Flujos de trabajo de firma automática
La activación de la experiencia Firma automática es posible en el nivel de cuenta o de grupo.
La opción para activar la experiencia se encuentra yendo a Configuración de la cuenta > Configuración global > Flujos de trabajo de firma automática
Hay dos entornos de firma automática disponibles:
- Rellenar y firmar: proporciona un entorno sin campos donde los usuarios hacen clic directamente en el formulario y escriben su contenido. Las firmas se aplican desde un menú desplegable.
- Firma automática estructurada: proporciona un entorno en el que los usuarios pueden crear campos en la página e incluir la autenticación del firmante.
Hay otros dos controles incrustados para ampliar o limitar aún más la experiencia del usuario:
- Opción predeterminada en la experiencia Rellenar y firmar: si está activada, la experiencia Rellenar y firmar se carga como interfaz predeterminada cuando un usuario abre un flujo de trabajo de firma automática.
- Si está desactivada, la experiencia Firma automática estructurada se carga como el entorno predeterminado.
- Si está desactivada, la experiencia Firma automática estructurada se carga como el entorno predeterminado.
- Permite a los usuarios cambiar entre la experiencia Rellenar y firmar y la experiencia Autofirma estructurada: si se activa, el usuario ve un vínculo para cambiar entre las dos experiencias.
- Si está desactivada, el usuario no puede cambiar de entorno.
El administrador puede configurar la cuenta o el grupo entre las dos opciones incrustadas para proporcionar acceso solo a un entorno o a ambos.
Otras opciones de configuración que se deben tener en cuenta
Las firmas digitales se pueden añadir como una opción de firma habilitando Firmas digitales en la cuenta
- Vaya a Cuenta > Configuración de cuenta > Firmas digitales
- Habilite por lo menos uno de los métodos de firma digital: En la nube o por descarga
- Haga clic en Guardar.
Si se requiere la autenticación del firmante, los administradores deben configurar la cuenta o el grupo para lo siguiente:
- Habilitar flujos de trabajo de firma automática.
- Deshabilitar la opción predeterminada de la experiencia Rellenar y firmar.
- Desactive la opción para permitir que el usuario cambie entre Rellenar y firmar y Firma automática estructurada.
- Habilitar Autenticación obligatoria de identidad para solicitar al usuario que se autentique cuando se abra el acuerdo.
- Deshabilitar No solicitar al firmante que se autentique de nuevo si ya ha iniciado sesión en Acrobat Sign.
- Permitir la Autenticación de Acrobat Sign para firmantes internos.
- La Autenticación de Acrobat Sign debe ser un método de autenticación posible.
- En general, se recomienda Habilitar diferentes métodos de autenticación de la identidad para los destinatarios internos y establecer la Autenticación de Acrobat Sign como método de autenticación predeterminado.
- Si la Autenticación de Acrobat Sign no es el método de autenticación predeterminado, la opción para Permitir que los remitentes cambien el método de autenticación predeterminado debe estar activada.
- La Autenticación de Acrobat Sign debe ser un método de autenticación posible.
Para configurar sus métodos de autenticación, vaya a Configuración de la cuenta > Configuración de envío > Métodos de autenticación de la identidad.
