Kirjaudu Acrobat Sign -verkkosovellukseen tilitason järjestelmänvalvojana ja siirry seuraavaan kohtaan: Tili > Tilin asetukset > Integrointiasetukset.
Päivitetty viimeksi
24. kesäkuuta 2022
Tällä sivulla on tietoja Adobe Acrobat Sign -järjestelmänvalvojille, jotka hallinnoivat Acrobat Sign -käyttäjiä ja -käyttöoikeuksia Adoben yritysympäristössä Adobe Admin Consolessa.
Huomautus:
Jotkin Acrobat Sign -asiakkaat hallinnoivat Acrobat Sign -käyttäjiä ja -käyttöoikeuksia itse Acrobat Sign -sovelluksessa. Tämä käyttäjien ja käyttöoikeuksien vaihtoehtoinen hallintatapa on dokumentoitu täällä.
Johdatus Acrobat Signin loppukäyttäjien automaattiseen valmisteluun Acrobat Sign -kumppanisovelluksista
Jos organisaatio hallinnoi Acrobat Signia Adobe Admin Consolessa ja integroi Acrobat Signin kumppanisovelluksiin, järjestelmänvalvoja voi määrittää Acrobat Signia yhä niin, että loppukäyttäjät valmistellaan automaattisesti Acrobat Sign -tilille suoraan kumppanisovelluksesta.
Loppukäyttäjät voivat tyypillisesti käyttää organisaation Acrobat Sign -tiliä, kun järjestelmänvalvoja lisää heidät Admin Consolessa Acrobat Signin käyttöoikeuteen. Loppukäyttäjä voi tämän jälkeen lähettää sopimuksia Acrobat Sign -kumppanin integraatiosta TAI hyödyntämällä Acrobat Sign -verkkosovellusta tai Acrobat Sign -mobiilisovellusta.
Automaattinen valmistelu kuitenkin mahdollistaa loppukäyttäjän lisäämisen Acrobat Sign -tilille käynnistämällä allekirjoitustyönkulun kumppanisovelluksessa.
Tätä ominaisuutta voivat käyttää kaikki asiakkaat, joilla on Acrobat Signin enterprise-sopimus.
Tämä ominaisuus on käytettävissä seuraavista Acrobat Signin kumppanisovelluksista:
- Salesforce
- Microsoft Dynamics
- Microsoft SharePoint
- Oracle NetSuite
Myöhemmin tuki on tarkoitus laajentaa myös muihin Acrobat Signin kumppanisovelluksiin.
Automaattisen valmistelun käyttöönotto Acrobat Signin kumppanisovelluksia varten
Automaattisen valmistelun käyttöönotto Acrobat Sign -verkkosovelluksessa
Huomautus:
Järjestelmänvalvojan on oltava Adobe Acrobat Signin tilitason hallinnoija JA Admin Consolen järjestelmä- tai tuotetason järjestelmänvalvoja.
-
-
- Valitse Ota automaattinen valmistelu käyttöön -valintaruutu.
- Valitse, missä Admin Consolen tuoteprofiilissa uudet käyttäjät valmistellaan.
-
Valitse Tallenna.
Automaattisen valmistelun käyttöönotto Acrobat Sign -kumppanisovelluksessa
Järjestelmänvalvojan on varmistettava, että automaattinen valmistelu otetaan käyttöön myös Acrobat Sign -kumppanisovelluksessa.
Lisätietoja löytyy asianmukaisen Acrobat Sign -kumppanin integraatio-oppaasta.
Tällä hetkellä tuetaan seuraavia sovelluksia:
- Salesforce
- Microsoft Dynamics
- Microsoft SharePoint
- Oracle NetSuite
Automaattisen valmistelun tulos Admin Consolessa
Uusi käyttäjä luodaan Admin Consolessa
- Kun käyttäjä käyttää Acrobat Signia (ensimmäistä kertaa) Acrobat Sign -kumppanisovelluksessa, hänet luodaan uutena käyttäjänä Admin Consolessa JA valmistellaan Acrobat Sign -käyttöoikeudella.
- Jos käyttäjä on jo olemassa Admin Consolessa, hänet valmistellaan vain Acrobat Sign -käyttöoikeudella
- Jos käyttäjä on jo olemassa Admin Consolessa ja hänet on jo valmisteltu Acrobat Sign -käyttöoikeudella, mikään ei muutu
- Acrobat Sign -lisenssi voidaan päivittää Acrobat Signin enterprise-lisenssiin, jos käyttäjällä on jo ollut alempitasoinen Acrobat Sign -sopimus
- Jos käyttäjä on jo olemassa Admin Consolessa, hänet valmistellaan vain Acrobat Sign -käyttöoikeudella
- Käyttäjän luontiin käytettävä Adoben tunnistetietotyyppi määräytyy sen mukaan, miten organisaatio on määritetty Admin Consolessa:
- Jos organisaatio on määrittänyt Federated ID:n varatulle toimialueelle/hakemistolle ja ottanut SSO:n/SAML:n käyttöön, JA jos loppukäyttäjän sähköpostiosoite vastaa varattua toimialuetta, lisätään uusi loppukäyttäjä Federated ID -käyttäjänä
- Jos organisaatio on määrittänyt Enterprise ID:n varatulle toimialueelle/hakemistolle (eikä ole ottanut SSO:ta/SAML:ää käyttöön), JA jos loppukäyttäjän sähköpostiosoite vastaa varattua toimialuetta, lisätään uusi loppukäyttäjä Enterprise ID -käyttäjänä
- Muussa tapauksessa loppukäyttäjä lisätään Business ID - tai Adobe ID -käyttäjänä
Uudelle käyttäjälle myönnetään Acrobat Sign -käyttöoikeus
Kun käyttäjä on määritetty Acrobat Sign -tuotteeseen Admin Consolessa, hänelle myönnetään oikeudet Acrobat Sign -palvelun käyttöön.
- Käyttäjä lisätään Acrobat Sign -tuoteprofiiliin, joka määritettiin Acrobat Signin Integrointiasetukset -sivulla.
Loppukäyttäjän käyttökokemus Acrobat Sign -kumppanisovelluksessa
Federated ID- tai Enterprise ID -loppukäyttäjä
Adobe suosittelee, että organisaatiot ottavat loppukäyttäjilleen Federated ID:n käyttöön, mihin on useita syitä. Federated ID:n ja Enterprise ID:n etuna tämän automaattisen valmistelutyönkulun aikana on se, että loppukäyttäjät voivat välittömästi käyttää Acrobat Signia kumppanisovelluksessa ilman suostumuksen antamista tai Acrobat Signin käytössä ilmeneviä viiveitä.
- Enterprise ID -käyttäjiä kehotetaan luomaan salasana, kun he kirjautuvat Adobe Acrobat Sign -verkkosovellukseen (tai mihin tahansa Adoben sivustoon) ensimmäisen kerran.
- Federated ID -käyttäjiä ei koskaan kehoteta luomaan salasanaa, sillä Adobe käyttää organisaation SSO- tai SAML-tunnistetietojen toimittajaa.
Business ID- tai Adobe ID -loppukäyttäjä
Business ID:n ja Adobe-tunnuksen käyttäjät eivät välittömästi pysty käyttämään Acrobat Signia kumppanisovelluksesta.
Acrobat Sign -kumppanisovellus antaa virheilmoituksen ja lähettää siihen liittyvän sähköpostin, jossa käyttäjää kehotetaan suorittamaan Acrobat Sign -tilin liittymisprosessi loppuun (luomaan salasana, jos hänellä ei vielä ole sitä).
Kun loppukäyttäjä suorittaa Acrobat Sign -tilin liittymisprosessin loppuun, hän voi käyttää Acrobat Signia kumppanisovelluksesta.
Yleiset ongelmat ja niiden ratkaisut
On mahdollista, että käyttäjällä, joka yrittää käyttää organisaation Acrobat Sign -tiliä tai -kumppanisovelluksesta, on jo samaan sähköpostiosoitteeseen liittyvä Acrobat Sign -tili.
Tällöin käyttäjälle voidaan lähettää ohjeet sisältävä sähköpostiviesti, jossa häntä kehotetaan ratkaisemaan ristiriita.
Ota yhteyttä Adoben tukeen, jos tarvitset lisää apua tähän ongelmaan.
Jos asiakas käyttää Adoben Azure- tai Google-liittimiä käyttäjähallintaan Admin Consolessa käyttäen varattua toimialuetta, nämä liittimet estävät käyttäjien luomisen Admin Consolessa vaihtoehtoisilla menetelmillä (kuten automaattinen varautuminen Acrobat Sign -kumppanisovelluksesta).
- Tämä edellyttää, että Acrobat Sign -kumppanin automaattisen varauksen kautta luotava käyttäjätili jakaa saman sähköpostin toimialueen kuin Azure- tai Google-liitäntä.
- Jos käyttäjätili on jo luotu asiakkaan Admin Console (Azure- tai Google-liittimien kautta), niin kumppanin automaattisen varaamisen työnkulku voi lisätä Acrobat Sign -lisenssin olemassa olevaan käyttäjätiliin.
