Siirry Järjestelmänvalvojan määritysportaaliin ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan tunnuksillasi.
Opi muuttamaan Acrobatin asetuksia mukauttaaksesi Acrobatin Microsoft Teamsille, SharePointille, OneDrivelle ja Microsoft 365:lle.
Jos organisaatiollasi on aktiivinen Adobe-tilaus, voit muokata Acrobat-käyttökokemusta Microsoft-integraatioissa järjestelmänvalvojan määritysportaalin kautta.
Sen avulla voit muuttaa seuraavia asetuksia:
- Poista maksulliset työkalut käytöstä
- Salli yhtenäinen kirjautuminen kaikille käyttäjille
- Salli yhtenäinen kirjautuminen yrityksen tai koulun tilillä
- Piilota yhteisöpalvelukirjautumisen vaihtoehdot
- Estä käyttäjiä luomasta tiliä kirjautumisnäytössä
- Estä botin tervetuloilmoitus (vain Microsoft Teams)
- Lisää mukautettu linkki yrityksen sisäiseen käyttöoikeusportaaliin
- GenAI-käyttöliittymän yhteyspisteiden mukauttaminen nimettömille ja maksuttomille käyttäjille
- Valitse, ilmoittaako botti käyttäjille, kun transkriptio on valmis (vain Microsoft Teams)
Järjestelmänvalvojan portaalista tehdyt päivitykset koskevat automaattisesti kaikkia Acrobatin käyttäjiä Microsoft Teamsissa, Outlookissa, OneDrivessa, SharePointissa ja Microsoft 365 -sovelluksissa.
Voit muuttaa lueteltuja asetuksia Acrobat for Microsoft Teamsissa, SharePointissa, OneDrivessa ja Microsoft 365 -sovelluksissa:
-
-
Käännä sen asetuksen kytkintä, jonka haluat ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä.
Jos haluat muuttaa asetusta, etsi se luetelluista osioista ja käännä sitten haluamasi asetuksen kytkintä. Jos haluat muuttaa asetusta, etsi se luetelluista osioista ja käännä sitten haluamasi asetuksen kytkintä. -
Valitse Tallenna.
Poista maksulliset työkalut käytöstä
Kun otat käyttöön Poista maksulliset työkalut käytöstä -asetuksen, maksulliset työkalut näkyvät harmaina Acrobat-katseluohjelmassa Microsoft Teamsin, SharePointin ja OneDriven käyttäjille, jotka eivät ole kirjautuneet sisään tai joilla on maksuton käyttöoikeus. Acrobat kotisivulla ei myöskään näy maksullisia työkaluja.
Jos asetus on poistettu käytöstä, kaikki käyttäjät näkevät maksulliset työkalut kirjautumistilasta tai tilin tyypistä riippumatta. Sisäänkirjautumattomia käyttäjiä pyydetään kirjautumaan sisään, ja maksuttoman tilin käyttäjiä kehotetaan pyytämään maksullisen työkalun käyttöoikeus organisaation järjestelmänvalvojalta.
Salli yhtenäinen kirjautuminen kaikille käyttäjille
Kun otat käyttöön Vaadi käyttäjiä kirjautumaan sisään samalla sähköpostiosoitteella, jota käytetään Microsoftiin kirjautumiseen -vaihtoehdon, Microsoftiin kirjautumiseen käytetty sähköpostiosoite täyttyy automaattisesti ja sen muokkaaminen lukittuu kirjautumisnäytössä, kun kirjautumaton käyttäjä valitsee Kirjaudu sisään. Tällä varmistetaan, etteivät käyttäjät voi kirjautua Acrobatin Microsoft-integraatioihin henkilökohtaisilla tunnistetiedoillaan.
Vaadi käyttäjiä kirjautumaan sisään yrityksen tai koulun tilillä
Kun otat tämän asetuksen käyttöön, käyttäjien, joiden sähköpostitunnus on liitetty sekä henkilökohtaiseen että työ- tai koulutiliin, on aina kirjauduttava sisään työ- tai koulutilillään, sillä henkilökohtainen tili -vaihtoehto ei ole käytettävissä.
Piilota yhteisöpalvelukirjautumisen vaihtoehdot
Kun otat käyttöön Piilota yhteisöpalvelukirjautumisen asetukset -vaihtoehdon, kirjautuminen Google-, Facebook-, Apple- tai Microsoft-tunnuksilla ei tule näkyviin kirjautumisprosessin aikana.
Estä käyttäjiä luomasta tiliä kirjautumisnäytössä
Kun tämä asetus on käytössä, Luo tili -vaihtoehto ei näy käyttäjille kirjautumisikkunassa.
Estä botin tervetuloilmoitus (vain Microsoft Teams)
Tällä hetkellä Acrobat-botti lähettää automaattisesti keskusteluviestin loppukäyttäjille Acrobat-sovelluksen asennuksen yhteydessä. Voit poistaa tämän viestin käytöstä ottamalla käyttöön Estä botin tervetuloilmoitus -asetuksen.
Lisää mukautettu linkki yrityksen sisäiseen käyttöoikeusportaaliin
Voit opastaa maksuttomia käyttäjiäsi anomaan maksullista Acrobat käyttöoikeutta organisaatiosi määrittämän prosessin kautta. Voit lisätä mukautetun linkin sisäiseen käyttöoikeusportaaliin näistä kohdista Acrobatissa:
- Acrobat PDF-katseluohjelman Kaikki työkalut -ruutu
- Acrobatin Aloitus-välilehti
Jos maksuton käyttäjä valitsee maksullisen työkalun, hänelle lähetetään viesti, jonka mukaan hänen sopimuksessaan ei tueta maksullisia työkaluja ja jossa on linkki käyttöoikeuden pyytämiseen.
Mukauta GenAI-käyttöliittymän yhteyspisteitä
Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä GenAI-käyttöliittymän yhteyspisteet sisäänkirjautumattomille käyttäjille ja niille, joilla ei ole GenAI-käyttöoikeuksia. Kun toiminto on poistettu käytöstä, generatiivisen yhteenvedon ja Tekoälyavustajan yhteyspisteet näkyvät harmaina, eikä toiminto ole näiden käyttäjien käytettävissä Acrobat-katseluohjelmassa.
Tekoälyn yhteyspisteet ovat poissa käytöstä ja näkyvät harmaina.
Valitse, ilmoittaako botti käyttäjille, kun transkriptio on valmis (vain Microsoft Teams)
Voit valita, lähettääkö Acrobat-botti ilmoituksia käyttäjillesi, kun transkriptio on käytettävissä. Kun Poista kokouksen transkription ilmoitus käytöstä -vaihtoehto on poistettu käytöstä, kokouksen järjestäjä saa Acrobat-sovelluksesta viestin ajoitetun, tallennetun kokouksen lopussa. Käyttäjät voivat helposti luoda kokouksen yhteenvedon valitsemalla minkä tahansa annetuista kysymyksistä. Tämän ominaisuuden käyttämiseksi käyttäjien on varmistettava, että Acrobat for Microsoft Teams -sovelluksen ilmoitukset on otettu käyttöön. Jos GenAI-käyttöliittymän yhteyspisteet on poistettu käytöstä, mutta tämä ominaisuus on käytössä, ilmoitus lähetetään vain niille käyttäjille, joilla on pääsy GenAI:hin.