Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Päivitetty viimeksi 14. helmikuuta 2025

Opi tarkastelemaan ja hallitsemaan eränä allekirjoitettavaksi lähetettyjä sopimuksia.

  1. Valitse Acrobatin verkkoversion aloitussivulla Asiakirjat.

  2. Valitse vasemmasta ruudusta Erälähetykset.

  3. Valitse sopimus erälähetettyjen sopimusten luettelosta nähdäksesi sen tiedot.

  4. Tarkista seuraavat sopimustiedot näkyviin tulevan oikean ruudun yläreunasta:

    • Sopimuksen otsikko
    • Päivämäärä, jolloin erälähetys lähetettiin osallistujille
    • Erälähetyksen luomiseen käytetyn käyttäjätunnuksen sähköpostiosoite
    • Erälähetyksen kokonaistila
    • Ensimmäiseen sähköpostiin sisältynyt viesti
    • Kopion saavat osapuolet (sähköpostiosoitteen mukaan lueteltuina)
  5. Tee oikeanpuoleisen ruudun Toiminnot-valikosta jokin seuraavista toimista tarpeen mukaan:

    • Avaa erälähetys: Avaa erälähetyksen malliasiakirjan vain katselua varten. Kenttiä ei ole käytettävissä.
    • Muokkaa erälähetystä: Avaa eräasiakirjan muokkausta varten.
    • Peruuta: Peruuta erälähetys.
    • Lataa PDF: Lataa PDF-tiedoston.
    • Lataa virheraportti: Tämä toiminto lataa CSV-tiedoston, joka sisältää kenttätason sisällön kaikille täytetyille alatason sopimuksille, jotka ovat syntyneet tästä ylätason erälähetyksestä.
    • Lataa yksittäisiä asiakirjoja: Jos verkkolomakkeen luomiseen käytettiin useita tiedostoja, tämän vaihtoehdon avulla käyttäjät voivat ladata yksittäisiä PDF-tiedostoja.
    • Piilota erälähetys: Se poistaa erälähetyksen sivunhallintanäkymästä.
    • Muistutukset: Lisää muistutus itsellesi tai kaikille muille, joiden on vielä allekirjoitettava.
    • Jaa: Jakaa erälähetyksen ja sen tilan antamasi käyttäjän sähköpostiosoitteen kanssa. Jaettuja verkkolomakkeita voidaan tarkastella Hallinta-sivulla, mutta niitä ei voi muokata.
    • Lisää huomautuksia: Voit lisätä henkilökohtaisen huomautuksen erälähetysasiakirjaan.
  6. Valitse Toiminta pudotusvalikosta nähdäksesi kronologisen luettelon erälähetysasiakirjassa tehdyistä käyttöönottotoimista.

  7. Useita sopimuksia sisältävien erälähetysasiakirjojen tila näkyy Sopimukset-osiosta. Osiossa luetellaan seuraavat tilat, joista kukin kuvastaa kyseisessä tilassa olevien alisopimusten määrää:

    • Kaikki: Näyttää kaikki erälähetyksestä (emomallista) syntyneet alisopimukset.
    • Käynnissä: Näyttää alisopimukset, jotka odottavat osallistujien allekirjoituksia.
    • Peruutettu: Sisältää sopimukset, jotka lähettäjä on peruuttanut tai jotka osallistuja on hylännyt.
    • Valmis: Luettelee sopimukset, jotka kaikki osallistujat ovat allekirjoittaneet onnistuneesti.
    • Odottaa sinua: Korostaa sopimukset, jotka odottavat lähettäjän vasta-allekirjoitusta.
    Huomautus:

    Jos tietyssä tilassa olevia alisopimuksia ei ole, kyseistä tilaa ei näy, joten näytössä voi olla vähemmän kuin viisi tilaa.

Lisää samankaltaisia

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?