Adobe Acrobat for SharePoint and OneDriven määrittäminen

Adobe Document Cloudiin on saatavana verkkopohjainen asennusohjelma ja siihen liittyviä työkaluja Adobe Acrobat for SharePoint and OneDriven käyttöönottoa varten.

Tuetut selaimet

Adobe Acrobat for SharePoint and OneDrivea tuetaan kaikissa nykyaikaisissa selaimissa, kuten Microsoft Edgessä, Chromessa, Firefoxissa ja Safarissa.

1. lokakuuta 2021 alkaen Acrobat-työkalut eivät enää tue Internet Explorer- ja Microsoft Edge Legacy -selaimia.

Huomautus:

Document Cloud -integraatio ei toimi, jos kolmannen osapuolen evästeet on estetty selaimessa. Varmista, että kolmannen osapuolen evästeiden esto on poistettu käyttämässäsi selaimessa.

Ongelma: Microsoft Edge -selaimen suojausvyöhykkeen suojatun tilan ongelma.

Suojausvyöhykkeen ongelma ilmenee, jos Microsoft Office 365 -palvelin ja Document Cloud -palvelin ovat Internet Explorerin kahdella eri suojausvyöhykkeellä, ja yhdellä vyöhykkeellä on käytössä suojattu tila, kun taas toisella vyöhykkeellä ei. Tässä kokoonpanossa Microsoft-palvelin ei pysty kommunikoimaan Adobe-palvelimen kanssa, ja istunnon eväste ei pysty vahvistamaan istuntoasi.

Ratkaisu

Voit korjata ongelman varmistamalla, että noudatat alla olevan ratkaisun 1 tai ratkaisun 2 ohjeita: 

Huomautus:

Järjestelmänvalvojan on otettava tämä kokoonpano kaikilla käyttäjillä käyttöön, muussa tapauksessa käyttäjien on määritettävä selaimen asetukset manuaalisesti.

Ratkaisu 1: yhtäkään palvelimen URL-osoitetta ei ole luotetun vyöhykkeen luettelossa.

Varmista, että yhtäkään palvelimen URL-osoitetta ei ole luotetun vyöhykkeen luettelossa. Jos jokin niistä on mainittu, poista se luotettujen vyöhykkeiden luettelosta.

Ratkaisu 2: määritä selaimesi lisäämällä palvelimen kaikki URL-osoitetiedot luotettujen sivustojen vyöhykkeeseen.

Voit lisätä sivuston Internetin luotettujen sivustojen vyöhykkeelle seuraavasti:

  1. Avaa Ohjauspaneeli ja kaksoisnapsauta Internet-asetukset-painiketta.

  2. Napsauta Internetin ominaisuudet -valintaikkunan Suojaus-välilehteä.

  3. Valitse Luotetut sivustot > Sivustot.

  4. Lisää *.microsoftonline.com luotetulle vyöhykkeelle, jos et ole vielä tehnyt niin.

  5. Lisää alla oleva Adobe-palvelimen osoite luotetulle vyöhykkeelle, jos sitä ei ole vielä lisätty.
    *.adobe.com
    *.acrobat.com
    *.adobe.io
    *.adobelogin.com

  6.  Sulje Luotetut sivustot -valintaikkuna. Valitse OK.

Edge-selaimen rajoituksena on suojausvyöhykkeen suojatun tilan ongelma, jossa kahdelle palvelimelle on määritetty erilaiset suojausvyöhykkeet tai suojatun tilan asetukset.

Lisää sivusto https://adobe.io selaimen tietosuoja-asetusten poikkeusluetteloon. Voit lisätä sivuston seuraavasti:

  1. Napsauta Edge-selaimen oikeassa yläkulmassa olevaa asetuskuvaketta () ja valitse sitten Asetukset.

    Edgen asetukset

  2. Napsauta valikkokuvaketta () icon > Tietosuoja ja palvelut.

    Valitse Tietosuoja ja palvelut.

  3. Valitse Poikkeukset.

  4. Valitse Lisää sivusto. Kirjoita osoite https://adobe.io ja valitse Lisää.

    Lisää sivusto

Adobe Acrobat for SharePoint and OneDriven käyttöönotto

Voit ottaa Adobe Acrobat for SharePoint and OneDrive -tilin käyttöön toimimalla seuraavien ohjeiden mukaan.

  1. Siirry seuraavaan URL-osoitteeseen: https://documentcloud.adobe.com/o365pdf/start.html.

  2. Napsauta SharePoint OneDrive -osion alla olevaa Asenna ja määritä -painiketta.

    Asenna ja määritä

  3. Näyttöön tulee tiedottava Huomautus järjestelmänvalvojalle -valintaikkuna, valitse Jatka.

    Huomautus:

    Vaikka olet kirjautunut sisään yksittäisenä käyttäjänä, näet silti tämän Huomautus järjestelmänvalvojalle -viestin. Valitse Jatka, sillä tämä ei koske sinua.

    Huomautus järjestelmänvalvojalle

  4. Microsoft Online -kirjautumisnäyttö tulee näkyviin. Kirjaudu tunnistetiedoillasi sisään.

    Microsoft Online -kirjautuminen

  5. Sovelluksen käyttöoikeusikkuna tulee näkyviin. Tee jokin seuraavista:

    • Jos olet kirjautunut sisään järjestelmänvalvojana ja haluat ottaa sovelluksen käyttöön vain omalla tililläsi, valitse Hyväksy.
      Tässä tapauksessa voit halutessasi ottaa sovelluksen myöhemmin käyttöön vuokraajan kaikilla käyttäjillä. Lisätietoja on kohdassa Käyttöönotto kaikilla käyttäjillä.
    • Jos olet kirjautunut sisään järjestelmänvalvojana ja haluat ottaa sovelluksen käyttöön sekä omalla tililläsi että vuokraajan kaikilla käyttäjillä, valitse Suostumus organisaatiosi puolesta ja sitten Hyväksy.
    • Jos olet kirjautunut sisään yksittäisenä käyttäjänä, et näe Suostumus organisaatiosi puolesta -vaihtoehtoa käyttöoikeuksien valintaikkunassa. Valitse Hyväksy.
    Huomautus:

    Sovellus ei muuta mitään käyttöoikeuksia. Sovellus edellyttää suostumustasi seuraaviin tarkoituksiin:

    • käyttäjäprofiilin käyttöön
    • tiedostonkäsittelytoimintojen suorittamiseen tarvittavaa käyttöoikeustietuetta varten.
    PDF-tiedostonkäsittelijän käyttöönottolupa
    Sovelluksen käyttöönotto järjestelmänvalvojana toimivalle käyttäjälle

    Käyttöoikeudet sovelluksen käyttöönottoa varten
    Sovelluksen käyttöönotto vuokraajan kaikilla käyttäjillä

    Yksittäisten käyttäjien käyttöoikeusvalintaikkuna
    Yksittäisten käyttäjien käyttöoikeusvalintaikkuna

    Adobe Acrobat for SharePoint and OneDriven käyttöönotto on valmis, ja vihreään palkkiin ilmestyy vahvistusviesti. Välimuistin käytön vuoksi kestää yleensä jopa 48 tuntia, ennen kuin Adobe Acrobat for SharePoint and OneDrive tulee näkyviin.

    Tiedostonkäsittelijän käyttöönotto onnistui.

Sovelluksen käyttöönotto kaikilla käyttäjillä

Kun käyttöönotto on suoritettu omalla tililläsi, voit ottaa sovelluksen käyttöön vuokraajan kaikilla käyttäjillä.

  1. Valitse asennuksen vahvistusikkunasta Ota käyttöön kaikilla käyttäjillä.

    Ota käyttöön kaikilla käyttäjillä

  2. Valitse Ota Acrobat-sovellus käyttöön kaikilla vuokraajan käyttäjillä -valintaikkunassa Jatka.

    Ota Acrobat-sovellus käyttöön kaikilla vuokraajan käyttäjillä -valintaikkuna

  3. Kirjaudu Microsoftin tunnistetiedoilla sisään, jos sinua pyydetään tekemään niin.

  4. Napsauta käyttöoikeuksien valintaikkunassa Hyväksy.

    Käyttöoikeudet-valintaikkuna

    Adobe Acrobat for SharePoint and OneDriven käyttöönotto on valmis, ja vihreään palkkiin ilmestyy vahvistusviesti. Microsoftin välimuisti-infrastruktuuri hidastaa sovelluksen käyttöönottoa. Yleensä kestää jopa 48 tuntia, ennen kuin Adobe Acrobat for SharePoint and OneDrive näkyy käyttäjän tilillä.

    Vahvistusviesti

Asennuksen hallinta

Käyttäjien hallintaa ei tällä hetkellä tueta Azure Active Directoryssa, vaikka Adobe Acrobat for SharePoint and OneDrive näkyykin siinä.

Adobe Acrobat for SharePoint and OneDriven asennuksen poistaminen

  1. Kirjaudu Microsoftin järjestelmänvalvojatilin tunnistetiedoilla osoitteeseen https://portal.azure.com.

  2. Valitse vasemmasta ruudusta Azure Active Directory > Yrityssovellukset.

  3. Valitse Kaikki sovellukset. Valitse käyttöön otettujen sovellusten luettelosta Adobe Document Cloud.

    Azure Active Directory -hallintakeskus

  4. Valitse Ominaisuudet ja sitten Poista.

    uninstall_application.png

    Huomautus:

    Microsoftin välimuisti-infrastruktuuri hidastaa sovelluksen poistamista. Voi kestää jopa 24–36 tuntia, ennen kuin Adobe Acrobat for SharePoint and OneDrive on poistettu tililtäsi. Kirjaudu 24–36 tunnin kuluttua ulos ja sitten takaisin OneDrive- ja SharePoint-tilillesi. Adobe Acrobat for SharePoint and OneDrive poistetaan.

Usein kysytyt kysymykset

Asentaminen

Ei, Microsoft ei tue sovellusten asentamista tietyille käyttäjille tai käyttäjäryhmille. Voit asentaa Adobe Acrobat for SharePoint and OneDriven joko omalle tilillesi tai vuokraajan kaikille käyttäjille. Jos haluat asentaa sovelluksen omalle tilillesi ja vuokraajan kaikille käyttäjille, valitse Microsoftin käyttöoikeuksien valintaikkunasta Suostumus organisaatiosi puolesta. Jos haluat asentaa sovelluksen vain omalle tilillesi, poista tämän asetuksen valinta. 
Lisätietoja löytyy Adobe Acrobat for SharePoint and OneDriven käyttöönotto-osion kohdasta 5.

Jos haluat asentaa Adobe Acrobat for SharePoint and OneDriven vuokraajan käyttäjille, siirry URL-osoitteeseen https://documentcloud.adobe.com/o365pdf/bookmark.html ja valitse Ota käyttöön kaikilla käyttäjillä.
Lisätietoja on kohdassa Sovelluksen käyttöönotto kaikilla käyttäjillä.

Ota käyttöön kaikilla käyttäjillä

Kyllä, yksittäisenä käyttäjänä voit asentaa sovelluksen tilillesi AppSourcesta tai Adoben verkkosivulta.

  • Kun sovellus on asennettu, Adobe Acrobat -verkkopalvelusta tulee SharePointin ja OneDriven oletusarvoinen PDF-toiminto. Käyttäjät näkevät nyt tiedostojen luettelossa Adobe-kuvakkeen oletusarvoisen PDF-kuvakkeen sijaan.
PDF-dokumentit

  • Tiedostoa valittaessa käyttäjät näkevät nyt komentorivillä Document Cloud -painikkeen muuntamista, vientiä tai yhdistämistä varten. Kaikki käyttäjät näkevät tämän painikkeen heidän nykyisen tilauksensa tilaan katsomatta.
PDF-tiedoston pikavalikon asetukset

  • Kun vuokraajan käyttäjä avaa PDF-tiedoston, PDF-tiedosto avautuu upotetussa Adobe Acrobat -katseluohjelmassa.

Adobe Acrobat PDF -katseluohjelma

Kun olet ottanut Adobe Acrobat for SharePoint and OneDriven kaikilla vuokraajan käyttäjillä käyttöön, äskettäin lisätyt käyttäjät voivat automaattisesti käyttää sovellusta.

Et, sovelluksen asennusta ei voi poistaa eikä sovelluksen käyttöä voi rajoittaa tietyillä käyttäjillä tai käyttäjäryhmillä. Jos haluat poistaa sovelluksen, sinun on poistettava asennus Microsoftin hallintakonsolin koko vuokraajalta.

Microsoftin välimuisti-infrastruktuuri hidastaa sovelluksen asennusta tai poistoa. Adobe Acrobat for SharePoint and OneDriven asentaminen kestää jopa 48 tuntia. Jos sovellusta ei asenneta edes 48 tunnin kuluttua, yritä asentaa sovellus uudelleen tai ota yhteyttä Microsoftin tukeen.

Microsoftin tiedostokäsittelijän sovelluskehys ei tällä hetkellä tue Adobe Acrobat for SharePoint and OneDrive -sovelluksen näyttämistä äskeisten tiedostojen sivulla.

Maksuttomien ja maksullisten toimintojen käyttäminen

  • Vuokraajan käyttäjät eivät tarvitse Adobe Acrobat -tilausta tai Adobe ID:tä PDF-tiedostojen tarkastelemiseen, kirjanmerkkien tarkastelemiseen, hakujen tekemiseen PDF-tiedostosta tai PDF-tiedostojen kommentointiin ja merkintöjen tekemiseen niihin. Kun olet asentanut Adobe Acrobat for SharePoint and OneDriven koko vuokraajan laajuisesti, kaikki vuokraajan käyttäjät saavat automaattisesti oikeudet näiden sovelluksen toimintojen käyttöön ja voivat käyttää niitä.

  • Vuokraajan käyttäjät tarvitsevat Adobe Acrobat -tilauksen ja Adobe ID:n PDF-tiedoston luontiin, järjestelemiseen, yhdistämiseen tai vientiin. Vaikka kaikki käyttäjät näkevät nämä vaihtoehdot omilla tileillään, vain käyttäjät, joilla on aktiivinen tilaus, pystyvät käyttämään näitä toimintoja.

Organisaatiosi saattaa käyttää vanhempaa pysyvää lisensointisopimusta eikä nimettyä lisensointisopimusta, joka tarjoaa verkkotunnuksia lisensoiduille käyttäjille. Jos haluat siirtyä nimettyyn lisensointisopimukseen, ota yhteyttä jälleenmyyjään.

Tiedot ja turvallisuus

Dokumenttisi tallennetaan niiden alkuperäiseen sijaintiin SharePointissa tai OneDrivessa. Toiminnot, kuten tarkastelu, kommentointi ja haku, suoritetaan laitteellasi. Kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan SharePoint- tai OneDrive-tilillesi. Jos luot, järjestät, yhdistät tai viet dokumentin, se lähetetään väliaikaista käsittelyä varten Adobe Document Cloud -palvelimille, joista se poistetaan 24 tunnin kuluessa. Muokattu dokumentti tallennetaan takaisin SharePoint- tai OneDrive-tilillesi.

Kun yksittäinen käyttäjä asentaa Adobe Acrobat for SharePoint and OneDrive -sovelluksen AppSourcesta tai Adoben verkkosivustosta, vain yhteystiedot jaetaan Adoben kanssa markkinointitarkoituksia varten. Jos järjestelmänvalvoja asentaa sovelluksen koko vuokraajan laajuisesti, Adoben kanssa ei jaeta yhdenkään vuokraajan käyttäjän yhteystietoja.

Muuta

Siirry tukisivullemme osoitteeseen https://documentcloud.adobe.com/o365pdf/support.html ja tee tukipyyntö.

Jos haluat antaa meille palautetta, avaa PDF-dokumentti. Napsauta asetuspainiketta (...) ja napsauta sitten Anna palautetta -painiketta.

Anna palautetta Adobelle

Adobe-logo

Kirjaudu sisään tiliisi