I Box-dokumentbiblioteket skal du gøre ét af følgende:
- Højreklik på en ikke-PDF-fil, du vil konvertere til PDF, og vælg Integrationer > Opret PDF med Adobe Acrobat.
Adobe Acrobat til Box leverer en integreret pakke af PDF-tjenester, så du kan udføre forskellige operationer på dine PDF-filer. Det understøtter også tilgængelighedsfunktioner som f.eks. højtlæsningsfunktionalitet, tastaturfunktioner og understøttelse af stor kontrast. Med denne PDF-oplevelse kan du:
Desuden understøtter PDF-oplevelsen mørk tilstand, hvilket forbedrer den visuelle oplevelse for brugerne.
Adobe Acrobat til Box understøttes i alle moderne browsere som f.eks. Chrome, Firefox, Safari og Microsoft® Edge.
Fra den 1. oktober 2021 vil Acrobat-værktøjer ikke længere understøtte Internet Explorer og Microsoft® Edge Legacy-browsere.
Åbn og se PDF'er online med Adobes effektive webbaserede PDF-fremviser af høj kvalitet. For at åbne en PDF skal du gøre ét af følgende:
Hvis du får en tilladelsesdialogboks til at give adgang, skal du klikke på Giv adgang til Box.
PDF'en vises i Adobe Acrobat-eksempelvinduet. I topmenuen kan du tilføje annoteringer, søge efter ord, downloade PDF, udskrive PDF og redigere PDF for at organisere sider, kombinere filer, eksportere PDF til andre formater, sende dit dokument til underskrivelse og konvertere til PDF.
A. Acrobat-værktøjer – konvertér, rediger, underskriv og mere B. Hurtige værktøjer til at anmærke PDF'en C. Dokumentnavn D. Søg, download, udskriv og læs PDF højt, Indstillinger, få hjælp, kontoindstillinger E. Navigationsrude for at se indstillingerne kommentarer, bogmærker, sider, sidetal, forrige eller næste side, roter med uret, fuldskærmstilstand, zoom ind eller ud
Du kan konvertere Microsoft® Office -dokumenter og andre understøttede filformater til Adobe PDF'er af høj kvalitet, der bevarer skrifttyper, formatering og layout.
Sådan konverterer du en fil til PDF:
I Box-dokumentbiblioteket skal du gøre ét af følgende:
A. Liste over anbefalede programmer B. Opret PDF med Adobe Acrobat
Du kan blive bedt om at logge på Adobe Acrobat. Log på med dit Adobe ID og din adgangskode.
Hvis du har åbnet en PDF-fil i Adobe Acrobats eksempelvindue, vises Box-stifinder når du klikker på Rediger > Konverter til PDF. Vælg den fil, du vil konvertere til PDF, og vælg derefter fluebenet.
Filen konverteres til PDF og gemmes i dit Box-dokumentbibliotek. Der vises også et fileksempel.
Hvis du vælger en fil, der skal konverteres fra en delt mappe i dit Box-dokumentbibliotek, gemmes der en kopi af den konverterede PDF-fil i den samme delte mappe i dit Box-dokumentbibliotek. Hvis du ikke har de nødvendige tilladelser til den delte mappe, gemmes den konverterede PDF-fil i hjemmemappen i dit Box-dokumentbibliotek.
Du kan konvertere PDF-filer til forskellige dokumentformater.
Adobe Acrobat udfører OCR på PDF-filer, der indeholder billeder, vektortegninger, skjult tekst eller en kombination af disse elementer. Udvidelsen udfører f.eks. OCR på PDF-filer, der er oprettet ud fra scannede dokumenter. Adobe Acrobat udfører også OCR på tekst, som det ikke kan fortolke, fordi teksten er forkert kodet i kildeprogrammet.
OCR er en konvertering af billeder af tekst (scannet tekst) til redigerbare tegn, så du kan søge i, rette og kopiere teksten.
Trin for at eksportere PDF:
Fra dit Box-dokumentbibliotek skal du vælge den PDF-fil, du vil eksportere, højreklikke og gøre ét af følgende:
Fra Adobe Acrobat-visningsvinduet skal du vælge Værktøjer > Konvertér, og vælg derefter det format, du vil eksportere PDF-filen til.
Log på Adobe Acrobat med dit Adobe ID og din adgangskode, når du bliver bedt om det.
Gør følgende i dialogboksen:
Klik på Konverter til [selected format]-knappen.
Den valgte PDF-fil konverteres til det ønskede format med samme navn. Det konverterede dokument gemmes automatisk i den samme mappe i dit Box-dokumentbibliotek.
Hvis du vælger en PDF-fil, der skal eksporteres fra en delt mappe, gemmes den eksporterede PDF-fil i den samme delte mappe i Box-dokumentbiblioteket. Hvis du ikke har de nødvendige tilladelser til den delte mappe, gemmes den eksporterede PDF-fil i hjemmemappen i dit Box-dokumentbibliotek.
Du kan redigere tekst eller føje billeder til en PDF-fil ved hjælp af Adobe Acrobat-appen.
Trin til redigering af tekst og billeder i en PDF:
Fra dit Box-dokumentbibliotek skal du vælge den PDF-fil, du vil redigere, højreklikke og gøre ét af følgende:
Vælg Værktøjer > Rediger tekst og billeder i Adobe Acrobat-eksempelvinduet. PDF'en bliver redigerbar, og panelet Rediger åbnes til venstre. Hvis PDF-filen genereres fra et scannet dokument, kører Acrobat-appen automatisk OCR for at gøre tekst og billeder redigerbare.
I redigeringstilstanden kan du udføre følgende handlinger:
Du kan organisere eksisterende PDF-dokumenter ved at slette, omarrangere eller rotere deres sider.
Trin for at organisere sider i en PDF:
Fra dit Box-dokumentbibliotek skal du vælge den PDF-fil, du vil organisere, højreklikke og gøre ét af følgende:
Fra Adobe Acrobat-eksempelvinduet skal du vælge Værktøjer > Rediger, og derefter vælge organiseringssiderne med værktøjer såsom siderne Omarranger, siderne Roter, siderne Sleteller Opdel en PDF.
Log på Adobe Acrobat med dit Adobe ID og din adgangskode, når du bliver bedt om det.
Værktøjssættet til Organiser sider vises til venstre. Brug knapperne "+" eller "-" i nederste højre hjørne af vinduet for at zoome ind eller ud på forhåndsvisningen af miniaturebilledet. Benyt en af følgende fremgangsmåder, og vælg Gem ændringer.
For at gemme ændringerne i den eksisterende fil skal du vælge Gem ændringer, ellers vælg Gem en kopi. Angiv filnavnet, og klik på Gem. Filen gemmes i dit Box-dokumentbibliotek.
Hvis du vælger en fil, der skal organiseres, fra en delt mappe i dit Box-dokumentbibliotek, gemmes den organiserede PDF-fil i den samme delte mappe i dit Box-dokumentbibliotek. Hvis du ikke har de nødvendige tilladelser til den delte mappe, gemmes den organiserede PDF-fil i hjemmemappen i dit Box-dokumentbibliotek.
Trin for at kombinere filer til en PDF:
Fra dit Box-dokumentbibliotek skal du vælge en fil, du vil kombinere, højreklikke og gøre ét af følgende:
Log ind med dit Adobe ID og din adgangskode, når du bliver bedt om det.
Vælg Værktøjer > Mere > Kombiner filer i venstre rude.
Der vises et eksempel på filen. Fra panelet Kombiner værktøjer til venstre kan du udføre følgende handlinger:
I ruden Værktøjer skal du vælge Kombiner. Filerne kombineres til en PDF og gemmes i dit Box-dokumentbibliotek. Der vises også et fileksempel.
Hvis du vælger en fil, der skal kombineres, fra en delt mappe i dit Box-dokumentbibliotek, gemmes den kombinerede fil i den samme delte mappe i dit Box-dokumentbibliotek. Hvis du ikke har de nødvendige tilladelser til den delte mappe, gemmes den kombinerede fil i hjemmemappen i dit Box-dokumentbibliotek.
For at udfylde og underskrive PDF'er skal du gå til Værktøjer > Udfyld og underskriv. Værktøjerne Udfyld og underskriv vises til venstre, hvor du kan udfylde formularfelter og underskrive som beskrevet i de følgende afsnit.
Du kan få dokumenter underskrevet af andre med Adobe Acrobat-integrationen i Box, som er afhængig af cloudtjenester fra Adobe Acrobat Sign. Den lader underskrivere hurtigt underskrive aftaler overalt via en webbrowser eller mobilenhed. Underskrivere behøver ikke at tilmelde sig eller købe noget Adobe-produkt for at underskrive aftalerne.
Fuldfør dine redigeringer, før du underskriver. Den underskrevne aftale er certificeret af Acrobat Sign. Redigeringer af den underskrevne aftale vil medføre bortfald af certificeringen.
Ud over PDF kan du sende Microsoft® Office-filer, forskellige billedfiler og tekstfiler til underskrivelse.
Trin til at få underskrevet dine dokumenter af andre:
Åbn den fil, du vil sende fra dit Box-dokumentbibliotek til e-signatur.
Vælg en fil, og gør ét af følgende:
A. Liste over anbefalede programmer B. Send med Acrobat Sign
Log på Adobe Acrobat med dit Adobe ID og din adgangskode, når du bliver bedt om det.
På landingssiden for Send til underskrivelse skal du gøre følgende og vælge Næste.
Der åbnes en forhåndsvisning af din aftale. Formularfelterne registreres automatisk i PDF'en. Klik på ikonet for at placere de registrerede formularfelter i PDF-dokumentet. Du kan også vælge at trække felter fra fanerne i højre rude og slippe felterne de ønskede steder på dokumentet.
Hvis du har tilføjet flere dokumenter, konverteres de til PDF-filer og kombineres til én enkelt fil. Den kombinerede fil åbnes for dig, så du kan tilføje de relevante felter.
Vælg Send. En kopi af den sendte aftale gemmes i dit Box-dokumentbibliotek, og der vises en bekræftelsesdialogboks. Du kan udføre de følgende opgaver fra bekræftelsesdialogboksen:
Valgmuligheden Skift destinationsmappe er ikke synlig, hvis din rolle er en Bidragyder i det delte drev.
I Box viser aktivitetsstrømmen den aktuelle status for dine aftaler. Når du åbner et PDF-dokument, der er sendt til underskrivelse, viser Aktivitet i højre rude status for aftalen såsom sendt til underskrivelse, dokumentfuldførelse af den sendte part og mere.
A. Aftale sendt til underskrivelse B. Status, der viser aftalens fuldførelse
En underskriver modtager en mail med et link til at underskrive aftalen. Underskrivere behøver ikke at tilmelde sig eller købe Adobe-produkter for at underskrive aftaler. De kan underskrive aftaler via en webbrowser, mobilenhed eller Acrobat/Acrobat Reader til pc. For at underskrive aftalen skal du klikke på Gennemgå og underskriv.
Når du sender en aftale til underskrivelse, gemmes der en kopi af aftalen sammen med revisionshistorikken i dit Box-dokumentbibliotek. Afhængigt af aftalestatussen føjes der et suffiks (i gang-Acrobat Sign), (fuldført-Acrobat Sign), (mislykket-Acrobat Sign) eller (udløbet-Acrobat Sign) til aftalens navn.
For at spore alle de aftaler, der sendes til underskrivelse, skal du gøre følgende:
I bekræftelsesdialogboksen for sendt aftale skal du klikke på Spor aftale. Aftalesiden vises i en ny browserfane.
Hvis du har et etableret Acrobat Sign ID, skal du oprette et nyt Adobe ID med den samme mailadresse. Efter oprettelse linker Adobe-databasen dit Adobe ID til dit Acrobat Sign ID og lader dig godkende din eksisterende brugerkonto. Sådan opretter du et nyt Adobe ID med det etablerede Acrobat Sign ID:
Ingen data går tabt, når du opretter et nyt Adobe ID ved hjælp af dit etablerede Acrobat Sign ID.
På Adobe Acrobat-loginsiden skal du klikke på Opret en konto.
Brug dit eksisterende Acrobat Sign ID, udfyld de nødvendige oplysninger, og klik derefter på Opret konto.
Bekræft din mailadresse ved at indtaste den 6-cifrede kode, der er sendt til dig.
Når dit Adobe ID er bekræftet, vises siden Send til underskrivelse.
Brug Komprimer PDF til at reducere din PDF's filstørrelse. Din fils størrelse optimeres ved at fjerne integrerede skrifttyper, komprimere billeder og fjerne elementer fra den fil, der ikke længere er nødvendig.
Fra dit Box-dokumentbibliotek skal du vælge den PDF-fil, du vil komprimere, højreklikke og gøre ét af følgende:
Fra Adobe Acrobat-visningsvinduet skal du vælge Værktøjer > Mere > Komprimer en PDF.
Vælg komprimeringsniveauet i henhold til den ønskede størrelse og kvalitet i dialogboksen Komprimer PDF, og vælg Komprimer.
PDF-filen komprimeres og gemmes i dit Box-dokumentbibliotek.
Hvis du vælger en fil, der skal komprimeres, fra en delt mappe i dit Box-dokumentbibliotek, gemmes den komprimerede fil i den samme delte mappe i dit Box-dokumentbibliotek. Hvis du ikke har de nødvendige tilladelser til den delte mappe, gemmes den komprimerede fil i hjemmemappen i dit Box-dokumentbibliotek.
Brug Beskyt PDF-tjenesten til at tilføje adgangskodesikkerhed til en PDF. Når adgangskoden er indstillet, skal brugere angive adgangskoden for at se PDF'en.
Fra dit Box-dokumentbibliotek skal du vælge den PDF-fil, du vil beskytte, højreklikke og gøre ét af følgende:
Fra Adobe Acrobat-visningsvinduet skal du vælge Værktøjer > Mere > Beskyt en PDF.
I dialogboksen Beskyt PDF skal du indtaste adgangskoden i feltet Indstil adgangskode og bekræfte den samme i det respektive felt. For hvert anslag evaluerer programmet, hvor stærk adgangskoden er. Vælg Indstil adgangskode.
Din PDF er adgangskodebeskyttet og gemt i dit Box-dokumentbibliotek. I eksempelvinduet skal du indtaste adgangskoden i prompten for at se PDF'en.
Hvis du vælger en fil, der skal beskyttes, fra en delt mappe i dit Box-dokumentbibliotek, gemmes den beskyttede fil i den samme delte mappe i dit Box-dokumentbibliotek. Hvis du ikke har de nødvendige tilladelser til den delte mappe, gemmes den beskyttede fil i hjemmemappen i dit Box-dokumentbibliotek.
Brug Adobe Acrobats kommenteringsfunktioner for at skrive noter til dig selv, når du ser eller læser dokumenter. Du kan føje kommentarer til dine PDF-filer med tekstkommentarer, sticky notes, fremhævninger eller tegneværktøjet. Sådan tilføjer du kommentarer:
I dit Box-dokumentbibliotek skal du vælge den PDF-fil, du vil kommentere, højreklikke og vælge Åbn med > Adobe Acrobat (web).
På værktøjslinjen skal du vælge det ønskede annoteringsværktøj og klikke der, hvor du vil placere noten. Følgende kommentartyper kan bruges:
Når du bruger annoteringen Tilføj tekst, udgives den samme tekst som en kommentar og vises i kommentarruden.
Når du markerer tekst i PDF'en, kan du bruge yderligere kommenteringsværktøjer - Tilføj kommentarer, Fremhæv markeret tekst, Gennemstreg markeret tekst, Understreg markeret tekst, Kopiér tekst.
Hvis du er logget på, og dit abonnement omfatter adgang til redigeringsværktøjet, vises også indstillingen Rediger tekst.
A. Tilføj kommentarer B. Fremhæv tekst C. Understreg tekst D. Gennemstreg tekst E. Kopiér tekst
Adobe Acrobat gemmer automatisk PDF'en.
Sådan ændrer du dine kommentarers farve:
Vælg kommentaren. Der vises et pop op-vindue.
På samme måde kan du vælge og ændre linjetykkelsen på annoteringen Tegneværktøj og justere skriftstørrelsen på annoteringen Tilføj tekst.
Klik på farven for at åbne farvepanelet, og vælg den ønskede farve.
Sådan redigerer du en kommentar:
Slet kommentarer ved at vælge kommentaren og gøre følgende:
Sådan sletter du tegnekommentarer: