Adobe Acrobat for SharePoint and OneDriven määrittäminen

Hae

Päivitetty viimeksi 22. joulukuuta 2023

Adobe Document Cloudiin on saatavana verkkopohjainen asennusohjelma ja siihen liittyviä työkaluja Adobe Acrobat for SharePoint and OneDriven käyttöönottoa varten.

Tuetut selaimet

Adobe Acrobat for SharePoint and OneDrivea tuetaan kaikissa nykyaikaisissa selaimissa, kuten Microsoft Edgessä, Chromessa, Firefoxissa ja Safarissa.

Hälytys:

1. lokakuuta 2021 alkaen Acrobat-työkalut eivät enää tue Internet Explorer- ja Microsoft Edge Legacy -selaimia.

Huomautus:

Document Cloud -integraatio ei toimi, jos kolmannen osapuolen evästeet on estetty selaimessa. Varmista, että kolmannen osapuolen evästeiden esto on poistettu käyttämästäsi selaimesta.

Ongelma: Microsoft Edge -selaimen suojausvyöhykkeen suojatun tilan ongelma.

Suojausvyöhykkeen ongelma ilmenee, jos Microsoft Office 365 -palvelin ja Document Cloud -palvelin ovat Internet Explorerin kahdella eri suojausvyöhykkeellä, ja yhdellä vyöhykkeellä on käytössä suojattu tila, kun taas toisella vyöhykkeellä ei. Tässä kokoonpanossa Microsoft-palvelin ei pysty kommunikoimaan Adobe-palvelimen kanssa, ja istunnon eväste ei pysty vahvistamaan istuntoasi.

Ratkaisu

Voit korjata ongelman varmistamalla, että noudatat alla olevan ratkaisun 1 tai ratkaisun 2 ohjeita:

Huomautus:

Järjestelmänvalvojan on otettava tämä kokoonpano kaikilla käyttäjillä käyttöön, muussa tapauksessa käyttäjien on määritettävä selaimen asetukset manuaalisesti.

Ratkaisu 1: yhtäkään palvelimen URL-osoitetta ei ole luotetun vyöhykkeen luettelossa.

Varmista, että yhtäkään palvelimen URL-osoitetta ei ole luotetun vyöhykkeen luettelossa. Jos jokin niistä on mainittu, poista se luotettujen vyöhykkeiden luettelosta.

Ratkaisu 2: määritä selaimesi lisäämällä palvelimen kaikki URL-osoitetiedot luotettujen sivustojen vyöhykkeeseen.

Voit lisätä sivuston Internetin luotettujen sivustojen vyöhykkeelle seuraavasti:

Avaa Ohjauspaneeli ja kaksoisnapsauta Internet-asetukset-painiketta.
Napsauta Internetin ominaisuudet -valintaikkunan Suojaus-välilehteä.
Valitse Luotetut sivustot > Sivustot.
Lisää *.microsoftonline.com luotetulle vyöhykkeelle, jos et ole vielä tehnyt niin.
Lisää alla oleva Adobe-palvelimen osoite luotetulle vyöhykkeelle, jos sitä ei ole vielä lisätty.
*.adobe.com
*.acrobat.com
*.adobe.io
*.adobelogin.com
Sulje Luotetut sivustot -valintaikkuna. Valitse OK.

Edge-selaimen rajoituksena on suojausvyöhykkeen suojatun tilan ongelma, jossa kahdelle palvelimelle on määritetty erilaiset suojausvyöhykkeet tai suojatun tilan asetukset.

Lisää sivusto https://adobe.io selaimen tietosuoja-asetusten poikkeusluetteloon. Voit lisätä sivuston seuraavasti:

Napsauta Edge-selaimen oikeassa yläkulmassa olevaa asetuskuvaketta () ja valitse sitten Asetukset.
Napsauta valikkokuvaketta () icon > Tietosuoja ja palvelut.
Valitse Poikkeukset.
Valitse Lisää sivusto. Kirjoita osoite https://adobe.io ja valitse Lisää.

Adobe Acrobat for SharePoint and OneDriven käyttöönotto

Voit ottaa Adobe Acrobat for SharePoint and OneDrive -tilin käyttöön toimimalla seuraavien ohjeiden mukaan.

Siirry Microsoft 365 -hallintakeskukseen ja kirjaudu sisään tunnistetiedoillasi.
Siirry vasemmalla olevasta valikosta kohtaan Asetukset > Integroidut sovellukset ja valitse Hanki sovelluksia.
Etsi hallintakeskuksen AppSource-ikkunasta Adobe Acrobat for Microsoft 365. Etsi hakutuloksista Adobe Acrobat for Microsoft 365 ja valitse Hanki nyt.
Valitse avautuvasta valintaikkunasta Ota käyttöön.
Valitse Ota uusi sovellus käyttöön -ikkunassa Adobe Acrobat for Microsoft 365 ja valitse sitten Seuraava.
Voit lisätä ne käyttäjät, joille haluat sovelluksen käyttöön. Valitse haluamasi vaihtoehto ja napsauta Seuraava.
Ennen käyttöönottoa Acrobat-sovellus pyytää käyttöoikeudet. Napsauta Hyväksy käyttöoikeudet.
Näyttöön avautuu uusi sovelluksen käyttöoikeuksien ikkuna. Anna pyydettäessä Microsoftin kirjautumistietosi ja valitse Hyväksy.
Ota uusi sovellus käyttöön -ikkunassa vahvistetaan, että Käyttöoikeudet on hyväksytty. Valitse Seuraava.
Tarkista ja viimeistele käyttöönotto valitsemalla Viimeistele käyttöönotto.
Napsauta Valmis, kun käyttöönotto on suoritettu loppuun.

Adobe Acrobat for Microsoft 365 näkyy nyt Integroitujen sovellusten luettelossa.

Asennuksen hallinta

Käyttäjien hallintaa ei tällä hetkellä tueta Azure Active Directoryssa, vaikka Adobe Acrobat for SharePoint and OneDrive näkyykin siinä.

Vaihtoehtoinen tapa ottaa Adobe Acrobat käyttöön SharePointissa ja OneDrivessa

Jos Adobe Acrobat ei näy 24–48 tunnin kuluttua, ota se käyttöön tällä menetelmällä.

Siirry seuraavaan URL-osoitteeseen: https://documentcloud.adobe.com/o365pdf/start.html.
Napsauta SharePoint OneDrive -osion alla olevaa Asenna ja määritä -painiketta.
Valitse Jatka Huomautus järjestelmänvalvojalle -valintaikkunasta.

Huomautus:

Vaikka olet kirjautunut sisään yksittäisenä käyttäjänä, näet silti Huomautus järjestelmänvalvojalle -viestin. Valitse Jatka, sillä tämä ei koske sinua.
Microsoft Online -kirjautumisnäyttö tulee näkyviin. Kirjaudu tunnistetiedoillasi sisään.
Sovelluksen käyttöoikeusikkuna tulee näkyviin. Tee jokin seuraavista:
- Jos olet kirjautunut sisään järjestelmänvalvojana ja haluat ottaa sovelluksen käyttöön vain omalla tililläsi, valitse Hyväksy.
  Tässä tapauksessa voit halutessasi ottaa sovelluksen myöhemmin käyttöön kaikilla vuokraajan tileillä. Lisätietoja on kohdassa Käyttöönotto kaikilla käyttäjillä.
- Jos olet kirjautunut sisään järjestelmänvalvojana ja haluat ottaa sovelluksen käyttöön sekä omalle tilillesi että vuokraajan kaikille käyttäjille, valitse Suostumus organisaatiosi puolesta -valintaruutu ja sitten Hyväksy.
- Jos olet kirjautunut sisään yksittäisenä käyttäjänä, et näe Suostumus organisaatiosi puolesta -vaihtoehtoa käyttöoikeuksien valintaikkunassa. Valitse Hyväksy.
Huomautus:
Sovellus ei muuta mitään käyttöoikeuksia. Sovellus edellyttää suostumustasi seuraaviin tarkoituksiin:

käyttäjäprofiilin käyttöön

tiedostonkäsittelytoimintojen suorittamiseen tarvittavaa käyttöoikeustietuetta varten.
Adobe Acrobat for SharePoint and OneDriven käyttöönotto on valmis, ja vihreään palkkiin ilmestyy vahvistusviesti. Välimuistin käytön vuoksi kestää yleensä jopa 48 tuntia ennen kuin Adobe Acrobat for SharePoint and OneDrive tulee näkyviin.
Kun käyttöönotto on suoritettu omalla tililläsi, voit ottaa sovelluksen käyttöön vuokraajan kaikille käyttäjille. Valitse asennuksen vahvistusikkunasta Ota käyttöön kaikille käyttäjille.
Valitse Ota Acrobat-sovellus käyttöön kaikilla vuokraajan käyttäjillä -valintaikkunassa Jatka.
Kirjaudu Microsoftin tunnistetiedoilla sisään, jos sinua pyydetään tekemään niin.
Napsauta käyttöoikeuksien valintaikkunassa Hyväksy.

Adobe Acrobat for SharePoint and OneDriven käyttöönotto on valmis, ja vihreään palkkiin ilmestyy vahvistusviesti. Microsoftin välimuisti-infrastruktuuri hidastaa sovelluksen käyttöönottoa. Yleensä kestää jopa 48 tuntia, ennen kuin Adobe Acrobat for SharePoint and OneDrive näkyy käyttäjän tilillä.

Adobe Acrobat for SharePoint and OneDriven asennuksen poistaminen

Kirjaudu Microsoftin järjestelmänvalvojatilin tunnistetiedoilla osoitteeseen https://portal.azure.com.
Valitse vasemmasta ruudusta Azure Active Directory > Yrityssovellukset.
Valitse Kaikki sovellukset. Valitse käyttöön otettujen sovellusten luettelosta Adobe Document Cloud.
Valitse Ominaisuudet ja sitten Poista.

Huomautus:

Microsoftin välimuisti-infrastruktuuri hidastaa sovelluksen poistamista. Voi kestää jopa 24–36 tuntia, ennen kuin Adobe Acrobat for SharePoint and OneDrive on poistettu tililtäsi. Kirjaudu 24–36 tunnin kuluttua ulos ja sitten takaisin OneDrive- ja SharePoint-tilillesi. Adobe Acrobat for SharePoint and OneDrive poistetaan.

Usein kysytyt kysymykset

Asentaminen

Kyllä, voit asentaa sovelluksen valituille käyttäjille tai käyttäjäryhmille Microsoft 365 Admin Centeristä.

Jos haluat asentaa Adobe Acrobat for SharePoint and OneDriven vuokraajan käyttäjille, siirry URL-osoitteeseen https://documentcloud.adobe.com/o365pdf/bookmark.html ja valitse Ota käyttöön kaikilla käyttäjillä.
Lisätietoja on kohdassa Sovelluksen käyttöönotto kaikilla käyttäjillä.

Kyllä, yksittäisenä käyttäjänä voit asentaa sovelluksen tilillesi AppSourcesta tai Adoben verkkosivulta.

Kun sovellus on asennettu, Adobe Acrobat -verkkopalvelusta tulee SharePointin ja OneDriven oletusarvoinen PDF-toiminto. Käyttäjät näkevät nyt tiedostojen luettelossa Adobe-kuvakkeen oletusarvoisen PDF-kuvakkeen sijaan.

Tiedostoa valittaessa käyttäjät näkevät nyt komentorivillä Document Cloud -painikkeen muuntamista, vientiä tai yhdistämistä varten. Kaikki käyttäjät näkevät tämän painikkeen heidän nykyisen tilauksensa tilaan katsomatta.

Kun vuokraajan käyttäjä avaa PDF-tiedoston, PDF-tiedosto avautuu upotetussa Adobe Acrobat -katseluohjelmassa.

Kun olet ottanut Adobe Acrobat for SharePoint and OneDriven kaikilla vuokraajan käyttäjillä käyttöön, äskettäin lisätyt käyttäjät voivat automaattisesti käyttää sovellusta.

Et, sovelluksen asennusta ei voi poistaa eikä sovelluksen käyttöä voi rajoittaa tietyillä käyttäjillä tai käyttäjäryhmillä. Jos haluat poistaa sovelluksen, sinun on poistettava asennus Microsoftin hallintakonsolin koko vuokraajalta.

Microsoftin välimuisti-infrastruktuuri hidastaa sovelluksen asennusta tai poistoa. Adobe Acrobat for SharePoint and OneDriven asentaminen kestää jopa 48 tuntia. Jos sovellusta ei asenneta edes 48 tunnin kuluttua, yritä asentaa sovellus uudelleen tai ota yhteyttä Microsoftin tukeen.

Microsoftin tiedostokäsittelijän sovelluskehys ei tällä hetkellä tue Adobe Acrobat for SharePoint and OneDrive -sovelluksen näyttämistä äskeisten tiedostojen sivulla.

Maksuttomien ja maksullisten toimintojen käyttäminen

Vuokraajan käyttäjät eivät tarvitse Adobe Acrobat -tilausta tai Adobe ID:tä PDF-tiedostojen tarkastelemiseen, kirjanmerkkien tarkastelemiseen, hakujen tekemiseen PDF-tiedostosta tai PDF-tiedostojen kommentointiin ja merkintöjen tekemiseen niihin. Kun olet asentanut Adobe Acrobat for SharePoint and OneDriven koko vuokraajan laajuisesti, kaikki vuokraajan käyttäjät saavat automaattisesti oikeudet näiden sovelluksen toimintojen käyttöön ja voivat käyttää niitä.
Vuokraajan käyttäjät tarvitsevat Adobe Acrobat -tilauksen ja Adobe ID:n PDF-tiedoston luontiin, järjestelemiseen, yhdistämiseen tai vientiin. Vaikka kaikki käyttäjät näkevät nämä vaihtoehdot omilla tileillään, vain käyttäjät, joilla on aktiivinen tilaus, pystyvät käyttämään näitä toimintoja.

Organisaatiosi saattaa käyttää vanhempaa pysyvää lisensointisopimusta eikä nimettyä lisensointisopimusta, joka tarjoaa verkkotunnuksia lisensoiduille käyttäjille. Jos haluat siirtyä nimettyyn lisensointisopimukseen, ota yhteyttä jälleenmyyjään.

Katso Document Cloud -integrointien viiteoppaat.

Tiedot ja turvallisuus

Dokumenttisi tallennetaan niiden alkuperäiseen sijaintiin SharePointissa tai OneDrivessa. Toiminnot, kuten tarkastelu, kommentointi ja haku, suoritetaan laitteellasi. Kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan SharePoint- tai OneDrive-tilillesi. Jos luot, järjestät, yhdistät tai viet dokumentin, se lähetetään väliaikaista käsittelyä varten Adobe Document Cloud -palvelimille, joista se poistetaan 24 tunnin kuluessa. Muokattu dokumentti tallennetaan takaisin SharePoint- tai OneDrive-tilillesi.

Kun yksittäinen käyttäjä asentaa Adobe Acrobat for SharePoint and OneDrive -sovelluksen AppSourcesta tai Adoben verkkosivustosta, vain yhteystiedot jaetaan Adoben kanssa markkinointitarkoituksia varten. Jos järjestelmänvalvoja asentaa sovelluksen koko vuokraajan laajuisesti, Adoben kanssa ei jaeta yhdenkään vuokraajan käyttäjän yhteystietoja.