Jaa PDF Spaces

Päivitetty viimeksi 19. toukokuuta 2026

Jaa PDF Space opastettuna kokemuksena, jotta vastaanottajat ymmärtävät, mistä sisällössä on kyse, mistä aloittaa ja miten sen kanssa ollaan vuorovaikutuksessa.

PDF Spacen omistajana voit mukauttaa sisältösi esittelytapaa ja käyttöä ennen jakamista. Tähän kuuluu tekoälyn luomien yhteenvetojen hiominen, kohteiden järjestäminen Yleiskatsaus-sivulla ja elementtien lisääminen, kuten muistiinpanot, podcastit tai brändäys.

Kun vastaanottajat avaavat jaetun PDF Spacen ensimmäistä kertaa, he päätyvät jäsenneltyyn yleiskatsaukseen, joka auttaa heitä ymmärtämään nopeasti, mikä on tärkeää, miten sisältö on järjestetty ja mitä tehdä seuraavaksi.

Siirry PDF Spacesiin ja avaa sitten PDF Space, jonka haluat jakaa.

Mukauta Yleiskatsaus-kokemusta tarvittaessa:

  • Järjestä kohteet uudelleen tai poista niitä
  • Muokkaa tekoälyn luomia teksti- tai ääniyhteenvetoja
  • Lisää tukevia elementtejä, kuten muistiinpanoja, tekstilohkoja, podcasteja tai logo brändäystä varten
Muistiinpano

Yleiskatsauksen mukauttaminen auttaa opastamaan vastaanottajia ja asettamaan odotuksia ennen yksittäisten tiedostojen avaamista. Opi mukauttamaan PDF Spaces -kokemusta.

Valitse ylävalikosta Jaa.

Jaa-valintaikkunassa valitse Muuta kohdasta Linkin asetukset ja valitse linkin käyttöoikeusasetus ja käyttöoikeustaso:

Käyttöoikeusasetukset:

  • Kaikki, joilla on linkki
  • Kaikki <sinun-organisaatiosi> jäsenet, joilla on linkki
  • Vain kutsutut ihmiset

Käyttöoikeustasot:

  • Lisää kommentteja sekä lisää tai poista tiedostoja ja muistiinpanoja
  • Lisää kommentteja
  • Katso tiedostot ja muistiinpanot
Muistiinpano

Voit muokata kunkin vastaanottajan käyttöoikeuksia milloin tahansa.

Valitse Valmis.

Valitse, miten jaetaan:

  • Kutsu ihmisiä: kirjoita vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite, tarkista viesti ja valitse Lähetä.
  • Linkin suora jakaminen: valitse Luo linkki jaettavaksi  ja jaa kopioitu linkki vastaanottajien kanssa.
  • Jaa kolmannen osapuolen sovellusten kautta: Valitse jokin kolmannen osapuolen sovellus, esimerkiksi Outlook, Gmail, Teams tai WhatsApp, ja seuraa näytön ohjeita. 
PDF Spacen jakovalintaikkuna, jossa näkyy vastaanottajan sähköposti, käyttöoikeusvaihtoehdot (Osallistuja, Arvioija, Katselija) ja jakolinkin lähettämisen ohjaimet.
Valitse, miten muut voivat käyttää PDF Spaceasi valitsemalla käyttöoikeustaso ennen jakamista, jotta vastaanottajat näkevät sisällön ja voivat käyttää sitä tarkoitetulla tavalla.

Lue lisää vuorovaikutteisen kokemuksen jakamisesta PDF Spacesin kanssa, jotta ymmärrät, miten vastaanottajat käyttävät jaettuja tiloja ja mitä sitoutumistietoja voit seurata.

Muistiinpano

Jos haluat lopettaa PDF Spacen jakamisen, vie hiiri sen päälle ja valitse sitten Options > Lopeta PDF Spacen jakaminen. Poistaaksesi sen valitse asetusvalikosta (...) Poista.