Kirjaudu Adobe ID:lläsi ja salasanallasi tai yhteisöpalvelutilisi (Facebookin tai Googlen) tunnistetiedoilla Acrobat-verkkopalveluun osoitteessa https://documentcloud.adobe.com.
Päivitetty viimeksi
23. elokuuta 2023
|
Koskee myös seuraavaa Acrobat PDF Pack
Voit saada dokumentteihin tai sopimuksiin muiden osapuolien allekirjoituksia käyttämällä Pyydä allekirjoituksia -palvelua, joka toimii Adobe Acrobat Signin pilvipalveluiden pohjalla.
Hälytys:
Virheilmoitus, kuten ”Pyyntöyksikkö liian suuri” tai ”Palvelinvirhe”, johtuu yleensä siitä, että pyyntö lähettää Adoben palvelimille liikaa evästetietoja.
Poista selaimesi evästeet ja yritä uudelleen.
Päivityksiä Pyydä sähköistä allekirjoitusta -toimintoon otetaan parhaillaan vaiheittain käyttöön. Voit tarkistaa, onko tilisi päivitetty moderniin versioon tarkistamalla käyttöliittymän, kun avaat Pyydä sähköistä allekirjoitusta -työkalun:
Valitse käyttöliittymä:
Perinteinen
Allekirjoittamista tukevat tiedostotyypit
PDF-tiedostojen lisäksi voit lähettää allekirjoitettaviksi Microsoft Office -tiedostoja, erilaisia kuvatiedostoja ja tekstitiedostoja. Tuetut tiedostotyypit ovat DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG ja PNG.
Huomautus:
Tee muokkaukset loppuun ennen kuin lähetät dokumentit allekirjoitettaviksi. Acrobat Sign sertifioi allekirjoitetun sopimuksen. Jos allekirjoitettua sopimusta muokataan, sen varmennus kumoutuu.
Dokumenttien lähettäminen allekirjoitettaviksi
-
-
Napsauta yläsiirtymispalkissa Allekirjoita > Pyydä allekirjoituksia.
-
Toimi Pyydä allekirjoituksia -saapumissivulla seuraavasti:
- Lisää Vastaanottajat-kenttään vastaanottajien sähköpostiosoitteet.
(Valinnainen) Valitse Lisää minut, jos haluat lisätä myös itsesi dokumentin allekirjoittajaksi. - Muuta oletustekstiä Viesti-alueella haluamallasi tavalla.
(Valinnainen) Jos haluat lisätä myös muita ihmisiä tiedoksi, lisää heidän sähköpostiosoitteensa kopion saajien luetteloon Näytä kopio (CC) -painikkeella. - (Valinnainen) Valitse Salasanasuojaus, jos haluat vastaanottajien antavan salasanan allekirjoitetun PDF-tiedoston avaamista ja tarkastelemista varten.
- (Valinnainen) Valitse Aseta muistutus, jos haluat määrittää, kuinka usein muistutuksia lähetetään, kunnes sopimus on viimeistelty.
- Napsauta Lisää tiedostot, selaa ja valitse dokumentti.
A. Vastaanottajan sähköpostiosoite B. Viesti C. Salasanasuojaus D. Valmistumisen määräpäivä E. Aseta muistutus F. Lisää tiedostot G. Esikatsele ja lisää kenttiä
Huomautus:Saat toiminnoista tarkan kuvauksen toiminnoista napsauttamalla kysymysmerkkikuvaketta.
- Lisää Vastaanottajat-kenttään vastaanottajien sähköpostiosoitteet.
-
Napsauta Seuraava.
Dokumenttiin voi nyt lisätä kenttiä, jotka haluat allekirjoittajien täyttävän tai allekirjoittavan.
Huomautus: Jos olet lisännyt useita dokumentteja, dokumentit muunnetaan PDF-muotoon ja yhdistetään yhdeksi tiedostoksi. Yhdistetty tiedosto avataan asianmukaisten kenttien lisäämistä varten.
-
Määritä, minne täytetään tai allekirjoitetaan -sivu tulee näkyviin. Jos lähetät yksinkertaista lomaketta, näet yksinkertaistetun tilan. Muuten näkyviin tulee edistyksellinen tila.
- Yksinkertaistettu tila
Tämä tila sallii yksinkertaistetun sisällönluonnin, ja kenttiä voidaan kohdistaa useille allekirjoittajille. Kun valitset allekirjoittajan oikeasta ruudusta ja lisäät kenttiä lomakkeeseen, kentät määritetään allekirjoittajalle. Tämä tarkoittaa sitä, että kyseiset kentät ovat allekirjoittajan käytettävissä tietojen täyttämistä ja lomakkeen allekirjoittamista varten. Voit lisätä allekirjoituksen tai toisen kentän napsauttamalla dokumentissa haluttua kohtaa ja määrittämällä kentän ominaisuudet pikavalikosta.
Voit vaihtaa kenttien vastuuhenkilöt irrallisessa työkalupalkissa. Allekirjoittajille määritettyjen värien ansiosta allekirjoittajien kentät on helppo erottaa toisistaan.
Irrallinen työkalupalkki Irrallinen työkalupalkki Valitse allekirjoittaja Valitse allekirjoittaja Valitse kentän tyyppi Valitse kentän tyyppi - Laajennettu tila
Napsauta Vaihda laajennettuun tilaan, niin näet asetukset kuten alla näkyy. Saat sijoitettua tunnistetut lomakekentät PDF-dokumenttiin napsauttamalla ylävasemmalla olevaa painiketta. Voit myös vetää kentät oikeassa ruudussa olevista välilehdistä ja pudottaa ne dokumentissa haluamaasi paikkaan.
Lisätietoja lomakekenttien lisäämisestä on kohdassa Esitäytä sopimuskentät ja määritä lomakekentät vastaanottajille.Huomautus:Voit vaihtaa useiden allekirjoittajien tapauksessa yksinkertaistetun tilan ja edistyksellisen tilan välillä. Jos haluat vaihtaa tilaa, valitse oikeasta ruudusta Vaihda yksinkertaistettuun tilaan.
- Yksinkertaistettu tila
-
Kun olet sijoittanut kaikki haluamasi kentät dokumenttiin, valitse Lähetä. Näyttöön tulee vahvistusviesti ja sitten lähetetyn sopimuksen esikatselunäyttö. Sopimuksen esikatselunäytön oikeassa ruudussa voit suorittaa seuraavat toiminnot:
- Näytä sopimuksen tila.
- Aseta itsellesi tai vastaanottajalle muistutus.
- Peruuta sopimus.
- Lataa PDF-sopimus.
- Lataa valvontaraportti.
- Piilota sopimus.
- Jaa dokumentti, jos haluat antaa muiden tarkastella sopimuksen tilaa ja käyttää sitä Acrobat Sign -tililtään.
- Lisää huomautuksia.
- Lataa yksittäisiä tiedostoja, jos olet lisännyt sopimukseen useita tiedostoja.
- Jos haluat näyttää kunkin tapahtuman aikaleiman, laajenna luettelo napsauttamalla nuolinäppäintä (>).
Lähetetyn sopimuksen kopio tallennetaan myös Adobe Document Cloud -tilillesi. Aloitus-sivun alalaidassa olevassa Äskeiset-osiossa on lueteltu kaikki äskettäin lähettämäsi sopimukset. Voit tarkastella kaikkien sopimusten luetteloa myös napsauttamalla ylävalikkorivillä Dokumentit ja sitten Kaikki sopimukset.
Allekirjoitettavaksi lähetettyjen sopimusten seuranta
Valmiiksi käytössä olleen Acrobat Signin Hallinta-koontinäytön lisäksi voit käyttää sopimustesi ja malliesi seurantaan ja hallintaan myös Adobe Acrobatin uutta verkkokäyttöliittymää.
