Adobe Document Cloud for Boxin käyttäminen

Hae

Adobe Acrobat for Box tarjoaa integroidun paketin PDF-palveluja, joiden avulla voit suorittaa PDF-tiedostoillesi erilaisia toimintoja. Se tukee myös helppokäyttötoimintoja, kuten ääneenlukutoimintoa, näppäimistön sarkainnäppäintä ja suurikontrastista tukea. Tällä PDF-kokemuksella voit:

  • avata ja tarkastella PDF-tiedostoja verkossa Adoben laadukkaalla, verkkopohjaisella PDF-esikatseluohjelmalla
  • muuntaa PDF-tiedostoja muokattaviksi Microsoft Word-, Excel-, PowerPoint- tai RTF-tiedostoiksi niin, että kirjasimet, muotoilu ja asettelut pysyvät ennallaan.
  • luoda Adobe PDF -tiedostoja, joissa fontit, muotoilu ja asettelu pysyvät ennallaan lisätä PDF-tiedostoon tarvittaessa salasanasuojauksen.
  • muokata PDF-tiedostoja lisäämällä tai poistamalla tekstiä tai lisäämällä kuvia.
  • käsitellä olemassa olevia PDF-asiakirjoja poistamalla, järjestämällä uudelleen, kiertämällä sivuja tai jakamalla PDF-tiedoston erillisiksi PDF-tiedostoiksi.
  • yhdistää useita Microsoft-tiedostoja ja PDF-tiedostoja yhdeksi PDF-tiedostoksi ja pakata sitten PDF-tiedoston arkistointia tai jakelua varten.
  • lisätä kommentteja PDF-tiedostoihin käyttämällä muistilappuja, korostuksia ja vapaan käden piirtotyökalua, jolla voit tehdä omia muistiinpanoja PDF-tiedostoja tarkasteltaessa.
  • lähettää PDF-tiedostoja allekirjoitettaviksi ja seurata niitä.

Lisäksi PDF-kokemus tukee tummaa tilaa, mikä parantaa käyttäjien visuaalista kokemusta.

Tuetut selaimet

Adobe Acrobat for Boxia tukevat kaikki nykyaikaiset selaimet, kuten Chrome, Firefox, Safari ja Microsoft® Edge.

Hälytys:

1. lokakuuta 2021 alkaen Acrobat-työkalut eivät enää tue Internet Explorer- ja Microsoft® Edge Legacy -selaimia.

PDF-tiedoston avaaminen

Avaa ja tarkastele PDF-tiedostoja verkossa Adoben laadukkaalla, verkkopohjaisella PDF-esikatseluohjelmalla. Avaa PDF-tiedosto jollakin seuraavista toimista:

  • Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa sovelluksessa > Adobe Acrobat (verkko).
  • Jos olet avannut PDF-tiedoston Boxin esikatseluikkunassa, valitse Avaa tai avaa PDF-tiedosto Adobe Acrobatin verkkosovelluksessa valitsemalla Avaa > Adobe Acrobat.

Jos näyttöön avautuu käyttöoikeuksien myöntämistä koskeva valintaikkuna, valitse Myönnä oikeudet Boxille.

Myönnä pyydettäessä oikeudet Boxille

PDF-tiedosto näkyy Adobe Acrobatin esikatseluikkunassa. Ylävalikossa voit lisätä merkintöjä, hakea sanoja sekä ladata, tulostaa ja muokata PDF-tiedostoja halutessasi järjestää sivuja, yhdistää tiedostoja, viedä PDF-tiedostoja muihin muotoihin, lähettää dokumenttisi allekirjoitettavaksi ja luoda PDF-tiedoston.

PDF-tiedostoille suoritettavat toiminnot

A. Acrobatin työkalut – Muunna, muokkaa, allekirjoita ja muita B. Nopeat työkalut PDF-tiedoston merkitsemiseen C. Asiakirjan nimi D. Hae, lataa, tulosta ja lue ääneen PDF-tiedostoja, asetukset, ohjeita, tilin asetukset E. Siirtymisruudussa voit tarkastella kommentteja, kirjanmerkkejä, sivuja, sivunumeroita, edellistä tai seuraavaa sivua, kiertää myötäpäivään, käyttää koko näytön tilaa, lähentää tai loitontaa 

Tiedoston muuntaminen PDF-muotoon

Voit muuntaa Microsoft® Office -asiakirjat ja muut tuetut tiedostomuodot laadukkaiksi Adobe PDF -tiedostoiksi, joissa kirjasimet, muotoilu ja asettelu pysyvät ennallaan.

Laajennuksen avulla voit muuntaa seuraavat suositut tiedostotyypit PDF-tiedostoiksi:

Muunna PDF-tiedostoksi muodosta Tuetut tiedostotunnisteet
Microsoft® Word .doc, .docx
Microsoft® Excel .xls, .xlsx
Microsoft® PowerPoint .ppt, .pptx
Kuvatiedostomuodot .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Rich Text Format .rtf
Tekstitiedosto .txt, .text
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Täytä ja allekirjoita -lomakemuoto .form

Tiedoston PDF-muotoon muuntamisen vaiheet:

  1. Tee Boxin dokumenttikirjastossa jokin seuraavista toimista:

    • Napsauta PDF-tiedostoksi muunnettavaa, muussa kuin PDF-muodossa olevaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Integraatiot > Luo PDF Adobe Acrobatilla.
    Luo PDF

    • Kaksoisnapsauta Boxin esikatselussa avattavaa, muussa kuin PDF-muodossa olevaa tiedostoa. Valitse suositeltujen sovellusten luettelosta Luo PDF Adobe Acrobatilla.
    Luo PDF Boxista -esikatseluikkuna

    A. Suositeltujen sovellusten luettelo B. Luo PDF Adobe Acrobatilla 

  2. Sinua pyydetään ehkä kirjautumaan Adobe Acrobatiin. Kirjaudu Adobe ID:llä ja salasanalla sisään. 

    Jos olet avannut PDF-tiedoston Adobe Acrobatin esikatseluikkunassa, valinta Muokkaa > Muunna PDF:ksi tuo näyttöön Boxin tiedostonhakuikkunan. Valitse tiedosto, jonka haluat muuntaa PDF-muotoon, ja valitse sitten valintamerkin kuvake.

    Valitse muunnettava tiedosto

  3. Tiedosto muunnetaan PDF-muotoon ja tallennetaan takaisin Box-kirjastoon. Myös tiedoston esikatselu näytetään.

    Huomautus:

    Jos valitset muunnettavan tiedoston Boxin dokumenttikirjastosta, muunnetun PDF-tiedoston kopio tallennetaan Boxin dokumenttikirjastossa samaan jaettuun kansioon. Jos sinulla ei ole tarvittavia käyttöoikeuksia jaettuun kansioon, muunnettu PDF-tiedosto tallennetaan Boxin dokumenttikirjaston kotikansioon.

PDF-tiedoston vienti eri dokumenttimuotoihin

Voit muuntaa PDF-tiedostot eri dokumenttimuotoihin.

Adobe Acrobat suorittaa optisen tekstintunnistuksen PDF-tiedostoihin, joissa on kuvia, vektoripiirroksia, piilotekstiä tai niiden yhdistelmiä. Se suorittaa optisen tekstintunnistuksen esimerkiksi skannatuista asiakirjoista luoduille PDF-tiedostoille. Adobe Acrobat suorittaa optisen tekstintunnistuksen myös tekstille, jota se ei voi tulkita siksi, että teksti on koodattu väärin lähdesovelluksessa.

Huomautus:

Optinen tekstintunnistus tarkoittaa tekstistä otettujen kuvien (skannatun tekstin) muuntamista muokattaviksi merkeiksi etsintää, korjaamista ja kopioimista varten.

Laajennuksen avulla voit viedä seuraavat tiedostotyypit PDF-tiedostosta:

Vie PDF-tiedosto muotoon

Tuetut tiedostotunnisteet

Microsoft® Word

.doc, .docx

Microsoft® Excel

.xlsx

Microsoft® PowerPoint

.pptx

Rich Text Format

.rtf

Kuva

.jpg, .tiff, .png

PDF-tiedoston viennin vaiheet:

  1. Valitse vietävä PDF-tiedosto Boxin dokumenttikirjastosta, napsauta hiiren kakkospainiketta ja tee jokin seuraavista:

    • Valitse Avaa sovelluksella > Adobe Acrobat (verkko).
    • Kaksoisnapsauta Boxin esikatselussa avattavaa PDF-tiedostoa. Valitse Avaa tai avaa tiedosto Adobe Acrobatin verkkosovelluksessa valitsemalla Adobe Acrobat.

  2. Valitse Adobe Acrobatin esikatseluikkunasta Työkalut > Muunna ja valitse sitten muoto, johon haluat viedä PDF-tiedoston.

  3. Kirjaudu pyydettäessä sisään Adobe Acrobatiin Adobe-tunnuksella ja salasanalla.

  4. Toimi näyttöön tulevassa valintaikkunassa seuraavasti:

    1. Valitse haluttu tiedostomuoto avattavasta Muunna muotoon -valikosta. Esimerkiksi PDF:stä Wordiin -valinnassa käytettävissä olevat tiedostomuodot ovat *.docx, *.doc tai *.rtf.
    2. Valitse vietävän asiakirjan kieli avattavasta Asiakirjan kieli -valikosta.

  5. Napsauta Muunna muotoon [valittu muoto] -painiketta.

  6. Valittu PDF-tiedosto muunnetaan haluttuun tiedostomuotoon samalla nimellä. Viety asiakirja tallennetaan Boxin asiakirjakirjastossa automaattisesti samaan kansioon.

    Huomautus:

    Jos valitset vietävän PDF-tiedoston jaetusta kansiosta, viety PDF-tiedosto tallennetaan Boxin dokumenttikirjastossa samaan jaettuun kansioon. Jos sinulla ei ole tarvittavia käyttöoikeuksia jaettuun kansioon, viety PDF-tiedosto tallennetaan Boxin dokumenttikirjaston kotikansioon.

Muokkaa PDF-tiedoston tekstiä ja kuvia

Voit muokata tekstiä tai lisätä kuvia PDF-tiedostoon Adobe Acrobat -sovelluksella.

PDF-tiedoston kuvien muokkaamisen vaiheet:

  1. Valitse muokattava PDF-tiedosto Boxin asiakirjakirjastosta, napsauta hiiren kakkospainiketta ja tee jokin seuraavista toimista:

    • Valitse Avaa sovelluksella > Adobe Acrobat (verkko).
    • Kaksoisnapsauta Boxin esikatselussa avattavaa PDF-tiedostoa. Valitse Avaa tai avaa tiedosto Adobe Acrobat (verkko) -sovelluksessa napsauttamalla Adobe Acrobat.

  2. Valitse Työkalut > Muokkaa tekstiä ja kuvia Adobe Acrobatin esikatseluikkunasta. PDF-tiedosto tulee muokattavaksi, ja Muokkaa -paneeli avautuu vasemmalle. Jos PDF-tiedosto on luotu skannatusta asiakirjasta, Acrobat-sovellus suorittaa automaattisesti optisen tekstintunnistuksen, jotta tekstiä ja kuvia voi muokata.

  3. Muokkaustilassa voit suorittaa seuraavat toiminnot:

    Voit lisätä PDF-tiedostoon uutta tekstiä Acrobat-sovelluksessa käytettävissä olevien kirjasimien avulla.

    1. Valitse Muokkaa-paneelista Teksti kohdasta Lisää sisältöä.

    2. Määrittele lisättävän tekstilohkon leveys vetämällä hiirtä.

    3. Lisää teksti -työkalu tunnistaa älykkäästi seuraavat lähellä napsautuskohtaa olevan tekstin ominaisuudet:

      • Kirjasimen nimi, koko ja väri
      • Merkki, kappale ja riviväli
      • Vaakasuuntainen skaalaus

      Näitä tekstin ominaisuuksia käytetään automaattisesti tekstiin, jonka lisäät napsautuskohtaan. Voit muuttaa tekstin ominaisuuksia käyttämällä vasemman paneelin Muotoile tekstiä -kohdan asetuksia.

    4. Kirjoita teksti. Kun lisäät tekstiä PDF-tiedostoon, Acrobat-sovellus valitsee uudelle tekstille oletusarvoisesti lähellä olevat kirjasinmääreet. Jos jokin kirjasin ei ole käytettävissä Acrobatissa, se korvataan tekstiä muokattaessa tietyn komentosarjan oletusarvoisella varakirjasimella.

    5. Muuta tekstiruudun kokoa vetämällä valintakahvaa.

    6. Jos haluat siirtää tekstiruutua, siirrä osoitin muokkausalueen viivan päälle (vältä valintakahvoja). Kun kohdistin muuttuu Siirrä -osoittimeksi, vedä ruutu uuteen kohteeseen. Jos haluat säilyttää muiden luettelokohtien tasauksen, paina vaihtonäppäintä vetäessäsi.

    Kun muokkaat tekstiä, kappaleen teksti juoksee tekstiruudussaan uudelleen muutosten mukaan. Kukin tekstiruutu on itsenäinen, ja jos lisäät tekstiä yhteen tekstilohkoon, sen viereiset tekstiruudut eivät siirry alaspäin eivätkä juokse seuraavalle sivulle.  

    1. Valitse Muokkaa-paneelista Teksti kohdasta Lisää sisältöä.

    2. Valitse muokattava teksti. Tekstiruutu muuttuu siniseksi valinnan jälkeen, ja näyttöön tulee pikavalikko, jossa on seuraavat vaihtoehdot:

      • Korosta tai kursivoi tekstiruudun sisällä oleva teksti.
      • Poista tekstiruutu.
      • Leikkaa tai kopioi tekstiruutu.
      • Valitse kaikki.
      Valitse Työkalut, Muokkaa PDF-tiedostoa, Muokkaa
      Muokattava teksti ja kuvat on merkitty pisteviivoilla.

    3. Muokkaa tekstiä jollakin seuraavista tavoista:
      • Korvaa valittu teksti kirjoittamalla uutta tekstiä tai poista teksti painamalla Poista-painiketta.
      • Hallitse luettelokohteita vasemmalla puolella olevassa Muotoile tekstiä -paneelissa olevilla luettelon ohjausobjekteilla (merkitty luettelomerkeillä ja numeroilla). Voit luoda luetteloita ja vastaavasti muuntaa luettelokohteen kappaleeksi tai muuttaa luettelotyyppejä.
      • Valitse kirjasin, kirjasinkoko tai muut muotoiluasetukset vasemmalla puolella olevasta Muotoile tekstiä -paneelista. Voit käyttää myös muotoilun lisäasetuksia, kuten riviväliä, merkkiväliä, vaakasuuntaista skaalausta, viivaleveyttä ja väriä.
      Muotoiluasetukset
      Vasemman paneelin muotoiluasetukset

    4. Kumoa valinta valitsemalla jokin valinnan ulkopuolinen alue ja aloita alusta.

    Voit siirtää tekstiruutuja sivulla. Muokkaa-työkalu piirtää tekstiruutujen ympärille ääriviivat, joten on selvää, mihin tekstiin muutokset vaikuttavat. Muokkaukset rajoittuvat sivulle. Et voi vetää tekstilohkoa toiselle sivulle tai siirtää yksittäisiä merkkejä tai sanoja tekstiruudussa. Voit kuitenkin kopioida tekstiruutuja ja liittää niitä toiselle sivulle.

    Jos muutat tekstiruudun kokoa, teksti juoksee uuden tekstiruudun rajojen sisällä. Se ei muuta tekstin kokoa. Kuten muidenkin tekstimuokkausten kohdalla rajoittuu koon muuttaminen nykyiselle sivulle. Teksti ei juokse seuraavalle sivulle.

    1. Valitse Muokkaa-paneelista Teksti kohdasta Lisää sisältöä.

    2. Valitse tekstiruutu, jota haluat siirtää tai jonka kokoa haluat muuttaa.

      Siirrä tekstiruutua
      Valitsemasi tekstiruudun ympärillä on muokkausalue, jossa on valintakahvat.

    3. Tee jokin seuraavista toimista:

      Siirrä

      Siirrä osoitin muokkausalueen viivan päälle (vältä valintakahvoja). Kun kohdistin muuttuu Siirrä-osoittimeksi, vedä ruutu haluamaasi kohteeseen. Voit rajoittaa pysty- tai vaakasuuntaisen siirron pitämällä vaihtonäppäintä alhaalla vetäessäsi.

      Siirrä tekstiruutua

      Muuta kokoa

      Siirrä osoitin minkä tahansa pyöreän valintakahvan päälle ja muuta tekstilohkon kokoa vetämällä kahvaa.

      Muuta tekstiruudun kokoa

    Voit lisätä kohtia numeroituun tai luettelomerkein varustettuun luetteloon, luoda luettelokohtia, muuntaa kappaleen luettelokohdaksi ja päinvastoin. Voit myös muuttaa luettelotyyppejä.

    1. Valitse Muokkaa-paneelista Teksti kohdasta Lisää sisältöä.

      Huomautus:

      Acrobat tunnistaa kappaleet ja luettelot erikseen. Siksi sekä kappale että luettelo voivat olla samalla muokkausalueella muokkauksen aikana. Kun olet tallentanut tiedoston, kappale- ja luettelokohdat näytetään erillisissä muokkausalueissa.

    2. Voit lisätä luetteloon kohteita tai poistaa niitä kaikilla tasoilla käyttämällä samoja tuttuja toimintoja, joita käytät Microsoft® Officessa. Paina esimerkiksi Enter luettelokohdan lopussa uuden rivin lisäämiseksi. Paina Askelpalautinta poistaaksesi uuden rivin ja siirtääksesi kohdistimen takaisin edellisen luettelokohdan loppuun.

      Numeroidun tai luettelomerkein varustetun luettelon luominen:

      1. Siirrä osoitin asiakirjassa siihen kohtaan, johon haluat lisätä luettelon.
      2. Valitse asianmukainen luettelotyyppi kohdasta Muotoile tekstiä.

      Muunna olemassa oleva kappale luettelokohdaksi seuraavasti:

      • Siirrä osoitin kappaleeseen ja valitse sitten asianmukainen luettelotyyppi kohdasta Muotoile tekstiä.

      Voit muuntaa olemassa olevan luettelokohdan kappaleeksi seuraavasti:

      1. Valitse kaikki luettelon kohteet. Sopiva luettelotyyppi on korostettu kohdassa Muotoile tekstiä.
      2. Napsauta korostettua luettelotyyppiä.

      Voit muuntaa yhden luettelotyypin toiseksi seuraavasti:

      1. Siirrä osoitin luettelokohtaan tai valitse kaikki kohteet.
      2. Valitse asianmukainen luettelotyyppi kohdasta Muotoile tekstiä.
      Lisää luettelo PDF-tiedostoon tai muokkaa luetteloa

      Huomautus:

      Lisää luettelokohde näppäimistöllä. Voit esimerkiksi kirjoittaa kappaleen eteen kirjaimen a ja sen perään oikean sulkeen ) ja lisätä sitten yhden välilyönnin. Tämä lisää numeroidun luettelon, jonka alussa on a).

    1. Valitse Muokkaa-paneelista Kuva kohdasta Lisää sisältöä.

    2. Selaa ja valitse kuva Box-asiakirjakirjastosta.

    3. Adobe Acrobat -sovellus lisää kuvan PDF-tiedostoon. Voit suorittaa seuraavat toiminnot:

      • Muuta kuvan kokoa vetämällä reunoja.
      • Valitse vasemmasta paneelista seuraavia toimintoja: 
        • Kierrä kuvaa myötäpäivään.
        • Kierrä kuvaa vastapäivään.
        • Poista kuva.
        • Korvaa kuva toisella kuvalla.
      Säädä kuvaa

PDF-tiedoston sivujen järjestäminen

Voit järjestellä olemassa olevia PDF-dokumentteja poistamalla tai kiertämällä niiden sivuja tai muuttamalla sivujen järjestystä.

PDF-tiedoston sivujen järjestämisen vaiheet:

  1. Valitse järjestettävä PDF-tiedosto Boxin dokumenttikirjastosta, napsauta hiiren kakkospainiketta ja tee jokin seuraavista toimista:

    • Valitse Avaa sovelluksella > Adobe Acrobat (verkko).
    • Kaksoisnapsauta Boxin esikatselussa avattavaa PDF-tiedostoa. Valitse Avaa tai avaa tiedosto Adobe Acrobat (verkko) -sovelluksessa napsauttamalla Adobe Acrobat.

  2. Valitse Adobe Acrobatin esikatseluikkunasta Työkalut > Muokkaa ja valitse sitten sivujen järjestelytyökalut, kuten Järjestä sivut uudelleen, Kierrä sivuja, Poista sivut tai Jaa PDF.

  3. Kirjaudu pyydettäessä sisään Adobe Acrobatiin Adobe-tunnuksella ja salasanalla.

  4. Järjestä sivut -työkalut ilmestyvät vasemmalle. Voit lähentää tai loitontaa pikkukuvan esikatselua ikkunan oikeassa alakulmassa olevalla plus- tai miinus-painikkeella. Tee jokin seuraavista toimista ja valitse Tallenna muutokset.

    • Kierrä sivuja vasemmalle tai oikealle tai poista ne.
    • Jos haluat järjestellä sivut, vedä sivun miniatyyri uuteen sijaintiin. Sivut numeroidaan uudelleen.
    • Jos haluat lisätä sivuja PDF-tiedostoosi, valitse Lisää sivuja, napsauta plus-kuvaketta kohdassa, johon haluat lisätä sivuja, ja valitse tiedosto tiedostonhakuikkunasta.
    • Jos haluat luoda uuden PDF-tiedoston valituista sivuista, valitse Poimi sivujaja valitse sitten sivut ja napsauta Poimi sivuja -painiketta.
    • Jos haluat jakaa tiedoston useiksi sivuiksi, valitse Jaa useiksi tiedostoiksi. Valitse jakoviivat, jotka merkitsevät eri tiedostojen alkua, ja valitse sitten Jaa.
    Sivujen miniatyyrit
    Sivukohtaiset komennot näytetään, kun siirryt hiirellä sivun miniatyyrin päälle.

  5. Tallenna muutokset olemassa olevaan tiedostoon valitsemalla Tallenna muutokset tai valitse Tallenna kopio. Kirjoita tiedoston nimi ja valitse Tallenna. Tiedosto tallennetaan takaisin Boxin asiakirjakirjastoon.

    Huomautus:

    Jos valitset järjestettävän tiedoston Boxin dokumenttikirjastosta, järjestetty PDF-tiedosto tallennetaan Boxin dokumenttikirjastossa samaan jaettuun kansioon. Jos sinulla ei ole tarvittavia käyttöoikeuksia jaettuun kansioon, järjestetty PDF-tiedosto tallennetaan Boxin dokumenttikirjaston kotikansioon.

Tiedostojen yhdistäminen PDF-muotoon

Laajennuksen avulla voit muuntaa seuraavat suositut tiedostotyypit PDF-tiedostoiksi:

Muunna PDF-tiedostoksi muodosta Tuetut tiedostotunnisteet
Microsoft® Word .doc, .docx
Microsoft Excel .xls, .xlsx
Microsoft® PowerPoint .ppt, .pptx
Kuvatiedostomuodot .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Rich Text Format .rtf
Tekstitiedosto .txt, .text
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Täytä ja allekirjoita -lomakemuoto .form

Tiedostojen PDF-tiedostoksi yhdistämisen vaiheet:

  1. Valitse Boxin dokumenttikirjastosta yhdistettävä tiedosto, napsauta hiiren kakkospainiketta ja tee jokin seuraavista toimista:

    • Valitse Avaa sovelluksella > Adobe Acrobat (verkko).
    • Kaksoisnapsauta Boxin esikatselussa avattavaa PDF-tiedostoa. Valitse Avaa tai avaa tiedosto Adobe Acrobatin verkkosovelluksessa valitsemalla Adobe Acrobat.

  2. Kirjaudu pyydettäessä sisään Adobe-tunnuksella ja salasanalla.

  3. Valitse vasemmassa ruudussa Työkalut >Lisää > Yhdistä tiedostot.

  4. Näyttöön tulee tiedoston esikatselu. Vasemmalla olevasta Yhdistä työkalut -ruudusta voit suorittaa seuraavat toiminnot:

    • Lisää tiedostoja: Valitse lisätäksesi ja valitse sitten haluamasi PDF-pienoiskuvan vieressä oleva plus-kuvake. Valitse tiedosto Boxin selausikkunasta.
    • Sivuvaihtoehdot: Kierrä myötäpäivään, vastapäivään tai poista tiedosto.
    • Nimeä tiedosto. 
    Oikeanpuoleisessa siirtymisruudussa voit järjestää tiedostot ruudukkonäkymään tai luettelonäkymään. Voit myös käyttää ikkunan oikeassa alakulmassa olevaa plus- tai miinus-painiketta pienoiskuvien esikatselun lähentämiseen tai loitontamiseen.

  5. Valitse Työkalut-ruudusta Yhdistä. Tiedostot yhdistetään PDF-tiedostoksi ja tallennetaan Boxin asiakirjakirjastoon. Myös tiedoston esikatselu näytetään.

    Huomautus:

    Jos valitset yhdistettävän tiedoston Boxin dokumenttikirjastosta, yhdistetty tiedosto tallennetaan Boxin dokumenttikirjastossa samaan jaettuun kansioon. Jos sinulla ei ole tarvittavia käyttöoikeuksia jaettuun kansioon, yhdistetty tiedosto tallennetaan Boxin dokumenttikirjaston kotikansioon.

Täytä ja allekirjoita asiakirjoja

Voit täyttää ja allekirjoittaa PDF-tiedostoja kohdasta Työkalut > Täytä ja allekirjoita. Täytä ja allekirjoita -työkalut ilmestyvät vasemmalle, ja voit täyttää lomakekenttiä sekä allekirjoittaa seuraavissa osioissa kuvatulla tavalla.

  1. Valitse vasemmasta paneelista  ja napsauta sitten kenttää, johon haluat lisätä tekstiä.
    Se näyttää tekstikentän ja työkalurivin, kuten alla on esitetty. 

  2. Valitse tekstikenttä uudelleen ja kirjoita teksti.

  3. Voit siirtää tekstiruutua tasataksesi sen tekstikenttään valitsemalla tekstiruudun ja siirtämällä osoittimen sen päälle. Kun näet pluskuvakkeen nuolilla, siirrä tekstiruutu haluamaasi paikkaan.

  4. Voit muokata tekstiä valitsemalla tekstiruudun. Kun näet kohdistimen ja näppäimistön, muokkaa tekstiä ja syötä se napsauttamalla jotain muuta kohtaa.

  5. Voit muuttaa tekstin kokoa valitsemalla A tai A tarpeen mukaan.

    fill-text-field

    Huomautus:

    Muuta sijoittamasi merkinnän kokoa siten, että se sopii asiakirjassa olevaan valintaruutuun tai valintapainikkeeseen, jolloin seuraavat lisäämäsi merkinnät ovat samankokoisia ja sopivat muihin ruutu- ja ympyräkenttiin.

  6. Voit vaihtaa tekstin väriä valitsemalla  pikatyökalurivin väripaletista haluamasi värin.

    Allekirjoitusten oletusväri on musta. Voit muuttaa allekirjoitusten väriä poistamalla Pidä allekirjoitukset mustana -valintaruudun valinnan. 

    text-color

  7. Voit vaihtaa toiseen tulotyyppiin valitsemalla ja sitten jokin käytettävissä olevista vaihtoehdoista, kuten Allekirjoitus, Nimikirjaimet, Rasti ja Valintamerkki.

    Muuta syötetyyppiä

  1. Vie hiiren kohdistin valintapainikkeen sisältävän kentän päälle.

    Se näyttää automaattisesti oletusvalintamerkin tai valitun valintakentän symbolin.

    fill-checkbox

  2. Valitse valintapainikekenttä, johon symboli lisätään.

  3. Voit vaihtaa symbolin valitsemalla kentän uudelleen ja napauttamalla sitten valikosta ja valitsemalla toisen symbolin. Kenttään merkitään valittu symboli.

    change-radio-symbol

  1. Luo allekirjoituksesi ja nimikirjaimesi, jos et ole vielä tehnyt niin. Se tehdään näin:

    1. Valitse pikatoimintojen työkaluriviltä 
    2. Lisää allekirjoitus valitsemalla Lisää allekirjoitus. Kirjoita tai piirrä allekirjoituksesi näyttöön tulevaan valintaikkunaan ja valitse Valmis.
    3. Lisää nimikirjaimesi valitsemalla > Lisää nimikirjaimet. Kirjoita tai piirrä nimikirjaimesi avautuvaan valintaikkunaan ja valitse Valmis.

    Huomautus: Voit myös lisätä kuvan allekirjoitukseksi tai nimikirjaimiksi. Lisää olemassa oleva kuva napauttamalla ylävalikossa olevaa kuvan kuvaketta. Jos haluat ottaa uuden kuvan allekirjoitukseksesi, napauta kamerakuvaketta ja seuraa työnkulkua.

  2. Allekirjoituksen lisääminen:

    1. Valitse vasemmasta paneelista allekirjoituksesi, siirry kenttään, johon haluat lisätä sen, ja sijoita allekirjoitus napsauttamalla sitä.
      Muussa tapauksessa valitse Pikatoiminnot-työkaluriviltä  ja valitse sitten allekirjoituksesi.
    2. Allekirjoituksesi näkyy kentässä.
      Huomautus: Kun olet lisännyt lomakkeeseen allekirjoituksen tai nimikirjaimet ja tallentanut ne, et voi muokata niitä enää uudelleen.
    3. Voit säätää allekirjoituksen sijaintia siirtämällä hiiren osoittimen allekirjoituksen päälle, kunnes näet pluskuvakkeen, ja napsauttamalla sitten allekirjoitusta ja siirtämällä sitä haluamallasi tavalla. 
    4. Voit säätää allekirjoituksen kokoa siirtymällä kulmassa olevan sinisen ympyrän päälle, pitämällä sitä painettuna ja vetämällä sitä haluamallasi tavalla.
    lisää allekirjoitus

    resize-signature

    Varoitus:

    Kun olet lisännyt lomakkeeseen allekirjoituksen tai nimikirjaimen ja tallentanut sen, et voi muokata sitä enää. Kun siis lisäät allekirjoituksen tai nimikirjaimen, näet seuraavan varoitusviestin.

  3. Lisää nimikirjaimesi seuraavasti:

    1. Valitse vasemmasta paneelista nimikirjaimesi, siirry kenttään, johon haluat lisätä sen, ja sijoita sitten allekirjoitus napsauttamalla.
      Muussa tapauksessa valitse Pikatoiminnot-työkaluriviltä  ja valitse sitten nimikirjaimesi.
      Nimikirjaimesi näkyvät kentässä.
    2. Voit säätää allekirjoituksen sijaintia siirtämällä hiiren osoittimen allekirjoituksen päälle, kunnes näet pluskuvakkeen, ja napsauttamalla sitten allekirjoitusta ja siirtämällä sitä haluamallasi tavalla. 
    3. Voit säätää allekirjoituksen kokoa siirtymällä kulmassa olevan sinisen ympyrän päälle, pitämällä sitä painettuna ja vetämällä sitä haluamallasi tavalla.
    Huomautus:

    Jos haluat käyttää kuvaa allekirjoituksena tai nimikirjaimina:

    • Kirjoita allekirjoituksesi mustalla musteella puhtaalle ja tyhjälle valkoiselle paperiarkille. Kirjoita keskelle paperia, jotta et valokuvaa tai skannaa reunoja mukaan.
    • Valokuvaa tai skannaa allekirjoitus. Jos otat kuvan allekirjoituksestasi, varmista, että sivun valaistus on hyvä ja että allekirjoitus ei jää varjoon.
    • Siirrä tai skannaa valokuva tietokoneeseen. Acrobat hyväksyy JPG-, JPEG-, PNG-, GIF-, TIFF-, TIF- ja BMP-muotoisia tiedostoja. Kuvaa ei tarvitse rajata. Acrobat tuo pelkästään allekirjoituksen, jos valokuva tai skannaustulos on kohtuullisen puhdas.

Asiakirjojen lähettäminen allekirjoitusten hankkimista varten

Voit saada dokumentteihin allekirjoituksen muilta käyttämällä Box-palvelun Adobe Acrobat -integrointia, joka perustuu Adobe Acrobat Signin tarjoamiin pilvipalveluihin. Sen avulla allekirjoittajat voivat allekirjoittaa sopimuksia missä tahansa verkkoselaimella ja mobiililaitteella. Allekirjoittajien ei tarvitse rekisteröityä tai ostaa Adoben tuotteita sopimusten allekirjoittamista varten.

Huomautus:

Tee haluamasi muokkaukset ennen allekirjoittamista. Acrobat Sign varmentaa allekirjoitetun sopimuksen. Jos allekirjoitettua sopimusta muokataan, sen varmennus kumoutuu.

PDF-tiedostojen lisäksi voit lähettää allekirjoitettaviksi Microsoft® Office -tiedostoja, erilaisia kuvatiedostoja ja tekstitiedostoja.

Asiakirjan tyyppi

Tuetut tiedostotunnisteet

Microsoft® Word

.doc, .docx

Microsoft® Excel

.xls, .xlsx

Microsoft® PowerPoint

.ppt, .pptx

Rich Text Format

.rtf, .txt

Kuva

.bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .png, .tif, .tiff

Voit allekirjoituttaa asiakirjasi muilla seuraavasti:

  1. Avaa tiedosto, jonka haluat lähettää Box-asiakirjakirjastosta sähköistä allekirjoitusta varten.

  2. Valitse tiedosto ja tee jokin seuraavista toimista:

    • Napsauta PDF-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Integraatiot > Lähetä Adobe Signilla.
    Lähetä Adobe Signilla

    • Avaa PDF-tiedosto Boxin esikatselussa. Napsauta esikatseluikkunan suositeltujen sovellusten luettelossa Lähetä Adobe Signilla -sovellusta.
    Napsauta Adobe Sign -sovellusta

    A. Suositeltujen sovellusten luettelo B. Lähetä Acrobat Signilla 

    • Napsauta PDF-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa sovelluksessa > Adobe Acrobat. Valitse Allekirjoita > Pyydä sähköisiä allekirjoituksia.
    Lähetä allekirjoitettavaksi

  3. Kirjaudu pyydettäessä sisään Adobe Acrobatiin Adobe-tunnuksella ja salasanalla.

  4. Toimi Lähetä allekirjoitettavaksi -siirtymissivulla seuraavasti ja valitse Seuraava.

    1. Lisää Vastaanottaja-kenttään vastaanottajien sähköpostiosoitteet ja nimet. Oletusarvoisesti Suorita järjestyksessä -asetus on käytössä. Anna sähköpostiosoitteet siinä järjestyksessä, jossa haluat, että dokumentti allekirjoitetaan. Sähköpostiosoitteiden vieressä olevat numerot viittaavat osallistumisjärjestykseen. Jos et halua noudattaa allekirjoittamisessa mitään tiettyä järjestystä, vaihda asetukseksi Suorita missä tahansa järjestyksessä.
      (Valinnainen) Valitse Lisää minut, jos haluat lisätä myös itsesi asiakirjan allekirjoittajaksi.
    2. Muuta oletustekstiä Viesti-alueella haluamallasi tavalla.
      (Valinnainen) Jos haluat lisätä myös muita ihmisiä tiedoksi, lisää heidän sähköpostiosoitteensa kopion saajien luetteloon Näytä kopio (CC) -painikkeella.
    3. (Valinnainen) Valitse Salasanasuojaus, jos haluat vastaanottajien antavan salasanan allekirjoitetun PDF-tiedoston avaamista ja tarkastelemista varten.
    4. (Valinnainen) Valitse Aseta muistutus, jos haluat määrittää, kuinka usein muistutuksia lähetetään, kunnes sopimus on viimeistelty.
    Lähetä allekirjoitettavaksi -toiminnon saapumissivu

  5. Sopimuksesi esikatselu avautuu. Lomakekentät tunnistetaan PDF-tiedostossa automaattisesti. Sijoita tunnistetut lomakekentät PDF-asiakirjaan napsauttamalla -kuvaketta. Voit myös vetää kentät oikeassa ruudussa olevista välilehdistä ja pudottaa ne haluamaasi paikkaan asiakirjassa.

    Huomautus:

    Huomautus: Jos olet lisännyt useita asiakirjoja, ne muunnetaan PDF-muotoon ja yhdistetään yhdeksi tiedostoksi. Yhdistetty tiedosto avataan asianmukaisten kenttien lisäämistä varten.

  6. Valitse Lähetä. Lähetetyn sopimuksen kopio tallennetaan Boxin asiakirjakirjastoon, ja näyttöön tulee vahvistusvalintaikkuna. Voit suorittaa vahvistusvalintaikkunassa seuraavat toiminnot:

    • Jos haluat tallentaa sopimuksen kopion eri sijaintiin, valitse Vaihda kohdekansio. Valitse Boxin kansionhakuikkunassa haluamasi kansio.
    Valitse kohdekansio

    • Jos haluat seurata lähetettyä sopimusta, valitse Seuraa sopimusta.
    • Jos haluat lähettää toisen sopimuksen allekirjoitettavaksi, valitse Lähetä toinen.
    Huomautus:

    Vaihda kohdekansio -vaihtoehtoa ei näy, jos olet jaetussa asemassa Tekijä-roolissa.

    Huomautus:
    • Jos valitset lähetettävän dokumentin Boxin dokumenttikirjastosta, lähetetyn sopimuksen kopio tallennetaan Boxin dokumenttikirjastossa samaan jaettuun kansioon. Jos sinulla ei ole tarvittavia käyttöoikeuksia jaettuun kansioon, lähetetty sopimus tallennetaan Boxin dokumenttikirjaston kotikansioon.
    • Jos sinulla on katsojan ja lähettäjän oikeudet, lopullinen sopimus tallennetaan jaettuun sijaintiin, kun sopimus on valmis (tilillesi ei tallenneta välikopiota).

Sopimusten tilan tarkasteleminen

Boxissa toimintavirta näyttää sopimusten nykyisen tilan. Kun avaat allekirjoitettavaksi lähetetyn PDF-dokumentin, oikeassa ruudussa olevassa Toiminta-kohdassa näkyy sopimuksen tila, kuten lähetetty allekirjoitettavaksi tai dokumentin valmistuminen lähettävän osapuolen toimesta.

Näytä sopimuksen tila

A. Allekirjoitettavaksi lähetetty sopimus B. Tila, joka osoittaa sopimuksen valmistumisen 

Acrobat Sign for Box tukee salasanan käyttöä allekirjoittajien toisen vaiheen tunnistautumistapana.

Määritä salasana-asetus napsauttamalla vastaanottajan sähköpostiosoitteen oikealla puolella olevaa Sähköposti-kuvaketta ja valitsemalla avattavasta valikosta Salasana.

Sinua pyydetään antamaan 3–32 merkkiä pitkä aakkosnumeerinen arvo.

Huomautus:

Allekirjoittajat eivät voi tarkastella dokumenttia, ennen kuin salasana on annettu oikein.

Sähköpostitodennus

Salasanatodennusta käytettäessä kannattaa muistaa muutamia asioita:

  • Salasanoja ei välitetä vastaanottajalle Acrobat Signin kautta. Tietosuojan vuoksi sinun on toimitettava salasana muuta kautta.
  • Käytä salasanaa luodessasi menetelmää, jonka voit toistaa tulevaisuudessa (siltä varalta, että allekirjoittaja unohtaa salasanan).
  • Salasanoja ei tallenneta Acrobat Signin sopimustietoihin. Unohdettua salasanaa ei voida palauttaa.
  • Jos salasanan todennus epäonnistuu viisi kertaa, sopimus peruutetaan automaattisesti ja käyttäjälle ilmoitetaan asiasta.

Allekirjoitetut PDF-tiedostot sinetöidään oletusarvoisesti, jotta PDF-tiedoston sisältöä ei voi peukaloida.

Tämän lisäksi lähettäjä voi käyttää salasanaa, joka estää PDF-tiedoston tarkastelun, kun se avataan.

Tämä on 3–32 merkkiä pitkä aakkosnumeerinen arvo, joka asetetaan sopimusta luotaessa:

Aseta PDF-tiedoston salasana

Todennussalasanojen tapaan salasanaa ei tallenneta sopimustietueisiin, eikä sitä voi palauttaa, jos se katoaa. Salasana pakottaa suorittamaan todennuksen, kun PDF-tiedosto avataan. PDF-tiedoston sisältöä ei voi tarkastella, ennen kuin salasana on annettu oikein. Kun salasana on annettu oikein, PDF-tiedoston sisällön voi lukea. PDF-tiedoston peukaloinnin vastainen perussuojaus on edelleen käytössä, joten sisältöä ei voi muuttaa.

Sopimusta lähetettäessä koko sopimukselle voidaan määrittää muistutus. 

Tämä tarkoittaa, että jokaiselle vastaanottajalle määritetään muistutus, kun on heidän vuoronsa allekirjoittaa dokumentti. Vain nykyiselle vastaanottajalle ilmoitetaan sopimusmuistutuksella.

Kun sopimus lähetetään ensimmäisen kerran muistutuksen kanssa, ensimmäiselle vastaanottajalle toimitetaan Allekirjoita-sähköpostiviesti. Tämä tapahtuma käynnistää ensimmäisen muistutuksen ajastimen.

Jos muistutus määritetään lähetettäväksi (esimerkiksi) joka kolmas päivä, ensimmäinen muistutus käynnistetään tarkasti 72 tuntia Allekirjoita-sähköpostiviestin lähettämisen jälkeen.

Kun vastaanottaja suorittaa sopimusta koskevan toiminnon, kyseisen vastaanottajan muistutuskello lopetetaan.

Jos vastaanottajia on useita, työnkulun seuraava vastaanottaja saa Allekirjoita-sähköpostiviestin heti sen jälkeen, kun edellinen vastaanottaja on suorittanut toimintonsa. Uuden vastaanottajan muistutuskello käynnistyy hänen Allekirjoita-sähköpostiviestinsä (ei alkuperäisen aikaleiman) mukaan.

Tämä prosessi toistetaan sopimuksen kaikkien vastaanottajien osalta, kunnes sopimus on suoritettu kokonaan.

Aseta muistutus

Allekirjoitettu PDF-tiedosto siirretään oletusarvoisesti takaisin alkuperäiseen kansioon, jossa alkuperäinen dokumentti käynnisti prosessin. Sopimusta lähettäessään lähettäjä voi muuttaa tämän oletusreitityksen miksi tahansa muuksi Boxin kansioksi.

Huomautus: Uudelleenreititys koskee vain yhtä sopimusta. Se ei muuta tulevien tai aikaisempien dokumenttien vakiintunutta toimintatapaa.

Voit vaihtaa sopimuksen kohdekansion seuraavasti:

  1. Napsauta lähetyksen jälkeisellä sivulla Vaihda kohdekansiota -painiketta.
Sopimus lähetetty

2. Valitse Boxin kansioiden resurssienhallinnassa haluamasi kansio ja tee valinta napsauttamalla valintamerkkiä.

Valitse kohdekansio

Lähetyksen jälkeinen sivu päivitetään uuden polun mukaisesti. Voit tarvittaessa muuttaa polkua uudelleen.

Huomautus:

Kun suljet lähetyksen jälkeisen sivun, et enää voi muokata allekirjoitetun PDF-tiedoston palautuspolkua.

Allekirjoittajan käyttökokemus

Allekirjoittaja saa sähköpostiviestin, joka sisältää linkin sopimuksen allekirjoittamista varten. Allekirjoittajien ei tarvitse rekisteröityä tai ostaa Adoben tuotteita sopimusten allekirjoittamista varten. He voivat allekirjoittaa sopimuksia verkkoselaimella, mobiililaitteella tai Acrobat / Acrobat Reader -tietokonesovelluksella. Jos haluat allekirjoittaa sopimuksen, valitse Tarkista ja allekirjoita.

Allekirjoittajan vastaanottama sähköpostiviesti

Allekirjoitettavaksi lähetettyjen sopimusten seuranta

Kun lähetät sopimuksen allekirjoitettavaksi, sopimuksen kopio ja valvontahistoria tallennetaan Boxin dokumenttikirjastoon. Sopimuksen tilasta riippuen sopimuksen nimeen lisätään jälkiliite (in-progress-Acrobat Sign), (completed-Acrobat Sign), (failed-Acrobat Sign) tai (expired-Acrobat Sign).

Jos haluat seurata kaikkia allekirjoitettavaksi lähetettyjä sopimuksia, toimi seuraavasti:
Valitse lähetetyn sopimuksen vahvistusvalintaikkunasta Seuraa sopimusta. Sopimussivu näytetään uudessa selainvälilehdessä.

Allekirjoitettavaksi lähetettyjen sopimusten seuranta

Näytä sopimuksen tiedot
Näytä sopimuksen tiedot

Vakiintuneen Acrobat Sign -tunnuksen muuntaminen Adobe ID -tunnukseksi

Jos sinulla on vakiintunut Acrobat Sign -ID, sinun tulee rekisteröidä uusi Adobe ID samalla sähköpostiosoitteella. Rekisteröinnin jälkeen Adoben tietokanta toteuttaa Adobe ID:si asianmukaisen linkityksen Acrobat Sign ID:si kanssa, minkä jälkeen voit suorittaa todennuksen käyttämällä nykyistä käyttäjätiliäsi. Voit rekisteröidä uuden Adobe ID:n käyttämällä vakiintunutta Acrobat Sign ID:tä seuraavasti:

Huomautus:

Tietoja ei menetetä, kun rekisteröit uuden Adobe ID:n käyttämällä vakiintunutta Acrobat Sign -tunnustasi.

  1. Valitse Adobe Acrobatin kirjautumissivulta Luo tili.

    Adobe Document Cloudin kirjautumissivu

  2. Täytä pyydetyt tiedot käyttämällä nykyistä Acrobat Sign -tunnustasi ja valitse sitten Luo tili.

    Täytä tilin tiedot

  3. Vahvista sähköpostiosoitteesi antamalla sinulle lähetetty kuusinumeroinen koodi.

    Anna koodi sähköpostiosoitteesi vahvistamiseksi

    Kun Adobe-tunnuksesi on vahvistettu, Lähetä allekirjoitettavaksi -sivu tulee näkyviin.

Pakkaa PDF-tiedosto

Pienennä PDF-tiedoston kokoa Pakkaa PDF-tiedosto -toiminnon avulla. Tiedoston koko optimoidaan poistamalla upotetut fontit, pakkaamalla kuvat ja poistamalla tiedostosta kohteet, joita ei enää tarvita.

  1. Valitse pakattava PDF-tiedosto Boxin asiakirjakirjastosta, napsauta hiiren kakkospainiketta ja tee jokin seuraavista toimista:

    • Valitse Avaa sovelluksella > Adobe Acrobat (verkko).
    • Kaksoisnapsauta Boxin esikatselussa avattavaa PDF-tiedostoa. Valitse Avaa tai avaa tiedosto Adobe Acrobat (verkko) -sovelluksessa napsauttamalla Adobe Acrobat.

  2. Valitse Adobe Acrobatin esikatseluikkunasta Työkalut > Lisää > Pakkaa PDF.

  3. Valitse Pakkaa PDF -valintaikkunasta pakkaustaso haluamasi koon ja laadun mukaan ja valitse Pakkaa.

    PDF-tiedoston pakkaaminen

    PDF-tiedosto pakataan ja tallennetaan Boxin asiakirjakirjastoon.

    Huomautus:

    Jos valitset pakattavan tiedoston Boxin asiakirjakirjastosta, pakattu tiedosto tallennetaan Boxin asiakirjakirjastossa samaan jaettuun kansioon. Jos sinulla ei ole tarvittavia käyttöoikeuksia jaettuun kansioon, pakattu tiedosto tallennetaan Boxin asiakirjakirjaston kotikansioon.

Suojaa PDF-tiedosto

Lisää PDF-tiedostoon salasanasuojaus Suojaa PDF-tiedosto -työkalun avulla. Kun salasana on asetettu, käyttäjien on annettava salasana PDF-tiedoston tarkastelua varten.

  1. Valitse suojattava PDF-tiedosto Boxin asiakirjakirjastosta, napsauta hiiren kakkospainiketta ja tee jokin seuraavista toimista:

    • Valitse Avaa sovelluksella > Adobe Acrobat (verkko).
    • Kaksoisnapsauta Boxin esikatselussa avattavaa PDF-tiedostoa. Valitse Avaa tai avaa tiedosto Adobe Acrobat (verkko) -sovelluksessa napsauttamalla Adobe Acrobat.

  2. Valitse Adobe Acrobatin esikatseluikkunasta Työkalut > Lisää > Suojaa PDF.

  3. Kirjoita Suojaa PDF -valintaikkunassa salasana Aseta salasana -kenttään ja vahvista se vastaavassa kentässä. Salasanan vahvuusmittari arvioi salasanasi jokaisella näppäinpainalluksella ja osoittaa salasanan vahvuuden. Valitse Aseta salasana.

    Kirjoita salasanasi, vahvista se ja napsauta sitten Aseta salasana

  4. PDF suojataan salasanalla ja tallennetaan Boxin asiakirjakirjastoon. Anna salasana esikatseluikkunan kehotteessa, jos haluat tarkastella PDF-tiedostoa.

    Huomautus:

    Jos valitset suojattavan tiedoston Boxin asiakirjakirjastosta, suojattu tiedosto tallennetaan Boxin asiakirjakirjastossa samaan jaettuun kansioon. Jos sinulla ei ole tarvittavia käyttöoikeuksia jaettuun kansioon, suojattu tiedosto tallennetaan Boxin asiakirjakirjaston kotikansioon.

Kommenttien lisääminen PDF-tiedostoon

Adobe Acrobatin kommentointitoiminnoilla voit kirjoittaa itsellesi muistiinpanoja, kun katselet tai luet dokumentteja. Voit lisätä kommentteja PDF-tiedostoihin tekstikommenttien, muistilappujen, korostusten tai piirtotyökalun avulla. Voit lisätä kommentteja seuraavasti:

Huomautus:
  • Kun kaksi käyttäjää tarkastelee samaa PDF-tiedostoa samaan aikaan, kommentteja PDF-tiedostoon lisättäessä toista käyttäjää kehotetaan päivittämään sivu, jotta hän saa PDF-tiedoston uusimman version.
  • Suojattuihin tai vain luku -muotoisiin PDF-tiedostoihin ei voi lisätä kommentteja eikä niitä voi muokata. Kommentointi- ja muokkauspainikkeet on piilotettu tällaisissa tiedostoissa.
  • Mobiililaitteista ei voi lisätä kommentteja PDF-tiedostoihin selaimilla.
  • Kommenttiruutu näkyy oikealla, jos lisäät muistilappukommentin, napsautat jotakin olemassa olevaa kommenttia tai avaat tiedoston, jossa on jo kommentteja.

  1. Valitse Boxin dokumenttikirjastosta PDF-tiedosto, jota haluat kommentoida, napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Avaa sovelluksessa > Adobe Acrobat (verkko).

  2. Valitse pikatyökalupalkista haluamasi merkintätyökalu ja napsauta kohtaa, johon haluat lisätä huomautuksen. Käytössäsi ovat seuraavat kommenttityypit:

    • Lisää kommentteja, kuten tarralappu tai tekstikommentti.
    • Korosta, alleviivaa tai yliviivaa tekstiä.
    • Piirrä vapaalla kädellä.
    Huomautus:

    Kun käytät Lisää tekstiä -merkintää, sama teksti lähetetään kommenttina ja se näkyy kommenttiruudussa.

    Lisää kommentteja
    Lisää kommentteja tai tekstikommentti

    Korostus, alleviivaus, yliviivaus
    Korostus, alleviivaus, yliviivaus

    Piirrä vapaalla kädellä
    Piirrä vapaalla kädellä

    Kun valitset PDF-tiedostosta tekstiä, käytettävissä on lisää kommentointityökaluja – Lisää kommentteja, Korosta valittu teksti, Yliviivaa valittu teksti, Alleviivaa valittu teksti, Kopioi teksti.

    Huomautus:

    Jos olet kirjautunut sisään ja tilauksesi sisältää oikeudet muokkaustyökalun käyttöön, näet myös Tekstin muokkaus -vaihtoehdon.

    Muut työkalut, kun valitset tekstiä PDF-tiedostosta

    A. Lisää kommentteja B. Korosta teksti C. Alleviivaa teksti D. Yliviivaa teksti E. Kopioi teksti 

    Adobe Acrobat tallentaa PDF-tiedoston automaattisesti.

Kommenttien ulkoasun muuttaminen

Voit muuttaa kommenttien väriä seuraavasti:

  1. Valitse kommentti. Näyttöön tulee ponnahdusikkuna.

    Muuta kommentin väriä

    Huomautus:

    Vastaavasti voit valita Piirtotyökalu-merkinnän viivan paksuuden ja muuttaa sitä sekä säätää Lisää tekstiä -merkinnän kirjasinkokoa.

  2. Avaa väripaneeli valitsemalla väri ja valitse haluamasi väri.

Kumoa muutokset tai tee ne uudelleen

  • Jos haluat kumota muutokset, valitse työkalurivin Kumoa undo.png -kuvake.
  • Jos haluat tehdä muutokset uudelleen, valitse työkalurivin Tee uudelleen redo.png -kuvake.

Kommenttien muokkaaminen, kommenttien poistaminen tai piirroksen poistaminen

Voit muokata kommenttia seuraavasti:

  • Valitse kommentti. Kommenttiruutu ilmestyy oikealle. Valitse asetusvalikosta (...) Muokkaa.
  • Jos haluat muokata Lisää teksti -merkintää, valitse tekstikommentti ja kirjoita haluamasi muutokset.

Jos haluat poistaa kommentteja, valitse kommentti ja jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Kommenttiruutu ilmestyy oikealle. Valitse asetusvalikosta (...) Poista.
  • Napsauta ponnahdusikkunassa poistokuvaketta .

Voit poistaa piirretyt kommentit seuraavasti:

  • Valitse Poista piirros -työkalu työkaluriviltä ja vedä piirroksen poistettavien osien päältä.

Usein kysytyt kysymykset

Jos sinulla on vakiintunut Acrobat Sign ID, sinun tulee rekisteröidä uusi Adobe ID käyttäen samaa sähköpostiosoitetta. Rekisteröinnin jälkeen Adoben tietokanta linkittää Adobe ID:si Acrobat Sign ID:si kanssa, minkä jälkeen voit suorittaa todennuksen käyttämällä nykyistä käyttäjätiliäsi. Saat lisätietoja kohdasta Vakiintuneen Acrobat Sign -tunnuksen muuntaminen Adobe-ID:ksi.

Määritä selain lisäämällä Adobe- ja Google-verkkomerkinnät luotettujen sivustojen vyöhykkeelle.

  1. Valitse Työkalut-valikosta Internet-asetukset.
  2. Napsauta Internet-asetukset-valintaikkunan Suojaus-välilehteä.
  3. Valitse Luotetut sivustot > Sivustot.
  4. Lisää alla olevat osoitteet luotetulle vyöhykkeelle, jos niitä ei ole vielä lisätty.
    *.adobe.com
    *.box.com
  5.  Sulje Luotetut sivustot -valintaikkuna. Valitse OK.
Huomautus:

Ota selaimessa kolmannen osapuolen evästeet käyttöön integraation käyttöä varten.

Poista ponnahdusikkunoiden esto Adobe Document Cloud -laajennuksen osalta käytöstä tai lisää laajennus Safari- ja Firefox-selainten poikkeusten luetteloon.

Firefox

  1. Napsauta valikkopainiketta Fx57Menu ja valitse Asetukset.
  2. Valitse Tietosuoja ja turvallisuus -välilehti.
  3. Tee Oikeudet-osassa jokin seuraavista:
    • Poista Estä ponnahdusikkunat -asetuksen vieressä olevan valintaruudun valinta poistaaksesi ponnahdusikkunoiden eston kokonaan käytöstä.
    • Valitse Poikkeukset. Näyttöön tulee luettelo sivustoista, joille haluat sallia ponnahdusikkunat. Lisää seuraavat palvelimet, valitse Salli ja valitse sitten Tallenna muutokset.
      • https://documentcloud.adobe.com

Safari

  1. Valitse Safarin valikkopalkista Safari > Asetukset ja Laajennukset.
  2. Valitse vasemmasta ruudusta Ponnahdusikkunat. Valitse Adobe Document Cloud -laajennuksella asetukseksi Salli.

Määritä selaimen asetukset ponnahdusikkunoiden estotoiminnon poistamiseksi käytöstä.

Poista ponnahdusikkunoiden estotoiminto käytöstä selaimen asetuksissa

Huomautus:

Ota selaimessa kolmannen osapuolen evästeet käyttöön integraation käyttöä varten.

Sopimuksen tilaa ei päivitetä, jos sopimus siirretään kansioon, jossa käyttäjällä on jokin seuraavista oikeuksista:

  • Lähettäjä
  • Katsoja ja lähettäjä
  • Esikatselija ja lähettäjä

Sinun on otettava aktiviteettivirran asetus käyttöön Admin Consolessa.

  1. Valitse Boxin vasemmasta ruudusta Admin Console.

    Admin Console

  2. Napsauta Apps-välilehteä.

    Sovellukset

  3. Ota Boxin toimintavirta käyttöön napsauttamalla kytkintä.

    Ota Boxin toimintavirta käyttöön

  • Jos valitset lähetettävän dokumentin Boxin dokumenttikirjastosta, lähetetyn sopimuksen kopio tallennetaan Boxin dokumenttikirjastossa samaan jaettuun kansioon. Jos sinulla ei ole tarvittavia käyttöoikeuksia jaettuun kansioon, lähetetty sopimus tallennetaan Boxin dokumenttikirjaston kotikansioon.
  • Jos sinulla on katsojan ja lähettäjän oikeudet, lopullinen sopimus tallennetaan jaettuun sijaintiin, kun sopimus on valmis (tilillesi ei tallenneta välikopiota).

Valitse Boxin Admin Consolessa Adobe Acrobat PDF-tiedostojen oletussovellukseksi seuraavasti:

  1. Valitse Boxin vasemmasta ruudusta Admin Console.

    Admin Console

  2. Valitse vasemmasta ruudusta Sovellukset. Valitse Oletuseditorit-osiosta Adobe Acrobat PDF-tiedostojen oletussovellukseksi.

    Määritä Adobe Arobat PDF-tiedostojen oletussovellukseksi

Alla mainitut tiedostonimien muodot eivät ole sallittuja:

  • erikoishakemistojen nimet ”.” ja ”..”
  • tiedostonimet tai tiedostot, joiden tunniste on jokin seuraavista: CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8 ja LPT9.
  • tiedostonimet, joiden lopussa on välilyönti tai piste.
  • tiedostonimet, jotka alkavat pisteellä.

Jos olet rekisteröitynyt joksikin seuraavista rooleista, Adobe Acrobat for Box ei toimi jaetun tiedoston tapauksessa.

  • Esikatselija
  • Lähettäjä
  • Esikatselija ja lähettäjä

Jos et ole ostanut Adobe Acrobat -tilausta, näet viestin ”Nykyinen sopimuksesi ei tue maksullisia työkaluja”, kun suoritat PDF-tiedostolle jonkin toiminnon. Osta jokin saatavana olevista Adobe Acrobat -sopimuksista seuraavasti:

  1. Valitse Adobe Acrobatin esikatseluikkunasta Muokkaa ja sitten Näytä sopimukset.

    Tarkista ostamasi sopimus

  2. Näyttöön avautuu uusi selainvälilehti, joka sisältää saatavana olevat sopimukset. Valitse haluamasi sopimus ja osta se toimimalla näyttöön tulevien ohjeiden mukaan.

  3. Palaa takaisin PDF-tiedoston esikatseluvälilehteen vaiheessa 1. Valitse Tarkista.

    Tarkista ostamasi sopimus

    Voit käyttää käytettävissä olevia työkaluja tilisi vahvistamisen jälkeen.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Pikalinkit

Näytä kaikki sopimuksesi Sopimusten hallinta
Näytä pikalinkit
Piilota pikalinkit

Lakisääteiset ilmoitukset    |    Verkkotietosuojakäytäntö