Acrobatin uusin versio on nyt saatavilla. Lisätietoja on artikkelissa Uusien ominaisuuksien yhteenveto | Acrobatin uusin versio.
Päivitetty viimeksi
6. joulukuuta 2023
Merkitse tärkeät tiedostot tähdellä ja käytä niitä eri laitteissa
Saatavana lokakuun 2019 julkaisussa
Voit nyt merkitä tärkeät tiedostot Acrobatissa tähdellä ja käyttää niitä myöhemmin millä tahansa laitteella. Voit merkitä tiedostoja tähdellä paikallisessa laitteessa, Document Cloudissa ja missä tahansa kolmannen osapuolen tallennuspalvelussa. Allekirjoittamista varten lähetettyjä tai vastaanotettuja tiedostoja ei voi merkitä tähdellä.
Tähdellä merkityt paikalliset tiedostot kopioidaan automaattisesti Document Cloudiin. Kolmannen osapuolen tallennuspalvelussa olevia tiedostoja ei kopioida pilveen. Löydät kaikki tähdellä merkityt tiedostot Aloitus-näkymän Tähdellä merkityt -välilehdestä. Äskeiset-valikossa oleva täytetty tähden kuvake osoittaa, että tiedosto on merkitty tähdellä. Kun poistat tiedoston tähtimerkinnän, tiedosto poistetaan Tähdellä merkityt -välilehdestä, mutta säilytetään pilvessä.
Tiedoston merkitseminen tähdellä Aloitus-näkymässä tai katseluohjelmassa:
- Siirrä Aloitus-näkymässä kohdistin PDF-tiedoston päälle ja napsauta tiedostonimen vieressä olevaa Tähti-kuvaketta.
- Avaa PDF-tiedosto Acrobatissa ja napsauta työkalurivillä olevaa Tähti-kuvaketta.
Kun merkitset tiedoston tähdellä ensimmäisen kerran, sinua kehotetaan valitsemaan, aiotko käyttää tähdellä merkittyjä tiedostoja kaikissa laitteissa tai jossakin tietyssä laitteessa.
Voit muuttaa oletusarvoa milloin tahansa valitsemalla Muokkaa > Oletusarvot > Adobe Online -palvelut > Tähdellä merkityn tiedoston sijainti.
PDF-tiedoston yksinkertaistettu yhden napsautuksen pakkaustoiminto
Saatavana lokakuun 2019 julkaisussa
Käytettävissäsi on nyt yhden napsautuksen toiminto, jolla voit luoda PDF-tiedostosta optimoidun version suoraan Acrobatin Tiedosto-valikosta. Kun olet lopettanut PDF-dokumentin muokkauksen, pakkaa tiedoston koko valitsemalla Tiedosto > Pakkaa PDF tai Pienennä tiedoston kokoa.
Huomautus:
Adobe testaa yksinkertaistettua yhden napsautuksen toimintoa kahdella nimellä, jotka ovat Pakkaa PDF-tiedosto ja Pienennä tiedoston kokoa. Uusimpaan versioon päivittämisen jälkeen näet tämän vuoksi joko Pakkaa PDF-tiedosto- tai Pienennä tiedoston kokoa -vaihtoehdon. Toiminnallisuuden puolesta vaihtoehdot ovat samanlaisia.
Lisätietoja on artikkelissa PDF-tiedoston optimointi.
Useiden PDF-tiedostojen pakkaaminen kerralla
Saatavana lokakuun 2019 julkaisussa
Optimoi PDF -työkalupalkissa (Työkalut > Optimoi PDF) voit nyt pienentää niin yhden kuin myös usean tiedoston tiedostokokoa.
Huomautus:
Adobe testaa Optimoi PDF -työkalupalkin tiedoston koon pienentämistoimintoa kahdella eri nimellä, jotka ovat Pakkaa PDF-tiedosto ja Pienennä tiedoston kokoa. Uusimpaan versioon päivittämisen jälkeen näet tämän vuoksi joko Pakkaa PDF-tiedosto- tai Pienennä tiedoston kokoa -vaihtoehdon. Toiminnallisuuden puolesta vaihtoehdot ovat samanlaisia.
Lisätietoja on artikkelissa PDF-tiedoston optimointi.
Yksinkertaistettu PDF-tiedostojen suojaustoiminto
Saatavana lokakuun 2019 julkaisussa
Voit nyt suojata PDF-tiedostosi yhdellä napsautuksella Tiedosto-valikon uudella Suojaa salasanalla -toiminnolla. Uusi toiminto on moderni ja selkeä. Määrität ja vahvistat salasanan, minkä jälkeen päätät, rajoitetaanko salasanalla tarkastelua vai muokkausta.
Valitse Tiedosto-valikosta Suojaa salasanalla.
Valitse Suojaa salasanalla -valintaikkunassa, haluatko asettaa salasanan PDF-tiedoston tarkastelua tai muokkausta varten. Anna salasana ja valitse Käytä.
Lisätietoja on artikkelissa PDF-dokumenttien suojaaminen salasanalla.
Lomakkeen luominen alusta
Saatavana lokakuun 2019 julkaisussa
Acrobat tarjoaa nyt mahdollisuuden luoda lomake alusta lähtien käyttämällä tyhjää sivua. Valitse Työkalut > Valmistele lomake, sitten Luo uusi ja lopuksi Aloita.
Lisätietoja on artikkelissa Lomakkeen luominen alusta Acrobatissa.
Yhtenäinen tekstin ja lomakekenttien muokkauskokemus
Saatavana lokakuun 2019 julkaisussa
Acrobat-lomakkeissa on nyt uusia työkaluja: Muokkaa ja Lisää tekstiä. Lisää tekstiä -työkaluilla voit lisätä lomakekenttiin selitteitä tai kuvatekstejä. Muokkaa-työkalulla voit muokata tekstiä, kuvia tai lomakekenttiä Valmistele lomake -työkalusta (Työkalut > Valmistele lomake).
Oikeassa ruudussa näkyvät valittuun työkaluun liittyvät asetukset. Jos esimerkiksi napsautat jotakin tekstiä, työkalu siirtyy tekstin muokkaustilaan, ja oikeassa ruudussa näkyvät tekstin muokkausvaihtoehdot. Jos napsautat lomakekenttää, työkalu siirtyy lomakkeen luontitilaan, ja oikeassa ruudussa näkyvät kenttään liittyvät vaihtoehdot.
Uusi, yksinkertaistettu Täytä ja allekirjoita -käyttöliittymä
Saatavana lokakuun 2019 julkaisussa
Uusi visuaalinen ja kuvaileva Täytä ja allekirjoita -käyttöliittymä auttaa sinua päättämään, mitä haluat tehdä – täyttää ja allekirjoittaa vai pyytää allekirjoituksia.
Täytä ja allekirjoita -työkalujen värien mukauttaminen
Saatavana lokakuun 2019 julkaisussa
Voit nyt valita PDF-lomakkeen täyttämiseen käytettävän värin ja käyttää sitä, kun allekirjoitat Acrobatin Täytä ja allekirjoita -työkalulla. Voit vaihtaa värin napsauttamalla Täytä ja allekirjoita -työkalupalkin Väri-painiketta.
Allekirjoituksen väri on oletusarvoisesti musta. Jos haluat säilyttää oletusvärin, poista Säilytä väri allekirjoituksia varten -valintaruudun valinta.
Lisätietoja on artikkelissa PDF-lomakkeen täyttäminen.
Täytetyn lomakkeen linkin liittäminen sähköpostiin ja sen jakaminen
Saatavana lokakuun 2019 julkaisussa
Voit nyt liittää täytetyn ja allekirjoitetun lomakkeen linkin suoraan sähköpostiviestiin ja lähettää sen vastaanottajille.
Lisätietoja on artikkelissa Lomakkeen lähettäminen.
Luo helposti lomakkeita, joihin vaaditaan useita allekirjoittajia
Saatavana lokakuun 2019 julkaisussa
Kun lähetät asiakirjoja allekirjoitettaviksi Acrobatista Adobe Signin kautta, sinun on lisättävä asiakirjaan lomakekenttiä ja merkittävä, minne allekirjoittajien on täytettävä tiedot ja lisättävä allekirjoitus. Edellisessä versiossa esittelimme yksinkertaisen toiminnon näiden lomakekenttien lisäämiseksi yhdelle allekirjoittajalle. Tässä versiossa laajennamme yksinkertaisen toiminnon käyttötapoja mahdollisuudella määrittää kenttiä useille allekirjoittajille.
Kun valitset allekirjoittajan oikeasta ruudusta ja lisäät kenttiä lomakkeeseen, kentät määritetään allekirjoittajalle. Tämä tarkoittaa, että nämä kentät ovat allekirjoittajan käytettävissä tietojen täyttämistä ja lomakkeen allekirjoittamista varten.
Voit vaihtaa minkä tahansa kentän määritettyä henkilöä irrallisella työkalurivillä. Allekirjoittajille määritettyjen värien avulla on helppo erottaa niitä vastaavien allekirjoittajien kentät toisistaan.
Lisätietoja on artikkelissa Asiakirjojen lähettäminen allekirjoitettavaksi.
Aloitus-näkymän yhtenäinen tarkastelu- ja tarkistuskokemus
Saatavana lokakuun 2019 julkaisussa
Acrobatin Aloitus-näkymän vasemman sivuvalikon tarkastelu- ja tarkistusvälilehdillä on nyt uudet nimet, jotka ovat Sinun jakamasi ja Muiden jakamat, ja ne takaavat yhtenäisen jakokokemuksen. Sinun jakamasi -välilehdessä on lueteltu tiedostot, jotka olet jakanut muiden kanssa tarkastelua tai tarkistamista varten, ja Muiden jakamat -välilehdessä on lueteltu tiedostot, jotka muut ovat jakaneet kanssasi tarkastelua tai tarkistamista varten.
Jaettujen tiedostojen yksinkertaistettu käyttömahdollisuus yhdellä napsautuksella
Saatavana lokakuun 2019 julkaisussa
Jakaminen on nyt entistä helpompaa. Työkalupalkin oikeassa yläkulmassa on kolme erillistä kuvaketta: Jaa linkki, Lähetä sähköpostitse ja Kutsu ihmisiä PDF-tiedostoosi. Näiden työkalujen avulla voit jakaa tiedostoosi viittaavan linkin muiden kanssa, lähettää PDF-tiedoston sähköpostitse tai kutsua ihmisiä tarkastelemaan jakamiasi tiedostoja tai tarkistamaan ne.
-
Avaa PDF-tiedosto Acrobatissa ja napsauta Jaa linkki -kuvaketta. Jaettu linkki luodaan välittömästi, eikä sinun tarvitse odottaa tiedoston lähettämistä pilveen.
Jos haluat jakaa tiedoston tarkistamista varten, laita Salli kommentit -kytkin päälle. Jos haluat jakaa tiedoston vain tarkastelua varten, laita Salli kommentit -kytkin pois päältä.
-
Valitse Kopioi linkki ja jaa linkki vastaanottajien kanssa.
-
Avaa PDF-tiedosto Acrobatissa ja napsauta Lähetä sähköpostitse -kuvaketta.
-
Tee Lähetä sähköpostitse -valintaikkunassa jokin seuraavista:
- Valitse Outlook, jos se on oletussähköpostisovelluksesi.
- Valitse avattavasta luettelosta Verkkoposti ja valitse sitten Lisää Gmail. Anna sähköpostiosoitteesi ja valitse OK. Anna pyydettäessä salasana.
- Valitse Lisää muu, jos käytät muuta sähköpostiosoitetta. Kirjoita sähköpostiosoite, salasana sekä IMAP- ja SMTP-asetukset Lisää WWW-sähköpostitili -valintaikkunaan ja valitse Lisää.
-
Napsauta Seuraava. Anna vastaanottajan sähköpostiosoite ja lähetä viesti.
-
Avaa PDF-tiedosto Acrobatissa ja napsauta Kutsu ihmisiä -kuvaketta.
-
Anna vastaanottajien sähköpostiosoitteet tai valitse ne osoitekirjasta. Salli kommentit -kytkin laitetaan oletusarvoisesti päälle. Jos haluat jakaa tiedoston vain tarkastelua varten, laita kytkin pois päältä napsauttamalla sitä.
-
(Valinnainen) Kirjoita vastaanottajille viesti.
-
(Valinnainen) Lisää vastaanottajille tarvittaessa määräaika ja muistutus. Valitse päivämäärä ja aika ja napsauta Valmis.
-
Napsauta Lähetä. Linkki lähetetään vastaanottajille välittömästi, eikä sinun tarvitse odottaa tiedoston lähettämistä pilveen.
Huomautus:
Adobe testaa Acrobatissa uutta PDF-tiedostojen jakotoimintoa. Siksi uusi toiminto ei välttämättä ole saatavana kaikille Acrobatin käyttäjille.
Lisätietoja saat artikkelista PDF-tiedostojen jakaminen ja seuraaminen verkossa (Uusi käyttökokemus | Vanha käyttökokemus).
Useiden tiedostojen jakotoiminto poistettu käytöstä
Saatavana lokakuun 2019 julkaisussa
Mahdollisuus jakaa useita tiedostoja on poistettu käytöstä tietokoneversion kaikissa jakotyönkuluissa:
- Jos valitset useita tiedostoja kohdassa Aloitus > Tiedostot tai Äskeiset tiedostot, jakotoiminto ei ole käytettävissä.
- Jos valitset tiedoston ja käynnistät jakotyönkulun, Lisää tiedostoja -toiminto ei ole käytettävissä Jaa-valintaikkunassa.
- Jos käynnistät jakotyönkulun tiedostoa valitsematta, Lisää tiedosto -toiminnolla voit valita vain yhden tiedoston.
Kaikki ennen tätä muutosta aloitetut usean tiedoston jaot toimivat edelleen ongelmattomasti.
Aloita tarkistus käyttämällä @mainintaa henkilökohtaisissa kommenteissa
Saatavana lokakuun 2019 julkaisussa
Voit nyt käyttää @mainintaa henkilökohtaisissa kommenteissasi tarkistuksen aloittamiseksi. Kun käytät @mainintaa PDF-tiedostossa, tarkistustila otetaan käyttöön. Lisätyt tarkistajat saavat Document Cloudissa olevan jaetun tarkistustiedoston linkin sisältävän kutsusähköpostiviestin.
macOS 10.15 Catalinan tuki
Saatavana lokakuun 2019 julkaisussa
Acrobat, Acrobat 2017 ja Acrobat 2015 ovat yhteensopivia uuden macOS 10.15 Catalina -version kanssa. Lisätietoja käyttökokemuksen merkittävistä muutoksista ja tunnetuista ongelmista on artikkelissa Acrobat ja macOS 10.15 Catalina.
Acrobatin ja OneDriven yritysversion integraatiota koskeva päivitys
Saatavana lokakuun 2019 julkaisussa
Microsoft poistaa Office 365:n etsintäpalvelun ohjelmointirajapinnan käytöstä 1. marraskuuta 2019. Acrobatin tai Readerin ja OneDriven yritysversion integraatiossa käytetään Office 365:n etsintäpalvelun ohjelmointirajapintaa. Office 365:n etsintäpalvelun ohjelmointirajapinnan poistaminen käytöstä rikkoo integraation. Voit korjata tämän ongelman päivittämällä Acrobatin tai Readerin uusimpaan versioon: valitse Ohje-valikosta Tarkista päivitysten saatavuus ja viimeistele päivitysprosessi toimimalla näyttöön tulevien ohjeiden mukaan.
Acrobat Readerin uusi sovelluksen sisäinen perehdytystoiminto
Saatavana lokakuun 2019 julkaisussa
Acrobat Readerissa on nyt usean tilan progressiivinen aloitusnäyttö, jossa voit
- valmistautua menestykseen ottamalla PDF-tiedoston omistukseesi ja lataamalla siihen liittyvät mobiilitiedostot.
- kirjautua sisään tarjotaksesi oikeudet maksuttomien Document Cloud -palveluiden käyttöön.
- tutustua huipputyökaluihin, kuten Kommentit, Täytä ja allekirjoita, Muokkaa PDF-tiedostoa ja Vie PDF
- siirtyä Acrobat Readerista Acrobatiin, jos olet aktiivinen Acrobat-tilaaja.
Muut parannukset
Saatavana lokakuun 2019 julkaisussa
Parannettu tumman tilan käyttökokemus
Seuraavat käyttöliittymän (UI) elementit, jotka aikaisemmin näkyivät tummassa tilassa harmaina, näkyvät nyt tummassa tilassa käyttöjärjestelmän muita osia (järjestelmän valikkoriviä, kommenttiruutua ja vierityspalkkia) vastaavalla tavalla.
Acrobatin uusi järjestelmäteema
Vaaleanharmaan ja tummanharmaan teeman lisäksi voit nyt valita Acrobatissa myös järjestelmäteeman. Kun valitset järjestelmäteeman, Acrobat muuttaa käyttöliittymää käyttöjärjestelmän (OS) teeman mukaisesti. Jos käyttöjärjestelmän teemaa muutetaan Acrobatin ollessa käynnissä, myös Acrobatin teema päivitetään. Voit valita teeman siirtymällä kohtaan Näytä > Näytä teema > Järjestelmän teema.
Yhdistetty otsikko- ja valikkopalkki
Otsikko- ja valikkopalkit on nyt yhdistetty, mikä luo Acrobatista modernin vaikutelman. Dokumenttialueelle jää myös enemmän tilaa.
Huomautus:
Adobe testaa tätä uutta toimintoa Acrobatissa. Siksi uusi toiminto ei välttämättä ole saatavana kaikille Acrobatin käyttäjille.
Tehtäväkortit poistettu Aloitus-näkymästä
Tehtäväkortit on poistettu Aloitus-näkymästä. Pääset tehtäviin kuitenkin edelleen sovellusikkunan oikeassa yläkulmassa olevasta ilmoitusvalikosta. Näet ilmoituskehotteen, kun saat dokumentin, joka edellyttää sinulta toimenpiteitä, kuten tarkastelua, tarkistusta tai allekirjoittamista.
Poista kaikki äskeiset tiedostot, kun käyttäjä kirjautuu ulos
Kun kirjaudut ulos Acrobatista, äskeisten tiedostojen luettelo tyhjennetään.
Säädä pikatyökaluryhmän paikkaa helposti
Työkalupalkin pikatyökaluryhmän paikkaa voidaan nyt säätää työkalupalkissa vetämällä ja pudottamalla. Vedä hiiri työkaluryhmän päälle, jolloin vetonuoli (nelisuuntainen nuoli) tulee näkyviin. Napsauta sitten pikatyökaluryhmää ja siirrä sitä työkalupalkin vasenta reunaa kohti. Pikatyökaluryhmän paikka säilyy istuntojen välillä.
Heijastusnäytön (HUD) työkalujen piilottaminen työkalupalkista
Heijastusnäytön (HUD) työkalut, kuten Valintatyökalu, Käsityökalu, Suurenna ja Pienennä, ovat nyt käytettävissä Valitse ja zoomaa -työkaluissa. Voit poistaa HUD-työkalut pikatyökalupalkista. Jos poistat kaikki työkalut, HUD-painike poistetaan työkalupalkista.
Näytä tarkistettavina olevat PDF-tiedostot koko näytön tilassa
Voit nyt avata tarkistettavat tiedostot Acrobatin koko näytön tilassa. Koko näytön tila piilottaa häiritsevät tekijät työpöydältä ja antaa sinun keskittyä sisältöihin ja kommentteihin. Voit siirtyä koko näytön tilaan pikanäppäimellä Ctrl + L.
Kopioi osa tarkistusdokumentin kommenttien tekstistä
Voit nyt valita ja kopioida osan tarkistus- ja kommentointityönkulkujen kommentin tekstistä. Voit kopioida kommentin tekstin napsauttamalla kommenttia, valitsemalla tekstin, napsauttamalla hiiren kakkospainiketta ja liittämällä tekstin.
Parannettu kommenttiruutu
Kommenttiruudun vastausruutua on nyt suurennettu, ja se sisältää Julkaise-painikkeen sekä @maininta-kuvakkeen.
