Adobe Acrobatin käyttäminen SharePoint- ja OneDrive-tileillä

Hae
Document Cloud

Document Cloud

Avaa sovellus

Adobe Acrobat SharePoint ja OneDrive tarjoaa integroidun paketin PDF-palveluja, joiden avulla voit suorittaa PDF-tiedostoillesi erilaisia toimintoja. Se tukee myös helppokäyttötoimintoja, kuten ääneenlukutoimintoa, näppäimistön sarkainnäppäintä ja suurikontrastista tukea. Tällä PDF-kokemuksella voit:

  • Katsoa PDF-tiedostoja verkossa Adoben edistyksellisen verkkopohjaisen esikatseluohjelman avulla.
  • Käyttää tekoälyavustajaa, jolla voit tulkita monimutkaisia PDF-asiakirjoja nopeasti ja helposti.
  • Muokata PDF-tiedostoja muokkaamalla tekstiä, lisäämällä tai poistamalla kuvia.
  • Luoda PDF-tiedostoja , jotka säilyttävät alkuperäiset kirjasimet, muotoilun ja asettelut sekä salasanan suojauksen.
  • Järjestää, poistaa, kiertää sivuja tai jakaa PDF-tiedoston useiksi asiakirjoiksi.
  • Yhdistää Microsoft-tiedostot ja PDF-tiedostot yhdeksi PDF-tiedostoksi, jolloin tiedostojen koko pienenee arkistoinnin tai jakamisen helpottamiseksi.
  • Muuntaa PDF-tiedostoja muokattaviksi Word-, Excel-, PowerPoint- tai RTF-tiedostoiksi mistä tahansa, jolloin alkuperäinen malli säilyy.
  • Merkitä PDF-tiedostoja muistilapuilla, korostuksilla ja vapailla piirroksilla tehokasta muistiinpanojen ottamista varten.
  • Varmistaa helppokäyttöisyyden näytönlukijan tuella, näppäimistönavigoinnilla ja korkeiden kontrastien tuella näkövammaisten lukemisen helpottamiseksi.

Tuetut selaimet

Adobe Acrobat for SharePoint and OneDrivea tuetaan kaikissa nykyaikaisissa selaimissa, kuten Microsoft Edgessä, Chromessa, Firefoxissa ja Safarissa.

Huomautus:
  • Jos käytät Microsoft Edgeä, perehdy Edgen selainkokoonpanoon.
  • Document Cloud -integraatio ei toimi, jos kolmannen osapuolen evästeet on estetty selaimessa. Varmista, että kolmannen osapuolen evästeiden esto on poistettu käyttämässäsi selaimessa.

PDF-tiedoston avaaminen verkossa

Voit avata ja tarkastella PDF-tiedostoja verkossa Adoben laadukkaalla, verkkopohjaisella PDF-esikatseluohjelmalla. Avaa tiedosto Adobe Acrobatissa kaksoisnapsauttamalla sitä. Tai voit valita tiedoston ja tehdä jonkin seuraavista toiminnoista:

  • Valitse ylävalikosta Avaa > Avaa Adobe Acrobatissa.
  • Napsauta PDF-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa > Avaa Adobe Acrobatissa.
  • Jos tiedosto on auki SharePoint- tai OneDrive-esikatselussa, valitse ylävalikkoriviltä Avaa > Avaa Adobe Acrobatissa.
Huomautus:

Jos käyttäjä ei näe Avaa Adobe Acrobatissa -vaihtoehtoa, ylläpitäjien on varmistettava, että sekä SharePoint että OneDrive on valmisteltu käyttäjälle hänen organisaatiossaan. 

PDF-tiedoston avaaminen työpöytäsovelluksessa

Sinun on lisättävä SharePoint/OneDrive-tilisi Adobe Acrobatiin tai Acrobat Readeriin, jotta voit avata tiedostot työpöytäsovelluksessa. Lisätietoja on kohdassa Yhdistä verkkotallennustilisi, jotta voit käyttää tiedostoja Acrobatissa.

Avaa PDF-tiedostoja tietokonesovelluksessa valitsemalla Tietokone verkkopohjaisen PDF-esikatseluohjelman vasemman yläkulman valikkoriviltä. PDF-tiedosto avautuu joko Adobe Acrobat- tai Acrobat Reader -sovelluksessa. Jos molemmat sovellukset on asennettu, Adobe Acrobat on etusijalla. Seuraavia työpöytäsovelluksen versioita tuetaan:

  • Adobe Acrobat Pro (v22.001.20142 ja uudemmat versiot)
  • Adobe Acrobat Reader (v22.001.20142 ja uudemmat versiot)
  • Adobe Acrobat Standard (v22.001.20142 ja uudemmat versiot)
Huomautus:

Tämä Tietokone-painike ei ole käytettävissä toisen käyttäjän OneDriveen tallennetuissa tiedostoissa.

Tekoälyavustajan ja generatiivisen yhteenvedon käyttö

Acrobatin tekoälyavustaja voi antaa kattavia vastauksia kysymyksiisi nopeasti PDF-tiedoston sisällön perusteella. Tekoälyavustaja linkittää asiakirjan teksti- ja tietotaulukoihin ja ehdottaa lisäkysymyksiä.

Generatiivinen yhteenveto -työkalu luo asiakirjoista hahmotelmia, joissa otsikot ja yhteenvedot korostavat asiakirjan tärkeimpiä kohtia. Tämä toiminto antaa tärkeitä näkemyksiä. Se käsittelee PDF-tiedostojen sisällön osina luodakseen yhteenvetoja nopeammin.

Lisätietoja toiminnon käytöstä, ohjeista ja rajoituksista on Adobe Acrobatin generatiivisen tekoälyn oppaassa.

Tiedoston muuntaminen PDF-muotoon

Voit muuntaa Microsoft Office -dokumentit laadukkaiksi Adobe PDF -tiedostoiksi, joissa kirjasimet, muotoilu ja asettelu pysyvät ennallaan.

Laajennuksen avulla voit muuntaa seuraavat suositut tiedostotyypit PDF-tiedostoiksi:

Muunna PDF-tiedostoksi muodosta Tuetut tiedostotunnisteet
Microsoft Word .doc, .docx
Microsoft Excel .xls, .xlsx
Microsoft PowerPoint .ppt, .pptx
Kuvatiedostomuodot .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Rich Text Format .rtf
Tekstitiedosto .txt
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Täytä ja allekirjoita -lomakemuoto .form

Tiedoston PDF-muotoon muuntamisen vaiheet:

  1. Valitse tiedostonhakuikkunasta tiedosto, jonka haluat muuntaa PDF-muotoon, ja valitse Toiminnot > Adobe Document Cloud ylävalikosta tai hiiren kakkospainikkeella avattavasta valikosta ja sitten Adoben Luo PDF.

    Huomautus:

    Jos asennettuna on useita tiedostonkäsittelijöitä, valitse tiedosto ja Toiminnot ylävalikosta tai hiiren kakkospainikkeella avattavasta valikosta ja valitse Adobe Document Cloud > Luo Adoben PDF.

    Jos tiedosto on jo auki asiakirjan esikatselussa, Valitse Työkalut > Muunna PDF-muotoon.

    Luo PDF esikatselusta

  2. Kirjaudu pyydettäessä sisään Adobe-tunnuksella ja salasanalla. 

  3. Valitse OneDrive tiedostonhakuikkunasta tiedosto, jonka haluat muuntaa PDF-muotoon, ja valitse Avaa.

    Huomautus:

    Muista poistaa selaimen ponnahdusikkunoiden estotoiminto käytöstä, jotta näet OneDrive resurssienhallinnan ja pystyt valitsemaan tiedoston.

    Tiedosto muunnetaan PDF-muotoon ja tallennetaan takaisin OneDriven tai SharePointin dokumenttikirjastoon. Myös tiedoston esikatselu näytetään.

Muokkaa PDF-tiedoston tekstiä ja kuvia

Voit muokata tekstiä tai lisätä kuvia PDF-tiedostoon Adobe Acrobat -sovelluksella.

PDF-tiedoston kuvien muokkaamisen vaiheet:

  1. Valitse muokattava PDF-tiedosto Microsoft SharePoint- tai OneDrive-dokumenttikirjastosta.

  2. Valitse Adobe Acrobatin esikatseluikkunasta Muokkaa. PDF-tiedosto tulee muokattavaksi, ja Muokkaa -paneeli avautuu vasemmalle. Jos PDF-tiedosto on luotu skannatusta asiakirjasta, Acrobat-sovellus suorittaa automaattisesti optisen tekstintunnistuksen, jotta tekstiä ja kuvia voi muokata.

  3. Muokkaustilassa voit suorittaa seuraavat toiminnot:

    Voit lisätä PDF-tiedostoon uutta tekstiä Acrobat-sovelluksessa käytettävissä olevien kirjasimien avulla.

    1. Valitse Muokkaa-paneelista Teksti kohdasta Lisää sisältöä.

    2. Määrittele lisättävän tekstilohkon leveys vetämällä hiirtä.

    3. Lisää teksti -työkalu tunnistaa älykkäästi seuraavat lähellä napsautuskohtaa olevan tekstin ominaisuudet:

      • Kirjasimen nimi, koko ja väri
      • Merkki, kappale ja riviväli
      • Vaakasuuntainen skaalaus

      Näitä tekstin ominaisuuksia käytetään automaattisesti tekstiin, jonka lisäät napsautuskohtaan. Voit muuttaa tekstin ominaisuuksia käyttämällä vasemman paneelin Muotoile tekstiä -kohdan asetuksia.

    4. Kirjoita teksti. Kun lisäät tekstiä PDF-tiedostoon, Acrobat-sovellus valitsee uudelle tekstille oletusarvoisesti lähellä olevat kirjasinmääreet. Jos jokin kirjasin ei ole käytettävissä Acrobatissa, se korvataan tekstiä muokattaessa tietyn komentosarjan oletusarvoisella varakirjasimella.

    5. Muuta tekstiruudun kokoa vetämällä valintakahvaa.

    6. Jos haluat siirtää tekstiruutua, siirrä osoitin muokkausalueen viivan päälle (vältä valintakahvoja). Kun kohdistin muuttuu Siirrä -osoittimeksi, vedä ruutu uuteen kohteeseen. Jos haluat säilyttää muiden luettelokohtien tasauksen, paina vaihtonäppäintä vetäessäsi.

    Kun muokkaat tekstiä, kappaleen teksti juoksee tekstiruudussaan uudelleen muutosten mukaan. Kukin tekstiruutu on itsenäinen, ja jos lisäät tekstiä yhteen tekstilohkoon, sen viereiset tekstiruudut eivät siirry alaspäin eivätkä juokse seuraavalle sivulle.  

    1. Valitse Muokkaa-paneelista Teksti kohdasta Lisää sisältöä.

    2. Valitse muokattava teksti. Tekstiruutu muuttuu siniseksi valinnan jälkeen, ja näyttöön tulee pikavalikko, jossa on seuraavat vaihtoehdot:

      • Korosta tai kursivoi tekstiruudun sisällä oleva teksti.
      • Poista tekstiruutu.
      • Leikkaa tai kopioi tekstiruutu.
      • Valitse kaikki.
      Valitse Työkalut, Muokkaa PDF-tiedostoa, Muokkaa
      Muokattava teksti ja kuvat on merkitty pisteviivoilla.

    3. Muokkaa tekstiä jollakin seuraavista tavoista:
      • Korvaa valittu teksti kirjoittamalla uutta tekstiä tai poista teksti painamalla Poista-painiketta.
      • Hallitse luettelokohteita oikealla puolella olevan Muotoile tekstiä -paneelin luettelon (luettelomerkityillä ja numeroiduilla) ohjausobjekteilla. Voit luoda luetteloita ja vastaavasti muuntaa luettelokohteen kappaleeksi tai muuttaa luettelotyyppejä.
      • Valitse kirjasin, kirjasinkoko tai muut muotoiluasetukset oikealla puolella olevasta Muotoile tekstiä -paneelista. Voit käyttää myös muotoilun lisäasetuksia, kuten riviväliä, merkkiväliä, vaakasuuntaista skaalausta, viivaleveyttä ja väriä.
      Muotoiluasetukset
      Vasemman paneelin muotoiluasetukset

    4. Kumoa valinta valitsemalla jokin valinnan ulkopuolinen alue ja aloita alusta.

    Voit siirtää tekstiruutuja sivulla. Muokkaa-työkalu piirtää tekstiruutujen ympärille ääriviivat, joten on selvää, mihin tekstiin muutokset vaikuttavat. Muokkaukset rajoittuvat sivulle. Et voi vetää tekstilohkoa toiselle sivulle tai siirtää yksittäisiä merkkejä tai sanoja tekstiruudussa. Voit kuitenkin kopioida tekstiruutuja ja liittää niitä toiselle sivulle.

    Jos muutat tekstiruudun kokoa, teksti juoksee uuden tekstiruudun rajojen sisällä. Se ei muuta tekstin kokoa. Kuten muidenkin tekstimuokkausten kohdalla rajoittuu koon muuttaminen nykyiselle sivulle. Teksti ei juokse seuraavalle sivulle.

    1. Valitse Muokkaa-paneelista Teksti kohdasta Lisää sisältöä.

    2. Valitse tekstiruutu, jota haluat siirtää tai jonka kokoa haluat muuttaa.

      Siirrä tekstiruutua
      Valitsemasi tekstiruudun ympärillä on muokkausalue, jossa on valintakahvat.

    3. Tee jokin seuraavista toimista:

      Siirrä

      Siirrä osoitin muokkausalueen viivan päälle (vältä valintakahvoja). Kun kohdistin muuttuu Siirrä-osoittimeksi, vedä ruutu haluamaasi kohteeseen. Voit rajoittaa pysty- tai vaakasuuntaisen siirron pitämällä vaihtonäppäintä alhaalla vetäessäsi.

      Siirrä tekstiruutua

      Muuta kokoa

      Siirrä osoitin minkä tahansa pyöreän valintakahvan päälle ja muuta tekstilohkon kokoa vetämällä kahvaa.

      Muuta tekstiruudun kokoa

    Voit lisätä kohtia numeroituun tai luettelomerkein varustettuun luetteloon, luoda luettelokohtia, muuntaa kappaleen luettelokohdaksi ja päinvastoin. Voit myös muuttaa luettelotyyppejä.

    1. Valitse Muokkaa-paneelista Teksti kohdasta Lisää sisältöä.

      Huomautus:

      Acrobat tunnistaa kappaleet ja luettelot erikseen. Siksi sekä kappale että luettelo voivat olla samalla muokkausalueella muokkauksen aikana. Kun olet tallentanut tiedoston, kappale- ja luettelokohdat näytetään erillisissä muokkausalueissa.

    2. Voit lisätä luetteloon kohteita tai poistaa niitä kaikilla tasoilla käyttämällä samoja tuttuja toimintoja, joita käytät Microsoft® Officessa. Paina esimerkiksi Enter luettelokohdan lopussa uuden rivin lisäämiseksi. Paina Askelpalautinta poistaaksesi uuden rivin ja siirtääksesi kohdistimen takaisin edellisen luettelokohdan loppuun.

      Numeroidun tai luettelomerkein varustetun luettelon luominen:

      1. Siirrä osoitin asiakirjassa siihen kohtaan, johon haluat lisätä luettelon.
      2. Valitse asianmukainen luettelotyyppi kohdasta Muotoile tekstiä.

      Muunna olemassa oleva kappale luettelokohdaksi seuraavasti:

      • Siirrä osoitin kappaleeseen ja valitse sitten asianmukainen luettelotyyppi kohdasta Muotoile tekstiä.

      Voit muuntaa olemassa olevan luettelokohdan kappaleeksi seuraavasti:

      1. Valitse kaikki luettelon kohteet. Sopiva luettelotyyppi on korostettu kohdassa Muotoile tekstiä.
      2. Napsauta korostettua luettelotyyppiä.

      Voit muuntaa yhden luettelotyypin toiseksi seuraavasti:

      1. Siirrä osoitin luettelokohtaan tai valitse kaikki kohteet.
      2. Valitse asianmukainen luettelotyyppi kohdasta Muotoile tekstiä.
      Lisää luettelo PDF-tiedostoon tai muokkaa luetteloa

      Huomautus:

      Lisää luettelokohde näppäimistöllä. Voit esimerkiksi kirjoittaa kappaleen eteen kirjaimen a ja sen perään oikean sulkeen ) ja lisätä sitten yhden välilyönnin. Tämä lisää numeroidun luettelon, jonka alussa on a).

    1. Valitse Muokkaa-paneelista Kuva kohdasta Lisää sisältöä.

    2. Valitse kuva, jonka haluat lisätä Google Drivesta tai muista jaetuista asemista.

    3. Adobe Acrobat -sovellus lisää kuvan PDF-tiedostoon. Voit suorittaa seuraavat toiminnot:

      • Muuta kuvan kokoa vetämällä reunoja.
      • Valitse vasemmasta paneelista seuraavia toimintoja: 
        • Kierrä kuvaa myötäpäivään.
        • Kierrä kuvaa vastapäivään.
        • Poista kuva.
        • Korvaa kuva toisella kuvalla.
      Säädä kuvaa

Tiedostojen yhdistäminen PDF-muotoon

Voit yhdistää enintään kaksitoista tiedostoa yhdeksi PDF-tiedostoksi. Yhdistä tiedostot -toiminto tukee useita tiedostotyyppejä PDF-tiedostojen lisäksi.

Huomautus:

Et voi yhdistää PDF-tiedostoja, jotka ovat suojattuja, salasanalla suojattuja, 3D-muotoisia tai osa PDF-portfoliota.

Laajennuksen avulla voit yhdistää PDF-tiedostojen lisäksi myös seuraavat suositut tiedostotyypit PDF-tiedostoksi:

Muunna PDF-tiedostoksi muodosta Tuetut tiedostotunnisteet
Microsoft Word .doc, .docx
Microsoft Excel .xls, .xlsx
Microsoft PowerPoint .ppt, .pptx
Kuvatiedostomuodot .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Rich Text Format .rtf
Tekstitiedosto .txt
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Täytä ja allekirjoita -lomakemuoto .form

Tiedostojen PDF-tiedostoksi yhdistämisen vaiheet:

  1. Valitse tiedostonhakuikkunasta tiedostot, jotka haluat yhdistää PDF:ksi, ja valitse Toiminnot > Adobe Document Cloud ylävalikosta tai hiiren kakkospainikkeella avattavasta valikosta ja valitse sitten Adoben Yhdistä tiedostot.

    Huomautus:

    Jos asennettuna on useita tiedostonkäsittelijöitä, valitse tiedosto ja valitse sitten Toiminnot ylävalikosta tai hiiren kakkospainikkeella avattavasta valikosta ja valitse sitten Adobe Document Cloud > Adoben Yhdistä tiedostot.

    Jos tiedosto on jo auki julkaisun esikatselussa, valitse Kaikki työkalut > Yhdistä tiedostot.

    Yhdistä tiedostot Document Cloud -näkymästä

  2. Kirjaudu pyydettäessä Adobe Acrobatiin.

  3. Yhdistä tiedostot -työkalut näkyvät vasemmalla. Tee jokin seuraavista toimista ja valitse Yhdistä.

    • Jos haluat lisätä vielä muita tiedostoja, valitse Lisää tiedostoja. 
    • Jos haluat poistaa tiedoston, valitse se ja napsauta Poista-kuvaketta. 
    • Acrobat liittää "-combined"-päätteen tiedostonimeen. Anna uusi tiedostonimi.
    Valittujen tiedostojen esikatselu

    • (Valinnainen) Jos tiedostossa on useita sivuja, se näytetään pinona. Voit laajentaa pinon siirtymällä tiedoston päälle ja napsauttamalla nuolipainiketta. Muuta vetämällä ja pudottamalla sivujärjestystä, jossa haluat sivujen näkyvän yhdistetyssä PDF-tiedostossa.
    • (Valinnainen) Järjestä tiedostot ruudukko- tai luettelonäkymään oikealla olevan sivupaneelin asetusten avulla. Voit myös käyttää ikkunan oikeassa alakulmassa olevaa plus- tai miinus-painiketta pienoiskuvien esikatselun lähentämiseen tai loitontamiseen.

    Tiedostot yhdistetään PDF-tiedostoksi ja tallennetaan takaisin OneDriven tai SharePointin dokumenttikirjastoon. Myös tiedoston esikatselu näytetään.

PDF-tiedoston vienti Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostoksi

Voit muuntaa PDF-tiedostot Microsoft Word/Excel/PowerPoint -tiedostoksi, RTF-muotoon tai kuvatiedostoiksi.

Adobe Acrobat suorittaa optisen tekstintunnistuksen PDF-tiedostoille, joissa on kuvia, vektoripiirroksia, piilotekstiä tai niiden yhdistelmiä. Laajennus suorittaa optisen tekstintunnistuksen esimerkiksi skannatuista asiakirjoista luoduille PDF-tiedostoille. Laajennus suorittaa optisen tekstintunnistuksen myös tekstille, jota se ei voi tulkita siksi, että teksti on koodattu väärin lähdesovelluksessa.

Huomautus:

Optinen tekstintunnistus tarkoittaa tekstistä otettujen kuvien (skannatun tekstin) muuntamista muokattaviksi merkeiksi etsintää, korjaamista ja kopioimista varten.

Adobe Acrobatin avulla voit viedä PDF-tiedoston seuraaviksi tiedostotyypeiksi:

Vie PDF-tiedosto muotoon

Tuetut tiedostotunnisteet

Microsoft Word

.doc, .docx

Microsoft Excel

.xlsx

Microsoft PowerPoint

.pptx

Rich Text Format

.rtf

Kuva

.jpg, .tiff, .png

PDF-tiedoston viennin vaiheet:

  1. Valitse tiedosto tiedostonhakuikkunasta ja valitse Toiminnot > Adobe Document Cloud ylävalikosta tai hiiren kakkospainikkeella avattavasta valikosta ja valitse sitten Adoben Vie PDF.

    Huomautus:

    Jos asennettuna on useita tiedostonkäsittelijöitä, valitse tiedosto ja valitse sitten Toiminnot ylävalikosta tai hiiren kakkospainikkeella avattavasta valikosta ja valitse sitten Adoben Vie PDF.

    Jos tiedosto on jo auki julkaisun esikatselussa, valitse Muunnaja valitse sitten muoto, johon haluat viedä julkaisun.

    Vie PDF

  2. Kirjaudu pyydettäessä Adobe Acrobatiin.

  3. Valitse Asiakirjan kieli ja sitten Muunna muotoon [valittu muoto] -painike.

    (Jos olet esimerkiksi valinnut Microsoft Word -vaihtoehdon, painikkeen nimi näkyy muodossa Muunna DOCX-muotoon.)

  4. Valittu PDF-tiedosto viedään halutussa muodossa samalla nimellä ja avataan esikatselua varten. Viety dokumentti tallennetaan automaattisesti OneDrive- tai SharePoint-dokumenttikansioon.

    Huomautus:

    Tallennetun tiedoston kansiosijainti avautuu, kun viet PDF-tiedoston esimerkiksi .rtf-, .jpeg-, .jpg-, .png- tai .tiff-tiedostomuodossa.

PDF-tiedoston järjestäminen

Voit käsitellä olemassa olevia PDF-dokumentteja poistamalla tai kiertämällä niiden sivuja tai muuttamalla sivujen järjestystä.

PDF-tiedoston sivujen järjestämisen vaiheet:

  1. Valitse tiedosto tiedostonhakuikkunasta ja valitse Toiminnot > Adobe Document Cloud ylävalikosta tai hiiren kakkospainikkeella avattavasta valikosta ja valitse Adoben Järjestä sivut.

    Huomautus:

    Jos asennettuna on useita tiedostonkäsittelijöitä, valitse tiedosto ja sitten Toiminnot ylävalikosta tai hiiren kakkospainikkeella avattavasta valikosta ja valitse Adobe Document Cloud > Adoben Järjestä sivut.

    Jois tiedosto on jo auki dokumentin esikatselussa, valitse Kaikki työkalut > Järjestä sivut.
    Sivujen järjestäminen työkalupalkin Muokkaa-valikosta

  2. Kirjaudu pyydettäessä Adobe Document Cloudiin.

  3. Järjestä sivut -työkalut ilmestyvät vasemmalle. Voit lähentää tai loitontaa pikkukuvan esikatselua ikkunan oikeassa alakulmassa olevalla plus- tai miinus-painikkeella. Tee jokin seuraavista toimista ja valitse Tallenna muutokset.

    • Kierrä sivuja vasemmalle tai oikealle tai poista ne.
    • Jos haluat järjestellä sivut, vedä sivun miniatyyri uuteen sijaintiin. Sivut numeroidaan uudelleen.
    • Jos haluat lisätä sivuja PDF-tiedostoosi, valitse Lisää sivuja, napsauta +-kuvaketta kohdassa, johon haluat lisätä sivuja, ja valitse tiedosto resurssienhallinnasta.
    • Jos haluat luoda uuden PDF-tiedoston valituista sivuista, valitse Poimi sivujaja valitse sitten sivut ja napsauta Poimi sivuja -painiketta.
    • Jos haluat jakaa tiedoston useiksi sivuiksi, valitse Jaa useiksi tiedostoiksi. Valitse jakoviivat, jotka merkitsevät eri tiedostojen alkua, ja valitse sitten Jaa.
    Järjestä sivut -työkalu

Suojaa PDF-tiedosto

Lisää PDF-tiedostoon salasanasuojaus Suojaa PDF-tiedosto -työkalun avulla. Kun salasana on asetettu, käyttäjien on annettava salasana PDF-tiedoston tarkastelua varten.

  1. Avaa PDF-tiedosto Adobe Acrobatissa. 

  2. Valitse Kaikki työkalut > Suojaa PDF-tiedosto.

  3. Kirjoita Suojaa PDF -valintaikkunassa salasana Aseta salasana -kenttään ja vahvista se vastaavassa kentässä. Salasanan vahvuusmittari arvioi salasanasi jokaisella näppäinpainalluksella ja osoittaa salasanan vahvuuden. Valitse Aseta salasana.

    Kirjoita salasanasi, vahvista se ja napsauta sitten Aseta salasana

  4. PDF-tiedosto on nyt suojattu salasanalla. Anna salasana esikatseluikkunan kehotteessa, jos haluat tarkastella PDF-tiedostoa.

Pakkaa PDF-tiedosto

Pienennä PDF-tiedoston kokoa Pakkaa PDF-tiedosto -toiminnon avulla. Tiedoston koko optimoidaan poistamalla upotetut fontit, pakkaamalla kuvat ja poistamalla tiedostosta kohteet, joita ei enää tarvita.

  1. Avaa PDF-tiedosto Adobe Acrobatissa. 

  2. Valitse Kaikki työkalut > Pakkaa PDF.

  3. Valitse Pakkaa PDF -valintaikkunasta pakkaustaso haluamasi koon ja laadun mukaan ja valitse Pakkaa.

    PDF-tiedoston pakkaaminen

    PDF-tiedosto pakataan ja tallennetaan SharePoint- tai OneDrive-tilillesi.

Täytä ja allekirjoita asiakirjoja

Voit täyttää ja allekirjoittaa PDF-tiedostoja valitsemalla Sähköinen allekirjoitus yläreunan yleisestä palkista. Täytä ja allekirjoita -työkalut ilmestyvät vasemmalle, ja voit täyttää lomakekenttiä sekä allekirjoittaa seuraavissa osioissa kuvatulla tavalla.

  1. Valitse vasemmasta paneelista  ja napsauta sitten kenttää, johon haluat lisätä tekstiä.
    Se näyttää tekstikentän ja työkalurivin, kuten alla on esitetty. 

  2. Valitse tekstikenttä uudelleen ja kirjoita teksti.

  3. Voit siirtää tekstiruutua tasataksesi sen tekstikenttään valitsemalla tekstiruudun ja siirtämällä osoittimen sen päälle. Kun näet pluskuvakkeen nuolilla, siirrä tekstiruutu haluamaasi paikkaan.

  4. Voit muokata tekstiä valitsemalla tekstiruudun. Kun näet kohdistimen ja näppäimistön, muokkaa tekstiä ja syötä se napsauttamalla jotain muuta kohtaa.

  5. Voit muuttaa tekstin kokoa valitsemalla A tai A tarpeen mukaan.

    fill-text-field

    Huomautus:

    Muuta sijoittamasi merkinnän kokoa siten, että se sopii asiakirjassa olevaan valintaruutuun tai valintapainikkeeseen, jolloin seuraavat lisäämäsi merkinnät ovat samankokoisia ja sopivat muihin ruutu- ja ympyräkenttiin.

  6. Voit vaihtaa tekstin väriä valitsemalla  pikatyökalurivin väripaletista haluamasi värin.

    Allekirjoitusten oletusväri on musta. Voit muuttaa allekirjoitusten väriä poistamalla Pidä allekirjoitukset mustana -valintaruudun valinnan. 

    text-color

  7. Voit vaihtaa toiseen tulotyyppiin valitsemalla ja sitten jokin käytettävissä olevista vaihtoehdoista, kuten Allekirjoitus, Nimikirjaimet, Rasti ja Valintamerkki.

    Muuta syötetyyppiä

  1. Vie hiiren kohdistin valintapainikkeen sisältävän kentän päälle. Se näyttää automaattisesti oletusvalintamerkin tai valitun valintakentän symbolin.

  2. Valitse valintapainikekenttä, johon symboli lisätään.

  3. Voit vaihtaa symbolin valitsemalla kentän uudelleen ja napauttamalla sitten valikosta ja valitsemalla toisen symbolin. Kenttään merkitään valittu symboli.

    change-radio-symbol

  1. Luo allekirjoituksesi ja nimikirjaimesi, jos et ole vielä tehnyt niin. Se tehdään näin:

    1. Valitse pikatoimintojen työkaluriviltä 
    2. Lisää allekirjoitus valitsemalla Lisää allekirjoitus. Kirjoita tai piirrä allekirjoituksesi näyttöön tulevaan valintaikkunaan ja valitse Valmis.
    3. Lisää nimikirjaimesi valitsemalla > Lisää nimikirjaimet. Kirjoita tai piirrä nimikirjaimesi avautuvaan valintaikkunaan ja valitse Valmis.

    Huomautus: Voit myös lisätä kuvan allekirjoitukseksi tai nimikirjaimiksi. Lisää olemassa oleva kuva napauttamalla ylävalikossa olevaa kuvan kuvaketta. Jos haluat ottaa uuden kuvan allekirjoitukseksesi, napauta kamerakuvaketta ja seuraa työnkulkua.

  2. Allekirjoituksen lisääminen:

    1. Valitse vasemmasta paneelista allekirjoituksesi, siirry kenttään, johon haluat lisätä sen, ja sijoita allekirjoitus napsauttamalla sitä.
      Muussa tapauksessa valitse Pikatoiminnot-työkaluriviltä  ja valitse sitten allekirjoituksesi.
    2. Allekirjoituksesi näkyy kentässä.
      Huomautus: Kun olet lisännyt lomakkeeseen allekirjoituksen tai nimikirjaimet ja tallentanut ne, et voi muokata niitä enää uudelleen.
    3. Voit säätää allekirjoituksen sijaintia siirtämällä hiiren osoittimen allekirjoituksen päälle, kunnes näet pluskuvakkeen, ja napsauttamalla sitten allekirjoitusta ja siirtämällä sitä haluamallasi tavalla. 
    4. Voit säätää allekirjoituksen kokoa siirtymällä kulmassa olevan sinisen ympyrän päälle, pitämällä sitä painettuna ja vetämällä sitä haluamallasi tavalla.
    resize-signature

    Varoitus:

    Kun olet lisännyt lomakkeeseen allekirjoituksen tai nimikirjaimen ja tallentanut sen, et voi muokata sitä enää. Kun siis lisäät allekirjoituksen tai nimikirjaimen, näet seuraavan varoitusviestin.

  3. Lisää nimikirjaimesi seuraavasti:

    1. Valitse vasemmasta paneelista nimikirjaimesi, siirry kenttään, johon haluat lisätä sen, ja sijoita sitten allekirjoitus napsauttamalla.
      Muussa tapauksessa valitse Pikatoiminnot-työkaluriviltä  ja valitse sitten nimikirjaimesi.
      Nimikirjaimesi näkyvät kentässä.
    2. Voit säätää allekirjoituksen sijaintia siirtämällä hiiren osoittimen allekirjoituksen päälle, kunnes näet pluskuvakkeen, ja napsauttamalla sitten allekirjoitusta ja siirtämällä sitä haluamallasi tavalla. 
    3. Voit säätää allekirjoituksen kokoa siirtymällä kulmassa olevan sinisen ympyrän päälle, pitämällä sitä painettuna ja vetämällä sitä haluamallasi tavalla.
    Huomautus:

    Jos haluat käyttää kuvaa allekirjoituksena tai nimikirjaimina:

    • Kirjoita allekirjoituksesi mustalla musteella puhtaalle ja tyhjälle valkoiselle paperiarkille. Kirjoita keskelle paperia, jotta et valokuvaa tai skannaa reunoja mukaan.
    • Valokuvaa tai skannaa allekirjoitus. Jos otat kuvan allekirjoituksestasi, varmista, että sivun valaistus on hyvä ja että allekirjoitus ei jää varjoon.
    • Siirrä tai skannaa valokuva tietokoneeseen. Acrobat/Reader hyväksyy JPG-, JPEG-, PNG-, GIF-, TIFF-, TIF- ja BMP-tiedostoja. Kuvaa ei tarvitse rajata. Acrobat/Reader tuo pelkästään allekirjoituksen, jos valokuva tai skannaustulos on kohtuullisen puhdas.

Kommenttien lisääminen PDF-tiedostoon

Adobe Acrobatin kommentointitoiminnoilla voit kirjoittaa itsellesi muistiinpanoja, kun katselet tai luet dokumentteja. Voit lisätä kommentteja PDF-tiedostoihin tekstikommenttien, muistilappujen, korostusten ja piirtotyökalun avulla. Voit lisätä kommentteja seuraavasti:

Huomautus:
  • Kun kaksi käyttäjää tarkastelee samaa PDF-tiedostoa samaan aikaan, kommentteja PDF-tiedostoon lisättäessä toista käyttäjää kehotetaan päivittämään sivu, jotta hän saa PDF-tiedoston uusimman version.
  • Suojattuihin tai vain luku -muotoisiin PDF-tiedostoihin ei voi lisätä kommentteja eikä niitä voi muokata. Kommentointi- ja muokkauspainikkeet on piilotettu tällaisissa tiedostoissa.
  • Mobiililaitteista ei voi lisätä kommentteja PDF-tiedostoihin selaimilla.
  • Kommenttiruutu näkyy oikealla, jos lisäät muistilappukommentin, napsautat jotakin olemassa olevaa kommenttia tai avaat tiedoston, jossa on jo kommentteja.

  1. Avaa PDF-tiedosto Adobe Acrobatissa.

  2. Valitse pikatyökalupalkista haluamasi merkintätyökalu ja napsauta kohtaa, johon haluat lisätä huomautuksen. Käytössäsi ovat seuraavat kommenttityypit:

    • Lisää kommentteja, kuten tarralappu tai tekstikommentti.
    • Korosta, alleviivaa tai yliviivaa tekstiä.
    • Piirrä vapaalla kädellä.
    Lisää kommentteja
    Lisää kommentteja tai tekstikommentti

    Korostus, alleviivaus, yliviivaus
    Korostus, alleviivaus, yliviivaus

    Piirrä vapaalla kädellä
    Piirrä vapaalla kädellä

    Huomautus:

    Kun käytät Lisää tekstiä -merkintää, sama teksti lähetetään kommenttina ja se näkyy kommenttiruudussa.

    Kun valitset PDF-tiedostosta tekstiä, käytettävissä on lisää kommentointityökaluja – Lisää kommentteja, Korosta valittu teksti, Yliviivaa valittu teksti, Alleviivaa valittu teksti, Kopioi teksti.

    Huomautus:

    Jos olet kirjautunut sisään ja tilauksesi sisältää oikeudet muokkaustyökalun käyttöön, näet myös Tekstin muokkaus -vaihtoehdon.

    Muut työkalut, kun valitset tekstiä PDF-tiedostosta

    A. Lisää kommentteja B. Korosta teksti C. Alleviivaa teksti D. Yliviivaa teksti E. Kopioi teksti 

Kommenttien ulkoasun muuttaminen

Voit muuttaa kommenttien väriä seuraavasti:

  1. Valitse kommentti. Näyttöön tulee ponnahdusikkuna.

    Muuta kommentin väriä

    Huomautus:

    Vastaavasti voit valita Piirtotyökalu-merkinnän viivan paksuuden ja muuttaa sitä sekä säätää Lisää tekstiä -merkinnän kirjasinkokoa.

  2. Avaa väripaneeli napsauttamalla väriä.

  3. Valitse haluamasi.

  4. Muutokset tallennetaan automaattisesti 20 sekunnin kuluttua. Voit tallentaa myös painamalla Ctrl+S Windowsissa ja Cmd+S macOS-käyttöjärjestelmässä.

Kumoa tai tee muutokset uudelleen

  • Jos haluat kumota muutokset, napsauta yläreunan työkalurivin Kumoa  -kuvaketta.
  • Jos haluat tehdä muutokset uudelleen, napsauta yläreunan työkalurivin Tee uudelleen  -kuvaketta.

Kommenttien muokkaaminen, kommenttien poistaminen tai piirroksen poistaminen

Voit muokata kommenttia seuraavasti:

  • Valitse kommentti. Kommenttiruutu ilmestyy oikealle. Valitse asetusvalikosta (...) Muokkaa.
  • Jos haluat muokata Lisää teksti -merkintää, valitse tekstikommentti ja kirjoita haluamasi muutokset.

Jos haluat poistaa kommentteja, valitse kommentti ja jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Kommenttiruutu ilmestyy oikealle. Valitse asetusvalikosta (...) Poista.
  • Napsauta ponnahdusikkunassa poistokuvaketta .

Voit poistaa piirretyt kommentit seuraavasti:

  • Valitse Poista piirros -työkalu työkaluriviltä ja vedä piirroksen poistettavien osien päältä.

Mukauta Acrobatin ulkoasua Microsoft SharePointissa tai OneDrivessa

Voit muuttaa Acrobatin ulkoasun vaaleaksi tai tummaksi teemaksi. Voit myös muuttaa asetusta niin, että se seuraa aina Microsoft SharePointissa tai OneDrivessa valittua teemaa. Tee näin:

  1. Valitse Acrobat-katseluohjelman Lisää-valikosta (   ) profiilikuvasi läheltä Asetukset.

    Acrobatin asetukset

  2. Valitse haluamasi teema Asetukset-ikkunan avattavasta Ulkoasu-luettelosta.

    Valitse ulkoasuteema

  3. Valitse Tallenna. Acrobatin määritetty asetus ohittaa Microsoft SharePointin tai OneDriven ulkoasuasetuksen.

Usein kysytyt kysymykset

Alla mainitut tiedostonimien muodot eivät ole sallittuja:

  • erikoishakemistojen nimet ”.” ja ”..”
  • tiedostonimet tai tiedostot, joiden tunniste on jokin seuraavista: CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8 ja LPT9.
  • tiedostonimet, joiden lopussa on välilyönti tai piste.
  • tiedostonimet, jotka alkavat pisteellä.
  • tiedostonimet, joissa käytetään #-erikoismerkkiä.

Jos sinulla on OneDrivessa tai SharePointissa tiedosto, jolla on pitkä tiedostonimi, Adobe Document Cloud PDF Experience for Office 365 ei pysty suorittamaan pyydettyä toimintoa ja näyttää virheen: ”Tiedostoja käsiteltäessä ilmeni ongelma.”

Nimeltään tai polultaan pitkiä tiedostoja käsiteltäessä ilmenevä virhe

Ratkaisu
Lyhennä tiedostonimeä OneDrivessa tai SharePointissa ja suorita sitten toiminto Adobe Document Cloud PDF Experience for Office 365:llä.

Huomautus:

Microsoftin Graph-ohjelmointirajapinta rajoittaa pitkien tiedostonimien tai tiedostopolkujen käyttöä. Adobe pyrkii ratkaisemaan ongelman yhteistyössä Microsoftin kanssa.

Adobe Document Cloud PDF Experience for Office 365 näkyy vain OneDrive ja SharePointin modernissa näkymässä. Jos haluat käyttää Adobe Document Cloud PDF Experienceä, napsauta OneDriven tai SharePointin vasemmassa alakulmassa Poistu perinteisestä käyttökokemuksesta.

Poistu perinteisestä käyttökokemuksesta

Tilapäisiä kopioita luodaan myös aina, kun käytetään maksullista toimintoa, kuten Järjestä sivut tai Vie PDF. Joka kerta, kun käyttäjä käyttää maksullista toimintoa, luodaan sama määrä tilapäisiä kopioita enintään 24 tunnin ajaksi, minkä jälkeen ne poistetaan. Adobella tai Microsoftilla® ei ole pääsyä näihin tietoihin. Lisätietoja on kohdassa Adobe Acrobatin ja Document Cloud -palveluiden suojauksen yleiskatsaus.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Pikalinkit

Näytä kaikki sopimuksesi Sopimusten hallinta
Näytä pikalinkit
Piilota pikalinkit

Lakisääteiset ilmoitukset    |    Verkkotietosuojakäytäntö