Tiedostojen jakaminen verkossa Adobe Acrobatilla

Hae

Päivitetty viimeksi 30. toukokuuta 2024

Ennen kuin aloitat

Otamme käyttöön uuden, entistä intuitiivisemman tuotekokemuksen. Jos tässä näkyvä näyttö ei vastaa tuotteen käyttöliittymää, valitse nykyisen käyttökokemuksen ohje.

Uudessa käyttökokemuksessa työkalut ilmestyvät näytön vasempaan reunaan.

Voit nopeasti jakaa PDF-tiedoston linkin muiden kanssa PDF-tiedoston tarkastelua tai kommentointia varten. Linkkinä jaettu asiakirja avautuu missä tahansa selaimessa ja millä tahansa laitteella. Asiakirja tallennetaan turvallisesti Adoben pilvitallennustilaan. Vastaanottajat saavat linkin sisältävän sähköpostiviestin, ja napsauttamalla linkkiä he voivat tarkastella ja kommentoida asiakirjaa selaimella ilman sisäänkirjautumista.

Huomautus:

Uusi jakamiskokemus otetaan vähitellen käyttöön, eikä se ole kaikkien käyttäjien saatavilla.

Kokeile sovelluksessa
Kutsu ihmisiä tarkastelemaan, tarkistamaan tai allekirjoittamaan PDF-tiedostosi muutamalla helpolla vaiheella.

Käynnistä Acrobat

PDF-tiedostojen jakaminen

Avaa PDF-tiedosto Acrobatissa tai Acrobat Readerissa ja valitse oikeasta yläkulmasta Jaa.
Oletusarvoisesti Henkilöt voivat kommentoida tätä tiedostoa -vaihtokytkin on päällä. Jos haluat jakaa tiedoston vain tarkastelua varten, kytke vaihtokytkin pois päältä valitsemalla se. Voit jakaa PDF-tiedoston seuraavilla menetelmillä:
- Lisää kutsuttava nimi tai sähköpostiosoite – Kirjoita vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite. Lisää tarvittaessa viesti tai Lisää määräaika ja valitse Kutsu.
Lisää kutsuttava nimi tai sähköpostiosoite
- Luo linkki ja jaa kolmannen osapuolen sovelluksilla. Kun valitset minkä tahansa saatavilla olevan kolmannen osapuolen sovelluksen, kuten Microsoft Outlookin, Gmailin, WhatsAppin, Microsoft Teamsin tai oletussähköpostiohjelman, Acrobat luo jaettavan linkin, avaa kyseisen sovelluksen ja kopioi linkin viestiluonnokseen. Vaihtoehtoisesti valitse Luo jaettava linkki, kopioi se ja jaa haluamiesi vastaanottajien kanssa.
Jaa tiedoston linkki

Vastaanottajien kokemus

Vastaanottajat saavat ilmoituksen tiedoston jakamisesta. Viesti sisältää linkin jaettuun asiakirjaan. Linkkiä tai painiketta napsautettaessa dokumentti avataan selaimessa. Vastaanottajat voivat myös tarvittaessa ladata dokumentin.

Jaettujen tiedostojen seuranta

Näet hiljattain jakamasi tiedostot Acrobatin aloitusnäkymässä > Sinun jakamasi. Kun vastaanottaja katsoo tiedoston, saat ilmoituksen Acrobatissa ja sähköpostitse. Voit katsoa kaikki katsomista varten jaetut tiedostot ja seurata niitä seuraavasti:

Valitse Aloitus ja tee jokin seuraavista:
- Jos haluat tarkastella tiedostoja, jotka olet jakanut tarkasteltaviksi tai tarkistettaviksi, valitse Sinun jakamasi.
- Jos haluat tarkastella tiedostoja, jotka olet saanut tarkasteltaviksi tai tarkistettaviksi, valitse Muiden jakamat.
Kaikki tarkastelemista varten jaetut tiedostot tulevat näyttöön seuraavien tietojen kanssa:
- Nimi: tarkastelemista varten jaetun tiedoston nimi.
- Jako: näyttää, onko tiedosto jaettu vai jakamatta.
- Viimeisin toiminta: ajankohta, jolloin tiedostoa muokattiin edellisen kerran.
Voit tarkastella tiedoston tietoja valitsemalla tiedoston. Oikeaan ruutuun ilmestyy tiedoston miniatyyri. Oikeassa ruudussa olevassa toimintataulussa näkyvät tiedostolle suoritettavissa olevat toiminnot. Näytettävät toiminnot vaihtelevat sen mukaan, oletko jakanut tiedoston vai vastaanottanut tiedoston katsottavaksi, kuten alla on esitetty:
Sinun jakamillesi tiedostoille suoritettavat toimet

Näytä aikaleima, jolloin tiedostoa on viimeksi muokattu.

Lisää ihmisiä jaettuun tiedostoon.

Kopioi jaettu linkki ja jaa se muiden kanssa katsomista varten.

Poista tiedoston jako, jos haluat estää muita katselemasta tai lataamasta sitä.

Poista jaettu tiedosto lopullisesti Adobe Document Cloudista.

Sinun jakamillesi tiedostoille suoritettavat toimet

Muiden jakamille tiedostoille suoritettavat toimet

Näytä vastaanotetun tiedoston aikaleima.

Kopioi jaettu linkki, jos haluat jakaa sen muiden vastaanottajien kanssa tai avata tiedoston selaimessa.

Poista minut, jos haluat poistaa itsesi jaetun tiedoston tarkistajista.

Ilmoita väärinkäytöstä, jos saat asiatonta sisältöä.

Muiden jakamille tiedostoille suoritettavat toimet