Adición de usuarios individuales a grupos

Adición de usuarios a un grupo

Las cuentas de Acrobat Sign de varios usuarios ofrecen la opción de contener grupos. Esta opción permite que el administrador de la cuenta (o grupo) establezca determinados ajustes o husos horarios para cada grupo. Estos ajustes afectan a los usuarios de estos grupos, creando una experiencia única para los diversos departamentos o equipos.

Agregar usuarios a los grupos es un proceso sencillo y le permite moverlos según sus necesidades.

  1. Como administrador de la cuenta o grupo, inicie sesión y vaya a la página Cuenta. Haga clic en Grupos y, a continuación, haga clic en el Nombre del grupo al que desee agregar un usuario. 

  2. Haga clic en Configuración de grupo.

  3. Haga clic en Usuarios en grupo.

    • Para crear un nuevo usuario, haga clic en el icono con el signo más en la esquina superior derecha. 
      • Introduzca el nombre y la dirección de correo electrónico del usuario que desea crear. 
      • Haga clic en Guardar.
    • Para asignar un usuario existente, haga clic en el icono de persona que se encuentra en la esquina superior derecha. 

  4. Al asignar usuarios existentes, la ventana se actualiza para mostrar a los usuarios Activos en la cuenta que no están en el grupo.

    • Haga una vez clic en un usuario y en la parte superior de la lista aparecerá el vínculo Seleccionar.
    • Haga clic en Seleccionar o haga doble clic en el usuario para seleccionar a este para su inclusión en el grupo.

    Nota:

    Si el usuario que desea asignar no aparece en la lista, haga clic en el menú Opciones situado en el extremo de la esquina superior derecha (las tres líneas apiladas). A continuación, seleccione Mostrar todos los usuarios.

  5. Una vez que se hayan seleccionado todos los usuarios, haga clic en el botón Asignar.

     

    Volverá a la página Grupo, donde ya estarán presentes todos los usuarios seleccionados.

Adición de usuarios mediante el perfil de usuario (cuando Usuarios en varios grupos está activado)

Los administradores de nivel de grupo tienen autoridad para permitir o no permitir el abono de un usuario a cada uno de los grupos que administren mediante el perfil del usuario. Los administradores de nivel de cuenta tienen autoridad para añadir cualquier miembro a cualquier grupo.

  • El usuario debe estar expuesto al administrador del grupo (mediante creación o derechos de administrador) para que esté visible en la lista de usuarios.

Para añadir miembros del grupo:

  • Vaya a la página [Grupo] > Usuarios en grupo.
  • Haga doble clic en el usuario para abrir el perfil de usuario.
  • Haga clic en el icono de signo más situado a la derecha del encabezado de pertenencia al grupo.
    • Se abre el cuadro de diálogo Añadir miembros del grupo
  • Seleccione el grupo al que desea añadir al usuario.
    • Solo se pueden seleccionar los grupos de los que el administrador es administrador.
  • Haga clic en Añadir.
  • Repita el proceso para todos los grupos que desee añadir.
  • Haga clic en Guardar cuando haya finalizado.
Añadir miembros del grupo

Los usuarios que se coloquen por primera vez en un grupo adoptarán dos valores de autoridad:

  • Administrador de grupo: ¿Tiene autoridad administrativa a nivel de grupo el ID de usuario?
    • Falso de forma predeterminada
  • Puede enviar: ¿Tiene el ID de usuario autoridad para acceder a las plantillas/los flujos de trabajo y enviar acuerdos bajo el perfil de propiedades del grupo?
    • Verdadero de forma predeterminada

Marque o anule la marcación de los valores por grupo según sea necesario

  • Haga clic en Guardar cuando haya finalizado.
Nota:

Los administradores de nivel de grupo no tienen autoridad para editar el grupo principal de un ID de usuario a menos que tengan autoridad administrativa tanto en el grupo principal original como el nuevo grupo.

Abono de usuario editado

Cómo eliminar un abono de grupo

Para eliminar a un usuario de un abono de grupo:

  • Vaya a la página [Grupo] > Usuarios en grupo.
  • Haga doble clic en el usuario para abrir el perfil de usuario.
  • Haga clic en el grupo que desea quitar para mostrar la acción Eliminar abono de grupo.
  • Haga clic en el vínculo Eliminar
  • Repita el proceso para eliminar los abonos adicionales.
  • Haga clic en Guardar.
Nota:

Si un usuario tiene su abono de grupo revocado para todos los grupos:

  • El ID de usuario se deposita en el grupo predeterminado.
  • El grupo principal del usuario está establecido en el grupo predeterminado.
Eliminar un abono de grupo

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