Valitse tiedostonhakuikkunasta tiedosto, jonka haluat muuntaa PDF-muotoon, ja valitse Toiminnot > Adobe Document Cloud ylävalikosta tai hiiren kakkospainikkeella avattavasta valikosta ja sitten Adoben Luo PDF.
Päivitetty viimeksi
16. elokuuta 2024
Adobe Acrobat SharePoint ja OneDrive tarjoaa integroidun paketin PDF-palveluja, joiden avulla voit suorittaa PDF-tiedostoillesi erilaisia toimintoja. Se tukee myös helppokäyttötoimintoja, kuten ääneenlukutoimintoa, näppäimistön sarkainnäppäintä ja suurikontrastista tukea. Tällä PDF-kokemuksella voit:
- Katsoa PDF-tiedostoja verkossa Adoben edistyksellisen verkkopohjaisen esikatseluohjelman avulla.
- Käyttää tekoälyavustajaa, jolla voit tulkita monimutkaisia PDF-asiakirjoja nopeasti ja helposti.
- Muokata PDF-tiedostoja muokkaamalla tekstiä, lisäämällä tai poistamalla kuvia.
- Luoda PDF-tiedostoja , jotka säilyttävät alkuperäiset kirjasimet, muotoilun ja asettelut sekä salasanan suojauksen.
- Järjestää, poistaa, kiertää sivuja tai jakaa PDF-tiedoston useiksi asiakirjoiksi.
- Yhdistää Microsoft-tiedostot ja PDF-tiedostot yhdeksi PDF-tiedostoksi, jolloin tiedostojen koko pienenee arkistoinnin tai jakamisen helpottamiseksi.
- Muuntaa PDF-tiedostoja muokattaviksi Word-, Excel-, PowerPoint- tai RTF-tiedostoiksi mistä tahansa, jolloin alkuperäinen malli säilyy.
- Merkitä PDF-tiedostoja muistilapuilla, korostuksilla ja vapailla piirroksilla tehokasta muistiinpanojen ottamista varten.
- Varmistaa helppokäyttöisyyden näytönlukijan tuella, näppäimistönavigoinnilla ja korkeiden kontrastien tuella näkövammaisten lukemisen helpottamiseksi.
Tuetut selaimet
Adobe Acrobat for SharePoint and OneDrivea tuetaan kaikissa nykyaikaisissa selaimissa, kuten Microsoft Edgessä, Chromessa, Firefoxissa ja Safarissa.
Huomautus:
- Jos käytät Microsoft Edgeä, perehdy Edgen selainkokoonpanoon.
- Document Cloud -integraatio ei toimi, jos kolmannen osapuolen evästeet on estetty selaimessa. Varmista, että kolmannen osapuolen evästeiden esto on poistettu käyttämässäsi selaimessa.
PDF-tiedoston avaaminen verkossa
Voit avata ja tarkastella PDF-tiedostoja verkossa Adoben laadukkaalla, verkkopohjaisella PDF-esikatseluohjelmalla. Avaa tiedosto Adobe Acrobatissa kaksoisnapsauttamalla sitä. Tai voit valita tiedoston ja tehdä jonkin seuraavista toiminnoista:
- Valitse ylävalikosta Avaa > Avaa Adobe Acrobatissa.
- Napsauta PDF-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa > Avaa Adobe Acrobatissa.
- Jos tiedosto on auki SharePoint- tai OneDrive-esikatselussa, valitse ylävalikkoriviltä Avaa > Avaa Adobe Acrobatissa.
Huomautus:
Jos käyttäjä ei näe Avaa Adobe Acrobatissa -vaihtoehtoa, ylläpitäjien on varmistettava, että sekä SharePoint että OneDrive on valmisteltu käyttäjälle hänen organisaatiossaan.
PDF-tiedoston avaaminen työpöytäsovelluksessa
Sinun on lisättävä SharePoint/OneDrive-tilisi Adobe Acrobatiin tai Acrobat Readeriin, jotta voit avata tiedostot työpöytäsovelluksessa. Lisätietoja on kohdassa Yhdistä verkkotallennustilisi, jotta voit käyttää tiedostoja Acrobatissa.
Avaa PDF-tiedostoja tietokonesovelluksessa valitsemalla Tietokone verkkopohjaisen PDF-esikatseluohjelman vasemman yläkulman valikkoriviltä. PDF-tiedosto avautuu joko Adobe Acrobat- tai Acrobat Reader -sovelluksessa. Jos molemmat sovellukset on asennettu, Adobe Acrobat on etusijalla. Seuraavia työpöytäsovelluksen versioita tuetaan:
- Adobe Acrobat Pro (v22.001.20142 ja uudemmat versiot)
- Adobe Acrobat Reader (v22.001.20142 ja uudemmat versiot)
- Adobe Acrobat Standard (v22.001.20142 ja uudemmat versiot)
Huomautus:
Tämä Tietokone-painike ei ole käytettävissä toisen käyttäjän OneDriveen tallennetuissa tiedostoissa.
Acrobatin tekoälyavustaja voi antaa kattavia vastauksia kysymyksiisi nopeasti PDF-tiedoston sisällön perusteella. Tekoälyavustaja linkittää asiakirjan teksti- ja tietotaulukoihin ja ehdottaa lisäkysymyksiä.
Generatiivinen yhteenveto -työkalu luo asiakirjoista hahmotelmia, joissa otsikot ja yhteenvedot korostavat asiakirjan tärkeimpiä kohtia. Tämä toiminto antaa tärkeitä näkemyksiä. Se käsittelee PDF-tiedostojen sisällön osina luodakseen yhteenvetoja nopeammin.
Lisätietoja toiminnon käytöstä, ohjeista ja rajoituksista on Adobe Acrobatin generatiivisen tekoälyn oppaassa.
Tiedoston muuntaminen PDF-muotoon
Voit muuntaa Microsoft Office -dokumentit laadukkaiksi Adobe PDF -tiedostoiksi, joissa kirjasimet, muotoilu ja asettelu pysyvät ennallaan.
Tiedoston PDF-muotoon muuntamisen vaiheet:
-
Huomautus:
Jos asennettuna on useita tiedostonkäsittelijöitä, valitse tiedosto ja Toiminnot ylävalikosta tai hiiren kakkospainikkeella avattavasta valikosta ja valitse Adobe Document Cloud > Luo Adoben PDF.
Jos tiedosto on jo auki asiakirjan esikatselussa, Valitse Työkalut > Muunna PDF-muotoon.
-
Kirjaudu pyydettäessä sisään Adobe-tunnuksella ja salasanalla.
-
Valitse OneDrive tiedostonhakuikkunasta tiedosto, jonka haluat muuntaa PDF-muotoon, ja valitse Avaa.
Huomautus:Muista poistaa selaimen ponnahdusikkunoiden estotoiminto käytöstä, jotta näet OneDrive resurssienhallinnan ja pystyt valitsemaan tiedoston.
Tiedosto muunnetaan PDF-muotoon ja tallennetaan takaisin OneDriven tai SharePointin dokumenttikirjastoon. Myös tiedoston esikatselu näytetään.
Muokkaa PDF-tiedoston tekstiä ja kuvia
Voit muokata tekstiä tai lisätä kuvia PDF-tiedostoon Adobe Acrobat -sovelluksella.
PDF-tiedoston kuvien muokkaamisen vaiheet:
-
Valitse muokattava PDF-tiedosto Microsoft SharePoint- tai OneDrive-dokumenttikirjastosta.
-
Valitse Adobe Acrobatin esikatseluikkunasta Muokkaa. PDF-tiedosto tulee muokattavaksi, ja Muokkaa -paneeli avautuu vasemmalle. Jos PDF-tiedosto on luotu skannatusta asiakirjasta, Acrobat-sovellus suorittaa automaattisesti optisen tekstintunnistuksen, jotta tekstiä ja kuvia voi muokata.
-
Muokkaustilassa voit suorittaa seuraavat toiminnot:
, vedä ruutu uuteen kohteeseen. Jos haluat säilyttää muiden luettelokohtien tasauksen, paina vaihtonäppäintä vetäessäsi.
Tiedostojen yhdistäminen PDF-muotoon
Voit yhdistää enintään kaksitoista tiedostoa yhdeksi PDF-tiedostoksi. Yhdistä tiedostot -toiminto tukee useita tiedostotyyppejä PDF-tiedostojen lisäksi.
Huomautus:
Et voi yhdistää PDF-tiedostoja, jotka ovat suojattuja, salasanalla suojattuja, 3D-muotoisia tai osa PDF-portfoliota.
Tiedostojen PDF-tiedostoksi yhdistämisen vaiheet:
-
Valitse tiedostonhakuikkunasta tiedostot, jotka haluat yhdistää PDF:ksi, ja valitse Toiminnot > Adobe Document Cloud ylävalikosta tai hiiren kakkospainikkeella avattavasta valikosta ja valitse sitten Adoben Yhdistä tiedostot.
Huomautus:Jos asennettuna on useita tiedostonkäsittelijöitä, valitse tiedosto ja valitse sitten Toiminnot ylävalikosta tai hiiren kakkospainikkeella avattavasta valikosta ja valitse sitten Adobe Document Cloud > Adoben Yhdistä tiedostot.
Jos tiedosto on jo auki julkaisun esikatselussa, valitse Kaikki työkalut > Yhdistä tiedostot.
-
Kirjaudu pyydettäessä Adobe Acrobatiin.
-
Yhdistä tiedostot -työkalut näkyvät vasemmalla. Tee jokin seuraavista toimista ja valitse Yhdistä.
- Jos haluat lisätä vielä muita tiedostoja, valitse Lisää tiedostoja.
- Jos haluat poistaa tiedoston, valitse se ja napsauta Poista
-kuvaketta. - Acrobat liittää "-combined"-päätteen tiedostonimeen. Anna uusi tiedostonimi.
- (Valinnainen) Jos tiedostossa on useita sivuja, se näytetään pinona. Voit laajentaa pinon siirtymällä tiedoston päälle ja napsauttamalla nuolipainiketta. Muuta vetämällä ja pudottamalla sivujärjestystä, jossa haluat sivujen näkyvän yhdistetyssä PDF-tiedostossa.
- (Valinnainen) Järjestä tiedostot ruudukko- tai luettelonäkymään oikealla olevan sivupaneelin asetusten avulla. Voit myös käyttää ikkunan oikeassa alakulmassa olevaa plus- tai miinus-painiketta pienoiskuvien esikatselun lähentämiseen tai loitontamiseen.
Tiedostot yhdistetään PDF-tiedostoksi ja tallennetaan takaisin OneDriven tai SharePointin dokumenttikirjastoon. Myös tiedoston esikatselu näytetään.
PDF-tiedoston vienti Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostoksi
Voit muuntaa PDF-tiedostot Microsoft Word/Excel/PowerPoint -tiedostoksi, RTF-muotoon tai kuvatiedostoiksi.
Adobe Acrobat suorittaa optisen tekstintunnistuksen PDF-tiedostoille, joissa on kuvia, vektoripiirroksia, piilotekstiä tai niiden yhdistelmiä. Laajennus suorittaa optisen tekstintunnistuksen esimerkiksi skannatuista asiakirjoista luoduille PDF-tiedostoille. Laajennus suorittaa optisen tekstintunnistuksen myös tekstille, jota se ei voi tulkita siksi, että teksti on koodattu väärin lähdesovelluksessa.
Huomautus:
Optinen tekstintunnistus tarkoittaa tekstistä otettujen kuvien (skannatun tekstin) muuntamista muokattaviksi merkeiksi etsintää, korjaamista ja kopioimista varten.
PDF-tiedoston viennin vaiheet:
-
Valitse tiedosto tiedostonhakuikkunasta ja valitse Toiminnot > Adobe Document Cloud ylävalikosta tai hiiren kakkospainikkeella avattavasta valikosta ja valitse sitten Adoben Vie PDF.
Huomautus:Jos asennettuna on useita tiedostonkäsittelijöitä, valitse tiedosto ja valitse sitten Toiminnot ylävalikosta tai hiiren kakkospainikkeella avattavasta valikosta ja valitse sitten Adoben Vie PDF.
Jos tiedosto on jo auki julkaisun esikatselussa, valitse Muunnaja valitse sitten muoto, johon haluat viedä julkaisun.
-
Kirjaudu pyydettäessä Adobe Acrobatiin.
-
Valitse Asiakirjan kieli ja sitten Muunna muotoon [valittu muoto] -painike.
(Jos olet esimerkiksi valinnut Microsoft Word -vaihtoehdon, painikkeen nimi näkyy muodossa Muunna DOCX-muotoon.)
-
Valittu PDF-tiedosto viedään halutussa muodossa samalla nimellä ja avataan esikatselua varten. Viety dokumentti tallennetaan automaattisesti OneDrive- tai SharePoint-dokumenttikansioon.
Huomautus:Tallennetun tiedoston kansiosijainti avautuu, kun viet PDF-tiedoston esimerkiksi .rtf-, .jpeg-, .jpg-, .png- tai .tiff-tiedostomuodossa.
PDF-tiedoston järjestäminen
Voit käsitellä olemassa olevia PDF-dokumentteja poistamalla tai kiertämällä niiden sivuja tai muuttamalla sivujen järjestystä.
PDF-tiedoston sivujen järjestämisen vaiheet:
-
Valitse tiedosto tiedostonhakuikkunasta ja valitse Toiminnot > Adobe Document Cloud ylävalikosta tai hiiren kakkospainikkeella avattavasta valikosta ja valitse Adoben Järjestä sivut.
Huomautus:Jos asennettuna on useita tiedostonkäsittelijöitä, valitse tiedosto ja sitten Toiminnot ylävalikosta tai hiiren kakkospainikkeella avattavasta valikosta ja valitse Adobe Document Cloud > Adoben Järjestä sivut.
Jois tiedosto on jo auki dokumentin esikatselussa, valitse Kaikki työkalut > Järjestä sivut.
-
Kirjaudu pyydettäessä Adobe Document Cloudiin.
-
Järjestä sivut -työkalut ilmestyvät vasemmalle. Voit lähentää tai loitontaa pikkukuvan esikatselua ikkunan oikeassa alakulmassa olevalla plus- tai miinus-painikkeella. Tee jokin seuraavista toimista ja valitse Tallenna muutokset.
- Kierrä sivuja vasemmalle tai oikealle tai poista ne.
- Jos haluat järjestellä sivut, vedä sivun miniatyyri uuteen sijaintiin. Sivut numeroidaan uudelleen.
- Jos haluat lisätä sivuja PDF-tiedostoosi, valitse Lisää sivuja, napsauta +-kuvaketta kohdassa, johon haluat lisätä sivuja, ja valitse tiedosto resurssienhallinnasta.
- Jos haluat luoda uuden PDF-tiedoston valituista sivuista, valitse Poimi sivujaja valitse sitten sivut ja napsauta Poimi sivuja -painiketta.
- Jos haluat jakaa tiedoston useiksi sivuiksi, valitse Jaa useiksi tiedostoiksi. Valitse jakoviivat, jotka merkitsevät eri tiedostojen alkua, ja valitse sitten Jaa.
Suojaa PDF-tiedosto
Lisää PDF-tiedostoon salasanasuojaus Suojaa PDF-tiedosto -työkalun avulla. Kun salasana on asetettu, käyttäjien on annettava salasana PDF-tiedoston tarkastelua varten.
-
Avaa PDF-tiedosto Adobe Acrobatissa.
-
Valitse Kaikki työkalut > Suojaa PDF-tiedosto.
-
Kirjoita Suojaa PDF -valintaikkunassa salasana Aseta salasana -kenttään ja vahvista se vastaavassa kentässä. Salasanan vahvuusmittari arvioi salasanasi jokaisella näppäinpainalluksella ja osoittaa salasanan vahvuuden. Valitse Aseta salasana.
-
PDF-tiedosto on nyt suojattu salasanalla. Anna salasana esikatseluikkunan kehotteessa, jos haluat tarkastella PDF-tiedostoa.
Pakkaa PDF-tiedosto
Pienennä PDF-tiedoston kokoa Pakkaa PDF-tiedosto -toiminnon avulla. Tiedoston koko optimoidaan poistamalla upotetut fontit, pakkaamalla kuvat ja poistamalla tiedostosta kohteet, joita ei enää tarvita.
-
Avaa PDF-tiedosto Adobe Acrobatissa.
-
Valitse Kaikki työkalut > Pakkaa PDF.
-
Valitse Pakkaa PDF -valintaikkunasta pakkaustaso haluamasi koon ja laadun mukaan ja valitse Pakkaa.
PDF-tiedosto pakataan ja tallennetaan SharePoint- tai OneDrive-tilillesi.
Täytä ja allekirjoita asiakirjoja
Voit täyttää ja allekirjoittaa PDF-tiedostoja valitsemalla Sähköinen allekirjoitus yläreunan yleisestä palkista. Täytä ja allekirjoita -työkalut ilmestyvät vasemmalle, ja voit täyttää lomakekenttiä sekä allekirjoittaa seuraavissa osioissa kuvatulla tavalla.
ja napsauta sitten kenttää, johon haluat lisätä tekstiä.
pikatyökalurivin väripaletista haluamasi värin.
ja sitten jokin käytettävissä olevista vaihtoehdoista, kuten Allekirjoitus, Nimikirjaimet, Rasti ja Valintamerkki.
ja valitse sitten allekirjoituksesi.
Kommenttien lisääminen PDF-tiedostoon
Adobe Acrobatin kommentointitoiminnoilla voit kirjoittaa itsellesi muistiinpanoja, kun katselet tai luet dokumentteja. Voit lisätä kommentteja PDF-tiedostoihin tekstikommenttien, muistilappujen, korostusten ja piirtotyökalun avulla. Voit lisätä kommentteja seuraavasti:
Huomautus:
- Kun kaksi käyttäjää tarkastelee samaa PDF-tiedostoa samaan aikaan, kommentteja PDF-tiedostoon lisättäessä toista käyttäjää kehotetaan päivittämään sivu, jotta hän saa PDF-tiedoston uusimman version.
- Suojattuihin tai vain luku -muotoisiin PDF-tiedostoihin ei voi lisätä kommentteja eikä niitä voi muokata. Kommentointi- ja muokkauspainikkeet on piilotettu tällaisissa tiedostoissa.
- Mobiililaitteista ei voi lisätä kommentteja PDF-tiedostoihin selaimilla.
- Kommenttiruutu näkyy oikealla, jos lisäät muistilappukommentin, napsautat jotakin olemassa olevaa kommenttia tai avaat tiedoston, jossa on jo kommentteja.
-
Avaa PDF-tiedosto Adobe Acrobatissa.
-
Valitse pikatyökalupalkista haluamasi merkintätyökalu ja napsauta kohtaa, johon haluat lisätä huomautuksen. Käytössäsi ovat seuraavat kommenttityypit:
- Lisää kommentteja, kuten tarralappu tai tekstikommentti.
- Korosta, alleviivaa tai yliviivaa tekstiä.
- Piirrä vapaalla kädellä.
Lisää kommentteja tai tekstikommentti Lisää kommentteja tai tekstikommentti Korostus, alleviivaus, yliviivaus Korostus, alleviivaus, yliviivaus Piirrä vapaalla kädellä Piirrä vapaalla kädellä Huomautus:Kun käytät Lisää tekstiä -merkintää, sama teksti lähetetään kommenttina ja se näkyy kommenttiruudussa.
Kun valitset PDF-tiedostosta tekstiä, käytettävissä on lisää kommentointityökaluja – Lisää kommentteja, Korosta valittu teksti, Yliviivaa valittu teksti, Alleviivaa valittu teksti, Kopioi teksti.
Huomautus:Jos olet kirjautunut sisään ja tilauksesi sisältää oikeudet muokkaustyökalun käyttöön, näet myös Tekstin muokkaus -vaihtoehdon.
A. Lisää kommentteja B. Korosta teksti C. Alleviivaa teksti D. Yliviivaa teksti E. Kopioi teksti
Kommenttien ulkoasun muuttaminen
Voit muuttaa kommenttien väriä seuraavasti:
-
Valitse kommentti. Näyttöön tulee ponnahdusikkuna.
Huomautus:Vastaavasti voit valita Piirtotyökalu-merkinnän viivan paksuuden ja muuttaa sitä sekä säätää Lisää tekstiä -merkinnän kirjasinkokoa.
-
Avaa väripaneeli napsauttamalla väriä.
-
Valitse haluamasi.
-
Muutokset tallennetaan automaattisesti 20 sekunnin kuluttua. Voit tallentaa myös painamalla Ctrl+S Windowsissa ja Cmd+S macOS-käyttöjärjestelmässä.
Kumoa tai tee muutokset uudelleen
- Jos haluat kumota muutokset, napsauta yläreunan työkalurivin Kumoa -kuvaketta.
- Jos haluat tehdä muutokset uudelleen, napsauta yläreunan työkalurivin Tee uudelleen -kuvaketta.
Kommenttien muokkaaminen, kommenttien poistaminen tai piirroksen poistaminen
Voit muokata kommenttia seuraavasti:
- Valitse kommentti. Kommenttiruutu ilmestyy oikealle. Valitse asetusvalikosta (...) Muokkaa.
- Jos haluat muokata Lisää teksti -merkintää, valitse tekstikommentti ja kirjoita haluamasi muutokset.
Jos haluat poistaa kommentteja, valitse kommentti ja jokin seuraavista vaihtoehdoista:
- Kommenttiruutu ilmestyy oikealle. Valitse asetusvalikosta (...) Poista.
- Napsauta ponnahdusikkunassa poistokuvaketta .
Voit poistaa piirretyt kommentit seuraavasti:
- Valitse Poista piirros -työkalu työkaluriviltä ja vedä piirroksen poistettavien osien päältä.
Voit muuttaa Acrobatin ulkoasun vaaleaksi tai tummaksi teemaksi. Voit myös muuttaa asetusta niin, että se seuraa aina Microsoft SharePointissa tai OneDrivessa valittua teemaa. Tee näin:
-
Valitse Acrobat-katseluohjelman Lisää-valikosta ( ) profiilikuvasi läheltä Asetukset.
-
Valitse haluamasi teema Asetukset-ikkunan avattavasta Ulkoasu-luettelosta.
-
Valitse Tallenna. Acrobatin määritetty asetus ohittaa Microsoft SharePointin tai OneDriven ulkoasuasetuksen.
