Genbruge grafik og tekst

InDesign tilbyder forskellige måder at omstrukturere grafikelementer og tekst på.

En snippet er en fil, der indeholder objekter, og som beskriver deres placering i forhold til hinanden på en side eller et sideopslag. Brug snippets som en bekvem måde at genbruge og placere sideobjekter på. Du kan oprette en snippet ved at gemme objekter i en snippet-fil, som har filtypen .IDMS. Tidligere InDesign-versioner bruger filtypenavnet.INDS. Når du indsætter snippet-filen i InDesign, kan du beslutte, om objekterne skal indsættes ved deres oprindelige placeringer eller der, hvor du klikker. Du kan arkivere snippets i objektbiblioteket og i Adobe Bridge og på harddisken.

Indholdet i en snippet bevarer lagtilknytningen, når du indsætter det. Når en snippet indeholder ressourcedefinitioner og de pågældende definitioner også findes i dokumentet, som den kopieres til, anvender den ressourcedefinitionerne i dokumentet.

Du kan åbne de snippets, du opretter i InDesign CS5, i InDesign CS4, men ikke i tidligere versioner af InDesign.

I stedet for at indsætte snippets i forhold til, hvor du klikker på en side, kan du indsætte dem på deres oprindelige placeringer. En tekstramme, som blev vist midt på en side, da den blev gjort til en del af en snippet kan f.eks. vises det samme sted, når du indsætter den som en snippet.

Objektbiblioteker hjælper dig med at organisere grafik, tekst og sider, du bruger ofte. Du kan også tilføje linealhjælpelinjer, linjenet, tegnede figurer og grupperede billeder til et bibliotek. Du kan oprette så mange biblioteker, som du har brug for – f.eks. et for hvert projekt eller hver kunde.

Når du arbejder, kan du åbne så mange biblioteker, som systemets hukommelse tillader. Objektbiblioteker kan deles på tværs af servere og platforme, men kun en person ad gangen kan have biblioteket åbent. Hvis et objektbibliotek omfatter tekstfiler, skal du sørge for, at filens skrifter er tilgængelige og aktive på alle systemer, der bruger biblioteket.

Når du tilføjer et sideelement, f.eks. et grafikelement, til et objektbibliotek, bevarer InDesign alle importerede eller anvendte attributter. Hvis du f.eks. tilføjer et grafikelement fra et InDesign-dokument til et bibliotek, kopieres originalen, herunder lænkeinformationer, så du kan opdatere grafikelementet, når filen ændres på disken.

Hvis du sletter objektet fra InDesign-dokumentet, vises miniaturebilledet af objektet stadig på i panelet Bibliotek, og alle lænkeoplysningerne forbliver intakte. Hvis du flytter eller sletter det originale objekt, vises der et ikon for manglende lænke ved siden af objektets navn i panelet Lænker næste gang du indsætter det i dit dokument fra panelet Bibliotek.

I hvert objektbibliotek kan man identificere og søge efter et element på dets titel, på den dato, det blev føjet til biblioteket eller på nøgleord. Du kan også forenkle visningen af et objektbibliotek ved at sortere bibliotekselementerne og få vist deres delsæt. F.eks. kan du skjule alle elementer undtagen EPS-filer.

Når du tilføjer et element til et objektbibliotek, arkiverer InDesign automatisk alle side-, tekst og billedattributter og bevarer forholdene mellem biblioteksobjekter og andre sideelementer på følgende måder:

• Elementer, der er grupperet i et InDesign-dokument, når de trækkes til panelet Bibliotek, forbliver grupperede, når de trækkes ud af panelet Bibliotek.

• Tekst bevarer sin formatering.

• Afsnits-, objekt- og tegntyper, der har samme navn som formaterne i destinationsdokumentet, konverteres til destinationsdokumentets formater. Formater med andre navne føjes til dokumentet.

• De originale lag i et objekt bevares, når indstillingen Bevar lag ved indsættelse er valgt i panelmenuen Lag.

Et objektbibliotek eksisterer som en navngivet fil på disken. Når du opretter et objektbibliotek, angiver du, hvor det skal lagres. Når du åbner et bibliotek, vises det som et panel, som du kan gruppere sammen med andre paneler. Objektbibliotekets filnavn vises under dets panelfane. Når du lukker et objektbibliotek fjernes det fra den aktuelle session, men filen slettes ikke.

Du kan tilføje eller fjerne objekter, markerede sideelementer eller en hel side med elementer til eller fra et objektbibliotek. Du kan også tilføje eller flytte biblioteksobjekter fra et bibliotek til et andet.

Brug panelet Objektbibliotek til at styre objekter.

Objektbiblioteket viser objekter som miniaturebilleder eller som en tekstliste. Du kan sortere miniaturebillederne eller tekstlisten efter objektnavn, dato eller type. Listevisningen og sorteringsindstillingerne fungerer bedst, hvis du har katalogiseret objekterne.

Er der mange eller store objektbiblioteker, kan biblioteksoplysningerne katalogiseres efter objekternes navn eller type, eller efter ord i en beskrivelse.

Når du søger efter objekter, er alle andre objekter end resultatet af søgningen skjult. Du kan også bruge søgefunktionen til at skjule og få vist bestemte objektkategorier. F.eks. kan du nøjes med at få vist objekter, hvor ordet ”stjerne” indgår i navnet.

Creative Cloud Libraries gør det nemmere at organisere, gennemse og få adgang til kreative aktiver. I InDesign kan du bruge CC Libraries som et alternativ til objektbiblioteker.

I InDesign kan du overføre aktiver fra et objektbibliotek til CC Libraries.

Der er flere oplysninger om CC Libraries under Creative Cloud Libraries – samarbejde, synkronisering og deling af aktiver.