Käyttöopas Peruuta

Yrityskäyttäjien tuoteprofiilien hallinta

Ota selvää, miten voit muokata tuotteiden sopimuksia ja myöntää käyttäjille oikeudet Adoben sovellusten ja palveluiden käyttöön tuoteprofiilien avulla.

Tärkeää:

Tässä artikkelissa esitetyt konseptit ja menettelytavat koskevat vain yritysasiakkaita, jotka käyttävät nimettyjen käyttäjien lisensointia.

Adoben työryhmät

Jaettujen laitteiden lisensointi

Adobe Experience Manager Mobile

Adobe Experience Manager Mobilea varten. Voit lisätä ja hallinnoida käyttäjiä Experience Manager Mobile Portalissa.

Mikä on tuoteprofiili?

Tuoteprofiili perustuu organisaatiosi ostamaan tuotteeseen. Tuoteprofiilin avulla voit myöntää käyttäjille oikeudet tuotteeseen sisältyvien Adoben sovellusten ja palveluiden käyttöön.

  1. Luot jokaista Admin Consolessa olevaa tuotetta kohti yhden tai useamman tuoteprofiilin.
    Lue tuotteista Admin Consolessa.
  2. Jokaisessa tuoteprofiilissa määrität käyttäjiä ja käyttäjäryhmiä (organisaatioosi).
    Tämän jälkeen jokainen tuoteprofiiliin kuuluva käyttäjä on oikeutettu käyttämään tuotteeseen sisältyviä Adoben sovelluksia ja palveluita.
    Lue käyttäjistä ja käyttäjäryhmistä Admin Consolessa.
  3. Kun käyttäjä kirjautuu sisään tuoteprofiilissa määritetyillä tunnistetiedoillaan, hänelle myönnetään oikeudet tuoteprofiilin perustana olevaan tuotteeseen sisältyvien sovellusten ja palveluiden käyttöön.

Parhaat käytännöt (vain Experience Cloud ‑käyttäjät)

Jos hallinnoit Adobe Experience Cloud ‑tuotteita Admin Consolessa, huomioi seuraavat rajoitukset parhaan mahdollisen suorituskyvyn varmistamiseksi:

  • Organisaatiossa voi olla enintään 8 000 profiilia.
  • Käyttäjälle voi määrittää enintään 4 000 tuoteprofiilia. 
  • Tuoteprofiilille voi delegoida enintään 100 000 käyttäjää.

Sovellusten ja palveluiden käyttöönotto loppukäyttäjillä

Kun käyttäjät määritetään tuoteprofiileihin, he saavat oikeudet niihin liittyvien sovellusten ja palveluiden käyttöön. Sinun on kuitenkin edelleen

  1. luotava Adobe Consolessa nimettyjen käyttäjien lisensoinnin tai jaettujen laitteiden lisensoinnin paketteja (sovelluksista ja palveluista) 
  2. otettava nämä paketit käyttöön loppukäyttäjien laitteissa (nimettyjen käyttäjien lisensoinnin tapauksessa) tai jaetuissa laitteissa (jaettujen laitteiden lisensoinnin tapauksessa).

Käyttäjien määrittäminen tuoteprofiiliin Tuotteet-osiosta

Hallinnoijan rooli:

Tuoteprofiilista vastaava hallinnoija

Helpoin tapa määrittää käyttäjiä olemassa oleviin (tai oletusarvoisiin) tuoteprofiileihin on käyttää Tuotteet-välilehdessä olevan vastaavan tuotteen Määritä käyttäjät ‑toimintoa.

  1. Kirjaudu Admin Consolen Tuotteet-välilehteen.

  2. Valitse Määritä käyttäjät  asiaankuuluvassa tuotteessa.

  3. Syötä Lisää käyttäjiä tähän tuotteeseen ‑näytössä käyttäjänimi, käyttäjäryhmä tai sähköpostiosoite.

    Voit hakea olemassa olevia käyttäjiä tai lisätä uuden käyttäjän määrittämällä kelvollisen sähköpostiosoitteen ja antamalla tiedot näytössä.

  4. Valitse Tuotteet   ja valitse asiaankuuluva tuoteprofiili lisätäksesi käyttäjän tai käyttäjäryhmän. Voit vierittää näyttöä alaspäin lisätäksesi muita käyttäjiä (enintään kymmenen).

    Valitse Tallenna. Tuotemääritysten suorittaminen voi kestää muutaman minuutin.

    Huomautus:

    Jos haluat lisätä käyttäjiä uuteen tuoteprofiiliin, sinun on ensin luotava tuoteprofiili

Tuoteprofiilien luonti

Hallinnoijan rooli:

Tuotteen hallinnoija

Tuotteen hallinnoijana voit luoda tuoteprofiileja ja määrittää tuoteprofiileista vastaavia hallinnoijia näihin profiileihin.

Roolien konseptia tukevien Adoben tuotteiden tapauksessa voit määrittää rooleja kyseisen tuotteen käyttäjille, minkä ansiosta käyttäjät saavat roolipohjaiset oikeudet kyseisen tuotteen käyttöön. Lisätietoja on artikkelissa Tuotteiden käyttöoikeuksien hallinta.

  1. Kun hallinnoit tuotetta, siirry Tuoteprofiileihin ja napauta kohtaa Uusi profiili.

    Ohjattu Luo uusi profiili ‑toiminto avautuu näyttöön.

    Huomautus:

    Jos haluat luoda tuoteprofiilin yhden sovelluksen sopimusta varten, sinun on valittava tuote ennen tietojen ja kiintiön lisäämistä. Lisätietoja on kohdassa Mukautetun yhden sovelluksen profiilin luonti.

  2. Anna profiilin nimi, näyttönimi ja kuvaus.

    Ilmoita käyttäjille sähköpostitse

    Voit halutessasi ilmoittaa käyttäjille sähköpostitse, kun heidät lisätään tähän tuoteprofiiliin tai poistetaan tästä tuoteprofiilista.

    Jos käyttäjäilmoitukset ovat käytössä:

    • Kaikki käyttäjät saavat sähköpostiviestin, kun heidät lisätään tähän tuoteprofiiliin tai poistetaan siitä.

    Jos käyttäjäilmoitukset on poistettu käytöstä:

    • Nykyiset käyttäjät, joilla on käyttöoikeudet, eivät saa sähköpostiviestiä, kun heidät lisätään tähän tuoteprofiiliin.
    • Kaikki käyttäjät eivät saavat sähköpostiviestiä, kun heidät poistetaan tästä tuoteprofiilista.
    • Uudet käyttäjät, joilla ei ole aikaisempia käyttöoikeuksia, saavat edelleen sähköpostiviestin, vaikka poistat tämän asetuksen käytöstä.
    Huomautus:

    Päivitämme yritykset (työryhmät tai yritykset) yritysten tallennustilamalliin, jotta Adobe ID ‑käyttäjät voivat käyttää yritysten tallennustilaa ja muita yritystason toimintoja.

    Sinulle ilmoitetaan, kun päivitys on ajoitettu organisaatiollesi. Päivityksen jälkeen Adobe ID ‑käyttäjät siirretään käyttämään yritysten tallennustilaa, ja organisaatio vastaa tällöin suoraan yritysprofiilinsa hallinnasta.

    Luo tuoteprofiili

  3. Valitse Seuraava ja tälle profiilille asetettu käyttöoikeuksien tavoitemäärä.

    Voit tarvittaessa hankkia lisäkäyttöoikeuksia vuoden aikana milloin tahansa. Ne hinnoitellaan alkuperäistä tilaustasi vastaavan EA-alennustason mukaisesti käyttöön otettavien lisäkäyttöoikeuksien määrään katsomatta.

  4. Ota palvelut tuoteprofiilin osalta käyttöön tai poista ne käytöstä valitsemalla Seuraava.

    Jos uusi tuoteprofiili koskee tuotetta, johon ei liity palveluita, Seuraava-vaihtoehtoa ei näy. Valitse tässä tapauksessa Tallenna.

    Creative Cloud – Kaikki sovellukset ‑profiili
    Creative Cloud – Kaikki sovellukset ‑tuoteprofiili

    Photoshop-profiili
    Photoshop-tuoteprofiili

  5. Palvelut-näytössä voit ottaa tuoteprofiilin yksittäiset palvelut käyttöön tai poistaa ne käytöstä.

    Lisätietoja on kohdassa Tuoteprofiilin palveluiden ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä.

    Luo tuoteprofiili

    Huomautus:

    Jotta kaikki Adobe-sovelluksesi ja -palvelusi toimisivat oikein, tietyille URL-osoitteille ja toimialueille on sallittava porttien 80 ja 443 käyttö. Lisätietoja.

  6. Valitse Tallenna.

Tuoteprofiileista vastaavien hallinnoijien hallinta

Hallinnoijan rooli:

Tuotteen hallinnoija

Tuoteprofiiliin kuuluvien käyttäjien hallinta voi olla säännöllinen ja aikaa vievä tavoite. Jos toimit suuressa organisaatiossa, suosittelemme, että tuotteista vastaavat hallinnoijat määrittävät erillisen tuoteprofiilin hallintaroolin. Tuoteprofiileista vastaavat hallinnoijat voivat hallita tuoteprofiilejaan yksitellen.

Käyttäjien ja käyttäjäryhmien lisäys tuoteprofiiliin

Hallinnoijan rooli:

Tuoteprofiilista vastaava hallinnoija

Jos haluat lisätä käyttäjiä tai käyttäjäryhmiä nopeasti tuoteprofiiliin, käytä haluamasi tuotteen Määritä käyttäjät ‑vaihtoehtoa. Kun käsittelet tuoteprofiileja, sinulla on kuitenkin enemmän vaihtoehtoja tuoteprofiilisi käyttäjien ja käyttäjäryhmien hallintaan.

Käyttäjien ja käyttäjäryhmien siirtäminen vanhoista profiileista uusiin profiileihin

Kun lisäät käyttäjiä tuoteprofiiliin (joko suoraan tai käyttäjäryhmän kautta), myönnät kyseisille käyttäjille käyttöoikeudet siinä tuotteessa oleviin Adoben sovelluksiin ja palveluihin, johon olet luonut tuoteprofiilin. Sinun on kuitenkin mahdollisesti muutettava näiden käyttäjien oikeuksia. Käyttäjät voivat esimerkiksi käyttää tällä hetkellä Photoshopia. Nyt haluat siirtää heidät yrityksesi ostamaan valokuvausjäsenyyteen.

Käyttäjien siirtäminen

Seuraavissa ohjeissa on kuvattu, miten käyttäjät siirretään tuoteprofiilista A (vanhoilla oikeuksilla) tuoteprofiiliin B (uusilla oikeuksilla).

Käyttäjäryhmien siirtäminen

Seuraavissa ohjeissa on kuvattu, miten käyttäjäryhmät siirretään tuoteprofiilista A (vanhoilla oikeuksilla) tuoteprofiiliin B (uusilla oikeuksilla).

Katso myös:

Jos olet siirtämässä suuren määrän käyttäjiä tuoteprofiilien kesken, voit käyttää myös seuraavia automaatiomenetelmiä:

Huomautus: Edellä mainitut menetelmät edellyttävät vähintään keskitason teknistä tietämystä LDAP:stä, Pythonista, Windowsin komentorivistä ja macOS:n päätteestä sekä REST API ‑toiminnoista.

Käyttäjien ja käyttäjäryhmien poistaminen tuoteprofiilista

Poista käyttäjät tuoteprofiilista varmistaaksesi, että heillä ei ole enää oikeutta liittyvien sovellusten ja palveluiden käyttöön. Tämä ei kuitenkaan poista käyttäjiä Admin Consolesta. Koska käyttäjiä voidaan lisätä useisiin tuoteprofiileihin, käyttäjien poistamisella yhdestä tuoteprofiilista varmistetaan vain se, että heillä ei enää ole oikeutta tuoteprofiiliin kuuluvien sovellusten ja palveluiden käyttöön. 

Tuoteprofiilikiintiöiden hallinta

Kun olet luonut muutamia tuoteprofiileja, voit kiintiön jakotyökalun avulla määrittää hallinnoijille kiintiöitä tuoteprofiileihin määritettävien käyttäjien määrästä. Jos organisaatiosi on ostanut tuotteen esimerkiksi 1 000 käyttäjälle, ja olet luonut neljä tuoteprofiilia, voit nopeasti jakaa 250 käyttäjää kuhunkin tuoteprofiiliin. Vaihtoehtoisesti voit manuaalisesti hienosäätää tuoteprofiileille määritettyjä kiintiöitä.
Jos olet ostanut yritystuotteita VIP-ohjelman kautta:

  • Yhdelle tuoteprofiilille määrittämäsi kiintiö ei saa ylittää tuotekiintiötä.
  • Tuotteen kaikkien tuoteprofiilikiintiöiden summa ei voi ylittää tuotekiintiötä.
    Oletetaan esimerkiksi, että tuotekiintiö on kymmenen. Jos yhdelle tuoteprofiilille määritetään kiintiöksi kuusi ja toiselle profiilille neljä, kummankaan profiilin kiintiötä ei voi lisätä. Et myöskään voi lisätä käyttäjien kiintiötä millekään muulle tuotteen profiilille. Voit tehdä tämän vasta silloin, jos vähennät yhden profiilin kiintiötä tai lisäät tuotekiintiötä.
  • Profiilille määritettyä kiintiötä ei voi vähentää, jos kaikki kyseisen profiilin käyttöoikeudet on jo määritetty käyttäjille. Sinun on poistettava käyttöoikeuden määritys käyttäjiltä ennen kiintiön vähentämistä.
Varoitus:

Edellä mainittuja kiintiövaatimuksia ei noudateta Admin Consolessa tällä hetkellä ETLA-asiakkaille.

  1. Valitse Adobe Admin Consolen Tuotteet-osiosta asiaankuuluva tuote.

  2. Valitse tuoteprofiilista Tiedot ja siirry vaiheeseen 2: Määritä käyttöoikeuskiintiö.

  3. Anna tuoteprofiilille määritettyjen käyttöoikeuksien määrä ja tallenna muutokset.

Tuoteprofiilin käyttäjien vienti

Hallinnoijan rooli:

Tuoteprofiilista vastaava hallinnoija

Lataa tiedot profiilin käyttäjille. Tämän tiedoston avulla voit tämän jälkeen lisätä organisaatiossasi useita käyttäjiä toiseen tuoteprofiiliin.

Lataamasi CSV-tiedosto sisältää edellä olevassa CSV-tiedostomuoto-kohdassa määritetyt tiedot.

  1. Kun käsittelet tuoteprofiilia, siirry Käyttäjät-välilehteen.

  2. Valitse ja sitten Vie käyttäjäluettelo CSV-muodossa.

  3. Valitse kansion sijainti ja napsauta OK.

Tuoteprofiilien poisto

Hallinnoijan rooli:

Tuotteen hallinnoija

  1. Valitse tuotteen tietosivulla profiilien nimien vasemmalla puolella olevat valintaruudut ja sitten Poista profiilit.

  2. Valitse vahvistusvalintaikkunasta Poista profiilit.

Erätoiminnon tulokset

Kun suoritat erätoiminnon, esimerkiksi lisäät useita käyttäjiä tuoteprofiiliin tai poistat useita käyttäjiä tuoteprofiilista, saat sähköpostiviestin. Tämän lisäksi voit tarkastella erätoiminnon tietoja Erätoiminnon tulokset ‑sivulla.

  1. Kun käsittelet tuoteprofiilia, siirry Käyttäjät-välilehteen ja valitse oikeasta yläkulmasta .

  2. Valitse avattavasta luettelosta Erätoiminnon tulokset.

  3. Jos haluat tarkastella eräprosessin tietoja, napsauta toiminnon nimeä luettelossa.

  4. Napsauttamalla tietosivulla Lataa tulokset voit ladata CSV-tiedoston, joka sisältää eräprosessin yksityiskohtaisen raportin.

Tärkeää: Tulokset-sivulla olevat raportit ovat enintään 90 päivää vanhoja. Yli 90 päivää vanhat raportit poistetaan automaattisesti ilman järjestelmänvalvojan toimia.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?