Microsoft Power Automaten Adobe PDF Services -yhdistin

Hae

Päivitetty viimeksi 27. lokakuuta 2023

Yleiskatsaus

Adobe PDF Services -yhdistin tuo Adobe Acrobat Servicesin tehokkaat toiminnot Power Automaten työnkuluilla kaikkiin yhdistettyihin Microsoft-sovelluksiin. Voit säästää kuluja ja lisätä tuottavuutta käyttämällä pilvipohjaisia dokumenttityönkulkuja ilman tarvetta ohjelmoinnille. Voit luoda Microsoft Power Platformin sovellus- ja palveluekosysteemiin yhteydessä olevia mukautettuja dokumenttityönkulkuja yli kahdenkymmenen PDF API -toiminnon avulla.

Power Automate -työnkulut muodostavat ympäristön, jossa kaikki tuetut palvelut voidaan yhdistää toisiinsa. Adobe PDF Services -yhdistimen käyttötapaukset:

Sopimukset
Sisällön julkaiseminen (raportit, white paper -julkaisut)
Asiakkaan/työntekijän perehdyttäminen
Taloustietojen raportointi ja laskut
Tietojen analysointi ja haku

Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate on työkalu, joka yhdistää eri sovellukset ja palvelut koordinoiduiksi monivaiheisiksi työnkuluiksi, jotta toistuvat tehtävät voidaan automatisoida ilman monimutkaista ohjelmointirajapinnan koodausta.

Kaikkien työnkulkujen taustalla on kolme Power Automate -konseptia. Niistä ensimmäisessä kaikki palvelut voivat näyttää ohjelmointirajapintansa palvelun yhdistimen kautta. Yhdistimillä voi olla käynnistimiä, jotka käynnistävät työnkulkuja. Yhdistimillä on oltava toimintoja, jotka ohjaavat, mitä työnkulussa tapahtuu. Toimintojen välillä on yleisiä loogisia yhdistimiä, jotka hallitsevat työnkulkuja aikaisempien toimintojen luomien parametrien perusteella.

Microsoft PowerApps

PowerApps on sovelluksista, palveluista, yhdistimistä ja dataympäristöstä muodostuva paketti, joka tarjoaa nopean sovelluskehitysympäristön yrityksesi tarpeita vastaavien mukautettujen sovellusten luontia varten. PowerAppsilla voit nopeasti luoda mukautettuja yrityssovelluksia, jotka muodostavat yhteyden taustalla olevaan dataympäristöön (Microsoft Dataverse) tai verkkopohjaisiin tai paikallisiin tietolähteisiin (esim. SharePoint, Excel, Office 365, Dynamics 365 ja SQL Server) tallennettuihin tietoihin.

PowerAppsilla luodut sovellukset tarjoavat monipuolisia yrityslogiikka- ja työnkulkuominaisuuksia, joiden avulla voit muuntaa manuaaliset liiketoimintaprosessisi digitaalisiksi ja automaattisiksi prosesseiksi. Tämän lisäksi PowerAppsilla luodut sovellukset ovat rakenteeltaan responsiivisia, ja ne voidaan suorittaa saumattomasti selaimella tai mobiililaitteilla (puhelimella tai tablet-laitteella). PowerApps ”demokratisoi” mukautettujen yrityssovellusten luontiprosessin antamalla käyttäjille mahdollisuuden luoda monipuolisia mukautettuja yrityssovelluksia koodia kirjoittamatta.

Edellytykset

Microsoft Power Automaten Adobe PDF Services -yhdistimen käyttöön tarvitaan tunnistetiedot. Aloita käyttö nyt ilmaiseksi. Lisätietoja saat käyttörajoitus- ja lisensointisivulta. Jos haluat skaalata toimintojasi, katso ostovaihtoehdot ja määräalennukset hinnoittelusivultamme .

Power Automate -käyttöliittymän käyttäminen

Voit käyttää Power Automate -käyttöliittymää kirjautumalla Microsoft 365 -organisaatioosi. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa Sovellukset-kuvaketta ja valitse Power Automate. Sen jälkeen sinut ohjataan Power Automaten kotisivulle: https://flow.microsoft.com.

Huomautus:

Jos et näe Power Automate -sovellusta, ota yhteyttä Microsoft 365 -hallinnoijaan.

Toimi Power Automate -kotisivulla seuraavasti:

Napsauta vasemmassa sivuvalikossa Yhdistimet-linkkiä.
Kirjoita hakukenttään Adobe PDF Services.
Valitse Adobe PDF Services -yhdistin.

PowerApps-käyttöliittymän käyttäminen

Jos haluat luoda sovelluksen, aloita osoitteesta powerapps.com. Varmista, että sinulla on asianmukainen PowerApps-käyttöoikeus. Jos ei ole, ota yhteyttä Microsoft 365 -hallinnoijaan.

Kun olet kirjautunut sisään, napsauta vasemmassa sivuvalikossa Tiedot ja napsauta sitten Yhdistimet.
Kirjoita hakukenttään Adobe PDF Services.
Valitse Adobe PDF Services -yhdistin.

Voit luoda kahdentyyppisiä sovelluksia: piirtoalue- ja mallipohjaisia sovelluksia. Lisätietoja on artikkelissa Yleiskatsaus sovellusten luomisesta PowerAppsissa.

Kun luot sovellusta, voit lisätä Adobe PDF Servicesillä työnkulun tai tehtävän käyttämällä PowerAppsin alkuperäistä Power Automate -integraatiota ja toimimalla sovelluksen suunnittelukäyttöliittymässä seuraavasti:

Valitse sovelluksesta objekti.
Valitse Toiminto.
Määritä työnkulku valitsemalla Työnkulut.

Kuinka voin hankkia tunnistetiedot?

PDF Services API:n saa käyttöön helposti muutamalla vaiheella:

Aloita täältä maksuttoman Adobe-tilin käyttö.
Luotuasi maksuttoman Adobe-tilin saat tunnistetiedot, joita voit käyttää työnkulkujesi kaikissa PDF-työnkuluissasi.
Määritä yhteys.

Lisää tunnistetietosi Adobe PDF Services -yhdistimeen. Voit tehdä tämän kopioimalla alla mainitut tunnistetiedot yhdistimen kertamääritykseen:
- Asiakastunnus 
- Asiakassalaisuus 
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen voit lisätä kaikki PDF Services -yhdistimen toiminnot työnkulkuusi.

Adobe PDF Services -toiminnot

Tehtävät

Toiminto, mitä haluat tapahtuvan työnkulun käynnistämisen jälkeen. Toimintojen avulla käyttäjät voivat suorittaa toimenpiteitä, joiden avulla he voivat luoda tai muokata PDF-dokumentteja käyttäen Adobe PDF Serviceä.

Jokaisella toiminnolla on yksi tai useampi pakollinen (ja/tai valinnainen) syöte, joita tarvitaan toiminnon suorittamiseksi oikein.

Käyttäjät voivat valita alueen pyyntöjensä käsittelyä varten valitsemalla toiminnossaan jonkin valinnaisen syötteen. Tällä hetkellä käyttäjällä on kaksi vaihtoehtoa pyyntöjensä käsittelyyn: Eurooppa (Irlanti) ja Yhdysvaltain itärannikko (Pohjois-Virginia) – Oletus.

Toiminnon tuloksena syntyy dokumentti. Kun esimerkiksi luot PDF-tiedoston Word-dokumentista, saat samasta dokumentista PDF-tiedoston, tai kun viet PDF-tiedoston PowerPoint-tiedostoksi, saat tiedoston PowerPoint-muodossa.

Huomautus:

Adobe PDF Services Connector -toiminnossa valittu alue määräytyy Adobe PDF Services -toimintojen käsittely-yksiköiden sijainnin mukaan. Se voi poiketa Microsoft Power Platform -ympäristön alueesta, jolla Power Automate -työnkulkujasi isännöidään. Voit esimerkiksi luoda Microsoft-ympäristön Kanadan alueelle ja valita Adobe PDF Services Connector -toiminnon avattavasta valikosta alueeksi Euroopan. Tässä tapauksessa kaikkia työnkulkujasi ja muita yhdistimen toimintoja hallitaan Kanadan alueella, ja vain Adobe PDF Services Connectoriin liittyviä toimintoja käsitellään Euroopan alueella.

Adobe PDF Services -toimintojen luettelo

Käytettävissä olevien toimintojen nykyisen ja yksityiskohtaisen luettelon löydät dokumentaatiosta.

Nykyisten työnkulkujen siirto

Luo Power Automateen uusi Oauth Server-to-Server -yhteys.
1. Voit joko siirtää olemassa olevat JWT-palvelutilin tunnistetiedot OAuth Server-to-Server -tunnistetietoihin tai voit luoda uudet OAuth Server-to-Server -tunnistetiedot täältä.
2. Luo uusi Power Automate -yhteys käyttämällä Oauth Server-to-Server -tunnistetietoja. Voit muokata yhteyden nimeä sen luonnin jälkeen napsauttamalla sitä ja valitsemalla Muokkaa.
Avaa työnkulku ja valitse juuri luotu yhteys kaikkia toimintoja varten. Määrästä riippuen voit myös ensin viedä työnkulun ja sitten tuonnin yhteydessä valita yhteydet työnkulun kaikkia yhdistimiä varten. Tällöin kaikkien toimintojen yhteydet päivitetään samalla kertaa.