Käyttöopas Peruuta

PDF-dokumenttien suojaaminen salasanalla

Hae
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Avaa verkossa
  1. Acrobatin käyttöopas
  2. Acrobatin esittely
    1. Acrobatin käyttäminen tietokoneella, mobiililaitteella ja verkossa
    2. Esittelyssä Acrobatin uusi käyttökokemus
    3. Acrobatin uudet ominaisuudet
    4. Pikanäppäimet
    5. Järjestelmävaatimukset
  3. Työtila
    1. Perustietoja työtilasta
    2. PDF-tiedostojen avaaminen ja tarkasteleminen
      1. PDF-tiedostojen avaaminen
      2. PDF-tiedoston sivujen selaaminen
      3. PDF-tiedostojen asetusten tarkasteleminen
      4. PDF-näkymien mukauttaminen
      5. PDF-tiedostojen miniatyyrien esikatselun ottaminen käyttöön
      6. PDF-tiedoston näyttäminen selaimessa
    3. Verkkotallennustilien käyttäminen
      1. Boxissa olevien tiedostojen käyttäminen
      2. Dropboxissa olevien tiedostojen käyttäminen
      3. OneDrivessa olevien tiedostojen käyttäminen
      4. SharePointissa olevien tiedostojen käyttäminen
      5. Googe Drivessa olevien tiedostojen käyttäminen
    4. Acrobat ja macOS
    5. Acrobatin ilmoitukset
    6. Ruudukot, apulinjat ja mittaukset PDF-tiedostoissa
    7. Aasialaisilla kielillä, kyrillisin kirjaimin ja oikealta vasemmalle kirjoitettu teksti PDF-tiedostoissa
  4. PDF-tiedostojen luominen
    1. PDF-tiedostojen luonnin yleiskuvaus
    2. PDF-tiedostojen luominen Acrobatilla
    3. PDF-tiedostojen luominen PDFMakerilla
    4. Adobe PDF -tulostimen käyttäminen
    5. Web-sivujen muuntaminen PDF-muotoon
    6. PDF-dokumenttien luominen Acrobat Distillerillä
    7. Adobe PDF -muunnosasetukset
    8. PDF-kirjasimet
  5. PDF-tiedostojen muokkaaminen
    1. Tekstin muokkaaminen PDF-tiedostoissa
    2. Kuvien tai objektien muokkaaminen PDF-tiedostossa
    3. PDF-sivujen kääntäminen, siirtäminen, poistaminen ja numeroiminen uudelleen
    4. Skannattujen PDF-tiedostojen muokkaaminen
    5. Mobiililaitteen kameralla otettujen dokumenttikuvien parantaminen
    6. PDF-tiedostojen optimoiminen
    7. PDF-tiedoston ominaisuudet ja metatiedot
    8. Linkit ja liitteet PDF-tiedostoissa
    9. PDF-tasot
    10. Sivuminiatyyrit ja kirjanmerkit PDF-tiedostoissa
    11. Verkkosivuiksi muunnetut PDF-tiedostot
    12. PDF-tiedostojen määrittäminen esitettäväksi
    13. PDF-artikkelit
    14. Geospatiaaliset PDF-tiedostot
    15. Makrojen ja komentosarjojen käyttäminen PDF-tiedostoissa
    16. Oletuskirjasimen muuttaminen tekstin lisäämistä varten
    17. Sivujen poistaminen PDF-tiedostosta
  6. Skannaa ja suorita optinen tekstintunnistus
    1. Dokumenttien skannaaminen PDF-muotoon
    2. Dokumenteissa olevien valokuvien paranteleminen
    3. Skanneriin liittyvien ongelmien vianmääritys Acrobatilla skannattaessa
  7. Lomakkeet
    1. Perustietoja PDF-lomakkeista
    2. Lomakkeen luominen alusta lähtien Acrobatissa
    3. PDF-lomakkeiden luominen ja jakeleminen
    4. PDF-lomakkeiden täyttäminen
    5. PDF-lomakekentän ominaisuudet
    6. PDF-lomakkeiden täyttäminen ja allekirjoittaminen
    7. Toimintopainikkeiden määrittäminen PDF-lomakkeissa
    8. Vuorovaikutteisten PDF-Web-lomakkeiden julkaiseminen
    9. Perustietoja PDF-lomakekentistä
    10. PDF-viivakoodilomakekentät
    11. PDF-tiedoston lomaketietojen kerääminen ja hallinta
    12. Tietoja Lomakkeiden seurannasta
    13. PDF-lomakkeiden ohje
    14. PDF-lomakkeiden lähettäminen vastaanottajille käyttämällä sähköpostia tai sisäistä palvelinta
  8. Tiedostojen yhdistäminen
    1. Tiedostojen yhdistäminen yhdeksi PDF-tiedostoksi
    2. PDF-sivujen kääntäminen, siirtäminen, poistaminen ja numeroiminen uudelleen
    3. Ylä- ja alatunnisteiden sekä Bates-numeroinnin lisääminen PDF-tiedostoihin
    4. PDF-sivujen rajaaminen
    5. Vesileimojen lisääminen PDF-tiedostoihin
    6. Taustojen lisääminen PDF-tiedostoihin
    7. PDF-portfolion osatiedostojen käsitteleminen
    8. PDF-portfolioiden julkaiseminen ja jakaminen
    9. PDF-portfolioiden yleiskuvaus
    10. PDF-portfolioiden luominen ja mukauttaminen
  9. Jakaminen, tarkistukset ja kommentointi
    1. PDF-tiedostojen jakaminen ja seuraaminen verkossa
    2. Tekstin merkitseminen muokkauksilla
    3. PDF-tarkistuksen valmisteleminen
    4. PDF-tarkistuksen aloittaminen
    5. Jaettujen tarkistusten järjestäminen SharePoint- tai Office 365 -sivustoissa
    6. Osallistuminen PDF-tarkistukseen
    7. Kommenttien lisääminen PDF-tiedostoihin
    8. Leiman lisääminen PDF-tiedostoon
    9. Hyväksymisen työnkulut
    10. Kommenttien hallinta | näytä, vastaa, tulosta
    11. Kommenttien tuominen ja vieminen
    12. PDF-tarkistusten seuranta ja hallinta
  10. PDF-tiedostojen tallentaminen ja vieminen
    1. PDF-tiedostojen tallentaminen
    2. Muunna PDF-tiedosto Word-muotoon
    3. Muunna PDF-tiedosto PPTX-tiedostoksi
    4. Muunna PDF-tiedosto XLSX- tai XML-tiedostoksi
    5. Muunna PDF-tiedosto JPG-muotoon
    6. Muunna PDF-tiedosto PNG-muoto
    7. PDF-tiedostojen muuntaminen tai vieminen toiseen tiedostomuotoon
    8. Tiedostomuotovaihtoehdot PDF-tiedostoja vietäessä
    9. PDF-sisällön uudelleenkäyttäminen
  11. Suojaus
    1. PDF-tiedostojen lisäsuojausasetus
    2. PDF-dokumenttien suojaaminen salasanalla
    3. Digitaalisten tunnusten hallinta
    4. PDF-dokumenttien suojaaminen varmenteilla
    5. Suojattujen PDF-dokumenttien avaaminen
    6. Arkaluonteisen sisällön poistaminen PDF-tiedostoista
    7. PDF-tiedostojen suojauskäytäntöjen määrittäminen
    8. Suojausmenetelmän valitseminen PDF-tiedostoille
    9. Suojausvaroitukset PDF-tiedoston avautuessa
    10. PDF-tiedostojen suojaaminen Adobe Experience Managerilla
    11. Suojattu tila -toiminnon käyttäminen PDF-tiedostojen kanssa
    12. Acrobatin ja PDF-tiedostojen suojauksen yleiskuvaus
    13. PDF-tiedostojen JavaScript-komentosarjat suojausriskinä
    14. Liitteet tietoturvariskeinä
    15. PDF-tiedostoissa olevien linkkien salliminen tai estäminen
  12. Sähköiset allekirjoitukset
    1. PDF-dokumenttien allekirjoittaminen
    2. Allekirjoituksen kuvaaminen mobiililaitteella ja sen käyttö kaikkialla
    3. Dokumenttien lähettäminen sähköisesti allekirjoitettaviksi
    4. Luo verkkolomake
    5. Allekirjoitusten pyytäminen eränä
    6. Verkkomaksujen kerääminen
    7. Tilisi brändääminen
    8. Tietoja varmenteiden allekirjoituksista
    9. Sertifikaattipohjaiset allekirjoitukset
    10. Digitaalisten allekirjoitusten tarkistaminen
    11. Adoben hyväksytty luottamusluettelo
    12. Luotettujen henkilöllisyyksien hallinta
  13. Tulostaminen
    1. PDF-tulostuksen perustehtävät
    2. Kirjasen ja PDF-portfolioiden tulostaminen
    3. PDF-tulostuksen lisäasetukset
    4. Tulostaminen PDF-tiedostoon
    5. Värillisten PDF-tiedostojen tulostaminen (Acrobat Pro)
    6. PDF-tiedostojen tulostaminen mukautetun kokoisina
  14. Esteettömyys, tunnisteet ja uudelleenjuoksutus
    1. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen ja esteettömyyden tarkistaminen
    2. PDF-tiedostojen esteettömyystoiminnot
    3. Lukemisjärjestys-työkalu PDF-tiedostoja varten
    4. Uudelleenjuoksutus- ja esteettömyysominaisuuksia sisältävien PDF-tiedostojen lukeminen
    5. Dokumentin rakenteen muokkaaminen Sisältö- ja Koodit-paneeleissa
    6. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
    7. Pilvipohjainen automaattinen merkintä
  15. Etsiminen ja hakemiston laatiminen
    1. PDF-indeksien luominen
    2. PDF-tiedostojen etsiminen
  16. Multimedia ja kolmiulotteiset mallit
    1. Äänen, videoiden ja vuorovaikutteisten objektien lisääminen PDF-tiedostoihin
    2. 3D-mallien lisääminen PDF-tiedostoihin (Acrobat Pro)
    3. PDF-tiedostojen sisältämien 3D-mallien näyttäminen
    4. 3D-mallien käsitteleminen
    5. PDF-tiedostojen 3D-objektien mittaaminen
    6. 3D-näkymien asettaminen PDF-tiedostoissa
    7. Kolmiulotteisen sisällön käyttöönotto PDF-tiedostoissa
    8. Multimedian lisääminen PDF-tiedostoihin
    9. 3D-rakenteiden kommentointi PDF-tiedostoissa
    10. PDF-tiedostoissa olevan video-, ääni- ja multimediasisällön toistaminen
    11. Kommenttien lisääminen videoihin
  17. Painatustyökalut (Acrobat Pro)
    1. Painatustyökalujen yleiskatsaus
    2. Tulostinmerkit ja hiusviivat
    3. Tulostuksen esikatselu
    4. Läpinäkyvien yhdistäminen
    5. Värinmuunnokset ja painovärien hallinta
    6. Värien lihotus
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- ja PDF/E-yhteensopivat tiedostot
    2. Preflight-profiilit
    3. Preflight-lisätarkastukset
    4. Preflight-raportit
    5. Preflight-tarkistuksen tulosten, objektien ja resurssien tarkasteleminen
    6. Tulostusperusteet PDF-tiedostoissa
    7. Ongelma-alueiden korjaaminen Preflight-työkalulla
    8. Dokumenttien analysoinnin automatisointi dropletien tai Preflight-makrojen avulla
    9. Dokumenttien analysointi Preflight-työkalulla
    10. Lisätarkastukset Preflight-työkalulla
    11. Preflight-kirjastot
    12. Preflight-muuttujat
  19. Värinhallinta
    1. Värien tasalaatuisuuden säilyttäminen
    2. Väriasetukset
    3. Dokumenttien värinhallinta
    4. Väriprofiilien käyttäminen
    5. Värinhallinnan toiminta

Ennen aloittamista

Otamme käyttöön uuden, entistä intuitiivisemman tuotekokemuksen. Jos tässä näkyvä näyttö ei vastaa tuotteen käyttöliittymää, valitse nykyisen käyttökokemuksen ohje.

Uudessa käyttökokemuksessa työkalut ovat näytön vasemmassa reunassa.

Salasanasuojauksen perusteet

Voit rajoittaa PDF-tiedoston käsittelyä määrittämällä salasanan ja rajoittamalla toimintoja, kuten tulostamista ja muokkaamista. PDF-tiedoston kopioiden tallentamista ei voi kuitenkaan estää. Kopioita koskevat samat rajoitukset kuin alkuperäistä PDF:ää. Kahdentyyppisiä salasanoja voidaan käyttää:

Asiakirjan avauksen salasana

Jos PDF-tiedostolle on määritetty Asiakirjan avauksen salasana (eli käyttäjäsalasana), käyttäjän täytyy syöttää se, jos hän haluaa avata tiedoston.

Käyttöoikeussalasana

Käyttöoikeuksien salasana (ensisijainen salasana) vaatii salasanan käyttöoikeusasetusten muuttamista varten. Käyttöoikeussalasanan avulla voit rajoittaa PDF-tiedoston tulostamista, muokkaamista ja sisällön kopioimista. Vastaanottajat eivät tarvitse salasanaa dokumentin avaamiseen Readerissa tai Acrobatissa. He tarvitsevat kuitenkin salasanan, jos he haluavat muuttaa määrittämiäsi rajoituksia.

Jos PDF-tiedosto on suojattu molemmilla salasanoilla, se voidaan avata kummalla tahansa salasanalla. Vain käyttöoikeussalasana sallii käyttäjän muuttaa rajoitettuja ominaisuuksia. Molempien salasanojen määrittäminen on usein hyödyllistä lisäsuojan takia.

Huomautus:

Allekirjoitettuun tai sertifioituun asiakirjaan ei voi lisätä salasanaa.

Salasanan lisääminen PDF-tiedostoon

Adobe Acrobat -syvälinkki

Kokeile sovelluksessa
Rajoita muokkausta suojaamalla PDF-tiedostosi salasanalla muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla.

Käynnistä Acrobat
Käynnistä Acrobat

  1. Avaa PDF-tiedosto Acrobatissa. Valitse vasemmassa yläkulmassa olevasta yleispalkista Kaikki työkalut > Suojaa PDF-tiedosto > Suojaa salasanalla.

  2. Valitse Suojaa salasanalla -valintaikkunassa haluatko asettaa salasanan PDF-tiedoston tarkastelua tai muokkausta varten.

    Suojaa salasanalla

  3. Kirjoita salasana ja kirjoita se uudelleen. Salasanassa on oltava vähintään kuusi merkkiä. Salasanan vahvuus näkyy salasanan vieressä ja osoittaa, onko salasana heikko, kohtalainen, vahva vai paras.

  4. Valitse Käytä. Acrobat näyttää vahvistusviestin, että tiedoston suojaaminen salasanalla onnistui.

    Suojauksen vahvistusviesti

Opettele suojaamaan PDF-tiedosto salasanalla Acrobatin verkkotyökalulla, jolla voit helposti salata PDF-tiedoston ja rajoittaa asiakirjan käyttöoikeutta asettamalla salasanan.

  1. Valitse vasemman yläkulman yleispalkista Kaikki työkalut > Suojaa PDF-tiedosto.  Valitse vasemman ruudun Suojaa PDF-tiedosto -työkaluista Salaa salasanalla.

  2. Jos näet kehotteen, muuta suojausta napsauttamalla Kyllä.

  3. Valitse Kysy salasanaa asiakirjaa avattaessa ja kirjoita sitten salasana sille varattuun kenttään.

    Huomautus:

    Salasanassa on oltava vähintään kuusi merkkiä. Salasanan vahvuuden mittari arvioi salasanasi jokaisen näppäinpainalluksen yhteydessä ja ilmaisee salasanan vahvuuden.

    Valitse Kysy salasanaa dokumenttia avattaessa
    Salasanasuojaus - Asetukset -kohdassa voit määrittää PDF:n avaamiseen tarvittavan salasanan

  4. Valitse Acrobat-versio Yhteensopivuus-pudotusvalikosta. Valitse versio, joka on sama tai pienempi kuin vastaanottajien Acrobat- tai Acrobat Reader-versio.

    Asetukset määrittävät yhteensopivuuden edellisten versioiden kanssa sekä salauksen tyypin
    Asetukset määrittävät yhteensopivuuden edellisten versioiden kanssa sekä salauksen tyypin

    Valitsemasi Yhteensopivuus-asetus määrittää käytettävän salauksen tyypin. On tärkeää valita versio, joka vastaa vastaanottajien Acrobat- tai Acrobat Reader-versiota. Esimerkiksi Acrobat 7 ei voi avata Acrobat X -versiossa tai uudemmassa versiossa salattua PDF-tiedostoa.

    • Acrobat 6.0 ja uudemmat (PDF 1.5) salaa dokumentin 128-bittisellä RC4-salausalgoritmilla.
    • Acrobat 7.0 ja uudemmat (PDF 1.6) salaa dokumentin AES-salausalgoritmilla käyttäen 128-bittistä avainta.
    • Acrobat X ja uudemmat (PDF 1.7) salaa dokumentin 256-bittisellä AES-salausalgoritmilla. Jos haluat käyttää 256-bittistä AES-salausta Acrobat 8- ja 9-versioissa luotuihin asiakirjoihin, valitse Acrobat X ja uudemmat.

  5. Valitse salausasetus:

    Salaa kaikki asiakirjan sisältö

    Salaa asiakirjan ja sen metatiedot. Jos tämä vaihtoehto on valittu, hakukoneet eivät pääse analysoimaan asiakirjan metatietoja.

    Salaa kaikki asiakirjan sisällöt, paitsi metatiedot

    Salaa asiakirjan sisällön mutta sallii hakukoneiden analysoida asiakirjan metatietoja.

    Huomautus:

    Acrobatin iFilter- ja Etsi- tai Tarkennettu haku -komennot eivät etsi PDF-tiedoston metatietoja, vaikka Salaa asiakirjan koko sisältö metatietoja lukuun ottamatta -vaihtoehto valittaisiin. Voit käyttää hakutyökalua, joka hyödyntää XMP-metatietoja.

    Salaa vain tiedostoliitteet

    Tiedostoliitteiden avaamiseen tarvitaan salasana. Käyttäjät voivat kuitenkin avata dokumentin ilman salasanaa. Käytä tätä asetusta, jos haluat luoda suojauskirjekuoria.

  6. Valitse OK. Vahvista salasana kirjoittamalla se uudelleen kehoteruutuun ja valitsemalla OK.

PDF-tiedoston muokkaamisen rajoittaminen

Voit estää käyttäjiä tekemästä muutoksia PDF-tiedostoon. Rajoita muokkausta -asetus estää käyttäjiä muokkaamasta tekstiä, siirtämästä objekteja tai lisäämästä lomakekenttiä. Käyttäjät voivat edelleen täyttää lomakekenttiä, allekirjoittaa tai lisätä kommentteja.

  1. Avaa PDF-tiedosto Acrobatissa. Valitse vasemmassa yläkulmassa olevasta yleispalkista Kaikki työkalut > Suojaa PDF-tiedosto > Suojaa salasanalla.

  2. Jos näet kehotteen, muuta suojausta napsauttamalla Kyllä.

  3. Valitse Muokkaus, kirjoita salasana ja kirjoita se uudelleen. Salasanassa on oltava vähintään kuusi merkkiä. Salasanan vahvuus näkyy salasanan vieressä ja osoittaa, onko salasana heikko, kohtalainen vai vahva.

    Rajoita muokkausta

  4. Valitse Käytä. Acrobat näyttää vahvistusviestin, että tiedoston suojaaminen salasanalla onnistui.

    Estä vahvistusviestin muokkaus

Tulostamisen, muokkaamisen ja kopioimisen rajoittaminen

Voit estää käyttäjiä tulostamasta tai muokkaamasta PDF-tiedostoa tai kopioimasta sen sisältöä. Voit määrittää rajoitukset, joita haluat käyttää PDF-tiedostossa. Käyttäjät eivät voi muuttaa näitä rajoituksia, ellet anna salasanaa.

Adobe Illustratorissa, Photoshopissa tai InDesignissa ei ole tilaa, jossa tiedostoa voi vain tarkastella. Käyttäjän on annettava käyttöoikeussalasana, jotta hän voi avata rajoitetun PDF:n tällaisissa sovelluksissa.

Huomautus:

Jos unohdat salasanan, et voi saada sitä selville PDF-tiedostosta. Sinun kannattaa säilyttää PDF-tiedoston kopio, jota ei ole suojattu salasanalla.

  1. Avaa PDF-tiedosto Acrobatissa. Valitse vasemman yläkulman yleispalkista Kaikki työkalut > Suojaa PDF-tiedosto. Valitse vasemman ruudun Suojaa PDF-tiedosto -työkaluista Salaa salasanalla. 

  2. Jos näet kehotteen, muuta suojausta napsauttamalla Kyllä.

  3. Valitse Rajoita asiakirjan muokkaus- ja tulostusoikeuksia.

    Kaikki Adoben tuotteet noudattavat käyttöoikeuksien salasanan määrittämiä rajoitteita. Jos kolmannen osapuolen tuotteet eivät kuitenkaan tue näitä asetuksia, asiakirjan vastaanottajat voivat ohittaa jotkin tai kaikki rajoitukset.

  4. Kirjoita salasana sitä vastaavaan kenttään. Salasanassa on oltava vähintään kuusi merkkiä. Salasanan vahvuuden mittari arvioi salasanasi jokaisen näppäinpainalluksen yhteydessä ja ilmaisee salasanan vahvuuden.

    Salasanasuojaus - Asetukset
    Salasanasuojaus - Asetukset -kohdassa voit rajoittaa tulostamista, muokkaamista ja kopioimista

  5. Valitse Tulostus sallittu -valikosta, mitä käyttäjä voi tulostaa:

    Ei mitään

    Estää käyttäjiä tulostamasta dokumenttia.

    Matala resoluutio (150 dpi)

    Käyttäjä voi tulostaa tiedoston enintään 150 dpi:n resoluutiolla. Tulostus saattaa hidastua, koska kukin sivu tulostuu bittikarttakuvana. Tämä asetus on käytettävissä vain, jos Yhteensopivuus-asetus on Acrobat 5 (PDF 1.4) tai uudempi.

    Suuri resoluutio

    Antaa käyttäjien tulostaa millä tahansa resoluutiolla sekä lähettää tarkat vektoritiedot Adobe PostScript-tulostimeen tai muuhun laitteeseen, joka tukee edistynyttä tarkkuustulostusta.

  6. Valitse Sallitut muutokset -valikosta, mitä muutoksia käyttäjä voi tehdä:

    Ei mitään

    Estää käyttäjiä muokkaamasta Sallitut muutokset -valikossa lueteltuja asiakirjoja, esimerkiksi täyttämästä lomakekenttiä ja lisäämästä kommentteja.

    Sivujen lisääminen, poistaminen ja kääntäminen

    Käyttäjät voivat lisätä, poistaa ja kiertää sivuja sekä luoda kirjanmerkkejä ja miniatyyrejä. Tämä asetus on käytettävissä vain, jos on valittu vahva salaus (128-bittinen RC4 tai AES).

    Lomakekenttien täyttäminen ja olemassa olevien allekirjoituskenttien allekirjoittaminen

    Käyttäjät voivat täyttää lomakkeita ja lisätä digitaalisia allekirjoituksia. Käyttäjät eivät voi lisätä kommentteja tai luoda lomakekenttiä. Tämä asetus on käytettävissä vain, jos on valittu vahva salaus (128-bittinen RC4 tai AES).

    Kommentoiminen, lomakekenttien täyttäminen ja olemassa olevien allekirjoituskenttien allekirjoittaminen

    Käyttäjät voivat lisätä kommentteja ja digitaalisia allekirjoituksia sekä täyttää lomakkeita. Käyttäjät eivät voi siirtää sivun objekteja tai luoda lomakekenttiä.

    Muut paitsi sivujen purkaminen

    Käyttäjät voivat muokata asiakirjaa, luoda ja täyttää lomakekenttiä sekä lisätä kommentteja ja digitaalisia allekirjoituksia.

  7. Valitse haluamasi seuraavista asetuksista:

    Tekstin, kuvien ja muun sisällön kopioinnin käyttöön ottaminen

    Tämä asetus sallii käyttäjien valita ja kopioida PDF:n sisällön.

    Salli tekstin siirtäminen näytönlukulaitteeseen näkövammaisia varten

    Näkövammaiset käyttäjät voivat lukea tiedoston sisältöä näytönlukuohjelmilla, mutta sisältöä ei voi kopioida eikä erottaa leikepöydälle. Tämä asetus on käytettävissä vain, jos on valittu vahva salaus (128-bittinen RC4 tai AES).

  8. Valitse Acrobat-versio Yhteensopivuus-valikosta. Valitse versio, joka on sama tai pienempi kuin vastaanottajien Acrobat- tai Acrobat Reader -versio. Valitsemasi Yhteensopivuus-asetus määrittää käytettävän salauksen tyypin. On tärkeää valita versio, joka vastaa vastaanottajien Acrobat- tai Acrobat Reader-versiota. Esimerkiksi Acrobat 7 ei voi avata Acrobat X -versiossa tai uudemmassa versiossa salattua PDF-tiedostoa.

    PDF-tiedostojen Yhteensopivuus-asetukset

    • Acrobat 6.0 ja uudemmat (PDF 1.5) salaa dokumentin 128-bittisellä RC4-salausalgoritmilla.
    • Acrobat 7.0 ja uudemmat (PDF 1.6) salaa dokumentin AES-salausalgoritmilla käyttäen 128-bittistä avainta.
    • Acrobat X ja uudemmat (PDF 1.7) salaa dokumentin 256-bittisellä AES-salausalgoritmilla. Jos haluat käyttää 256-bittistä AES-salausta Acrobat 8- ja 9-versioissa luotuihin asiakirjoihin, valitse Acrobat X ja uudemmat.

  9. Valitse salattava sisältö:

    Salaa kaikki asiakirjan sisältö

    Salaa asiakirjan ja sen metatiedot. Jos tämä vaihtoehto on valittu, hakukoneet eivät pääse analysoimaan asiakirjan metatietoja.

    Salaa kaikki asiakirjan sisällöt, paitsi metatiedot

    Salaa asiakirjan sisällön mutta sallii hakukoneiden analysoida asiakirjan metatietoja.

    Huomautus:

    Acrobatin iFilter- ja Etsi- tai Tarkennettu haku -komennot eivät etsi PDF-tiedoston metatietoja, vaikka Salaa asiakirjan koko sisältö metatietoja lukuun ottamatta -vaihtoehto valittaisiin. Voit käyttää hakutyökalua, joka hyödyntää XMP-metatietoja.

    Salaa vain tiedostoliitteet

    Tiedostoliitteiden avaamiseen tarvitaan salasana. Käyttäjät voivat kuitenkin avata dokumentin ilman salasanaa. Käytä tätä asetusta, jos haluat luoda suojauskirjekuoria.

  10. Valitse OK. Vahvista salasana kirjoittamalla se uudelleen kehoteruutuun ja valitsemalla OK.

Salasanasuojauksen poistaminen

Voit poistaa suojauksen avoimesta PDF-tiedostosta, jos sinulla on kyseiset käyttöoikeudet. Jos PDF-tiedosto on suojattu palvelinperustaisella suojauskäytännöllä. vain käytännön tekijä tai palvelimen ylläpitäjä voi muuttaa sitä.

  1. Avaa PDF-tiedosto ja valitse sitten Kaikki työkalut > Suojaa PDF-tiedosto > Määritä suojausominaisuudet.

  2. Valitse Asiakirjan ominaisuudet -ikkunassa Suojaus-välilehti ja valitse sitten Muuta asetuksia.

  3. Vaihtoehdot riippuvat asiakirjan salasanasuojauksen tyypistä:

    • Jos asiakirjassa oli vain Asiakirjan avaussalasana, poista Vaadi salasanaa asiakirjan avaamiseen -asetus käytöstä ja valitse sitten OK salasanan poistamiseksi asiakirjasta.
    • Jos dokumentissa oli käyttöoikeussalasana, poista Rajoita dokumentin muokkaamista ja tulostamista -asetuksen valinta. Kirjoita salasana pyydettäessä Anna salasana -ruutuun ja valitse sitten OK. Vahvista toiminto valitsemalla uudelleen OK.

Lisää samankaltaisia

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Pikalinkit

Näytä kaikki sopimuksesi Sopimusten hallinta
Näytä pikalinkit
Piilota pikalinkit

Lakisääteiset ilmoitukset    |    Online-tietosuojakäytäntö