Dokumenttien lähettäminen allekirjoitettaviksi verkossa

Voit saada dokumentteihin tai sopimuksiin muiden osapuolien allekirjoituksia käyttämällä Pyydä allekirjoituksia -palvelua, joka toimii Adobe Acrobat Signin pilvipalveluiden pohjalla.

Hälytys:

Virheilmoitus, kuten ”Pyyntöyksikkö liian suuri” tai ”Palvelinvirhe”, johtuu yleensä siitä, että pyyntö lähettää Adoben palvelimille liikaa evästetietoja.

Poista selaimesi evästeet ja yritä uudelleen.

Päivityksiä Pyydä sähköistä allekirjoitusta -toimintoon otetaan parhaillaan vaiheittain käyttöön. Voit tarkistaa, onko tilisi päivitetty moderniin versioon tarkistamalla käyttöliittymän, kun avaat Pyydä sähköistä allekirjoitusta -työkalun:

Valitse Pyydä sähköistä allekirjoitusta

Perinteinen aloitussivu näyttää koko määrityskäyttöliittymän:

Perinteinen käyttöliittymä

Modernilla aloitussivulla käytetään ohjattua prosessia, jossa käyttäjää kehotetaan ensin lataamaan tiedosto ja siirrytään sitten vastaanottajien määrittämiseen:

Moderni käyttöliittymä

Valitse käyttöliittymä:

Allekirjoittamista tukevat tiedostotyypit

PDF-tiedostojen lisäksi voit lähettää allekirjoitettaviksi Microsoft Office -tiedostoja, erilaisia kuvatiedostoja ja tekstitiedostoja. Tuetut tiedostotyypit ovat DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG ja PNG.

Huomautus:

Tee muokkaukset loppuun ennen kuin lähetät dokumentit allekirjoitettaviksi. Acrobat Sign sertifioi allekirjoitetun sopimuksen. Jos allekirjoitettua sopimusta muokataan, sen varmennus kumoutuu.

Dokumenttien lähettäminen allekirjoitettaviksi

  1. Kirjaudu Adobe ID:lläsi ja salasanallasi tai yhteisöpalvelutilisi (Facebookin tai Googlen) tunnistetiedoilla Acrobat-verkkopalveluun osoitteessa https://documentcloud.adobe.com.

  2. Napsauta yläsiirtymispalkissa Allekirjoita > Pyydä allekirjoituksia.

    Pyydä allekirjoituksia

  3. Toimi Pyydä allekirjoituksia -saapumissivulla seuraavasti:

    1. Lisää Vastaanottajat-kenttään vastaanottajien sähköpostiosoitteet.
      (Valinnainen) Valitse Lisää minut, jos haluat lisätä myös itsesi dokumentin allekirjoittajaksi.
    2. Muuta oletustekstiä Viesti-alueella haluamallasi tavalla.
      (Valinnainen) Jos haluat lisätä myös muita ihmisiä tiedoksi, lisää heidän sähköpostiosoitteensa kopion saajien luetteloon Näytä kopio (CC) -painikkeella.
    3. (Valinnainen) Valitse Salasanasuojaus, jos haluat vastaanottajien antavan salasanan allekirjoitetun PDF-tiedoston avaamista ja tarkastelemista varten.
    4. (Valinnainen) Valitse Aseta muistutus, jos haluat määrittää, kuinka usein muistutuksia lähetetään, kunnes sopimus on viimeistelty.
    5. Napsauta Lisää tiedostot, selaa ja valitse dokumentti.
    Lähetä allekirjoitettavaksi -toiminnon asetukset

    A. Vastaanottajan sähköpostiosoite B. Viesti C. Salasanasuojaus D. Valmistumisen määräpäivä E. Aseta muistutus F. Lisää tiedostot G. Esikatsele ja lisää kenttiä 

    Huomautus:

    Saat toiminnoista tarkan kuvauksen toiminnoista napsauttamalla kysymysmerkkikuvaketta.

  4. Napsauta Seuraava.

    Dokumenttiin voi nyt lisätä kenttiä, jotka haluat allekirjoittajien täyttävän tai allekirjoittavan.

    Huomautus: Jos olet lisännyt useita dokumentteja, dokumentit muunnetaan PDF-muotoon ja yhdistetään yhdeksi tiedostoksi. Yhdistetty tiedosto avataan asianmukaisten kenttien lisäämistä varten.

  5. Määritä, minne täytetään tai allekirjoitetaan -sivu tulee näkyviin. Jos lähetät yksinkertaista lomaketta, näet yksinkertaistetun tilan. Muuten näkyviin tulee edistyksellinen tila.

    • Yksinkertaistettu tila
      Tämä tila sallii yksinkertaistetun sisällönluonnin, ja kenttiä voidaan kohdistaa useille allekirjoittajille. Kun valitset allekirjoittajan oikeasta ruudusta ja lisäät kenttiä lomakkeeseen, kentät määritetään allekirjoittajalle. Tämä tarkoittaa sitä, että kyseiset kentät ovat allekirjoittajan käytettävissä tietojen täyttämistä ja lomakkeen allekirjoittamista varten. Voit lisätä allekirjoituksen tai toisen kentän napsauttamalla dokumentissa haluttua kohtaa ja määrittämällä kentän ominaisuudet pikavalikosta.
    Määritä, minne täytetään tai allekirjoitetaan -ikkuna yksinkertaistetussa tilassa

    Voit vaihtaa kenttien vastuuhenkilöt irrallisessa työkalupalkissa. Allekirjoittajille määritettyjen värien ansiosta allekirjoittajien kentät on helppo erottaa toisistaan.

    Irrallinen työkalupalkki
    Irrallinen työkalupalkki

    Valitse allekirjoittaja
    Valitse allekirjoittaja

    Näytä lisää kenttiä
    Valitse kentän tyyppi

    • Laajennettu tila
      Napsauta Vaihda laajennettuun tilaan, niin näet asetukset kuten alla näkyy. Saat sijoitettua tunnistetut lomakekentät PDF-dokumenttiin napsauttamalla ylävasemmalla olevaa painiketta. Voit myös vetää kentät oikeassa ruudussa olevista välilehdistä ja pudottaa ne dokumentissa haluamaasi paikkaan.
    Lisää allekirjoituskenttiä dokumenttiin


    Lisätietoja lomakekenttien lisäämisestä on kohdassa Esitäytä sopimuskentät ja määritä lomakekentät vastaanottajille.

    Huomautus:

    Voit vaihtaa useiden allekirjoittajien tapauksessa yksinkertaistetun tilan ja edistyksellisen tilan välillä. Jos haluat vaihtaa tilaa, valitse oikeasta ruudusta Vaihda yksinkertaistettuun tilaan.

  6. Kun olet sijoittanut kaikki haluamasi kentät dokumenttiin, valitse Lähetä. Näyttöön tulee vahvistusviesti ja sitten lähetetyn sopimuksen esikatselunäyttö. Sopimuksen esikatselunäytön oikeassa ruudussa voit suorittaa seuraavat toiminnot:

    • Näytä sopimuksen tila.
    • Aseta itsellesi tai vastaanottajalle muistutus.
    • Peruuta sopimus.
    • Lataa PDF-sopimus.
    • Lataa valvontaraportti.
    • Piilota sopimus.
    • Jaa dokumentti, jos haluat antaa muiden tarkastella sopimuksen tilaa ja käyttää sitä Acrobat Sign -tililtään.
    • Lisää huomautuksia.
    • Lataa yksittäisiä tiedostoja, jos olet lisännyt sopimukseen useita tiedostoja.
    • Jos haluat näyttää kunkin tapahtuman aikaleiman, laajenna luettelo napsauttamalla nuolinäppäintä (>).
    Vahvistus dokumentin lähettämisestä

    Lähetetyn sopimuksen kopio tallennetaan myös Adobe Document Cloud -tilillesi. Aloitus-sivun alalaidassa olevassa Äskeiset-osiossa on lueteltu kaikki äskettäin lähettämäsi sopimukset. Voit tarkastella kaikkien sopimusten luetteloa myös napsauttamalla ylävalikkorivillä Dokumentit ja sitten Kaikki sopimukset.

Allekirjoitettavaksi lähetettyjen sopimusten seuranta

Valmiiksi käytössä olleen Acrobat Signin Hallinta-koontinäytön lisäksi voit käyttää sopimustesi ja malliesi seurantaan ja hallintaan myös Adobe Acrobatin uutta verkkokäyttöliittymää.

  1. Napsauta ylävalikkorivillä Dokumentit > Kaikki sopimukset. Kaikki sopimukset näytetään yhdessä seuraavien tietojen kanssa:

    • Vastaanottajat: näyttää sopimuksen vastaanottajien nimet.
    • Lähettäjä: näyttää sopimuksen lähettäjän nimen.
    • Otsikko: allekirjoitettavaksi lähetetyn sopimuksen nimi.
    • Tila: sopimuksen viimeistelleiden ihmisten määrä.
    • Muokattu: sopimukselle viimeksi suoritetun toiminnon aikaleima.
    Seuraa lähetettyjä sopimuksia

    A. Kaikki Sign-sopimukset B. Näytä sopimukset tilan mukaan C. Näytä mallit 

    B. Näytä sopimukset tilan mukaan: Sopimukset on lueteltu viimeisen muokkauspäivän mukaan. Jos haluat tarkastella sopimuksia niiden nykyisen tilan mukaan, napsauta asianmukaista tilaa: Käynnissä, Odottaa sinua, Valmis, Peruutettu, Vanhentunut, Arkistoitu tai Luonnos.

    Suodata Sign-sopimusten tai -mallien mukaan

    C. Näytä mallit: Voit katsoa Sign-mallit napsauttamalla Mallit.

  2. Valitse sopimus, jos haluat näyttää siitä lisää tietoja. Oikeaan ruutuun ilmestyy sopimuksen miniatyyri. Voit suorittaa seuraavat toiminnot:

    • Näytä sopimuksen tila.
    • Avaa sopimus.
    • Aseta muistutus vastaanottajille tai itsellesi.
    • Peruuta sopimus.
    • Lataa PDF-sopimus.
    • Lataa valvontaraportti.
    • Piilota sopimus.
    • Jaa sopimuksen kopio.
    • Lisää  henkilökohtaiset Muistiinpanot.
    • Lataa yksittäisiä tiedostoja, jos olet lisännyt sopimukseen useita tiedostoja.
    • Jos haluat katsella tapahtumaa, laajenna luettelo napsauttamalla nuolinäppäintä (>).
    Näytä sopimuksen tiedot

Jos haluat vaihtaa näkymän Adobe Acrobatin sopimusten ja mallien näkymästä Acrobat Sign -näkymään tai toisin päin, käytä alla kuvatun mukaisesti Adobe Acrobatin asetuksissa olevaa valintaa.

  1. Napsauta profiiliasi Adobe Acrobatin Aloitus-sivulla ja valitse sitten Asetukset.

    Profiiliasetukset

  2. Valitse Document Cloudin asetukset -valintaikkunasta Käytä Acrobat Signin hallintaa ja napsauta Tallenna.

    Valitse Käytä Adobe Signin hallintaa -vaihtoehto

  3. Napsauta ylävalikkorivillä Dokumentit > Kaikki sopimukset. Tällöin näytetään Acrobat Signin Hallinta-koontinäyttö.

    Allekirjoitettaviksi lähetettyjen sopimusten tila

    Koontinäytössä voit suorittaa seuraavat toiminnot:

    • Hallitse sopimuksia ja hanki tapahtumakohtaisia tietoja
    • Tarkastella sopimustesi tilaa
    • Katsoa sopimuksen jäljitysketjun
    • Sopimuksen allekirjoitetun kopion lataus
    • Sopimuksen peruminen

 Adobe

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX

The Creativity Conference

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa

Adobe MAX 2024

Adobe MAX

The Creativity Conference

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa