vælg derefter det format, du vil eksportere PDF-filen til.
Log på Adobe Acrobat med dit Adobe ID og din adgangskode, når du bliver bedt om det.
Gør følgende i dialogboksen:
Klik på Konverter til [selected format]-knappen.
Den valgte PDF-fil konverteres til det ønskede format med samme navn. Det konverterede dokument gemmes automatisk i den samme mappe i dit Box-dokumentbibliotek.
Hvis du vælger en PDF-fil, der skal eksporteres fra en delt mappe, gemmes den eksporterede PDF-fil i den samme delte mappe i Box-dokumentbiblioteket. Hvis du ikke har de nødvendige tilladelser til den delte mappe, gemmes den eksporterede PDF-fil i hjemmemappen i dit Box-dokumentbibliotek.
Du kan redigere tekst eller føje billeder til en PDF-fil ved hjælp af Adobe Acrobat-appen.
Trin til redigering af tekst og billeder i en PDF:
Fra dit Box-dokumentbibliotek skal du vælge den PDF-fil, du vil redigere, højreklikke og gøre ét af følgende:
Vælg Værktøjer > Rediger tekst og billeder i Adobe Acrobat-eksempelvinduet. PDF'en bliver redigerbar, og panelet Rediger åbnes til venstre. Hvis PDF-filen genereres fra et scannet dokument, kører Acrobat-appen automatisk OCR for at gøre tekst og billeder redigerbare.
I redigeringstilstanden kan du udføre følgende handlinger:
Du kan tilføje eller indsætte ny tekst i en PDF ved hjælp af de tilgængelige skrifttyper i Acrobat-appen.
Vælg fra panelet Rediger Tekst under Tilføj indhold.
Træk for at definere bredden på den tekstblok, du vil tilføje.
Værktøjet Tilføj tekst registrerer på intelligent vis følgende tekstegenskaber for tekst, der er tæt på klikpunktet:
Disse tekstegenskaber anvendes automatisk på den tekst, du tilføjer på det sted, du klikker. Du kan ændre tekstegenskaberne ved hjælp af indstillingerne under Formatering af tekst i venstre panel.
Skriv teksten. Når du føjer tekst til en PDF, vælger Acrobat-appen som standard skrifttypeattributter for den nye tekst i nærheden. Enhver skrifttype, der ikke er tilgængelig i Acrobat, erstattes, når du redigerer tekst, med en standardreserveskrifttype for det pågældende script.
Hvis du vil flytte tekstboksen, skal du placere markøren over afgrænsningsrammens linje (undgå markeringshåndtagene). Når markøren ændres til Flyt markør , skal du trække boksen til den nye placering. Tryk på Skift, mens du trækker, for at bevare justeringen i forhold til de andre listeelementer.
Når du redigerer tekst, ombrydes teksten i afsnittet i dets tekstboks for at tage højde for ændringerne. Hver tekstboks er uafhængig, så hvis der indsættes tekst i en tekstblok, skubbes en tilstødende tekstboks ikke ned eller ombrydes til næste side.
Vælg fra panelet Rediger Tekst under Tilføj indhold.
Vælg den tekst, du vil redigere. Tekstboksen bliver blå, når den vælges, og der vises en hurtigmenu med følgende indstillinger:
Markér et område uden for markeringen for at fjerne markeringen, og start forfra.
Du kan flytte tekstbokse på en side. Værktøjet Rediger viser hver enkelt tekstboks, så det er tydeligt, hvilken tekst der ændres. Redigeringer er begrænset til siden. Du kan ikke trække en tekstblok til en anden side eller flytte enkelte tegn eller ord i en tekstboks. Du kan dog kopiere tekstbokse og indsætte dem på en anden side.
Ændring af størrelsen på en tekstboks får teksten til at flyde igen inden for de nye tekstboksgrænser. Det ændrer ikke tekstens størrelse. Som med andre tekstredigeringer er ændring af størrelse begrænset til den aktuelle side. Teksten flyder ikke videre til næste side.
Vælg fra panelet Rediger Tekst under Tilføj indhold.
Marker den tekstboks, du vil flytte eller ændre størrelsen på.
Flyt
Placer markøren over afgrænsningsrammens linje (undgå markeringshåndtagene). Når markøren ændres til Flyt markør , skal du trække boksen til den ønskede placering. Hold Skift nede, mens du trækker, for at begrænse bevægelsen lodret eller vandret.
Tilpas
Placer markøren over et af de cirkulære markeringshåndtag, og træk i håndtaget for at ændre tekstblokkens størrelse.
Du kan føje punkter til en tal- eller punktliste, oprette listepunkter, konvertere et afsnit til et listepunkt og omvendt. Du kan også ændre listetyper.
Vælg fra panelet Rediger Tekst under Tilføj indhold.
Acrobat registrerer afsnit og lister separat. Derfor vises både et afsnit og en liste muligvis i den samme afgrænsningsramme under redigering. Når du har gemt filen, vises afsnittet og listeelementerne i separate afgrænsningsrammer.
Du kan fjerne eller føje elementer til listen på alle indlejrede niveauer ved hjælp af de samme velkendte knapper, som du bruger i Microsoft® Office. F.eks. tryk på Enter i slutningen af et listeelement for at indsætte en ny række. Tryk på tasten Tilbage for at fjerne den nye række og placere markøren tilbage til slutningen af det forrige listeelement.
Sådan opretter du en tal- eller punktliste:
Sådan konverterer du et eksisterende afsnit til et listepunkt:
Sådan konverterer du et eksisterende listepunkt til et afsnit:
Sådan konverterer du fra én listetype til en anden:
Brug tastaturet til at tilføje et listeelement. Før et afsnit kan du f.eks. skrive tallet "a" efterfulgt af slutparentesen ")" og derefter tilføje et mellemrum. Det tilføjer en nummereret liste, der starter med "a)".
Vælg fra panelet Rediger Billede under Tilføj indhold.
Gennemse og vælg billedet fra Box-dokumentbiblioteket.
Adobe Acrobat-appen føjer billedet til PDF'en. Du kan udføre følgende handlinger:
Du kan organisere eksisterende PDF-dokumenter ved at slette, omarrangere eller rotere deres sider.
Trin for at organisere sider i en PDF:
Fra dit Box-dokumentbibliotek skal du vælge den PDF-fil, du vil organisere, højreklikke og gøre ét af følgende:
Fra Adobe Acrobat-eksempelvinduet skal du vælge Værktøjer > Rediger, og derefter vælge organiseringssiderne med værktøjer såsom siderne Omarranger, siderne Roter, siderne Sleteller Opdel en PDF.
Log på Adobe Acrobat med dit Adobe ID og din adgangskode, når du bliver bedt om det.
Værktøjssættet til Organiser sider vises til venstre. Brug knapperne "+" eller "-" i nederste højre hjørne af vinduet for at zoome ind eller ud på forhåndsvisningen af miniaturebilledet. Benyt en af følgende fremgangsmåder, og vælg Gem ændringer.
For at gemme ændringerne i den eksisterende fil skal du vælge Gem ændringer, ellers vælg Gem en kopi. Angiv filnavnet, og klik på Gem. Filen gemmes i dit Box-dokumentbibliotek.
Hvis du vælger en fil, der skal organiseres, fra en delt mappe i dit Box-dokumentbibliotek, gemmes den organiserede PDF-fil i den samme delte mappe i dit Box-dokumentbibliotek. Hvis du ikke har de nødvendige tilladelser til den delte mappe, gemmes den organiserede PDF-fil i hjemmemappen i dit Box-dokumentbibliotek.
Udvidelsen gør det muligt at konvertere fra følgende populære filtyper til PDF:
Konvertér til PDF fra | Understøttede filtyper |
---|---|
Microsoft® Word | .doc, .docx |
Microsoft Excel | .xls, .xlsx |
Microsoft® PowerPoint | .ppt, .pptx |
Billedfilformater | .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff |
Rich Text Format | .rtf |
Tekstfil | .txt, .text |
Adobe Illustrator | .ai |
Adobe InDesign | .indd |
Adobe Photoshop | .psd |
Udfyld og underskriv-formularformat | .form |
Trin for at kombinere filer til en PDF:
Fra dit Box-dokumentbibliotek skal du vælge en fil, du vil kombinere, højreklikke og gøre ét af følgende:
Log ind med dit Adobe ID og din adgangskode, når du bliver bedt om det.
Vælg Værktøjer > Mere > Kombiner filer i venstre rude.
Der vises et eksempel på filen. Fra panelet Kombiner værktøjer til venstre kan du udføre følgende handlinger:
I ruden Værktøjer skal du vælge Kombiner. Filerne kombineres til en PDF og gemmes i dit Box-dokumentbibliotek. Der vises også et fileksempel.
Hvis du vælger en fil, der skal kombineres, fra en delt mappe i dit Box-dokumentbibliotek, gemmes den kombinerede fil i den samme delte mappe i dit Box-dokumentbibliotek. Hvis du ikke har de nødvendige tilladelser til den delte mappe, gemmes den kombinerede fil i hjemmemappen i dit Box-dokumentbibliotek.
For at udfylde og underskrive PDF'er skal du gå til Værktøjer > Udfyld og underskriv. Værktøjerne Udfyld og underskriv vises til venstre, hvor du kan udfylde formularfelter og underskrive som beskrevet i de følgende afsnit.
I panelet til venstre skal du vælge og derefter klikke på det felt, hvor du vil tilføje tekst.
Det viser et tekstfelt sammen med en værktøjslinje, som vist nedenfor.
Vælg tekstfeltet igen, og indtast din tekst.
Hvis du vil flytte tekstboksen, så den er justeret efter tekstfeltet, skal du markere tekstfeltet og holde markøren over det. Når du ser et plusikon med pile, skal du flytte tekstboksen til den ønskede position.
Hvis du vil redigere teksten, skal du markere tekstboksen. Når du ser markøren og tastaturet, skal du redigere teksten og derefter klikke et andet sted for at indtaste den.
Vælg A eller A efter behov for at ændre tekststørrelsen.
Ændr størrelsen på den første anmærkning, du placerer, så den passer til afkrydsningsfeltet eller radioknappen i dokumentet, og de næste anmærkninger, du tilføjer, vil have samme størrelse og passe til resten af felterne i boksen/cirklen.
For at ændre tekstfarven skal du vælge fra den hurtige værktøjslinje, og vælg derefter en ønsket farve fra farvepaletten.
Standardfarven for signaturer er sort. Hvis du vil ændre signaturernes farve, skal du fravælge Hold signaturer sorte afkrydsningsfeltet.
Hvis du vil skifte til en anden inputtype, skal du vælge og derefter vælge en af de tilgængelige indstillinger som Signatur, Initialer, Kryds og Afkrydsning.
Hold markøren over feltet med radioen.
Det viser automatisk standardfluebenet eller det valgte alternativfeltsymbol.
Vælg feltet radio for at indtaste symbolet.
Hvis du vil ændre symbolet, skal du vælge feltet igen og derefter trykke på i menuen, og derefter vælge et andet symbol. Det markerer feltet med det valgte symbol.
Opret din signatur og dine initialer, hvis det ikke allerede er gjort. Sådan gør du:
Bemærk: Du kan også tilføje et billede som din signatur eller dine initialer. Tryk på billedikonet i den øverste menu for at tilføje et eksisterende billede. Hvis du vil tage et nyt billede, der skal tilføjes som din signatur, skal du trykke på kameraikonet og følge arbejdsforløbet.
Sådan opretter du en signatur:
Når du føjer en signatur eller et initial til en formular og gemmer den, kan du ikke redigere den igen. Så når du tilføjer en signatur eller et initial, ser du følgende advarselsbesked.
Sådan tilføjer du dine initialer:
Hvis du vil bruge et billede som din signatur eller dine initialer:
Du kan få dokumenter underskrevet af andre med Adobe Acrobat-integrationen i Box, som er afhængig af cloudtjenester fra Adobe Acrobat Sign. Den lader underskrivere hurtigt underskrive aftaler overalt via en webbrowser eller mobilenhed. Underskrivere behøver ikke at tilmelde sig eller købe noget Adobe-produkt for at underskrive aftalerne.
Fuldfør dine redigeringer, før du underskriver. Den underskrevne aftale er certificeret af Acrobat Sign. Redigeringer af den underskrevne aftale vil medføre bortfald af certificeringen.
Ud over PDF kan du sende Microsoft® Office-filer, forskellige billedfiler og tekstfiler til underskrivelse.
Dokumenttype |
Understøttede filtyper |
---|---|
Microsoft® Word |
.doc, .docx |
Microsoft® Excel |
.xls, .xlsx |
Microsoft® PowerPoint |
.ppt, .pptx |
Rich Text Format |
.rtf, .txt |
Billede |
.bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff |
Trin til at få underskrevet dine dokumenter af andre:
Åbn den fil, du vil sende fra dit Box-dokumentbibliotek til e-signatur.
Vælg en fil, og gør ét af følgende:
A. Liste over anbefalede programmer B. Send med Acrobat Sign
Log på Adobe Acrobat med dit Adobe ID og din adgangskode, når du bliver bedt om det.
På landingssiden for Send til underskrivelse skal du gøre følgende og vælge Næste.
Der åbnes en forhåndsvisning af din aftale. Formularfelterne registreres automatisk i PDF'en. Klik på ikonet for at placere de registrerede formularfelter i PDF-dokumentet. Du kan også vælge at trække felter fra fanerne i højre rude og slippe felterne de ønskede steder på dokumentet.
Hvis du har tilføjet flere dokumenter, konverteres de til PDF-filer og kombineres til én enkelt fil. Den kombinerede fil åbnes for dig, så du kan tilføje de relevante felter.
Vælg Send. En kopi af den sendte aftale gemmes i dit Box-dokumentbibliotek, og der vises en bekræftelsesdialogboks. Du kan udføre de følgende opgaver fra bekræftelsesdialogboksen:
Valgmuligheden Skift destinationsmappe er ikke synlig, hvis din rolle er en Bidragyder i det delte drev.
I Box viser aktivitetsstrømmen den aktuelle status for dine aftaler. Når du åbner et PDF-dokument, der er sendt til underskrivelse, viser Aktivitet i højre rude status for aftalen såsom sendt til underskrivelse, dokumentfuldførelse af den sendte part og mere.
A. Aftale sendt til underskrivelse B. Status, der viser aftalens fuldførelse
Acrobat Sign til Box understøtter en adgangskode som en 2-faktorgodkendelse for underskrivere.
Indstil adgangskoden ved at klikke på ikonet Mail til højre for modtagerens mailadresse, og vælg Adgangskode i rullemenuen.
Du bliver bedt om at angive en alfanumerisk værdi på mellem 3 og 32 tegn.
Underskrivere vil ikke kunne se dokumentet, indtil adgangskoden angives korrekt
Der er et par ting at huske på, når du bruger adgangskode som godkendelse:
Underskrevne PDF'er er som standard forseglet for at forhindre manipulation med PDF-indholdet.
En afsender kan desuden anvende en adgangskode, der forhindrer PDF'en i at blive vist, når den åbnes.
Denne adgangskode er en alfanumerisk værdi på 3-32 tegn, der indstilles, når aftalen oprettes:
Lige som med godkendelsesadgangskoder gemmes adgangskoden ikke i aftaleposterne og kan ikke gendannes, hvis den går tabt. Adgangskoden gennemtvinger en godkendelse, når PDF'en åbnes. PDF-indholdet kan ikke ses, indtil adgangskoden angives. Når adgangskoden er indtastet, kan PDF-indholdet læses. Den grundlæggende sikkerhed mod PDF-manipulation er stadig aktiv og forhindrer indholdet i at blive ændret.
Når du sender en aftale, kan der etableres en påmindelse for hele aftalen.
Dette betyder, at hver modtager får en påmindelse, når det er deres tur til at underskrive dokumentet. Kun den aktuelle modtager får besked med en aftalepåmindelse.
Når en aftale med en påmindelse sendes første gang, får den første modtager en mail med emnet Underskriv. Denne hændelse starter timeren for den første påmindelse.
Hvis påmindelsen er konfigureret til at blive sendt hver 3. dag (eksempelvis), udløses den første påmindelse, præcis 72 timer efter mailen Underskriv blev leveret.
Når modtageren fuldfører sin handling med aftalen, afbrydes påmindelsesuret for den modtager.
I de tilfælde, hvor der er flere modtagere, modtager den næste modtager i flowet en mail med emnet Underskriv, efter den foregående modtager har fuldført sin handling. Påmindelsesuret starter for den nye modtager baseret på leveringstidspunktet af deres Underskriv-mail (ikke det første tidsstempel).
Denne proces løber gennem alle aftalens modtagere, indtil aftalen er fuldt eksekveret.
Den underskrevne PDF skubbes som standard tilbage til den originale mappe, hvor det originale dokument startede processen. Når aftalen skal sendes, har afsenderen mulighed for at ændre denne standarddistribution til en anden mappe i Box.
Bemærk! Omdistribution af et dokument gælder kun for den ene aftale. Dette er ikke en ændring af den etablerede adfærd for fremtidige og tidligere dokumenter.
Sådan ændrer du destinationsmappen for aftalen:
2. Vælg den ønskede mappe i Box-stifinderen, og klik på fluebenet for at vælge.
Siden efter afsendelse opdateres for at afspejle den nye sti. Du kan ændre stien igen, hvis du vil.
Når du lukker siden efter afsendelse, kan returstien for den underskrevne PDF ikke ændres mere.
En underskriver modtager en mail med et link til at underskrive aftalen. Underskrivere behøver ikke at tilmelde sig eller købe Adobe-produkter for at underskrive aftaler. De kan underskrive aftaler via en webbrowser, mobilenhed eller Acrobat/Acrobat Reader til pc. For at underskrive aftalen skal du klikke på Gennemgå og underskriv.
Når du sender en aftale til underskrivelse, gemmes der en kopi af aftalen sammen med revisionshistorikken i dit Box-dokumentbibliotek. Afhængigt af aftalestatussen føjes der et suffiks (i gang-Acrobat Sign), (fuldført-Acrobat Sign), (mislykket-Acrobat Sign) eller (udløbet-Acrobat Sign) til aftalens navn.
For at spore alle de aftaler, der sendes til underskrivelse, skal du gøre følgende:
I bekræftelsesdialogboksen for sendt aftale skal du klikke på Spor aftale. Aftalesiden vises i en ny browserfane.
Hvis du har et etableret Acrobat Sign ID, skal du oprette et nyt Adobe ID med den samme mailadresse. Efter oprettelse linker Adobe-databasen dit Adobe ID til dit Acrobat Sign ID og lader dig godkende din eksisterende brugerkonto. Sådan opretter du et nyt Adobe ID med det etablerede Acrobat Sign ID:
Ingen data går tabt, når du opretter et nyt Adobe ID ved hjælp af dit etablerede Acrobat Sign ID.
På Adobe Acrobat-loginsiden skal du klikke på Opret en konto.
Brug dit eksisterende Acrobat Sign ID, udfyld de nødvendige oplysninger, og klik derefter på Opret konto.
Bekræft din mailadresse ved at indtaste den 6-cifrede kode, der er sendt til dig.
Når dit Adobe ID er bekræftet, vises siden Send til underskrivelse.
Brug Komprimer PDF til at reducere din PDF's filstørrelse. Din fils størrelse optimeres ved at fjerne integrerede skrifttyper, komprimere billeder og fjerne elementer fra den fil, der ikke længere er nødvendig.
Fra dit Box-dokumentbibliotek skal du vælge den PDF-fil, du vil komprimere, højreklikke og gøre ét af følgende:
Fra Adobe Acrobat-visningsvinduet skal du vælge Værktøjer > Mere > Komprimer en PDF.
Vælg komprimeringsniveauet i henhold til den ønskede størrelse og kvalitet i dialogboksen Komprimer PDF, og vælg Komprimer.
PDF-filen komprimeres og gemmes i dit Box-dokumentbibliotek.
Hvis du vælger en fil, der skal komprimeres, fra en delt mappe i dit Box-dokumentbibliotek, gemmes den komprimerede fil i den samme delte mappe i dit Box-dokumentbibliotek. Hvis du ikke har de nødvendige tilladelser til den delte mappe, gemmes den komprimerede fil i hjemmemappen i dit Box-dokumentbibliotek.
Brug Beskyt PDF-tjenesten til at tilføje adgangskodesikkerhed til en PDF. Når adgangskoden er indstillet, skal brugere angive adgangskoden for at se PDF'en.
Fra dit Box-dokumentbibliotek skal du vælge den PDF-fil, du vil beskytte, højreklikke og gøre ét af følgende:
Fra Adobe Acrobat-visningsvinduet skal du vælge Værktøjer > Mere > Beskyt en PDF.
I dialogboksen Beskyt PDF skal du indtaste adgangskoden i feltet Indstil adgangskode og bekræfte den samme i det respektive felt. For hvert anslag evaluerer programmet, hvor stærk adgangskoden er. Vælg Indstil adgangskode.
Din PDF er adgangskodebeskyttet og gemt i dit Box-dokumentbibliotek. I eksempelvinduet skal du indtaste adgangskoden i prompten for at se PDF'en.
Hvis du vælger en fil, der skal beskyttes, fra en delt mappe i dit Box-dokumentbibliotek, gemmes den beskyttede fil i den samme delte mappe i dit Box-dokumentbibliotek. Hvis du ikke har de nødvendige tilladelser til den delte mappe, gemmes den beskyttede fil i hjemmemappen i dit Box-dokumentbibliotek.
Brug Adobe Acrobats kommenteringsfunktioner for at skrive noter til dig selv, når du ser eller læser dokumenter. Du kan føje kommentarer til dine PDF-filer med tekstkommentarer, sticky notes, fremhævninger eller tegneværktøjet. Sådan tilføjer du kommentarer:
I dit Box-dokumentbibliotek skal du vælge den PDF-fil, du vil kommentere, højreklikke og vælge Åbn med > Adobe Acrobat (web).
På værktøjslinjen skal du vælge det ønskede annoteringsværktøj og klikke der, hvor du vil placere noten. Følgende kommentartyper kan bruges:
Når du bruger annoteringen Tilføj tekst, udgives den samme tekst som en kommentar og vises i kommentarruden.
Når du markerer tekst i PDF'en, kan du bruge yderligere kommenteringsværktøjer - Tilføj kommentarer, Fremhæv markeret tekst, Gennemstreg markeret tekst, Understreg markeret tekst, Kopiér tekst.
Hvis du er logget på, og dit abonnement omfatter adgang til redigeringsværktøjet, vises også indstillingen Rediger tekst.
A. Tilføj kommentarer B. Fremhæv tekst C. Understreg tekst D. Gennemstreg tekst E. Kopiér tekst
Adobe Acrobat gemmer automatisk PDF'en.
Sådan ændrer du dine kommentarers farve:
Vælg kommentaren. Der vises et pop op-vindue.
På samme måde kan du vælge og ændre linjetykkelsen på annoteringen Tegneværktøj og justere skriftstørrelsen på annoteringen Tilføj tekst.
Klik på farven for at åbne farvepanelet, og vælg den ønskede farve.
Sådan redigerer du en kommentar:
Slet kommentarer ved at vælge kommentaren og gøre følgende:
Sådan sletter du tegnekommentarer:
Hvis du har et etableret Acrobat Sign ID, skal du oprette et nyt Adobe ID med den samme mailadresse. Efter oprettelse linker Adobe-databasen dit Adobe ID til dit Acrobat Sign ID og lader dig godkende din eksisterende brugerkonto. Få mere at vide under Konvertér dit etablerede Acrobat Sign ID til Adobe ID.
Konfigurer din browser ved at føje Adobe- og Google-webposterne til pålidelige websteder.
Aktivér tredjepartscookies i din browser for at bruge integrationen.
Deaktiver din pop-up blocker for Adobe Document Cloud-udvidelsen, eller føj den til undtagelseslisten i Safari og Firefox.
Firefox
Safari
Konfigurer dine browserindstillinger for at deaktivere pop-up blockeren.
Aktivér tredjepartscookies i din browser for at bruge integrationen.
Aftalens status opdateres ikke, hvis den flyttes til en mappe, hvor brugeren har én af følgende tilladelser:
Du skal aktivere indstillingen for aktivitetsstrøm i Admin Console.
I Box skal du klikke på Admin Console i den venstre fane.
Klik på Apps.
Klik på kontakten for at aktivere Box-aktivitetsstrøm.
I Box Admin Console skal du vælge Adobe Acrobat som standardprogrammet for PDF-filer ved at gøre følgende:
I Box skal du klikke på Admin Console i den venstre fane.
Klik på Apps i den venstre rude. I sektionen Standardeditors skal du vælge Adobe Acrobat som standardprogrammet for PDF-filer.
Nedenstående filformater er ikke tilladt:
Hvis du for en delt fil er tilmeldt nogen af følgende roller, virker Adobe Acrobat til Box ikke.
Hvis du ikke har købt Adobe Acrobat-abonnement, får du en besked om at "Dit nuværende abonnement understøtter ikke premiumværktøjer", når du udfører en handling på PDF'en. Gør følgende for at købe de tilgængelige Adobe Acrobat-abonnementer:
I Adobe Acrobat-visningen skal du klikke på Rediger og derefter klikke på Vis abonnementer.
Der åbnes en ny browserfane, der viser de tilgængelige abonnementer. Vælg det ønskede abonnement, og følg instruktionerne på skærmen for at købe.
Gå tilbage til fanen PDF-visning i trin 1. Klik på Bekræft.
Når din konto er bekræftet, kan du bruge de tilgængelige værktøjer.