Admin Consolessa on erilaisia erätoimintoja. Nämä toiminnot helpottavat käyttäjätietojen, tuotetietojen ja tuoteprofiilien tietojen hallintaa suurissa erissä.
Voit esimerkiksi purkaa käyttäjätiedot toisesta käytössä olevasta järjestelmästä, muuttaa niiden muotoa tässä kuvatuilla erätoiminnoilla tarpeen mukaan ja sitten lähettää tiedot eränä Admin Consoleen. Voit siirtää käyttäjiä yhdestä tuoteprofiilista toiseen viemällä tiedot yhdestä tuoteprofiilista ja sitten tuomalla tiedot takaisin muokkauksen jälkeen.
Jos tarvitset Admin Consolen joukkolataukseen liittyviä vianmääritysvihjeitä, perehdy artikkeliin Käyttäjien joukkolatauksen vianmääritys.
Useiden käyttäjien lisäys
Voit lisätä organisaatioosi useita käyttäjiä ja varata heille samalla tuoteprofiileja lähettämällä pilkuilla erotetun luettelon. Voit ladata CSV-mallitiedoston Tuo käyttäjiä -valintaikkunasta, täyttää tiedot ja lähettää tiedoston. Voit tuoda enintään 5 000 käyttäjää kerrallaan.
Kun loppukäyttäjille määritetään tuoteprofiileja tai käyttöoikeuksia, he saavat tervetuliaissähköpostiviestin.
Yksityiskohtaiset ohjeet on annettu artikkelissa Käyttäjien lisäys.
Useiden käyttäjien tietojen muokkaus
Hallinnoijana voit päivittää vain sellaisten organisaation käyttäjien tiedot, jotka kuuluvat organisaatiosi omistamaan toimialueeseen. Et pysty päivittämään sellaisten käyttäjien tietoja, jotka kuuluvat sellaiseen toimialueeseen, johon organisaatiosi luottaa, mutta jota se ei omista. Voit muuttaa seuraavia käyttäjän tietoja:
- käyttäjän nimi
- käyttäjään liittyvät käyttäjäryhmät ja tuotteet
- järjestelmänvalvojan oikeudet
Tunnistetietojen toimittajan yksityiskohtaisen menettelyn löydät artikkelista Käyttäjätietojen muokkaus.
Käyttäjätietojen vaihtaminen
Voit vaihtaa käyttäjän tunnistetietotyypin Adobe Admin Consolessa. Tarvitset uuden tai olemassa olevan hakemiston käyttäjän tunnistetietotyypin muuttamiseksi Enterprise ID:stä Federated ID:ksi tai toisin päin. Lisätietoja on toimialueiden hakemistojen välillä siirtämistä käsittelevässä kohdassa.
Yksityiskohtaiset ohjeet on annettu artikkelissa Käyttäjätietojen vaihto.
Useiden käyttäjien poisto
Kun poistat käyttäjän, kaikki organisaation myöntämät oikeudet ja palveluiden käyttömahdollisuus kumotaan. Esimerkiksi tuotteiden käyttöoikeudet kumotaan, eivätkä käyttäjät enää voi käyttää tuotteita.
Yksityiskohtaiset ohjeet on annettu artikkelissa Käyttäjien poisto.
Käyttäjätietojen vienti
Käyttäjätiedot
Järjestelmänvalvojana voit ladata tällä hetkellä Admin Consolessa rekisteröityjen käyttäjien tiedot CSV-tiedostoon. Voit tämän jälkeen tehdä tarvittavat päivitykset CSV-tiedostossa oleviin käyttäjätietoihin ja lähettää CSV-tiedoston takaisin Admin Consoleen. Lisätietoja on artikkelissa Useiden käyttäjien muokkaus.
Lataamasi CSV-tiedosto sisältää edellä olevassa CSV-tiedostomuoto-kohdassa määritetyt tiedot.
Jos haluat ladata käyttäjätiedot, valitse Admin Consolessa Käyttäjät > Käyttäjät. Valitse Käyttäjät-sivun oikeasta yläkulmasta 
ja sitten Vie käyttäjäluettelo CSV-muodossa.
Tiedoston lataustapa vaihtelee käytettävän selaimen ja selainkohtaisten asetusten mukaan. Saat visuaalisen merkin, kun lataus on suoritettu.
Käyttöoikeuksien puuteraportti
Jos olet ostanut Enterprise-tuotteita VIP:ssä, voit ladata käyttöoikeuksien puuteraportin ( .csv-muodossa). Jos olet määrittänyt tuotteelle enemmän käyttäjiä kuin mitä käyttöoikeuksia on käytettävissä, tämä raportti näyttää jokaisen ostamasi tuotteen osalta käyttöoikeuksien vajeen.
Jos haluat ladata käyttäjätiedot, valitse Admin Consolessa Käyttäjät > Käyttäjät. Napsauta Käyttäjät-sivun oikeassa yläkulmassa ja valitse Käyttöoikeuksien puuteraportti.
Tiedoston lataustapa vaihtelee käytettävän selaimen ja selainkohtaisten asetusten mukaan. Saat visuaalisen merkin, kun lataus on suoritettu.
Jos olet ETLA-asiakas, tässä raportissa ei ole tietoja. Jos organisaatiosi on ostanut Experience Cloud ‑tuotteita Admin Consolessa, käyttöoikeuksien puutetietoja ei myöskään raportoida.
Käyttöoikeuksien tilaraportti
Jos olet ostanut Enterprise-tuotteita VIP:ssä, voit ladata käyttöoikeuksien tilaraportin ( .csv-muodossa). Tämä raportti näyttää jokaisen käyttäjän osalta, onko tuotteet delegoitu kyseiselle käyttäjälle ja että onko käyttäjälle varattu käyttöoikeus.
Tuote delegoitu: Tuotteen sanotaan olevan delegoitu, jos tuote on määritetty käyttäjälle.
Tuote varattu: Tuotteen sanotaan olevan varattu käyttäjälle, jos käyttäjällä on oikeudet käyttää tuotetta. Toisin sanoen tuotteelle on saatavana käyttöoikeus.
Jos olet ETLA-asiakas, tässä raportissa näkyy sekä Tuote delegoitu- että Tuote varattu ‑kentässä Kyllä. Näin on siihen katsomatta, mitä käyttöoikeuksia olet määrittänyt tuotteen käyttäjille.
Voit vertailla organisaatiosi ostamien tuotteiden delegoitujen käyttöoikeuksien ja varattujen käyttöoikeuksien tiloja Admin Consolen Yleiskatsaus-välilehdessä.
Jos haluat ladata käyttäjätiedot, valitse Admin Consolessa Käyttäjät > Käyttäjät. Napsauta Käyttäjät-sivun oikeassa yläkulmassa ja valitse Käyttöoikeuksien tilaraportti.
Tiedoston lataustapa vaihtelee käytettävän selaimen ja selainkohtaisten asetusten mukaan. Saat visuaalisen merkin, kun lataus on suoritettu.
Yksityiskohtaiset ohjeet on annettu artikkelissa Käyttäjätietojen vienti.
Useiden käyttäjien lisääminen tuoteprofiiliin
Yksityiskohtaiset ohjeet on annettu artikkelissa Useiden käyttäjien ja käyttäjäryhmien lisäys tuoteprofiiliin.
Useiden käyttäjien ja käyttäjäryhmien poisto tuoteprofiilista
Yksityiskohtaiset ohjeet on annettu artikkelissa Useiden käyttäjien ja käyttäjäryhmien poisto tuoteprofiilista.
Tuotteen yhteenvetotietojen vienti
Yksityiskohtaiset ohjeet on annettu artikkelissa Tuotteen yhteenvetotietojen vienti.
Profiilin käyttäjien vienti
Yksityiskohtaiset ohjeet on annettu artikkelissa Profiilin käyttäjien vienti.
Useiden käyttäjien lisääminen ryhmään
Voit lisätä ryhmään samanaikaisesti useita käyttäjiä. Jos haluat esimerkiksi kopioida käyttäjät (tai osan niistä) yhdestä ryhmästä toiseen, voit viedä käyttäjät yhdestä ryhmästä ja lisätä heidät toiseen ryhmään.
Yksityiskohtaiset ohjeet on annettu artikkelissa Useiden käyttäjien lisäys ryhmään.
Useiden käyttäjäryhmien lisäys
Kun luot ryhmiä, voit luoda ryhmät yksi kerrallaan Admin Consolessa. Voit kuitenkin luoda myös useita ryhmiä samalla kertaa käyttämällä CSV-erälähetystoimintoa.
Yksityiskohtaiset ohjeet on annettu artikkelissa Käyttäjäryhmien luonti.
Useiden käyttäjäryhmien muokkaus
Admin Consolessa voit muokata olemassa olevan käyttäjäryhmän nimeä tai kuvausta. Jos kuitenkin käytät CSV-erälähetysmenettelyä, voit muokata myös kyseiseen ryhmään sillä hetkellä määritettyjä käyttäjäryhmän hallinnoijia ja tuoteprofiileja. Voit lisätä tai poistaa ryhmästä käyttäjäryhmän hallinnoijia ja tuoteprofiileja.
Yksityiskohtaiset ohjeet on annettu artikkelissa Käyttäjäryhmien muokkaus.
Useiden käyttäjien poistaminen ryhmästä
Poista käyttäjiä eränä ‑toiminnolla voit poistaa ryhmästä samanaikaisesti useita käyttäjiä. Jos haluat esimerkiksi siirtää useita käyttäjiä yhdestä ryhmästä toiseen, voit poistaa heidät yhdestä ryhmästä ja lisätä heidät toiseen ryhmään.
Yksityiskohtaiset ohjeet on annettu artikkelissa Useiden käyttäjien poisto ryhmästä.
Erätoimintojen tulokset ‑sivut
Erätoimintojen tulokset ‑sivut sisältävät Admin Consolessa suoritettujen erätoimintojen luettelon ja tilan.
Käyttäjien Erätoimintojen tulokset ‑sivu
Kun olet suorittanut erätoiminnon, kuten useiden käyttäjien lisäämisen tai muokkauksen, saat toiminnon tiedot sisältävän sähköpostiviestin. Tämän lisäksi voit tarkastella näitä tietoja Erätoiminnon tulokset ‑sivulla.
Lisätietoja on käyttäjien Erätoimintojen tulokset ‑sivulla.
Tuoteprofiilien Erätoimintojen tulokset ‑sivu
Lisätietoja on tuoteprofiilien Erätoimintojen tulokset ‑sivulla.
Käyttäjäryhmien Erätoimintojen tulokset ‑sivu
Kun suoritat erätoiminnon, esimerkiksi lisäät useita käyttäjiä ryhmään tai poistat useita käyttäjiä tuotekokoonpanosta, saat sähköpostiviestin. Tämän lisäksi voit tarkastella erätoiminnon tietoja Erätoimintojen tulokset ‑sivulla.
Lisätietoja on ryhmien Erätoimintojen tulokset ‑sivulla.
