Avaa PDF Space -tila.
Jaa PDF Space opastettuna kokemuksena, jotta vastaanottajat ymmärtävät, mistä sisällössä on kyse, mistä aloittaa ja miten sen kanssa ollaan vuorovaikutuksessa.
PDF Spacen omistajana voit mukauttaa sisältösi esittelytapaa ja käyttöä ennen jakamista. Tähän kuuluu tekoälyn luomien yhteenvetojen hiominen, kohteiden järjestäminen Yleiskatsaus-sivulla ja elementtien lisääminen, kuten muistiinpanot, podcastit tai brändäys.
Kun luot PDF Spacen, voit jakaa Yleiskatsauksen ohjattuna kokemuksena tai jakaa yksittäisen tiedoston siitä.
Jaa Yleiskatsaus
Kun vastaanottajat avaavat jaetun PDF Space -ympäristösi ensimmäistä kertaa, he saapuvat jäsenneltyyn Yleiskatsaus-näkymään, joka auttaa heitä ymmärtämään nopeasti, mikä on tärkeää, miten sisältö on järjestetty ja mitä tehdä seuraavaksi.
Valitse ylävalikosta Jaa.
Yleiskatsauksen mukauttaminen auttaa opastamaan vastaanottajia ja asettamaan odotuksia ennen yksittäisten tiedostojen avaamista. Opi mukauttamaan PDF Spaces -kokemusta.
Mukauta, mitä vastaanottajat näkevät ensin:
- Yleiskatsaus: Vastaanottajat näkevät mukautetun yleiskatsauksen.
- Täydellinen tiedostoluettelo: Vastaanottajat näkevät kaikki Spacen tiedostot.
- Korosta tiedostoa: vastaanottajat näkevät valitun tiedoston tai luonnin.
Valitse Valmis.
Valitse, miten jaetaan:
- Kutsu ihmisiä: kirjoita vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite, tarkista viesti ja valitse Lähetä.
- Suora linkin jako: Valitse Kopioi linkki ja jaa kopioitu linkki vastaanottajien kanssa.
- Jaa kolmannen osapuolen sovellusten kautta: Valitse jokin kolmannen osapuolen sovellus, esimerkiksi Outlook, Gmail, Teams tai WhatsApp, ja seuraa näytön ohjeita.
Lue lisää vuorovaikutteisen kokemuksen jakamisesta PDF Spacesin kanssa, jotta ymmärrät, miten vastaanottajat käyttävät jaettuja tiloja ja mitä sitoutumistietoja voit seurata.
Valitse, miten muut voivat käyttää PDF Space -tilaasi valitsemalla käyttöoikeustaso ennen jakamista, jotta vastaanottajat näkevät sisällön ja voivat käyttää sitä tarkoitetulla tavalla. Valitse käyttöoikeustaso kohdassa Kuka pystyy käyttämään tätä PDF Spacea:
- Kaikki, joilla on linkki: kaikki, joilla on linkki, voivat avata Space-tilan.
- Kaikki, joilla Adobe Inc.:ssa on linkki: kaikki organisaatiosi jäsenet, joilla on linkki, voivat avata Spacen.
- Vain kutsutut henkilöt: vain kutsumasi henkilöt voivat avata Spacen.
Valitse Mitä he voivat tehdä -kohdassa käyttöoikeustaso:
- Lisää kommentteja sekä lisää tai poista tiedostoja ja muistiinpanoja: vastaanottajat voivat kommentoida ja vaihtaa tiedostoja ja muistiinpanoja Spacessa.
- Lisää kommentteja: vastaanottajat voivat lisätä vain kommentteja.
- Tarkastele tiedostoja ja muistiinpanoja: vastaanottajat voivat tarkastella tiedostoja ja muistiinpanoja tekemättä muutoksia.
Lisää Knowledge Base -kokoelma siirtymällä Tiedostot-välilehdelle, valitse valitse tiedostot ja kokoelmat > Knowledge Base. Valitse haluamasi tiedostot, sitten valitse Lisää PDF Spaceen. Kun PDF Space sisältää Knowledge Base -kokoelman, voit jakaa sen vain organisaatiosi sisällä tai kutsuttujen henkilöiden kanssa. Knowledge Base -kokoelmat ovat käytettävissä vain Enterprise-käyttäjille.
Jaa tiedosto
Voit jakaa yksittäisen tiedoston, jotta vastaanottajat voivat avata sen suoraan PDF Spacessa.
Avaa PDF Space -tila.
Valitse Tiedostot vasemmasta ruudusta.
Valitse jaettavasta tiedostosta ja valitse sitten Kopioi linkki tiedostoon.
Jaa kopioitu linkki vastaanottajien kanssa.
Kokeile Acrobatin verkkopalvelua
Luo, muokkaa ja jaa PDF-tiedostoja verkossa.