Acrobat Sign -sopimusten ja -kirjastomallien poistaminen

Yleiskatsaus

Acrobat-verkkopalvelun käyttäjät voivat poistaa Acrobat Sign -sopimuksensa ja kirjastomallinsa valitsemalla Toiminnot-luettelosta Poista.

Kirjastomallin poistaminen käynnistää mallin todellisen poistamisen, eikä mallia voi palauttaa, jos poisto vahvistetaan.

Sopimuksen poistaminen käynnistää ”pehmeän poiston”, joka siirtää sopimuksen Poistetut-jonoon ja pitää sen siellä 14 päivää. 14 päivän kuluttua sopimus ja kaikki siihen liittyvät dokumentit (kenttätiedot, tukidokumentit, valvontaraportti jne.) poistetaan tietokannasta kokonaan.

Käyttäjä voi hakea sopimuksen milloin tahansa ennen 14 päivän säilytysajan kulumista umpeen Poistetut-kansiosta ja palauttaa sen näkyvään jonoon.

Mallin poistaminen

  1. Siirry Dokumentit-välilehteen.

  2. Valitse Mallit-suodatin vasemmasta sivuvalikosta.

  3. Valitse poistettava malli oikeassa sivuvalikossa olevan Toiminnot-luettelon avaamiseksi.

  4. Valitse Toiminnot-luettelosta Poista.

    Valitse mallille Poista-toiminto.

  5. Näyttöön tulee kehote vahvistaa, että haluat poistaa mallin lopullisesti.

    Valitse Poista.

    Poista malli -kehote

Sopimuksen poistaminen

  1. Siirry Dokumentit-välilehteen.

  2. Valitse suodatin poistettavan sopimuksen sisältävästä vasemmasta sivuvalikosta.

  3. Valitse poistettava sopimus oikeassa sivuvalikossa olevan Toiminnot-luettelon avaamiseksi.

  4. Valitse Toiminnot-luettelosta Poista.

    Huomautus:

    Jos poistat Käynnissä-tilassa olevan sopimuksen, sopimus peruutetaan automaattisesti.

    Sopimustoiminnon poistaminen

  5. Näyttöön tulee kehote vahvistaa, että haluat poistaa sopimuksen.

    Valitse Poista sopimus.

    Poista sopimus -kehote

Poistetun sopimuksen tai mallin palauttaminen

  1. Siirry Dokumentit-välilehteen.

  2. Valitse vasemmasta sivuvalikosta Poistetut.

  3. Valitse palautettava sopimus oikeassa sivuvalikossa olevan Toiminnot-luettelon avaamiseksi.

  4. Valitse Toiminnot-luettelosta Palauta.

    Huomautus:

    Poistetut-jonossa oleville sopimuksille on käytettävissä kaksi muuta vaihtoehtoa:

    • Avaa sopimus – Avaa sopimuksen näkymän.
    • Lataa PDF – Lataa PDF-tiedoston kopion.
    Valitse Palauta

  5. Ikkunan alaosaan ilmestyy onnistumisviesti, jossa kerrotaan, että sopimus on palautettu.

Poisto- ja palautustapahtumien kirjaaminen Toiminta-luetteloon ja valvontaraporttiin

Sopimuksen valvontaraporttiin ei kirjata sopimuksen poisto- ja palautustapahtumia.  Jos sopimus on sitä poistettaessa Käynnissä-tilassa, ensimmäiseksi se peruutetaan ja sitten se siirretään poistojonoon. Kun sopimus saavuttaa lopullisen tilan (peruutettu, vanhentunut jne.), valvontaraportti viimeistellään, eikä uusia päivityksiä voi lisätä. Ainoa tapahtuma, jonka näet, on peruutustapahtuma.

Toiminta-loki jatkaa sopimuksen tapahtumien kirjaamista sopimuksen tilaan katsomatta. Tämän vuoksi loki tallentaa poisto- ja palautustapahtumat (joka kerta).

Valvontaraportti ja Toiminta-luettelo

 Adobe

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?