PDF-tiedoston tarkistuksen aloittaminen verkossa

Voit nopeasti jakaa PDF-dokumentin linkin muiden kanssa tarkistusta tai kommentointia varten. Linkkinä jaettu dokumentti avautuu millä tahansa selaimella ja millä tahansa laitteella. Dokumentti tallennetaan turvallisesti Adobe Document Cloudiin. Vastaanottajat saavat linkin sisältävän sähköpostiviestin ja voivat linkkiä napsauttamalla katsoa dokumentin tai kommentoida sitä selaimella ilman sisäänkirjautumista.

Kerää kaikkien kommentit automaattisesti yhteen PDF-tiedostoon. Seuraa edistymistä ja kokoa kommentit yhteen.

PDF-tiedoston jakaminen tarkistusta varten

Lähetä anonyymi tai julkinen linkki sähköpostiviestissä

Anonyymia tai julkista linkkiä käytettäessä tiedostot ovat kaikkien linkkiä napsauttavien käyttäjien käytettävissä. Luo tarkistuksen linkki toimimalla alla olevien ohjeiden mukaan ja jaa linkki sähköpostiohjelmastasi.

  1. Kirjaudu Adobe ID:lläsi ja salasanallasi tai yhteisöpalvelutilisi (Facebookin tai Googlen) tunnistetiedoilla Acrobat-verkkopalveluun osoitteessa https://documentcloud.adobe.com.

  2. Valitse tarkistettavaksi lähetettävä tiedosto jollakin seuraavista tavoista:

    • Napsauta yläsiirtymispalkissa Jaa > Lähetä kommentoitavaksi. Voit myös vetää ja pudottaa tiedostoja Jaa-sivun Lähetä kommentoitavaksi -työkaluun.
    Napsauta Jaa tarkistettavaksi

    • Napsauta Adobe Acrobatin Aloitus-sivulla Dokumentit > Omat dokumentit. Kaikki Adobe Document Cloud -tilillesi tallennetut tiedostot tulevat näkyviin. Valitse tiedosto, jonka haluat jakaa, ja napsauta oikeassa ruudussa Jaa.
    Valitse jaettava tiedosto

  3. Jakovalintaikkuna tulee näyttöön. Valitse Hanki linkki. Valitse Salli kommentit -vaihtoehto ja sitten Luo linkki. Valittu tiedosto lähetetään Document Cloudiin, ja luodaan julkinen linkki.

    Huomautus:

    Määräaikaa tai muistutusta ei voi asettaa, kun luot julkisen linkin ja jaat tiedoston tarkistusta varten.

    Hanki tarkistuksen linkki

  4. Voit kopioida tarkistuksen linkin valitsemalla Kopioi linkki. Jaa tarkistuksen linkki tarkistajien kanssa sähköpostiviestissä.

Yksilöllisten tarkistuskutsujen lähettäminen

  1. Kirjaudu Adobe ID:lläsi ja salasanallasi tai yhteisöpalvelutilisi (Facebookin tai Googlen) tunnistetiedoilla Acrobat-verkkopalveluun osoitteessa https://documentcloud.adobe.com.

  2. Valitse tarkistettavaksi lähetettävä tiedosto jollakin seuraavista tavoista:

    • Napsauta ylävalikkorivillä Jaa > Lähetä kommentoitavaksi. Voit myös vetää ja pudottaa tiedostoja Jaa-sivun Lähetä kommentoitavaksi -työkaluun.
    Napsauta Jaa tarkistettavaksi

    • Napsauta Adobe Acrobatin Aloitus-sivulla Dokumentit > Omat dokumentit. Kaikki Adobe Document Cloud -tilillesi tallennetut tiedostot tulevat näkyviin. Valitse tiedosto, jonka haluat jakaa, ja napsauta oikeassa ruudussa Jaa.
    Valitse jaettava tiedosto

  3. Jakovalintaikkuna tulee näyttöön. Napsauta Jaa muiden kanssa. Anna tai valitse sen henkilön sähköpostiosoite, jonka haluat tarkistavan tiedoston.

    Kutsu ihmisiä tarkistamaan PDF-tiedosto

  4. Aihe- ja Viesti-kentät ovat samanlaisia kuin sähköpostiviestiä lähetettäessä ja ne näkyvät vastaanottajille samalla tavalla. Anna haluamasi tiedot.

  5. Valitse Salli kommentit. Jos haluat asettaa tarkistukselle määräajan, valitse Lisää määräaika. Määritä aika, valitse päivämäärä ja napsauta Lisää. Jos haluat asettaa muistutuksen kutsutuille, valitse Lisää muistutus. Määritä aika, valitse päivämäärä ja napsauta Lisää.

  6. Valitse Lähetä.

    Tarkistusta varten lähetetystä PDF-tiedostosta tallennetaan kopio Adobe Document Cloud -verkkotilillesi. Aloitus-sivun alaosassa olevassa Äskeiset-osassa on lueteltu kaikki tiedostot, jotka olet hiljattain jakanut tarkistusta varten. Voit tarkastella kaikkien jakamiesi tiedostojen luetteloa myös napsauttamalla ylävalikkorivillä Dokumentit > Sinun jakamasi.

Arvioijien kokemus

Tarkistajat saavat sähköpostikutsun, joka sisältää tarkistettavan PDF-tiedoston linkin. Kun he napsauttavat linkkiä, PDF-tiedosto avautuu verkkoselaimessa. He voivat lisätä kommentteja PDF-tiedostoon kommentointityökaluilla. He voivat käyttää kommenttien lisäämiseen myös Acrobat Reader- tai Acrobat -tietokonesovellusta. 

Lisätietoja on artikkelissa Osallistuminen PDF-tiedoston tarkistukseen.

Jaettujen tiedostojen seuraaminen

Kun vastaanottaja katsoo PDF-tiedoston, saat ilmoituksen Adobe Acrobatissa ja sähköpostiviestinä. Jos haluat näyttää kaikki tarkistusta varten jaetut PDF-tiedostot ja seurata niitä, toimi seuraavasti:

  1. Napsauta Adobe Acrobatin Aloitus-sivun ylävalikkorivillä Dokumentit > Sinun jakamasi. Kaikki jakamasi tiedostot näytetään yhdessä seuraavien tietojen kanssa:

    • Nimi: tarkistusta varten jaetun tiedoston nimi.
    • Jaetaan: niiden ihmisten nimet, joiden kanssa olet jakanut tiedoston.
    • Tila: näyttää, kuinka monta ihmistä on katsonut tiedoston.
    • Edellinen toiminta: edellisen tiedostolle suoritetun toiminnon aikaleima.
  2. Jos haluat näyttää jaetun tiedoston tiedot, valitse tiedosto. Oikeassa ruudussa voit suorittaa seuraavat toiminnot:

    • Lisää viesti tai tiedostoa koskeva lyhyt ohje.
    • Aseta määräaika tarkistusta varten. Valitse Aseta määräaika, määritä päivämäärä ja aika ja valitse Tallenna.
    • Jaa tiedosto useampien vastaanottajien kanssa. Laajenna vastaanottajien luettelo. Napsauta Kutsu ihmisiä, anna sen vastaanottajan sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston, ja napsauta sitten Lähetä kutsu.
    • Poista tiedoston jako, jos haluat estää muita näkemästä tai lataamasta tiedostoa.
    • Kopioi jaettu linkki, jos haluat kopioida linkin ja jakaa sen muiden vastaanottajien kanssa.
    • Poista jaettu tiedosto poistaa tiedoston pysyvästi Adobe Document Cloudista.
    Tarkista tiedoston tiedot

Jaettujen tiedostojen jaon poistaminen tai poistaminen

Napsauta Adobe Acrobatin Aloitus-sivun ylävalikkorivillä Dokumentit > Sinun jakamasi. Valitse tiedostot, joiden jaon haluat poistaa tai jotka haluat poistaa. Toimi oikeassa ruudussa seuraavasti:

  • Jos haluat poistaa jaettujen tiedostojen jaon, valitse Poista tiedostojen jako.
  • Jos haluat poistaa jaetut tiedostot, valitse Poista jaetut tiedostot.
Jaettujen tiedostojen jaon poistaminen tai poistaminen

 Adobe

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa

Adobe MAX

Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa

Adobe MAX

Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa