Adobe Signin julkistustiedot, toukokuu 2016

Tässä dokumentissa esitellään toukokuun 2016 version uusien ominaisuuksien kohokohdat.

Uudelleennimetty Adobe Signiksi

Adobe Document Cloudin eSign-palveluiden uudeksi nimeksi on annettu Adobe Sign. Adobe Sign on Adobe
Document Cloud -ratkaisu. Näet nyt Adobe Signin siellä, missä aikaisemmin näit Adobe Document Cloudin eSign-palvelut verkko- ja mobiilisovelluksissa. Adobe Signilla on myös uusi logo.

Kaikki tällä hetkellä käyttämäsi sähköiset allekirjoituspalvelut pysyvät samoina. Jos tilisi on mukautettu organisaatiosi brändillä, logosi ei muutu. Jos käytät yhteisbrändättyä logoa, jossa näkyvät sekä oma brändisi että Adoben brändi, vanhemman brändin (Powered by Adobe Document Cloud eSign services) käyttöä jatketaan. Tämä logo päivitetään tulevassa versiossa. 

Uudet ja parannetut ominaisuudet

Uudet sisällönluontiominaisuudet (beeta)

Normaalien allekirjoituskenttien (digitaalinen allekirjoitus mukaan lukien), allekirjoittajien tietokenttien, tietokenttien ja leimojen lisäksi uusi sisällönluonnin beetaversio tukee nyt myös lisää kenttiä (liitteitä ja hyperlinkkejä). Lomakekentät ovat nyt myös tuettuja ja niitä voidaan lisätä dokumentteihin.

Laajennetut kansainväliset varmenteet

Toimita luotettavia dokumentteja, joiden peukaloinnin osoittava sinetti vastaa maakohtaisia määräyksiä. Adobe Sign toimii nyt myös Intian and Sveitsin luotettujen varmenteiden myöntäjien digitaalisten lisävarmenteiden kanssa, joten vastaanottajat voivat vahvistaa, että allekirjoitettuja dokumentteja ei ole muutettu.

Asiakkaan hyväksymä käyttöoikeus tileihin

Asiakkaat voivat nyt myöntää oikeudet Adobe-tuen käyttöön uudella työkalulla, jotta he voivat käyttää tilejään vianmääritystarkoituksiin. Adoben asiakastuen edustajat käyttävät tätä työkalua käyttöoikeuspyynnön esittämiseen. Käyttöoikeuksia pyytävälle asiakkaalle lähetetään tämän pyynnön perusteella sähköpostiviesti. Asiakkaat voivat käyttää työkalua ja myöntää käyttöoikeuksia napsauttamalla tässä sähköpostiviestissä olevaa linkkiä.

Työnkulun suunnittelijan parannus

Työnkulkuja luotaessa järjestelmänvalvojat voivat nyt hallita, mitä sähköpostiviestejä allekirjoitus- ja hyväksyntäprosessin aikana lähetetään. Järjestelmänvalvojat määrittävät sähköposti-ilmoitusten saajat erilaisten tapahtumien perusteella. Järjestelmänvalvojat voivat esimerkiksi määrittää, että ilmoitussähköpostiviestejä lähetetään vastaanottajille ja kopion saajille silloin, kun jokin sopimus peruutetaan.

Ratkaistut ongelmat

Seuraavassa taulukossa on kuvattu ongelmat, jotka on ratkaistu tässä versiossa.

Toimintojen käytettävyys Adobe Sign -tilauksen mukaan

Tähän versioon sisältyvät uudet ominaisuudet eivät vaikuta olemassa oleviin asiakastileihin, asetuksiin ja mukautukseen. Tilin hallinnoija voi ottaa useimmat toiminnot käyttöön, kun ne ovat tilillä käytettävissä.   

Tilin hallinnoijat voivat tuoda uudet ominaisuudet asteittain käyttöön asianmukaisten tarkistus- ja testaustoimenpiteiden suorittamisen jälkeen.