Kirjaudu Acrobat-verkkopalveluun osoitteessa https://documentcloud.adobe.com Adobe ID:lläsi ja salasanallasi tai sosiaalisen median (Facebook tai Google) tililläsi.
Päivitetty viimeksi
28. huhtikuuta 2023
Huomautus:
Alla olevassa artikkelissa on kuvattu Acrobat Webiin vuonna 2023 lisätty uusi käyttöliittymä ja prosessi. Tämä moderni käyttöliittymä ja prosessi otetaan käyttöön vaiheittain, eivätkä kaikki asiakkaat voi käyttää sitä välittömästi.
Alla on usein kysyttyjä kysymyksiä modernin käyttökokemuksen käytöstä >
Allekirjoitusten hankkiminen sopimuksiin muilta verkossa
Tässä oppaassa kuvaillaan prosessi uuden sopimuksen aloittamisesta äskettäin ladatun asiakirjan kautta, mutta on hyvä muistaa, että on olemassa useita tapoja lähettää sopimus käyttämällä uutta asiakirjaa, aiemmin ladattua PDF-tiedostoa tai aiemmin aloitettua sopimusta, joka on tallennettu Luonnos-tilaan:
Yleisin ja suoraviivaisin tapa aloittaa uusi sopimus on valita Sähköinen allekirjoitus -välilehti yläreunan siirtymispalkista.
Valitsemalla tämän vaihtoehdon avaat tiedostovalintaikkunan, jossa voit lisätä allekirjoitettavaksi lähetettävät asiakirjat.
Tiedostot voidaan vetää työpöydältä tai mistä tahansa kansiosta ja pudottaa sähköisiä allekirjoituksia koskevaan pyyntöön tai valita selaamalla:
- Viimeisimmät-luetteloasi
- Asiakirjat-sivuasi
- paikallista tietokonettasi
- Sähköisen allekirjoituksen malliasi
- ulkoista tallennustiliä (jos käytettävissä palvelutyypilläsi)
Kaikki työkalut -linkit työkaluvalikon yläotsikossa ja oikeassa yläkulmassa antavat käyttäjälle täydellisen luettelon työkaluista, jotka ovat käyttäjätilin käytettävissä.
Sähköinen allekirjoitus -osiossa on käytettävissä työkalukortti, jossa näkyy Pyydä sähköistä allekirjoitusta -vaihtoehto.
Tiedostoja voidaan vetää työpöydältä tai mistä tahansa kansiosta ja pudottaa Pyydä sähköisiä allekirjoituksia -kehykseen tai selata valitsemalla valitse tiedosto -linkin
- Viimeisimmät-luetteloasi
- Asiakirjat-sivuasi
- paikallista tietokonettasi
- Sähköisen allekirjoituksen malliasi
- ulkoista tallennustiliä (jos käytettävissä palvelutyypilläsi)
Aloitus-sivun yläbanneri saattaa näyttää Pyydä sähköistä allekirjoitusta -painikkeen korostettuna toimintona, jolloin se näkyy paremmin asiakkaille, kun he lataavat sivua. Uuden sopimuksen käynnistäminen tällä painikkeella laukaisee käyttöliittymän, joka kehottaa käyttäjää lataamaan uuden sopimuksen tiedostot.
Tiedostot voidaan vetää työpöydältä tai mistä tahansa kansiosta ja pudottaa sähköisiä allekirjoituksia koskevaan pyyntöön tai valita selaamalla:
- Viimeisimmät-luetteloasi
- Asiakirjat-sivuasi
- paikallista tietokonettasi
- Sähköisen allekirjoituksen malliasi
- ulkoista tallennustiliä (jos käytettävissä palvelutyypilläsi)
Mikä tahansa aiemmin ladattu Viimeisimmät-välilehdellä lueteltu PDF-tiedosto tai sopimusluonnos voidaan valita ja asettaa allekirjoitettavaksi käyttämällä oikeanpuoleisen palkin toimintoluetteloa (tai Lisää-valikkoa, jos oikeanpuoleinen palkki on kutistettu).
Jos asiakirja on PDF-tiedosto, aloitetaan uusi sopimuksen määritys hyökkäämällä PDF-tiedostoon. (Lisätiedostoja voidaan liittää tarvittaessa määritysprosessin aikana).
Jos sopimusluonnos valitaan, määritysprosessi jatkuu siitä, mihin käyttäjä on viimeksi lopettanut.
Käyttäjät voivat jatkaa aiemmin aloitetun sopimusluonnoksen asetuksia siirtämällä osoitinta luonnoksen päälle Viimeisimmät-välilehdellä ja valitsemalla sitten Pyydä sähköisiä allekirjoituksia -pikatoiminnon.
Sopimus avautuu siihen määritysvaiheeseen, johon käyttäjät ovat aiemmin pysähtyneet.
Tuetut muodot tiedostoa lähetettäessä
Tällä hetkellä tuetaan vain PDF-muotoisia dokumentteja.
Dokumenttien allekirjoitettaviksi lähettämisen vaiheet:
-
-
Valitse ylhäältä siirtymispalkista Sähköinen allekirjoitus > Pyydä sähköisiä allekirjoituksia.
-
Tiedoston lataussivu tulee näkyviin.
Tiedostot voidaan vetää ja pudottaa Valitse tiedosto -kenttään tai käyttäjä voi selata tiedostoja valitsemalla ympäristön, jossa tiedosto sijaitsee. Vaihtoehdot ovat seuraavat:
- Viimeisimmät-luettelo
- Asiakirjat-sivu
- Paikalliset tietokonetiedostot
- Sähköisen allekirjoituksen mallipohjat
- Ulkoinen tallennustili (jos se on käytössä käyttäjätilillä)
Tiedoston lisääminen vie prosessin välittömästi eteenpäin Lisää vastaanottajia -sivulle.
-
Lisää vastaanottajat -sivulla näytetään ensin yhden vastaanottajan määritykset.
Vastaanottajan määrittäminen:
- Vastaanottajalle on valittava rooli. Vaihtoehtoja ovat:
- Allekirjoittaja - Oletusvalinta, joka on tarkoitettu vastaanottajille, joilta vaaditaan allekirjoitus
- Hyväksyjä - Tarkoitettu vastaanottajille, joiden tarvitsee vain hyväksyä asiakirjan sisältö.
- Lomakkeen täyttäjä - Tarkoitettu vastaanottajille, joiden odotetaan täyttävän lomakkeen kenttien sisällön, mutta jotka eivät välttämättä allekirjoita asiakirjaa.
- Vastaanottajan sähköpostiosoite on annettava.
- Vastaanottajan nimi voidaan antaa halutessa.
Lisäasetukset sivulla:
- Vastaanottajien on allekirjoitettava järjestyksessä – Tämä valintakytkin määrittää, tallennetaanko sopimuksen allekirjoitukset peräkkäisessä vai rinnakkaisessa prosessissa. Kun peräkkäinen menetelmä valitaan, vastaanottajan roolin ohessa näytetään numero, josta näkyy allekirjoitusjärjestys.
- Lisävastaanottajien lisäämisvaihtoehdot – Muita vastaanottajia voidaan lisätä valitsemalla linkit paneelin oikeasta yläkulmasta tai valitsemalla plus-kuvake ja valitsemalla vastaanottajatyyppi avattavasta valikosta:
- Lisää vastaanottaja – Tämän vaihtoehdon valitseminen lisää uuden vastaanottajan tietueen.
- Lisää itsesi - Jos valitset tämän vaihtoehdon, sopimuksen tekijä lisätään seuraavaksi vastaanottajaksi ja käyttäjän sähköpostiosoite ja nimi asennetaan automaattisesti.
- Lisää vastaanottaja – Tämän vaihtoehdon valitseminen lisää uuden vastaanottajan tietueen.
Kun kaikki vastaanottajat on määritetty, valitse Jatka.
A. Rooli, B. Vastaanottajan sähköposti, C. Vastaanottajan nimi, D. Allekirjoitusjärjestys, E. Uudet vastaanottajat, F. Lisää itsesi A. Rooli, B. Vastaanottajan sähköposti, C. Vastaanottajan nimi, D. Allekirjoitusjärjestys, E. Uudet vastaanottajat, F. Lisää itsesi - Vastaanottajalle on valittava rooli. Vaihtoehtoja ovat:
-
Kentän laatimisympäristö lataa ja näyttää asiakirjan, johon lisätään kentät, jotka allekirjoitettajien on täytettävä. Jokaiselle allekirjoittavalle tai hyväksyvälle vastaanottajalle tulisi osoittaa vähintään yksi allekirjoitus.
Huomaa: Jos olet lisännyt useita asiakirjoja, ne yhdistetään ja muunnetaan yhdeksi PDF-tiedostoksi.
Kun asiakirjatiedosto ladataan ensimmäisen kerran, kaikki havaitut kentät luodaan teksti kenttinä ja määrätään ensimmäiselle vastaanottajalle. Muut kenttätyypit on lueteltu asiakirjan vasemmalla puolella.
Sisällönluontisivulla voit muokata sopimuksen ominaisuuksia ja muokata asiakirjan kenttiä.
-
Valitse MUOKKAA-linkki vastaanottajaluettelon yläpuolelta nähdäksesi vaihtoehdot.
-
Muokkaa vastaanottajia -sivu latautuu, ja voit lisätä, poistaa tai muokata vastaanottajia tarpeen mukaan.
-
Palaa sopimuksen laatimissivulle valitsemalla Jatka, kun olet valmis.
-
Valitse Muokkaa-linkki yläreunan siirtymispalkissa.
-
Kun Muokkaa-sivu latautuu, kaikki tekstiä tai kuvia sisältävät PDF-tiedoston osat, yksilöidään katkoviivalla, joka osoittaa tekstin tai kuvan rajat. Näiden tekstiosioiden ja graafisten osioiden kokoa voidaan muuttaa yksilöllisesti, ja niitä voidaan siirtää vetämällä ja pudottamalla.
Valitse Teksti muokataksesi sivun tekstiä.
Valitse Kuva, jos haluat lisätä uuden kuvatiedoston sivulle.
Muokkaa tekstiä napsauttamalla tekstiosiota. Tekstiosoitinkuvake ilmaisee kohdan, johon uusi syöte sijoittuu, ja sitä voidaan siirtää tekstissä nuolinäppäimillä.
Valintapaneelissa on säätimet, joilla voidaan muokata kirjasinlajia, kokoa, väriä, tasausta sekä lihavointia, kursivointia ja alleviivausta.
Kun lisäät kuvan, sinua pyydetään lataamaan kuvatiedosto.
Kun tiedosto on ladattu, kuva lisätään PDF-tiedostoon, ja se voidaan siirtää oikeaan paikkaan vetämällä ja pudottamalla.
Huomautus:Sivun muutokset tallentuvat automaattisesti, jos kohdistimen tarkennus vaihtuu uuteen ikkunaan tai jos sivu on käyttämättä 10 sekunnin ajan.
Tallennuksen tila näkyy pilvikuvakkeessa sivun yläosassa PDF-nimen vasemmalla puolella:
-
Valitse yläpaneelin Sähköinen allekirjoitus -linkki tallentaaksesi muutokset ja palataksesi sopimuksen laatimissivulle.
Asiakirjan kenttien käsittely
Jos vastaanottajia on useita tai jos sinulla on tiettyjä kenttävaatimuksia, voit säätää kenttiä useilla tavoin.
Täydet tiedot kenttävaihtoehdoista löytyvät päivitetyistä laatimisohjeista.
-
-
Kun olet asettanut kaikki haluamasi kentät asiakirjaan, valitse Tarkista ja lähetä.
Huomautus:Tee muokkaukset loppuun ennen kuin lähetät dokumentit allekirjoitettaviksi. Acrobat Sign sertifioi allekirjoitetun sopimuksen. Muokatun sopimuksen sertifiointi menetetään.
-
Tarkista ja lähetä -paneeli avautuu, ja siinä näkyy:
- Kohteesta-kenttä, joka näyttää lähettäjän sähköpostiosoitteen
- vastaanottajan sähköpostiosoite (-osoitteet)
- valinnaiset CC-vastaanottajat (muokattavissa)
- CC-osapuolet saavat vain sopimuksen lopullisen allekirjoitetun kopion.
- CC-osapuolet saavat vain sopimuksen lopullisen allekirjoitetun kopion.
- nykyinen sopimuksen nimi (muokattavissa)
- vastaanottajille toimitettavien sähköpostiviestien otsikkorivi (johdettu sopimuksen nimestä)
- vastaanottajan sähköpostiin sisällytettävä viesti (muokattavissa)
- sopimuksen muistutuksen iteraatio (muokattavissa)
- Muistutukset toimitetaan vain sille vastaanottajalle, jonka odotetaan tällä hetkellä toimivan vuorovaikutuksessa sopimuksen kanssa.
- Muistutukset voidaan ajoittaa toimitettaviksi:
- Joka päivä
- Joka arkipäivä (maanantaista perjantaihin)
- Joka toinen päivä
- Kerran viikossa (samana päivänä, jona sopimus alun perin lähetettiin).
Huomautus:Jos vastaanottajia on muokattava, valitse Sulje palataksesi kirjoitusympäristöön, jossa voit sitten muokata vastaanottajia.
Kun kaikki on määritetty oikein, valitse Lähetä.
- Kohteesta-kenttä, joka näyttää lähettäjän sähköpostiosoitteen
-
Sopimus käsitellään, ja "Lähetetty onnistuneesti" -ilmoitussivu tulee näkyviin.
Käyttäjä voi nyt tehdä jotakin seuraavista:
- Tallenna sopimus mallina - Asiakirja tallennetaan mallina (kaikki kentät on määritetty) ja säilötään muiden malliesi kanssa. Malli tulee näkyviin ikään kuin olisit avannut mallin Asiakirjat-sivulta.
- Seuraa tätä sopimusta - Avaa sopimuksen näkymän ikään kuin sopimusta olisi katsottu Asiakirjat-sivulta.
- Lähetä toinen sopimus - Tämä käynnistää uuden sopimusprosessin alusta alkaen ja pyytää valitsemaan tiedoston.
- Takaisin alkuun - Avaa kotisivun.
- Siirry asiakirjoihin - Avaa Asiakirjat-sivun.
Lähetetyn sopimuksen kopio tallennetaan samanaikaisesti Acrobat-tilillesi. Pääset sopimukseen seuraavasti:
- Siirry kotisivulle ja valitse sivun alaosassa Viimeisimmät-vaihtoehto.
- Siirry Asiakirjat-sivulle ja valitse vasemmanpuoleisesta suodatinluettelosta Kaikki.
- Tallenna sopimus mallina - Asiakirja tallennetaan mallina (kaikki kentät on määritetty) ja säilötään muiden malliesi kanssa. Malli tulee näkyviin ikään kuin olisit avannut mallin Asiakirjat-sivulta.
Usein kysytyt kysymykset:
- Kenet on oikeutettu moderniin Pyydä sähköisiä allekirjoituksia -kokemukseen?
- Moderni Pyydä sähköisiä allekirjoituksia -käyttökokemus on tällä hetkellä vain uusien maksuttomien ja yksittäisten käyttäjien rajallisen joukon saatavilla.
- Acrobatin moderni käyttökokemus ei ole tällä hetkellä saatavana Team-käyttäjille.
- Voinko siirtyä edestakaisin modernin ja perinteisen Pyydä sähköisiä allekirjoituksia -kokemuksen välillä?
- Vaihtelu modernin ja perinteisen Pyydä sähköisiä allekirjoituksia -käyttökokemuksen välillä ei ole mahdollista.
- Millaista käyttökokemusta voin odottaa, jos päivitän yksittäisestä/maksuttomasta Teamsiin?
- Pyydä sähköisiä allekirjoituksia -käyttökokemus voi muuttua, jos päivität palvelusuunnitelmaa. Voit odottaa seuraavaa, jos aloitat modernilla Pyydä sähköisiä allekirjoituksia -kokemuksella maksuttomana tai yksittäisenä käyttäjänä ja päivität Teamsiin. Jatkossa:
- säilytät pdf-sopimusluonnoksesi henkilökohtaisessa profiilissasi, mutta nämä luonnokset edellyttävät osallistujien ja kenttien uudelleenmääritystä
- saat perinteisen Pyydä sähköisiä allekirjoituksia -käyttökokemuksen Business/Team-profiilissasi.
- Pyydä sähköisiä allekirjoituksia -käyttökokemus voi muuttua, jos päivität palvelusuunnitelmaa. Voit odottaa seuraavaa, jos aloitat modernilla Pyydä sähköisiä allekirjoituksia -kokemuksella maksuttomana tai yksittäisenä käyttäjänä ja päivität Teamsiin. Jatkossa:
