Siirry Acrobatin Microsoft Teams -sovellukseen ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan tunnuksilla.
Päivitetty viimeksi
29. tammikuuta 2025
Jos organisaatiollasi on aktiivinen Adobe-tilaus, voit muokata Acrobat-käyttökokemusta Microsoft Teams, SharePoint ja OneDrive järjestelmänvalvojan määritysportaalin kautta.
Saat seuraavat vaihtoehdot:
- Poista maksulliset toiminnot käytöstä käyttäjiltä, joilla on maksuton tili tai jotka eivät ole kirjautuneet sisään.
- Vaadi sisäänkirjautumista käyttämällä Microsoft Teams -tiliisi liittyvää sähköpostiosoitetta.
- Pakota sisäänkirjautuminen yrityksen tai koulun tilillä henkilökohtaisen tilin sijaan.
- Poista yhteisöpalvelukirjautumisen valinnat.
- Poista Luo tili -vaihtoehto kirjautumissivulta.
- Poista Acrobatin tervetuliaisbotin ilmoitus käytöstä. (Vain Microsoft Teams)
- Tarjoa yhteydet organisaatiosi sisäiseen ohjelmistojen käyttöoikeusportaaliin.
Voit myös tehdä seuraavat:
Huomautus:
Jos organisaatiollasi on ETLA- tai EVIP-tilaus Adobella, voit muokata GenAI-yhteyspisteitä ja päättää, vastaanotetaanko ilmoituksia, kun kopioita on saatavilla.
-
-
Valitse oikeassa yläkulmassa oleva profiilikuvake ja valitse sitten Järjestelmänvalvojan asetukset.
Voit myös siirtyä suoraan Järjestelmänvalvojan määritysportaaliin.
-
Kirjaudu pyydettäessä sisään Adoben järjestelmänvalvojan tunnistetiedoilla.
Huomautus:Jos olet organisaation Microsoft 365:n tai Microsoft Teamsin järjestelmänvalvoja, valitse Kirjaudu sisään Microsoftin järjestelmänvalvojana, jotta pääset järjestelmänvalvojan portaaliin.
Järjestelmänvalvojan portaalista tehdyt päivitykset koskevat automaattisesti Acrobat Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint ja Microsoft 365 -sovelluksessa kaikille käyttäjille.
-
Siirry SharePoint- tai OneDrive-tilillesi ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan tunnuksilla.
-
Avaa asiakirja Acrobatissa.
-
Valitse oikeassa yläkulmassa oleva profiilikuvake ja valitse sitten Järjestelmänvalvojan asetukset.
Jos haluat muokata Acrobat-käyttökokemusta SharePoint ja OneDrive, siirry järjestelmänvalvojan asetuksiin ja määritä asetukset. Jos haluat muokata Acrobat-käyttökokemusta SharePoint ja OneDrive, siirry järjestelmänvalvojan asetuksiin ja määritä asetukset. Voit myös siirtyä suoraan Järjestelmänvalvojan määritysportaaliin.
-
Kirjaudu pyydettäessä sisään Adoben järjestelmänvalvojan tunnistetiedoilla.
Huomautus:Järjestelmänvalvojan portaalissa tehdyt päivitykset koskevat automaattisesti Acrobat Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint ja Microsoft 365 -sovelluksessa kaikille käyttäjille.
Jos et ole organisaation Microsoft 365:n tai Microsoft Teams järjestelmänvalvoja, sinun on pyydettävä Microsoft-järjestelmänvalvojalta suostumus määritysten muutoksiin.
-
Valitse Kirjaudu sisään ja pyydä käyttöoikeudet ja kirjaudu sisään Microsoft 365 -tunnistetiedoillasi.
-
Valitse Luo pyyntölinkki ja valitse sitten Kopioi linkki.
-
Lähetä kopioitu linkki Microsoft 365- tai Teams-järjestelmänvalvojalle.
Huomautus:Jos jaettu linkki vanhenee, luo uusi linkki Järjestelmänvalvojan asetukset -sivulla ja jaa se uudelleen. Lisätietoja löytyy kohdasta noudatettavat vaiheet, jos pyyntölinkki vanhenee.
-
Kun Microsoft 365- tai Teamsin järjestelmänvalvojan on avattava linkki ja valittava Käyttöoikeuksien myöntäminen.
Huomautus:Jos Microsoft Teams järjestelmänvalvojalla ei ole oikeuksia myöntää Adoben järjestelmänvalvojan oikeuksia, näyttöön tulee seuraava virheilmoitus: Tarvitaan järjestelmänvalvojan hyväksymistä
Voit ratkaista tämän seuraavasti:
- Lähetä linkki hyväksymistä varten: Lähetä valtuutusta koskeva linkki organisaatiosi Microsoft 365- tai Teams Global -järjestelmänvalvojalle hyväksymistä varten.
- Säädä järjestelmänvalvojan tiliasetuksia: Globaali järjestelmänvalvoja voi muuttaa Microsoft 365- tai Teams-järjestelmänvalvojan tilin asetuksia käyttöoikeuksien myöntämiseksi. Lisätietoja on kohdassa Käyttäjän ja järjestelmänvalvojan suostumus Microsoft Entra ID:ssä.
-
Siirry valtuutuksen jälkeen järjestelmänvalvojan määrityssivulle, jolla voit kirjautua sisään ja määrittää asetukset.
Jos linkki on vanhentunut, Microsoft 365- tai Teams-järjestelmänvalvoja näkee Pyyntölinkki on vanhentunut -valintaikkunan.
Sinun on luotava pyyntölinkki uudelleen siirtymällä Adobe Acrobat integrointiasetukset -sivulle ja valitsemalla Luo pyyntölinkki. Järjestelmä luo uuden linkin, jonka voit lähettää Microsoft 365:n tai Teams järjestelmänvalvojalle.
Acrobat Microsoft Teams ja Acrobat SharePoint OneDrive mahdollistavat seuraavien asetusten muuttamisen:
- Poista maksulliset työkalut käytöstä
- Salli yhtenäinen kirjautuminen kaikille käyttäjille
- Salli yhtenäinen kirjautuminen yrityksen tai koulun tilillä
- Piilota yhteisöpalvelukirjautumisen asetukset
- Estä käyttäjiä luomasta tiliä kirjautumisnäytössä
- Estä botin tervetuloilmoitus (vain Microsoft Teams)
- Mukautetun linkin lisääminen yrityksen sisäiseen lisensointiportaaliin
- Ota tilapäinen käsittely käyttöön (vain Microsoft Teams)
- GenAI-käyttöliittymän yhteyspisteiden mukauttaminen nimettömille ja maksuttomille käyttäjille
- Valitse, ilmoittaako botti käyttäjille, kun transkriptio on valmis (vain Microsoft Teams)
Kun otat käyttöön Poista maksulliset työkalut käytöstä -asetuksen, maksulliset työkalut näkyvät harmaina Acrobat-katseluohjelmassa Microsoft Teams, SharePoint ja OneDrive käyttäjille, jotka eivät ole kirjautuneet sisään tai joilla on maksuton käyttöoikeus. Acrobat kotisivulla ei myöskään näy maksullisia työkaluja.
Jos tätä asetusta ei ole valittu, kaikki käyttäjät näkevät maksulliset työkalut riippumatta kirjautumistilasta tai tilin tyypistä. Sisäänkirjautumattomia käyttäjiä pyydetään kirjautumaan sisään, ja maksuttoman tilin käyttäjiä kehotetaan pyytämään maksullisen työkalun käyttöoikeus organisaation järjestelmänvalvojalta.
Kun otat käyttöön Vaadi käyttäjiä kirjautumaan sisään samalla sähköpostiosoitteella, jota käytetään Microsoftiin kirjautumiseen -vaihtoehdon, Microsoftiin kirjautumiseen käytetty sähköpostiosoite täyttyy automaattisesti ja lukittuu kirjautumisnäytössä muokattavaksi, kun kirjautumaton käyttäjä valitsee Kirjaudu sisään. Tällä varmistetaan, että käyttäjät eivät voi kirjautua Acrobat Microsoftille -integraatioihin henkilökohtaisilla tunnistetiedoilla.
Kun otat tämän asetuksen käyttöön, käyttäjien, joiden sähköpostitunnus on liitetty sekä henkilökohtaiseen että työ- tai koulutiliin, on aina kirjauduttava sisään työ- tai koulutilinsä tunnistetiedoilla, sillä henkilökohtainen tili -vaihtoehto ei ole käytettävissä.
Kun otat Piilota yhteisöpalvelukirjautumisen asetukset käyttöön, kirjautuminen Google-, Facebook-, Apple- tai Microsoft-tunnuksilla ei tule näkyviin kirjautumisprosessin aikana.
Kun tämä asetus on käytössä, Luo tili -vaihtoehto ei näy käyttäjille kirjautumisikkunassa.
Tällä hetkellä Acrobat-botti lähettää automaattisesti keskusteluviestin loppukäyttäjille Acrobat-sovelluksen asennuksen yhteydessä. Voit poistaa tämän viestin käytöstä ottamalla käyttöön Estä botin tervetuloilmoitus -asetuksen.
Voit opastaa maksuttomia käyttäjiäsi anomaan maksullista Acrobat käyttöoikeutta organisaatiosi määrittämän prosessin kautta. Voit lisätä Pyydä käyttöoikeutta -linkin sisäiseen käyttöoikeusportaaliin näistä kohteista Acrobatissa:
Muut kuin sisäänkirjautuneet käyttäjät:
- Acrobat PDF -katseluohjelman Työkalut-välilehdeltä
- Acrobat Aloitus-välilehdeltä
Maksuttomat sisäänkirjautuneet käyttäjät:
- Acrobat-katseluohjelman Työkalut-ruudulta
- Acrobat Aloitus-välilehdeltä
Huomautus:
Jos maksuton käyttäjä valitsee maksullisen työkalun, hänelle lähetetään viesti, jonka mukaan hänen sopimuksessaan ei tueta maksullisia työkaluja ja jossa on linkki käyttöoikeuden pyytämiseen.
Kun otat käyttöön asetuksen Ota tilapäinen käsittely käyttöön, kun PDF-palvelut on poistettu käytöstä (vain Microsoft Teams), PDF-työkalut ovat saatavilla maksullisille Acrobat-käyttäjille Microsoft Teamsissa, vaikka PDF-palvelut on poistettu käytöstä Adobe Admin Consolessa. Tämä tehdään tilapäisellä käsittelyllä Adobe Document Cloud -palvelimilla, joissa tiedostot poistetaan 24 tunnin kuluttua.
Jos PDF-palvelut ovat käytössä, tilapäinen käsittely on jo valmiiksi aktiivinen Acrobatille Microsoft Teamsissa. Jos PDF-palvelut on poistettu käytöstä:
- Olemassa oleville käyttäjille: tilapäinen käsittely on oletuksena pois käytöstä.
- Uusille käyttäjille: tilapäinen käsittely on oletuksena käytössä (astui voimaan 20.1.2025).
Lue lisää Adobe Acrobatin Document Cloud -palvelujen suojauksesta.
Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä GenAI-käyttöliittymän yhteyspisteet sisäänkirjautumattomille käyttäjille ja niille, joilla ei ole GenAI-käyttöoikeuksia. Kun toiminto on poistettu käytöstä, generatiivisen yhteenvedon ja tekoälyavustajan yhteyspisteet näkyvät harmaina, eikä toiminto ole näiden käyttäjien käytettävissä Acrobat-katseluohjelmassa.
Voit valita, lähettääkö Acrobat-botti ilmoituksia käyttäjillesi, kun kopio on käytettävissä. Kun Poista käytöstä kokouksen kopion ilmoitus -vaihtoehto on poistettu käytöstä, kokouksen järjestäjä saa Acrobat-sovelluksesta viestin ajoitetun, tallennetun kokouksen lopussa. Käyttäjät voivat helposti luoda kokouksen yhteenvedon valitsemalla minkä tahansa annetuista kysymyksistä. Tämän ominaisuuden käyttämiseksi käyttäjien on varmistettava, että Acrobat for Microsoft Teams -sovelluksen ilmoitukset on otettu käyttöön. Jos GenAI-käyttöliittymän yhteyspisteet on poistettu käytöstä, mutta tämä ominaisuus on käytössä, ilmoitus lähetetään vain niille käyttäjille, joilla on pääsy GenAI:hin.
