Käyttöopas Peruuta

Tiedostojen jakaminen verkossa Adobe Acrobatilla

  1. Acrobatin käyttöopas
  2. Acrobatin esittely
    1. Acrobatin käyttäminen tietokoneella, mobiililaitteella ja verkossa
    2. Esittelyssä Acrobatin uusi käyttökokemus
    3. Acrobatin uudet ominaisuudet
    4. Pikanäppäimet
    5. Järjestelmävaatimukset
  3. Työtila
    1. Perustietoja työtilasta
    2. PDF-tiedostojen avaaminen ja tarkasteleminen
      1. PDF-tiedostojen avaaminen
      2. PDF-tiedoston sivujen selaaminen
      3. PDF-tiedostojen asetusten tarkasteleminen
      4. PDF-näkymien mukauttaminen
      5. PDF-tiedostojen miniatyyrien esikatselun ottaminen käyttöön
      6. PDF-tiedoston näyttäminen selaimessa
    3. Verkkotallennustilien käyttäminen
      1. Boxissa olevien tiedostojen käyttäminen
      2. Dropboxissa olevien tiedostojen käyttäminen
      3. OneDrivessa olevien tiedostojen käyttäminen
      4. SharePointissa olevien tiedostojen käyttäminen
      5. Googe Drivessa olevien tiedostojen käyttäminen
    4. Acrobat ja macOS
    5. Acrobatin ilmoitukset
    6. Ruudukot, apulinjat ja mittaukset PDF-tiedostoissa
    7. Aasialaisilla kielillä, kyrillisin kirjaimin ja oikealta vasemmalle kirjoitettu teksti PDF-tiedostoissa
  4. PDF-tiedostojen luominen
    1. PDF-tiedostojen luonnin yleiskuvaus
    2. PDF-tiedostojen luominen Acrobatilla
    3. PDF-tiedostojen luominen PDFMakerilla
    4. Adobe PDF -tulostimen käyttäminen
    5. Web-sivujen muuntaminen PDF-muotoon
    6. PDF-dokumenttien luominen Acrobat Distillerillä
    7. Adobe PDF -muunnosasetukset
    8. PDF-kirjasimet
  5. PDF-tiedostojen muokkaaminen
    1. Tekstin muokkaaminen PDF-tiedostoissa
    2. Kuvien tai objektien muokkaaminen PDF-tiedostossa
    3. PDF-sivujen kääntäminen, siirtäminen, poistaminen ja numeroiminen uudelleen
    4. Skannattujen PDF-tiedostojen muokkaaminen
    5. Mobiililaitteen kameralla otettujen dokumenttikuvien parantaminen
    6. PDF-tiedostojen optimoiminen
    7. PDF-tiedoston ominaisuudet ja metatiedot
    8. Linkit ja liitteet PDF-tiedostoissa
    9. PDF-tasot
    10. Sivuminiatyyrit ja kirjanmerkit PDF-tiedostoissa
    11. Verkkosivuiksi muunnetut PDF-tiedostot
    12. PDF-tiedostojen määrittäminen esitettäväksi
    13. PDF-artikkelit
    14. Geospatiaaliset PDF-tiedostot
    15. Makrojen ja komentosarjojen käyttäminen PDF-tiedostoissa
    16. Oletuskirjasimen muuttaminen tekstin lisäämistä varten
    17. Sivujen poistaminen PDF-tiedostosta
  6. Skannaa ja suorita optinen tekstintunnistus
    1. Dokumenttien skannaaminen PDF-muotoon
    2. Dokumenteissa olevien valokuvien paranteleminen
    3. Skanneriin liittyvien ongelmien vianmääritys Acrobatilla skannattaessa
  7. Lomakkeet
    1. Perustietoja PDF-lomakkeista
    2. Lomakkeen luominen alusta lähtien Acrobatissa
    3. PDF-lomakkeiden luominen ja jakeleminen
    4. PDF-lomakkeiden täyttäminen
    5. PDF-lomakekentän ominaisuudet
    6. PDF-lomakkeiden täyttäminen ja allekirjoittaminen
    7. Toimintopainikkeiden määrittäminen PDF-lomakkeissa
    8. Vuorovaikutteisten PDF-Web-lomakkeiden julkaiseminen
    9. Perustietoja PDF-lomakekentistä
    10. PDF-viivakoodilomakekentät
    11. PDF-tiedoston lomaketietojen kerääminen ja hallinta
    12. Tietoja Lomakkeiden seurannasta
    13. PDF-lomakkeiden ohje
    14. PDF-lomakkeiden lähettäminen vastaanottajille käyttämällä sähköpostia tai sisäistä palvelinta
  8. Tiedostojen yhdistäminen
    1. Tiedostojen yhdistäminen yhdeksi PDF-tiedostoksi
    2. PDF-sivujen kääntäminen, siirtäminen, poistaminen ja numeroiminen uudelleen
    3. Ylä- ja alatunnisteiden sekä Bates-numeroinnin lisääminen PDF-tiedostoihin
    4. PDF-sivujen rajaaminen
    5. Vesileimojen lisääminen PDF-tiedostoihin
    6. Taustojen lisääminen PDF-tiedostoihin
    7. PDF-portfolion osatiedostojen käsitteleminen
    8. PDF-portfolioiden julkaiseminen ja jakaminen
    9. PDF-portfolioiden yleiskuvaus
    10. PDF-portfolioiden luominen ja mukauttaminen
  9. Jakaminen, tarkistukset ja kommentointi
    1. PDF-tiedostojen jakaminen ja seuraaminen verkossa
    2. Tekstin merkitseminen muokkauksilla
    3. PDF-tarkistuksen valmisteleminen
    4. PDF-tarkistuksen aloittaminen
    5. Jaettujen tarkistusten järjestäminen SharePoint- tai Office 365 -sivustoissa
    6. Osallistuminen PDF-tarkistukseen
    7. Kommenttien lisääminen PDF-tiedostoihin
    8. Leiman lisääminen PDF-tiedostoon
    9. Hyväksymisen työnkulut
    10. Kommenttien hallinta | näytä, vastaa, tulosta
    11. Kommenttien tuominen ja vieminen
    12. PDF-tarkistusten seuranta ja hallinta
  10. PDF-tiedostojen tallentaminen ja vieminen
    1. PDF-tiedostojen tallentaminen
    2. Muunna PDF-tiedosto Word-muotoon
    3. Muunna PDF-tiedosto PPTX-tiedostoksi
    4. Muunna PDF-tiedosto XLSX- tai XML-tiedostoksi
    5. Muunna PDF-tiedosto JPG-muotoon
    6. Muunna PDF-tiedosto PNG-muoto
    7. PDF-tiedostojen muuntaminen tai vieminen toiseen tiedostomuotoon
    8. Tiedostomuotovaihtoehdot PDF-tiedostoja vietäessä
    9. PDF-sisällön uudelleenkäyttäminen
  11. Suojaus
    1. PDF-tiedostojen lisäsuojausasetus
    2. PDF-dokumenttien suojaaminen salasanalla
    3. Digitaalisten tunnusten hallinta
    4. PDF-dokumenttien suojaaminen varmenteilla
    5. Suojattujen PDF-dokumenttien avaaminen
    6. Arkaluonteisen sisällön poistaminen PDF-tiedostoista
    7. PDF-tiedostojen suojauskäytäntöjen määrittäminen
    8. Suojausmenetelmän valitseminen PDF-tiedostoille
    9. Suojausvaroitukset PDF-tiedoston avautuessa
    10. PDF-tiedostojen suojaaminen Adobe Experience Managerilla
    11. Suojattu tila -toiminnon käyttäminen PDF-tiedostojen kanssa
    12. Acrobatin ja PDF-tiedostojen suojauksen yleiskuvaus
    13. PDF-tiedostojen JavaScript-komentosarjat suojausriskinä
    14. Liitteet tietoturvariskeinä
    15. PDF-tiedostoissa olevien linkkien salliminen tai estäminen
  12. Sähköiset allekirjoitukset
    1. PDF-dokumenttien allekirjoittaminen
    2. Allekirjoituksen kuvaaminen mobiililaitteella ja sen käyttö kaikkialla
    3. Dokumenttien lähettäminen sähköisesti allekirjoitettaviksi
    4. Luo verkkolomake
    5. Allekirjoitusten pyytäminen eränä
    6. Verkkomaksujen kerääminen
    7. Tilisi brändääminen
    8. Tietoja varmenteiden allekirjoituksista
    9. Sertifikaattipohjaiset allekirjoitukset
    10. Digitaalisten allekirjoitusten tarkistaminen
    11. Adoben hyväksytty luottamusluettelo
    12. Luotettujen henkilöllisyyksien hallinta
  13. Tulostaminen
    1. PDF-tulostuksen perustehtävät
    2. Kirjasen ja PDF-portfolioiden tulostaminen
    3. PDF-tulostuksen lisäasetukset
    4. Tulostaminen PDF-tiedostoon
    5. Värillisten PDF-tiedostojen tulostaminen (Acrobat Pro)
    6. PDF-tiedostojen tulostaminen mukautetun kokoisina
  14. Esteettömyys, tunnisteet ja uudelleenjuoksutus
    1. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen ja esteettömyyden tarkistaminen
    2. PDF-tiedostojen esteettömyystoiminnot
    3. Lukemisjärjestys-työkalu PDF-tiedostoja varten
    4. Uudelleenjuoksutus- ja esteettömyysominaisuuksia sisältävien PDF-tiedostojen lukeminen
    5. Dokumentin rakenteen muokkaaminen Sisältö- ja Koodit-paneeleissa
    6. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
    7. Pilvipohjainen automaattinen merkintä
  15. Etsiminen ja hakemiston laatiminen
    1. PDF-indeksien luominen
    2. PDF-tiedostojen etsiminen
  16. Multimedia ja kolmiulotteiset mallit
    1. Äänen, videoiden ja vuorovaikutteisten objektien lisääminen PDF-tiedostoihin
    2. 3D-mallien lisääminen PDF-tiedostoihin (Acrobat Pro)
    3. PDF-tiedostojen sisältämien 3D-mallien näyttäminen
    4. 3D-mallien käsitteleminen
    5. PDF-tiedostojen 3D-objektien mittaaminen
    6. 3D-näkymien asettaminen PDF-tiedostoissa
    7. Kolmiulotteisen sisällön käyttöönotto PDF-tiedostoissa
    8. Multimedian lisääminen PDF-tiedostoihin
    9. 3D-rakenteiden kommentointi PDF-tiedostoissa
    10. PDF-tiedostoissa olevan video-, ääni- ja multimediasisällön toistaminen
    11. Kommenttien lisääminen videoihin
  17. Painatustyökalut (Acrobat Pro)
    1. Painatustyökalujen yleiskatsaus
    2. Tulostinmerkit ja hiusviivat
    3. Tulostuksen esikatselu
    4. Läpinäkyvien yhdistäminen
    5. Värinmuunnokset ja painovärien hallinta
    6. Värien lihotus
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- ja PDF/E-yhteensopivat tiedostot
    2. Preflight-profiilit
    3. Preflight-lisätarkastukset
    4. Preflight-raportit
    5. Preflight-tarkistuksen tulosten, objektien ja resurssien tarkasteleminen
    6. Tulostusperusteet PDF-tiedostoissa
    7. Ongelma-alueiden korjaaminen Preflight-työkalulla
    8. Dokumenttien analysoinnin automatisointi dropletien tai Preflight-makrojen avulla
    9. Dokumenttien analysointi Preflight-työkalulla
    10. Lisätarkastukset Preflight-työkalulla
    11. Preflight-kirjastot
    12. Preflight-muuttujat
  19. Värinhallinta
    1. Värien tasalaatuisuuden säilyttäminen
    2. Väriasetukset
    3. Dokumenttien värinhallinta
    4. Väriprofiilien käyttäminen
    5. Värinhallinnan toiminta

Ennen aloittamista

Otamme käyttöön uuden, entistä intuitiivisemman tuotekokemuksen. Jos tässä näkyvä näyttö ei vastaa tuotteen käyttöliittymää, valitse nykyisen käyttökokemuksen ohje.

Uudessa käyttökokemuksessa työkalut ovat näytön vasemmassa reunassa.

Voit nopeasti jakaa PDF-tiedoston linkin muiden kanssa PDF-tiedoston tarkastelua tai kommentointia varten. Linkkinä jaettu asiakirja avautuu missä tahansa selaimessa ja millä tahansa laitteella. Asiakirja tallennetaan turvallisesti Adoben pilvitallennustilaan. Vastaanottajat saavat linkin sisältävän sähköpostiviestin, ja napsauttamalla linkkiä he voivat tarkastella ja kommentoida asiakirjaa selaimella ilman sisäänkirjautumista.

Huomautus:

Uusi jakamiskokemus otetaan vähitellen käyttöön, eikä se ole kaikkien käyttäjien saatavilla.

Adobe Acrobat -syvälinkki

Kokeile sovelluksessa
Kutsu ihmisiä tarkastelemaan, tarkistamaan tai allekirjoittamaan PDF-tiedostosi muutamalla helpolla vaiheella.

PDF-tiedostojen jakaminen

  1. Avaa PDF-tiedosto Acrobatissa tai Acrobat Readerissa ja valitse oikeasta yläkulmasta Jaa.

  2. (Valinnainen) Valitse Linkin asetus ja varmista, että Henkilöt voivat kommentoida -kytkin on päällä.

  3. Valitse sopiva vaihtoehto PDF-tiedoston jakamiseen:

    • Kirjoita vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite ja valitse Kutsu. Voit lisätä viestin ja määräajan.
    • Valitse mikä tahansa kolmannen osapuolen sovellus ja seuraa näytön ohjeita. 
    • Valitse Luo linkki jaettavaksi ja jaa kopioitu linkki vastaanottajien kanssa.
    • Valitse Lähetä linkki tai liitä tämä tiedosto sähköpostiin ja seuraa näytön ohjeita.
Huomautus:

Oletusarvoisesti Henkilöt voivat kommentoida tätä tiedostoa -vaihtokytkin on päällä. Jos haluat jakaa tiedoston vain tarkastelua varten, kytke vaihtokytkin pois päältä.

PDF-tiedostojen jakamisasetukset

  • Lisää kutsuttava nimi tai sähköpostiosoite – Kirjoita vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite. Lisää tarvittaessa viesti tai Lisää määräaika ja valitse Kutsu.
Kutsuttavan nimen tai sähköpostiosoitteen lisääminen
Kutsuttavan nimen tai sähköpostiosoitteen lisääminen

  • Luo linkki ja jaa kolmannen osapuolen sovelluksilla. Kun valitset minkä tahansa saatavilla olevan kolmannen osapuolen sovelluksen, kuten Microsoft Outlookin, Gmailin, WhatsAppin, Microsoft Teamsin tai oletussähköpostiohjelman, Acrobat luo jaettavan linkin, avaa kyseisen sovelluksen ja kopioi linkin viestiluonnokseen. Vaihtoehtoisesti valitse Luo jaettava linkki, kopioi se ja jaa haluamiesi vastaanottajien kanssa.
Jaa tiedoston linkki
Jaa tiedoston linkki

Vastaanottajien kokemus

Vastaanottajat saavat ilmoituksen tiedoston jakamisesta. Viesti sisältää linkin jaettuun asiakirjaan. Linkkiä tai painiketta napsautettaessa dokumentti avataan selaimessa. Vastaanottajat voivat myös tarvittaessa ladata dokumentin.

Jaettujen tiedostojen seuranta

Näet hiljattain jakamasi tiedostot Acrobatin aloitusnäkymässä. ValitseAloitus > Sinun jakamasi. Kun vastaanottaja katsoo tiedoston, saat ilmoituksen Acrobatissa ja sähköpostitse. Voit katsoa kaikki katsomista varten jaetut tiedostot ja seurata niitä seuraavasti:

  1. Valitse Aloitus ja tee jokin seuraavista:

    • Jos haluat tarkastella tiedostoja, jotka olet jakanut tarkasteltaviksi tai tarkistettaviksi, valitse Sinun jakamasi.
    • Jos haluat tarkastella tiedostoja, jotka olet saanut tarkasteltaviksi tai tarkistettaviksi, valitse Muiden jakamat.

    Kaikki tarkastelemista varten jaetut tiedostot tulevat näyttöön seuraavien tietojen kanssa:

    • Nimi: tarkastelemista varten jaetun tiedoston nimi.
    • Jako: näyttää, onko tiedosto jaettu vai jakamatta.
    • Viimeisin toiminta: ajankohta, jolloin tiedostoa muokattiin edellisen kerran.
    Jaetuille tiedostoille tehdyt toimet

  2. Voit tarkastella tiedoston tietoja valitsemalla tiedoston. Oikeaan ruutuun ilmestyy tiedoston miniatyyri. Oikeassa ruudussa olevassa toimintataulussa näkyvät tiedostolle suoritettavissa olevat toiminnot. Näytettävät toiminnot vaihtelevat sen mukaan, oletko jakanut tiedoston vai vastaanottanut tiedoston katsottavaksi, kuten alla on esitetty:

    Sinun jakamillesi tiedostoille suoritettavat toimet

    • Näytä aikaleima, jolloin tiedostoa on viimeksi muokattu.
    • Lisää ihmisiä jaettuun tiedostoon.
    • Kopioi jaettu linkki ja jaa se muiden kanssa katsomista varten.
    • Poista tiedoston jako, jos haluat estää muita katselemasta tai lataamasta sitä.
    • Poista jaettu tiedosto lopullisesti Adobe Document Cloudista.
    Katsomista varten lähetetyille tiedostoille suoritettavat toimet
    Sinun jakamillesi tiedostoille suoritettavat toimet

    Muiden jakamille tiedostoille suoritettavat toimet

    • Näytä vastaanotetun tiedoston aikaleima.
    • Kopioi jaettu linkki, jos haluat jakaa sen muiden vastaanottajien kanssa tai avata tiedoston selaimessa.
    • Poista minut, jos haluat poistaa itsesi jaetun tiedoston tarkistajista.
    • Ilmoita väärinkäytöstä, jos saat asiatonta sisältöä.
    Katsomista varten vastaanotetuille tiedostoille suoritettavat toimet
    Muiden jakamille tiedostoille suoritettavat toimet

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?