Käyttöopas Peruuta

Yrityskäyttäjien tuoteprofiilien hallinta

Hae
Enterprise

Enterprise

Admin Console
  1. Adobe Enterprise ja Teams: järjestelmänvalvojan opas
  2. Käyttöönoton suunnittelu
    1. Peruskonseptit
      1. Lisensointi
      2. Tunnistetiedot
      3. Käyttäjien hallinta
      4. Sovellusten käyttöönotto
      5. Admin Consolen yleiskatsaus
      6. Hallintaroolit
    2. Käyttöönotto-oppaat
      1. Nimettyjen käyttäjien käyttöönotto-opas
      2. SDL:n käyttöönotto-opas
      3. Adobe Acrobatin käyttöönotto 
    3. Creative Cloud for educationin käyttöönotto
      1. Käyttöönoton aloitussivu
      2. Ohjattu K-12-perehdytystoiminto
      3. Yksinkertainen käyttöönotto
      4. Käyttäjien synkronointi
      5. Roster Sync K-12 (Yhdysvallat)
      6. Tärkeimmät lisensointikäsitteet
      7. Käyttöönottovaihtoehdot
      8. Pikavihjeet
      9. Adoben sovellusten hyväksyminen Googlen hallintakonsolissa
      10. Adobe Expressin ottaminen käyttöön Google Classroomissa
      11. Integrointi Canvas LMS:ään
      12. Integrointi Blackboard Learniin
      13. SSO:n määrittäminen koulupiirien portaaleille ja oppimisen hallintajärjestelmille
      14. Käyttäjien lisääminen Roster Syncin avulla
      15. Kivuton usein kysytyt kysymykset
      16. Ensimmäisen ja toisen asteen koulujen kelpoisuusvaatimukset
  3. Organisaation määritys
    1. Tunnistetietotyypit | Yleiskatsaus
    2. Tunnistetietojen määritys | Yleiskatsaus
    3. Organisaation määritys Enterprise ID:llä
    4. Azure AD ‑liitoksen ja synkronoinnin määritys
      1. SSO:n käyttöönotto Microsoftilla Azure OIDC:n kautta
      2. Azure Syncin lisääminen hakemistoon
      3. Roolien synkronointi opetusalalla
      4. Azure Connectorin usein kysytyt kysymykset
    5. Google-liitoksen määritys ja synkronointi
      1. SSO:n käyttöönotto Google-liitoksen kanssa
      2. Google Syncin lisääminen hakemistoon
      3. Google-liitoksen usein kysytyt kysymykset
    6. Microsoft ADFS:n käyttöönotto organisaatiossa
    7. Organisaation määrittäminen koulupiirien portaaleille ja oppimisen hallintajärjestelmille
    8. Organisaation määrittäminen muilla tunnistetietojen toimittajilla
      1. Hakemiston luominen
      2. Toimialueen omistajuuden tarkistus
      3. Toimialueiden lisääminen hakemistoihin
    9. Kertakirjautumisen usein kysytyt kysymykset ja vianmääritys
      1. SSO:n usein kysytyt kysymykset
      2. SSO:n vianmääritys
      3. Koulutusalan usein kysytyt kysymykset
  4. Organisaation määrityksen hallinta
    1. Olemassa olevien toimialueiden ja hakemistojen hallinta
    2. Automaattisen tilien luonnin ottaminen käyttöön
    3. Organisaation määrittäminen luottamuksella hakemistoon
    4. Siirtyminen uudelle tunnistetietojen toimittajalle 
    5. Resurssiasetukset
    6. Todennusasetukset
    7. Yksityisyydestä ja suojauksesta vastaavat yhteyshenkilöt
    8. Konsolin asetukset
    9. Salauksen hallinta  
  5. Käyttäjien hallinta
    1. Yleiskatsaus
    2. Hallintaroolit
    3. Käyttäjien hallintastrategiat
      1. Käyttäjien hallinta yksitellen   
      2. Useiden käyttäjien hallinta (CSV-joukkolataus)
      3. Käyttäjien synkronointityökalu (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google-liitoksen synkronointi
    4. Käyttöoikeuksien määrittäminen Teams-käyttäjälle
    5. Sovelluksen sisäinen käyttäjien hallinta työryhmille
      1. Työryhmän hallinta Adobe Expressissä
      2. Työryhmän hallinta Adobe Acrobatissa
    6. Samaa sähköpostitoimialuetta käyttävien käyttäjien lisääminen
    7. Käyttäjän tunnistetietotyypin vaihtaminen
    8. Käyttäjäryhmien hallinta
    9. Hakemiston käyttäjien hallinta
    10. Kehittäjien hallinta
    11. Nykyisten käyttäjien siirto Adobe Admin Consoleen
    12. Käyttäjähallinnan siirto Adobe Admin Consoleen
  6. Tuotteiden ja käyttöoikeuksien hallinta
    1. Tuotteiden ja tuoteprofiilien hallinta
      1. Tuotteiden hallinta
      2. Tuotteiden ja käyttöoikeuksien ostaminen
      3. Yrityskäyttäjien tuoteprofiilien hallinta
      4. Automaattisten määrityssääntöjen hallinta
      5. Oikeuksien myöntäminen käyttäjille mukautettujen Firefly-mallien kouluttamiseen
      6. Tuotepyyntöjen tarkistaminen
      7. Itsepalvelukäytäntöjen hallinta
      8. Sovellusintegraatioiden hallinta
      9. Tuotteiden käyttöoikeuksien hallinta Admin Consolessa  
      10. Tuoteprofiilin palveluiden ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä
      11. Yksi sovellus | Creative Cloud for enterprise
      12. Valinnaiset palvelut
    2. Jaettujen laitelisenssien hallinta
      1. Uudet ominaisuudet
      2. Käyttöönotto-opas
      3. Pakettien luonti
      4. Palauta käyttöoikeuksia
      5. Profiilien hallinta
      6. Licensing Toolkit
      7. Jaettujen laitteiden lisensointiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
  7. Global Admin Consolen käytön aloittaminen
    1. Yleisen hallinnan käyttöönotto
    2. Organisaation valinta
    3. Organisaation hierarkian hallinta
    4. Tuoteprofiilien hallinta
    5. Järjestelmänvalvojien hallinta
    6. Käyttäjäryhmien hallinta
    7. Organisaatiokäytäntöjen päivittäminen
    8. Käytäntömallien hallinnointi
    9. Tuotteiden varaaminen aliorganisaatioiden käyttöön
    10. Odottavien töiden suorittaminen
    11. Perehtyminen tietoihin
    12. Organisaatiorakenteen vieminen tai tuominen
  8. Tallennustilan ja resurssien hallinta
    1. Tallennustila
      1. Yrityksen tallennustilan hallinta
      2. Adobe Creative Cloud: tallennustilan päivitys
      3. Adoben tallennustilan hallinta
    2. Resurssien siirtäminen
      1. Automaattinen resurssien siirto
      2. Automaattisen resurssien siirron usein kysytyt kysymykset  
      3. Siirrettyjen resurssien hallinta
    3. Resurssien palauttaminen käyttäjältä
    4. Opiskelijoiden resurssien siirto | vain opetusala
      1. Automaattinen opiskelijoiden resurssien siirto
      2. Omien resurssien siirto
  9. Palvelujen hallinta
    1. Adobe Stock
      1. Adobe Stock ‑krediittipaketit työryhmille
      2. Adobe Stock for enterprise
      3. Adobe Stock for enterprisen käyttö
      4. Adobe Stock ‑käyttöoikeuksien hyväksyntä
    2. Mukautetut kirjasimet
    3. Adobe Asset Link
      1. Yleiskatsaus
      2. Käyttäjäryhmän luonti
      3. Adobe Experience Manager Assetsin määritys
      4. Adobe Asset Linkin määrittäminen ja asentaminen
      5. Resurssien hallinta
      6. Adobe Asset Linkin XD-versio
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Adobe Acrobat Sign for enterprisen tai teamsin käyttöönotto
      2. Adobe Acrobat Sign – työryhmätoiminnon hallinnoija
      3. Adobe Acrobat Signin hallinta Admin Consolessa
    5. Creative Cloud for enterprise – maksuton jäsenyys
      1. Yleiskatsaus
  10. Sovellusten ja päivitysten käyttöönotto
    1. Yleiskatsaus
      1. Sovellusten ja päivitysten käyttöönotto ja toimitus
      2. Suunnittele käyttöönotto
      3. Valmistaudu käyttöönottoon
    2. Pakettien luonti
      1. Sovellusten pakkaus Admin Consolella
      2. Nimettyjen lisenssipakettien luonti
      3. Valmiiksi luotujen pakettien hallinta
        1. Adoben mallien hallinta
        2. Yhden sovelluksen pakettien hallinta
      4. Pakettien hallinta
      5. Laitelisenssien hallinta
      6. Sarjanumerolisensointi
    3. Pakettien mukauttaminen
      1. Creative Cloud ‑tietokonesovelluksen mukauttaminen
      2. Laajennusten lisääminen pakettiin
    4. Pakettien käyttöönotto 
      1. Pakettien käyttöönotto
      2. Adoben pakettien käyttöönotto Microsoft Intunen avulla
      3. Adoben pakettien käyttöönotto SCCM:llä
      4. Pakettien käyttöönotto ARD:llä
      5. Tuotteiden asennus Poikkeukset-kansioon
      6. Creative Cloud -sovellusten asennuksen poistaminen
      7. Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Editionin käyttäminen
    5. Päivitysten hallinta
      1. Adoben yritys- ja työryhmäasiakkaiden muutoksenhallinta
      2. Päivityksien käyttöönotto
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. AUSST:n yleiskatsaus
      2. Sisäisen päivityspalvelimen ottaminen käyttöön
      3. Sisäisen päivityspalvelimen ylläpito
      4. AUSST:n yleiset käyttötapaukset   
      5. Sisäisen päivityspalvelimen vianmääritys
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Julkaisutiedot
      2. Adobe Remote Update Managerin käyttö
    8. Vianmääritys
      1. Creative Cloud ‑sovellusten asennus- ja asennuksen poistovirheiden vianmääritys
      2. Kyselyn tekeminen asiakaslaitteisiin sen tarkistamiseksi, onko paketti otettu käyttöön
  11. Teams-tilin hallinta
    1. Yleiskatsaus
    2. Maksutietojen päivittäminen
    3. Laskujen hallinta
    4. Sopimuksen omistajan vaihtaminen
    5. Muuta sopimustasi
    6. Jälleenmyyjän vaihtaminen
    7. Sopimuksen peruuttaminen
    8. Ostopyyntöjen vaatimustenmukaisuus
  12. Uusinnat
    1. Teams-jäsenyys: uusinnat
    2. Enterprise in VIP: uusinnat ja vaatimustenmukaisuus
  13. Sopimusten hallinta
    1. ETLA-sopimusten automaattiset vanhentumisen vaiheet
    2. Sopimustyyppien vaihtaminen olemassa olevassa Adobe Admin Consolessa
    3. Value Incentive Plan (VIP) ‑ohjelma Kiinassa
    4. VIP Selectin ohje
  14. Raportit ja lokit
    1. Valvontaloki
    2. Määritysraportit
    3. Sisältölokit
  15. Hanki ohjeita
    1. Ota yhteyttä Adoben asiakaspalveluun
    2. Työryhmätilien tukivaihtoehdot
    3. Yritystilien tukivaihtoehdot
    4. Experience Cloudin tukivaihtoehdot

Ota selvää, miten voit muokata tuotteiden sopimuksia ja myöntää käyttäjille oikeudet Adoben sovellusten ja palveluiden käyttöön tuoteprofiilien avulla.

Tärkeää:

Tässä artikkelissa esitetyt konseptit ja menettelytavat koskevat vain yritysasiakkaita, jotka käyttävät nimettyjen käyttäjien lisensointia.

Adoben työryhmät

Jaettujen laitteiden lisensointi

Adobe Experience Manager Mobile

Adobe Experience Manager Mobilea varten. Voit lisätä ja hallinnoida käyttäjiä Experience Manager Mobile Portalissa.

Tuotteiden ja tuoteprofiilien hallinta | YouTube-video

Mikä on tuoteprofiili?

Tuoteprofiili perustuu organisaatiosi ostamaan tuotteeseen. Tuoteprofiilin avulla voit myöntää käyttäjille oikeudet tuotteeseen sisältyvien Adoben sovellusten ja palveluiden käyttöön.

  1. Luot jokaista Admin Consolessa olevaa tuotetta kohti yhden tai useamman tuoteprofiilin.
    Lue tuotteista Admin Consolessa.
  2. Jokaisessa tuoteprofiilissa määrität käyttäjiä ja käyttäjäryhmiä (organisaatioosi).
    Tämän jälkeen jokainen tuoteprofiiliin kuuluva käyttäjä on oikeutettu käyttämään tuotteeseen sisältyviä Adoben sovelluksia ja palveluita.
    Lue käyttäjistä ja käyttäjäryhmistä Admin Consolessa.
  3. Kun käyttäjä kirjautuu sisään tuoteprofiilissa määritetyillä tunnistetiedoillaan, hänelle myönnetään oikeudet tuoteprofiilin perustana olevaan tuotteeseen sisältyvien sovellusten ja palveluiden käyttöön.

Parhaat käytännöt (vain Experience Cloud ‑käyttäjät)

Jos hallinnoit Adobe Experience Cloud ‑tuotteita Admin Consolessa, huomioi seuraavat rajoitukset parhaan mahdollisen suorituskyvyn varmistamiseksi:

  • Organisaatiossa voi olla enintään 8 000 profiilia.
  • Käyttäjälle voi määrittää enintään 4 000 tuoteprofiilia. 
  • Tuoteprofiilille voi delegoida enintään 100 000 käyttäjää.

Sovellusten ja palveluiden käyttöönotto loppukäyttäjillä

Kun käyttäjät määritetään tuoteprofiileihin, he saavat oikeudet niihin liittyvien sovellusten ja palveluiden käyttöön. Sinun on kuitenkin edelleen

  1. luotava Adobe Consolessa nimettyjen käyttäjien lisensoinnin tai jaettujen laitteiden lisensoinnin paketteja (sovelluksista ja palveluista) 
  2. otettava nämä paketit käyttöön loppukäyttäjien laitteissa (nimettyjen käyttäjien lisensoinnin tapauksessa) tai jaetuissa laitteissa (jaettujen laitteiden lisensoinnin tapauksessa).

Käyttäjien määrittäminen tuoteprofiiliin Tuotteet-osiosta

Hallinnoijan rooli:

Tuoteprofiilista vastaava hallinnoija

Helpoin tapa määrittää käyttäjiä olemassa oleviin (tai oletusarvoisiin) tuoteprofiileihin on käyttää Tuotteet-välilehdessä olevan vastaavan tuotteen Määritä käyttäjät ‑toimintoa.

  1. Kirjaudu Admin Consolen Tuotteet-välilehteen.

  2. Valitse Määritä käyttäjät  asiaankuuluvassa tuotteessa.

  3. Syötä Lisää käyttäjiä tähän tuotteeseen ‑näytössä käyttäjänimi, käyttäjäryhmä tai sähköpostiosoite.

    Voit hakea olemassa olevia käyttäjiä tai lisätä uuden käyttäjän määrittämällä kelvollisen sähköpostiosoitteen ja antamalla tiedot näytössä.

  4. Valitse Tuotteet   ja valitse asiaankuuluva tuoteprofiili lisätäksesi käyttäjän tai käyttäjäryhmän. Voit vierittää näyttöä alaspäin lisätäksesi muita käyttäjiä (enintään kymmenen).

    Valitse Tallenna. Tuotemääritysten suorittaminen voi kestää muutaman minuutin.

    Huomautus:

    Jos haluat lisätä käyttäjiä uuteen tuoteprofiiliin, sinun on ensin luotava tuoteprofiili. 

Tuoteprofiilien luonti

Hallinnoijan rooli:

Tuotteen hallinnoija

Tuotteen hallinnoijana voit luoda tuoteprofiileja ja määrittää tuoteprofiileista vastaavia hallinnoijia näihin profiileihin.

Roolien konseptia tukevien Adoben tuotteiden tapauksessa voit määrittää rooleja kyseisen tuotteen käyttäjille, minkä ansiosta käyttäjät saavat roolipohjaiset oikeudet kyseisen tuotteen käyttöön. Lisätietoja on artikkelissa Tuotteiden käyttöoikeuksien hallinta.

  1. Kun hallinnoit tuotetta, siirry Tuoteprofiileihin ja napauta kohtaa Uusi profiili.

    Ohjattu Luo uusi profiili ‑toiminto avautuu näyttöön.

    Huomautus:

    Jos haluat luoda tuoteprofiilin yhden sovelluksen sopimusta varten, sinun on valittava tuote ennen tietojen ja kiintiön lisäämistä. Lisätietoja on kohdassa Mukautetun yhden sovelluksen profiilin luonti.

  2. Anna profiilin nimi, näyttönimi ja kuvaus.

    Ilmoita käyttäjille sähköpostitse

    Voit halutessasi ilmoittaa käyttäjille sähköpostitse, kun heidät lisätään tähän tuoteprofiiliin tai poistetaan tästä tuoteprofiilista.

    Jos käyttäjäilmoitukset ovat käytössä:

    • Kaikki käyttäjät saavat sähköpostiviestin, kun heidät lisätään tähän tuoteprofiiliin tai poistetaan siitä.

    Jos käyttäjäilmoitukset on poistettu käytöstä:

    • Nykyiset käyttäjät, joilla on käyttöoikeudet, eivät saa sähköpostiviestiä, kun heidät lisätään tähän tuoteprofiiliin.
    • Kaikki käyttäjät eivät saavat sähköpostiviestiä, kun heidät poistetaan tästä tuoteprofiilista.
    • Uudet käyttäjät, joilla ei ole aikaisempia käyttöoikeuksia, saavat edelleen sähköpostiviestin, vaikka poistat tämän asetuksen käytöstä.
    Huomautus:

    Päivitämme yritykset (työryhmät tai yritykset) yritysten tallennustilamalliin, jotta Adobe ID ‑käyttäjät voivat käyttää yritysten tallennustilaa ja muita yritystason toimintoja.

    Sinulle ilmoitetaan, kun päivitys on ajoitettu organisaatiollesi. Päivityksen jälkeen Adobe ID ‑käyttäjät siirretään käyttämään yritysten tallennustilaa, ja organisaatio vastaa tällöin suoraan yritysprofiilinsa hallinnasta.

    Luo tuoteprofiili

  3. Valitse Seuraava ja tälle profiilille asetettu käyttöoikeuksien tavoitemäärä.

    Voit tarvittaessa hankkia lisäkäyttöoikeuksia vuoden aikana milloin tahansa. Ne hinnoitellaan alkuperäistä tilaustasi vastaavan EA-alennustason mukaisesti käyttöön otettavien lisäkäyttöoikeuksien määrään katsomatta.

  4. Ota palvelut tuoteprofiilin osalta käyttöön tai poista ne käytöstä valitsemalla Seuraava.

    Jos uusi tuoteprofiili koskee tuotetta, johon ei liity palveluita, Seuraava-vaihtoehtoa ei näy. Valitse tässä tapauksessa Tallenna.

    Creative Cloud – Kaikki sovellukset ‑profiili
    Creative Cloud – Kaikki sovellukset ‑tuoteprofiili

    Photoshop-profiili
    Photoshop-tuoteprofiili

  5. Palvelut-näytössä voit ottaa tuoteprofiilin yksittäiset palvelut käyttöön tai poistaa ne käytöstä.

    Lisätietoja on kohdassa Tuoteprofiilin palveluiden ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä.

    Luo tuoteprofiili

    Huomautus:

    Jotta kaikki Adobe-sovelluksesi ja -palvelusi toimisivat oikein, tietyille URL-osoitteille ja toimialueille on sallittava porttien 80 ja 443 käyttö. Lisätietoja.

  6. Valitse Tallenna.

Tuoteprofiileista vastaavien hallinnoijien hallinta

Hallinnoijan rooli:

Tuotteen hallinnoija

Tuoteprofiiliin kuuluvien käyttäjien hallinta voi olla säännöllinen ja aikaa vievä tavoite. Jos toimit suuressa organisaatiossa, suosittelemme, että tuotteista vastaavat hallinnoijat määrittävät erillisen tuoteprofiilin hallintaroolin. Tuoteprofiileista vastaavat hallinnoijat voivat hallita tuoteprofiilejaan yksitellen.

  1. Valitse tuoteprofiili ja siirry kohtaan Hallinnoijat.

  2. Valitse Lisää hallinnoija.

  3. Anna Lisää hallinnoija ‑näytössä käyttäjän nimi tai sähköpostiosoite ja valitse käyttäjä näyttöön tulevasta avattavasta luettelosta.

    Jos Admin Consolessa ei ole lisättävää käyttäjää, voit antaa käyttäjän sähköpostiosoitteen. Sinua pyydetään kirjoittamaan käyttäjän tiedot.

    Huomautus:

    Voit lisätä tänne enintään kymmenen hallinnoijaa. Jos haluat lisätä niitä vielä lisää, toista edellä esitetyt vaiheet muutosten tallentamisen jälkeen.

    Lisää tuoteprofiilin hallinnoijia

  4. Valitse Tallenna.

    Uudet tuoteprofiilin hallinnoijat saavat ilmoitussähköpostiviestin.

Huomautus:
  • Hallinnoijan määrittäminen tuoteprofiilille ei anna hallinnoijalle oikeuksia vastaavaan tuotteeseen. Jos hallinnoija haluaa käyttää tuotetta, hänen tulee lisätä myös itsensä käyttäjäksi tuoteprofiilissa.
  • Ryhmän ilmoitusasetuksilla ei ole vaikutusta hallinnoijien sähköposti-ilmoituksiin. Kaikki hallinnoijat saavat sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan heidän uudesta roolistaan.

  1. Kun käsittelet profiilia, siirry Hallinnoijat-välilehteen ja napsauta luettelossa olevien hallinnoijien vasemmalla puolella olevia valintaruutuja. 

  2. Valitse Poista hallinnoijia.

    Poista hallinnoijia ‑valintaikkuna tulee näyttöön.

  3. Valitse Poista hallinnoijia.

Käyttäjien ja käyttäjäryhmien lisäys tuoteprofiiliin

Hallinnoijan rooli:

Tuoteprofiilista vastaava hallinnoija

Jos haluat lisätä käyttäjiä tai käyttäjäryhmiä nopeasti tuoteprofiiliin, käytä haluamasi tuotteen Määritä käyttäjät ‑vaihtoehtoa. Kun käsittelet tuoteprofiileja, sinulla on kuitenkin enemmän vaihtoehtoja tuoteprofiilisi käyttäjien ja käyttäjäryhmien hallintaan.

  1. Siirry Admin Consolen Tuotteet-osioon. Valitse haluamasi tuote > Tuoteprofiilit.

  2. Valitse haluamasi profiili > Valitse Lisää käyttäjä.

  3. Anna Lisää käyttäjä ‑näytössä käyttäjän käyttäjänimi, käyttäjäryhmä tai sähköpostiosoite.

    Voit hakea olemassa olevia käyttäjiä tai lisätä käyttäjän määrittämällä kelvollisen sähköpostiosoitteen ja antamalla tiedot näytössä.

    Huomautus:

    Voit lisätä tänne enintään kymmenen käyttäjää. Jos haluat lisätä niitä vielä lisää, toista edellä esitetyt vaiheet muutosten tallentamisen jälkeen.

    Lisää käyttäjiä

  4. Valitse Tallenna.

Käyttäjät saavat ilmoitussähköpostiviestin, jossa kerrotaan, mihin tuoteprofiileihin heidät on lisätty.

Huomautus:

Tuotemäärityksen suorittaminen voi kestää muutaman minuutin.

Lisää käyttäjiä CSV-tiedoston mukaan ‑toiminnolla voit lisätä tuoteprofiiliin samanaikaisesti useita käyttäjiä.

Huomautus:

Tämä toimenpide lisää nykyiset käyttäjät tuoteprofiileihin. Jos haluat lisätä käyttäjiä organisaatioosi ja tuoteprofiileihin samalla kertaa, perehdy artikkeliin Useiden käyttäjien lisäys.

  1. Siirry kohtaan Käyttäjät, kun olet luomassa tai muokkaamassa tuoteprofiilia.

  2. Valitse ja sitten Lisää käyttäjiä CSV-tiedoston mukaan.

  3. Lisää käyttäjiä CSV-tiedoston mukaan ‑valintaikkunassa voit ladata nykyisten käyttäjien luettelon tai CSV-vakiomallin valitsemalla Lataa CSV-malli.

    Ladattu tiedosto sisältää seuraavat kentät:

    • Tunnistetietotyyppi
    • Käyttäjänimi
    • Toimialue
    • Sähköpostiosoite
    • Etunimi
    • Sukunimi

    Löydät näiden kenttien kuvauksen artikkelista CSV-tiedostomuoto.

  4. Avaa CSV-tiedosto Excelissä ja muokkaa sitä niin, että se sisältää vain tähän profiiliin lisättävien käyttäjien rivit.

  5. Kun olet Lisää käyttäjiä CSV-tiedoston mukaan ‑valintaikkunassa, vedä ja pudota tiedosto tai napsauta Valitse tiedosto ‑painiketta ja valitse tiedosto tietokoneelta.

  6. Valitse Lähetä.

Kun eräpoistotoiminto on suoritettu, saat sähköpostiviestin. Voit myös katsoa toiminnon yksityiskohtaisen raportin valitsemalla Tuoteprofiili > Erätoimintojen tulokset ‑välilehti.

Jos tarvitset Admin Consolen joukkolataukseen liittyviä vianmääritysvihjeitä, perehdy artikkeliin Käyttäjien joukkolatauksen vianmääritys.

Käyttäjien ja käyttäjäryhmien siirtäminen vanhoista profiileista uusiin profiileihin

Kun lisäät käyttäjiä tuoteprofiiliin (joko suoraan tai käyttäjäryhmän kautta), myönnät kyseisille käyttäjille käyttöoikeudet siinä tuotteessa oleviin Adoben sovelluksiin ja palveluihin, johon olet luonut tuoteprofiilin. Sinun on kuitenkin mahdollisesti muutettava näiden käyttäjien oikeuksia. Käyttäjät voivat esimerkiksi käyttää tällä hetkellä Photoshopia. Nyt haluat siirtää heidät yrityksesi ostamaan valokuvausjäsenyyteen.

Käyttäjien siirtäminen

Seuraavissa ohjeissa on kuvattu, miten käyttäjät siirretään tuoteprofiilista A (vanhoilla oikeuksilla) tuoteprofiiliin B (uusilla oikeuksilla).

  1. Valitse tuoteprofiili A ja siirry Käyttäjät-välilehteen.

  2. Valitse ja sitten Vie käyttäjäluettelo CSV-muodossa.

  3. Valitse kansion sijainti tietokoneessa ja napsauta OK.

Kun siirrät käyttäjiä tuoteprofiiliin, jokainen käyttäjä saa sähköposti-ilmoituksen siitä, että heidät on lisätty uuteen profiiliin. Koska tämä toiminto voi edellyttää lukuisien käyttäjien siirtämistä profiilien välillä, suosittelemme, että poistat käyttäjäilmoitukset käytöstä uudessa profiilissa, johon olet siirtämässä käyttäjiä.

  1. Siirry tuoteprofiiliin B.

  2. Valitse Tiedot.

  3. Poista käyttäjäilmoitukset käytöstä ja tallenna profiili.

  1. Valitse tuoteprofiili B ja siirry Käyttäjät-välilehteen.

  2. Valitse ja sitten Lisää käyttäjiä CSV-tiedoston mukaan.

  3. Valitse edellä annettujen ohjeiden mukaisesti lataamasi tiedosto.

Huomautus:

Tämä toimenpide ei ole siirtämisen pakollinen osa. Suorita nämä toimet silloin, kun sinun on poistettava käyttäjien oikeudet tuoteprofiiliin A liittyviin sovelluksiin ja palveluihin.

  1. Siirry tuoteprofiilin A tuotteeseen.

  2. Napsauta tuoteprofiilin nimen vasemmalla puolella olevaa valintaruutua.

  3. Valitse Poista profiili.

Käyttäjäryhmien siirtäminen

Seuraavissa ohjeissa on kuvattu, miten käyttäjäryhmät siirretään tuoteprofiilista A (vanhoilla oikeuksilla) tuoteprofiiliin B (uusilla oikeuksilla).

  1. Valitse Käyttäjät > Käyttäjäryhmät.

  2. Napsauta siirrettävää käyttäjäryhmää.

  3. Siirry Määritetyt tuoteprofiilit ‑välilehteen.

  4. Valitse määritettyjen tuoteprofiilien luettelossa tuoteprofiilin A (vanhoilla oikeuksilla) vieressä olevaa valintaruutu ja sitten Poista profiili.

  5. Valitse Määritä tuoteprofiili.

  6. Valitse Määritä tuoteprofiilit ‑näytössä tuoteprofiili B (uusilla oikeuksilla) ja sitten Tallenna.

Katso myös:

Jos olet siirtämässä suuren määrän käyttäjiä tuoteprofiilien kesken, voit käyttää myös seuraavia automaatiomenetelmiä:

Huomautus: Edellä mainitut menetelmät edellyttävät vähintään keskitason teknistä tietämystä LDAP:stä, Pythonista, Windowsin komentorivistä ja macOS:n päätteestä sekä REST API ‑toiminnoista.

Käyttäjien ja käyttäjäryhmien poistaminen tuoteprofiilista

Poista käyttäjät tuoteprofiilista varmistaaksesi, että heillä ei ole enää oikeutta liittyvien sovellusten ja palveluiden käyttöön. Tämä ei kuitenkaan poista käyttäjiä Admin Consolesta. Koska käyttäjiä voidaan lisätä useisiin tuoteprofiileihin, käyttäjien poistamisella yhdestä tuoteprofiilista varmistetaan vain se, että heillä ei enää ole oikeutta tuoteprofiiliin kuuluvien sovellusten ja palveluiden käyttöön. 

  1. Valitse tuoteprofiili ja siirry kohtaan Käyttäjät.

  2. Valitse käyttäjänimien vasemmalla puolella olevat valintaruudut ja sitten Poista käyttäjät.

  3. Valitse vahvistusvalintaikkunasta Poista käyttäjät.

Poista käyttäjiä eränä ‑toiminnolla voit poistaa tuoteprofiilista samanaikaisesti useita käyttäjiä. Jos haluat esimerkiksi siirtää useita käyttäjiä yhdestä profiilista toiseen, voit poistaa heidät yhdestä profiilista ja lisätä heidät toiseen profiiliin.

  1. Siirry kohtaan Käyttäjät, kun olet luomassa tai muokkaamassa tuoteprofiilia.

  2. Valitse ja sitten Poista käyttäjien määritys CSV-tiedoston mukaan.

  3. Poista käyttäjien määritys CSV-tiedoston mukaan ‑valintaikkunassa voit ladata nykyisten käyttäjien luettelon tai CSV-vakiomallin valitsemalla Lataa CSV-malli.

    Ladattu tiedosto sisältää seuraavat kentät:

    • Tunnistetietotyyppi (vain yritykset)
    • Käyttäjänimi (vain yritykset)
    • Toimialue (vain yritykset)
    • Sähköposti (yritykset ja työryhmät)
    • Etunimi (yritykset ja työryhmät)
    • Sukunimi (yritykset ja työryhmät)

    Löydät näiden kenttien kuvauksen artikkelista CSV-tiedostomuoto.

  4. Avaa CSV-tiedosto Excelissä ja muokkaa sitä niin, että se sisältää vain tästä profiilista poistettavien käyttäjien rivit.

  5. Kun olet Poista käyttäjien määritys CSV-tiedoston mukaan ‑valintaikkunassa, vedä ja pudota tiedosto tai napsauta Valitse tiedosto ‑painiketta ja valitse tiedosto tietokoneelta.

  6. Valitse Lähetä.

Kun eräpoistotoiminto on suoritettu, saat sähköpostiviestin. Voit myös katsoa toiminnon yksityiskohtaisen raportin valitsemalla Tuoteprofiili > Erätoimintojen tulokset ‑välilehti.

Tuoteprofiilikiintiöiden hallinta

Kun olet luonut muutamia tuoteprofiileja, voit kiintiön jakotyökalun avulla määrittää hallinnoijille kiintiöitä tuoteprofiileihin määritettävien käyttäjien määrästä. Jos organisaatiosi on ostanut tuotteen esimerkiksi 1 000 käyttäjälle, ja olet luonut neljä tuoteprofiilia, voit nopeasti jakaa 250 käyttäjää kuhunkin tuoteprofiiliin. Vaihtoehtoisesti voit manuaalisesti hienosäätää tuoteprofiileille määritettyjä kiintiöitä.
Jos olet ostanut yritystuotteita VIP-ohjelman kautta:

  • Yhdelle tuoteprofiilille määrittämäsi kiintiö ei saa ylittää tuotekiintiötä.
  • Tuotteen kaikkien tuoteprofiilikiintiöiden summa ei voi ylittää tuotekiintiötä.
    Oletetaan esimerkiksi, että tuotekiintiö on kymmenen. Jos yhdelle tuoteprofiilille määritetään kiintiöksi kuusi ja toiselle profiilille neljä, kummankaan profiilin kiintiötä ei voi lisätä. Et myöskään voi lisätä käyttäjien kiintiötä millekään muulle tuotteen profiilille. Voit tehdä tämän vasta silloin, jos vähennät yhden profiilin kiintiötä tai lisäät tuotekiintiötä.
  • Profiilille määritettyä kiintiötä ei voi vähentää, jos kaikki kyseisen profiilin käyttöoikeudet on jo määritetty käyttäjille. Sinun on poistettava käyttöoikeuden määritys käyttäjiltä ennen kiintiön vähentämistä.
Varoitus:

Edellä mainittuja kiintiövaatimuksia ei noudateta Admin Consolessa tällä hetkellä ETLA-asiakkaille.

  1. Valitse Adobe Admin Consolen Tuotteet-osiosta asiaankuuluva tuote.

  2. Valitse tuoteprofiilista Tiedot ja siirry vaiheeseen 2: Määritä käyttöoikeuskiintiö.

  3. Anna tuoteprofiilille määritettyjen käyttöoikeuksien määrä ja tallenna muutokset.

Tuoteprofiilin käyttäjien vienti

Hallinnoijan rooli:

Tuoteprofiilista vastaava hallinnoija

Lataa tiedot profiilin käyttäjille. Tämän tiedoston avulla voit tämän jälkeen lisätä organisaatiossasi useita käyttäjiä toiseen tuoteprofiiliin.

Lataamasi CSV-tiedosto sisältää edellä olevassa CSV-tiedostomuoto-kohdassa määritetyt tiedot.

  1. Kun käsittelet tuoteprofiilia, siirry Käyttäjät-välilehteen.

  2. Valitse ja sitten Vie käyttäjäluettelo CSV-muodossa.

  3. Valitse kansion sijainti ja napsauta OK.

Tuoteprofiilien poisto

Hallinnoijan rooli:

Tuotteen hallinnoija

  1. Valitse tuotteen tietosivulla profiilien nimien vasemmalla puolella olevat valintaruudut ja sitten Poista profiilit.

  2. Valitse vahvistusvalintaikkunasta Poista profiilit.

Erätoiminnon tulokset

Kun suoritat erätoiminnon, esimerkiksi lisäät useita käyttäjiä tuoteprofiiliin tai poistat useita käyttäjiä tuoteprofiilista, saat sähköpostiviestin. Tämän lisäksi voit tarkastella erätoiminnon tietoja Erätoiminnon tulokset ‑sivulla.

  1. Kun käsittelet tuoteprofiilia, siirry Käyttäjät-välilehteen ja valitse oikeasta yläkulmasta .

  2. Valitse avattavasta luettelosta Erätoiminnon tulokset.

  3. Jos haluat tarkastella eräprosessin tietoja, napsauta toiminnon nimeä luettelossa.

  4. Napsauttamalla tietosivulla Lataa tulokset voit ladata CSV-tiedoston, joka sisältää eräprosessin yksityiskohtaisen raportin.

Tärkeää: Tulokset-sivulla olevat raportit ovat enintään 90 päivää vanhoja. Yli 90 päivää vanhat raportit poistetaan automaattisesti ilman järjestelmänvalvojan toimia.

Lisää tämänkaltaisia:

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Pikalinkit

Näytä kaikki sopimuksesi Sopimusten hallinta
Näytä pikalinkit
Piilota pikalinkit

Lakisääteiset ilmoitukset    |    Online-tietosuojakäytäntö