Käyttöopas Peruuta

Pyydä sähköisiä allekirjoituksia

Ennen aloittamista

Otamme käyttöön uuden, entistä intuitiivisemman tuotekokemuksen. Jos tässä näkyvä näyttö ei vastaa tuotteen käyttöliittymää, valitse nykyisen käyttökokemuksen ohje.

Uudessa käyttökokemuksessa työkalut ovat näytön vasemmassa reunassa.

Yleiskuvaus

Voit hankkia dokumentteihin allekirjoitukset muilta Adobe Acrobat Signin pilvipalveluihin perustuvalla Täytä ja allekirjoita -työkalulla. Sen avulla allekirjoittajat voivat nopeasti allekirjoittaa sopimuksia missä tahansa käyttämällä verkkoselainta tai mobiililaitetta. Allekirjoittajien ei tarvitse ostaa Adoben tuotteita sopimusten allekirjoittamiseksi.

Allekirjoittamista tukevat tiedostotyypit

PDF-tiedostojen lisäksi voit lähettää allekirjoitettaviksi Microsoft Office -tiedostoja, erilaisia kuvatiedostoja, HTML-tiedostoja ja tekstitiedostoja. Tuetut tiedostotyypit ovat seuraavat: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG ja PNG.

Allekirjoitusten pyytäminen

Sopimus on viimeisteltävä ennen sen lähettämistä sähköisesti allekirjoitettavaksi. Adobe Acrobat Sign sertifioi allekirjoitetun sopimuksen, ja sertifiointi menetetään, jos allekirjoitettuun sopimukseen tehdään mitään muutoksia.

Kun lähetät sopimuksen allekirjoitettavaksi, allekirjoittajia pyydetään allekirjoittamaan sopimus sähköposti-ilmoituksella. Kun PDF on allekirjoitettu, se lähetetään allekirjoitettuna sähköpostitse sekä sinulle että allekirjoittajille. Voit seurata koko allekirjoitusprosessia Acrobatissa tai Acrobat Reader -sovelluksessa.

  1. Avaa PDF-lomake Acrobatissa tai Acrobat Readerissa. Valitse vasemman yläkulman yleispalkista Kaikki työkalut. Valitse sitten Pyydä sähköisiä allekirjoituksia.

  2. Lisää näkyviin tulevaan valintaikkunaan niiden vastaanottajien sähköpostiosoitteet, jotka haluat lisätä allekirjoittajaksi.

  3. (Valinnainen) Muuta sopimuksen nimeä ja viestiä tarpeen mukaan.
    Voit käyttää lisäasetuksia ja määrittää niitä valitsemalla Lisää vastaanottajia tämän dokumentin sähköistä allekirjoittamista varten -valintaikkunasta Lisäasetukset. Kun olet valmis, valitse Seuraava.

  4. Valitse Määritä, minne allekirjoitetaan.

    request-sign-3

  5. Valitse vastaanottaja avautuvan sivun Vastaanottajat-alasvetovalikosta ja raahaa allekirjoituskentät kyseiselle vastaanottajalle asianmukaiseen paikkaan. Lisää samalla tavoin allekirjoituskentät jokaiselle vastaanottajalle.

    Lisää allekirjoituskentät.

  6. Kun olet valmis, valitse Lähetä.Sopimus lähetetään vastaanottajille ja näkyviin tulee vahvistusviesti.

    Sopimus lähetti vahvistusviestin.

Sähköisten allekirjoitusten pyytämisen lisäasetukset

Voit käyttää lisäasetuksia ja määrittää niitä valitsemalla Lisää vastaanottajia tämän dokumentin sähköistä allekirjoittamista varten -valintaikkunasta Lisäasetukset.

Määritä lisäasetukset sopimuksen allekirjoittamiseksi.

Voit valita Lisää asetuksia, jos haluat käyttää alla olevia lisäasetuksia: 

  • Suorita järjestyksessä -asetus on oletusarvoisesti käytössä. Sähköpostiosoitteiden vieressä olevat numerot viittaavat osallistumisjärjestykseen. Jos et halua noudattaa allekirjoitettaessa mitään tiettyä järjestystä, vaihda kytkimen asetukseksi Suorita missä tahansa järjestyksessä.
    (Valinnainen) Valitse Lisää minut, jos haluat lisätä itsesi dokumentin allekirjoittajaksi.
  • Määritä todennustapa, kuten Sähköposti, Salasana, KBA-todennus tai Puhelin.
  • Lisää PDF-tiedostoon salasanasuojaus.
  • Aseta valmistumisen määräaika.
  • Aseta muistutus vastaanottajille ryhtyä toimenpiteisiin.
  • Määritä Vastaanottajan kieli lähetettävässä sähköpostiviestissä. (Saatavana vain yritystason palveluun.)
Huomautus:

Lisää tiedostoja: Jos lisäät useita asiakirjoja, ne muunnetaan PDF-tiedostoiksi ja yhdistetään yhdeksi tiedostoksi. Yhdistetty tiedosto avataan, jotta voit lisätä tarpeelliset kentät.

Allekirjoittajan kokemus

Allekirjoittaja saa sopimuksen allekirjoittamiseen tarvittavan linkin sisältävän sähköpostiviestin. Jos allekirjoittaja käyttää Acrobat - tai Acrobat Reader -tietokonesovellusta, allekirjoittaja näkee myös ilmoituksen, että sopimus on jaettu allekirjoittamista varten. Lisätietoja on artikkelissa Sopimuksen allekirjoittaminen.

Huomautus:

Allekirjoittajien ei tarvitse rekisteröityä tai ostaa Adoben tuotteita sopimusten allekirjoittamiseksi. He voivat allekirjoittaa sopimuksia verkkoselaimella, mobiililaitteella tai Acrobat- / Acrobat Reader -tietokonesovelluksella.

Seuraa kaikkia sopimuksia

Voit seurata, mitkä sopimukset ovat allekirjoitettavana, allekirjoitettu ja mitkä odottavat omaa allekirjoitustasi.

Yksittäiset käyttäjät ja työryhmäkäyttäjät: Siirry Acrobatin aloitussivulle ja valitse Sopimukset-kohdasta Kaikki sopimukset.

Yrityskäyttäjät: Siirry Acrobatin aloitussivulle ja valitse Sopimukset-kohdasta Adobe Acrobat Sign. Acrobat Signin hallintasivu avautuu uuteen selainikkunaan.

Sopimuksen tila

Voit tarkastaa sopimustesi tilan. Valitse aloitusnäkymän Sopimukset-kohdasta jokin seuraavista:

Käynnissä: Näyttää sopimukset, jotka olet lähettänyt allekirjoitettavaksi, mutta joita vastaanottaja ei ole vielä allekirjoittanut.

Odottaa sinua: Näyttää muiden allekirjoittamat sopimukset, jotka odottavat allekirjoitustasi.

Valmis: Näyttää sopimukset, jotka kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet ja jotka on viimeistelty.

Mallit: Erilaisia uusien sopimusten luomiseen käytettäviä malleja.

Peruttu: Sisältää sopimukset, jotka olet peruuttanut.

Vanhentunut: Näyttää vanhentuneet sopimukset. Sopimukset vanhentuvat, jos allekirjoittamisen määräaika ylittyy.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?