Käyttöopas Peruuta

Adobe Acrobat Signin hallinta Admin Consolessa

  1. Adobe Enterprise ja Teams: järjestelmänvalvojan opas
  2. Käyttöönoton suunnittelu
    1. Peruskonseptit
      1. Lisensointi
      2. Tunnistetiedot
      3. Käyttäjien hallinta
      4. Sovellusten käyttöönotto
      5. Admin Consolen yleiskatsaus
      6. Hallintaroolit
    2. Käyttöönotto-oppaat
      1. Nimettyjen käyttäjien käyttöönotto-opas
      2. SDL:n käyttöönotto-opas
      3. Adobe Acrobatin käyttöönotto 
    3. Creative Cloud for educationin käyttöönotto
      1. Käyttöönotto-opas
      2. Adobe Expressin ottaminen käyttöön Google Classroomissa
      3. Integrointi Canvas LMS:ään
      4. Integrointi Blackboard Learniin
      5. SSO:n määrittäminen koulupiirien portaaleille ja oppimisen hallintajärjestelmille
      6. Käyttäjien lisääminen Roster Syncin avulla
      7. Kivuton usein kysytyt kysymykset
      8. Ensimmäisen ja toisen asteen koulujen kelpoisuusvaatimukset
  3. Organisaation määritys
    1. Tunnistetietotyypit | Yleiskatsaus
    2. Tunnistetietojen määritys | Yleiskatsaus
    3. Organisaation määritys Enterprise ID:llä
    4. Azure AD ‑liitoksen ja synkronoinnin määritys
      1. SSO:n käyttöönotto Microsoftilla Azure OIDC:n kautta
      2. Azure Syncin lisääminen hakemistoon
      3. Azure Connectorin usein kysytyt kysymykset
    5. Google-liitoksen määritys ja synkronointi
      1. SSO:n käyttöönotto Google-liitoksen kanssa
      2. Google Syncin lisääminen hakemistoon
      3. Google-liitoksen usein kysytyt kysymykset
    6. Microsoft ADFS:n käyttöönotto organisaatiossa
    7. Organisaation määrittäminen koulupiirien portaaleille ja oppimisen hallintajärjestelmille
    8. Organisaation määrittäminen muilla tunnistetietojen toimittajilla
      1. Hakemiston luominen
      2. Toimialueen omistajuuden tarkistus
      3. Toimialueiden lisääminen hakemistoihin
    9. Kertakirjautumisen usein kysytyt kysymykset ja vianmääritys
      1. SSO:n usein kysytyt kysymykset
      2. SSO:n vianmääritys
      3. Koulutusalan usein kysytyt kysymykset
  4. Organisaation määrityksen hallinta
    1. Olemassa olevien toimialueiden ja hakemistojen hallinta
    2. Automaattisen tilien luonnin ottaminen käyttöön
    3. Organisaation määrittäminen luottamuksella hakemistoon
    4. Siirtyminen uudelle tunnistetietojen toimittajalle 
    5. Resurssiasetukset
    6. Todennusasetukset
    7. Yksityisyydestä ja suojauksesta vastaavat yhteyshenkilöt
    8. Konsolin asetukset
    9. Salauksen hallinta  
  5. Tuotteiden ja käyttöoikeuksien hallinta
    1. Käyttäjien hallinta
      1. Yleiskatsaus
      2. Hallintaroolit
      3. Käyttäjien hallintatekniikat
        1. Käyttäjien hallinta yksitellen   
        2. Useiden käyttäjien hallinta (CSV-joukkolataus)
        3. Käyttäjien synkronointityökalu (UST)
        4. Microsoft Azure Sync
        5. Google-liitoksen synkronointi
      4. Käyttäjän tunnistetietotyypin vaihtaminen
      5. Käyttäjäryhmien hallinta
      6. Hakemiston käyttäjien hallinta
      7. Kehittäjien hallinta
      8. Nykyisten käyttäjien siirto Adobe Admin Consoleen
      9. Käyttäjähallinnan siirto Adobe Admin Consoleen
    2. Tuotteiden ja tuoteprofiilien hallinta
      1. Tuotteiden hallinta
      2. Yrityskäyttäjien tuoteprofiilien hallinta
      3. Automaattisten määrityssääntöjen hallinta
      4. Tuotepyyntöjen tarkistaminen
      5. Itsepalvelukäytäntöjen hallinta
      6. Sovellusintegraatioiden hallinta
      7. Tuotteiden käyttöoikeuksien hallinta Admin Consolessa  
      8. Tuoteprofiilin palveluiden ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä
      9. Yksi sovellus | Creative Cloud for enterprise
      10. Valinnaiset palvelut
    3. Jaettujen laitelisenssien hallinta
      1. Uudet ominaisuudet
      2. Käyttöönotto-opas
      3. Pakettien luonti
      4. Palauta käyttöoikeuksia
      5. Siirtyminen laitteiden lisensoinnista
      6. Profiilien hallinta
      7. Licensing Toolkit
      8. Jaettujen laitteiden lisensointiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
  6. Tallennustilan ja resurssien hallinta
    1. Tallennustila
      1. Yrityksen tallennustilan hallinta
      2. Adobe Creative Cloud: tallennustilan päivitys
      3. Adoben tallennustilan hallinta
    2. Resurssien siirtäminen
      1. Automaattinen resurssien siirto
      2. Automaattisen resurssien siirron usein kysytyt kysymykset  
      3. Siirrettyjen resurssien hallinta
    3. Resurssien palauttaminen käyttäjältä
    4. Opiskelijoiden resurssien siirto | vain opetusala
      1. Automaattinen opiskelijoiden resurssien siirto
      2. Omien resurssien siirto
  7. Palvelujen hallinta
    1. Adobe Stock
      1. Adobe Stock ‑krediittipaketit työryhmille
      2. Adobe Stock for enterprise
      3. Adobe Stock for enterprisen käyttö
      4. Adobe Stock ‑käyttöoikeuksien hyväksyntä
    2. Mukautetut kirjasimet
    3. Adobe Asset Link
      1. Yleiskatsaus
      2. Käyttäjäryhmän luonti
      3. Adobe Experience Manager Assetsin määritys
      4. Adobe Asset Linkin määrittäminen ja asentaminen
      5. Resurssien hallinta
      6. Adobe Asset Linkin XD-versio
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Adobe Acrobat Sign for enterprisen tai teamsin käyttöönotto
      2. Adobe Acrobat Sign – työryhmätoiminnon hallinnoija
      3. Adobe Acrobat Signin hallinta Admin Consolessa
    5. Creative Cloud for enterprise – maksuton jäsenyys
      1. Yleiskatsaus
      2. Käytön aloittaminen
  8. Sovellusten ja päivitysten käyttöönotto
    1. Yleiskatsaus
      1. Sovellusten ja päivitysten käyttöönotto ja toimitus
      2. Suunnittele käyttöönotto
      3. Valmistaudu käyttöönottoon
    2. Pakettien luonti
      1. Sovellusten pakkaus Admin Consolella
      2. Nimettyjen lisenssipakettien luonti
      3. Adoben mallit paketteja varten
      4. Pakettien hallinta
      5. Laitelisenssien hallinta
      6. Sarjanumerolisensointi
    3. Pakettien mukauttaminen
      1. Creative Cloud ‑tietokonesovelluksen mukauttaminen
      2. Laajennusten lisääminen pakettiin
    4. Pakettien käyttöönotto 
      1. Pakettien käyttöönotto
      2. Adoben pakettien käyttöönotto Microsoft Intunen avulla
      3. Adoben pakettien käyttöönotto SCCM:llä
      4. Pakettien käyttöönotto ARD:llä
      5. Tuotteiden asennus Poikkeukset-kansioon
      6. Creative Cloud -sovellusten asennuksen poistaminen
      7. Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Editionin käyttäminen
      8. Adobe Creative Cloudin lisensointitunnisteet
    5. Päivitysten hallinta
      1. Adoben yritys- ja työryhmäasiakkaiden muutoksenhallinta
      2. Päivityksien käyttöönotto
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. AUSST:n yleiskatsaus
      2. Sisäisen päivityspalvelimen ottaminen käyttöön
      3. Sisäisen päivityspalvelimen ylläpito
      4. AUSST:n yleiset käyttötapaukset   
      5. Sisäisen päivityspalvelimen vianmääritys
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Käytä Adobe Remote Update Manageria
      2. Adobe Remote Update Managerin kanssa käytettävät kanavatunnukset
      3. RUM:n virheiden korjaaminen
    8. Vianmääritys
      1. Creative Cloud ‑sovellusten asennus- ja asennuksen poistovirheiden vianmääritys
      2. Kyselyn tekeminen asiakaslaitteisiin sen tarkistamiseksi, onko paketti otettu käyttöön
      3. Creative Cloud ‑paketin Asennus epäonnistui ‑virheilmoitus
    9. Pakettien luonti Creative Cloud Packagerilla (CC 2018 tai aikaisemmat sovellukset)
      1. Tietoja Creative Cloud Packagerista
      2. Creative Cloud Packagerin julkaisutiedot
      3. Sovellusten pakkaus
      4. Pakettien luonti Creative Cloud Packagerilla
      5. Nimettyjen lisenssipakettien luonti
      6. Laitelisenssejä sisältävien pakettien luonti
      7. Lisenssipaketin luonti
      8. Pakettien luonti sarjanumerolisensseillä
      9. Packagerin automatisointi
      10. Muiden kuin Creative Cloud ‑tuotteiden pakkaus
      11. Kokoonpanojen muokkaus ja tallennus
      12. Aluekohtaisten asetusten määritys järjestelmätasolla
  9. Tilin hallinta
    1. Teams-tilin hallinta
      1. Yleiskatsaus
      2. Maksutietojen päivittäminen
      3. Laskujen hallinta
      4. Sopimuksen omistajan vaihtaminen
      5. Jälleenmyyjän vaihtaminen
    2. Käyttöoikeuksien määrittäminen Teams-käyttäjälle
    3. Tuotteiden ja käyttöoikeuksien lisääminen
    4. Uusinnat
      1. Teams-jäsenyys: uusinnat
      2. Enterprise in VIP: uusinnat ja vaatimustenmukaisuus
    5. ETLA-sopimusten automaattiset vanhentumisen vaiheet
    6. Sopimustyyppien vaihtaminen olemassa olevassa Adobe Admin Consolessa
    7. Ostopyyntöjen vaatimustenmukaisuus
    8. Value Incentive Plan (VIP) ‑ohjelma Kiinassa
    9. VIP Selectin ohje
  10. Raportit ja lokit
    1. Valvontaloki
    2. Määritysraportit
    3. Sisältölokit
  11. Hanki ohjeita
    1. Ota yhteyttä Adoben asiakaspalveluun
    2. Työryhmätilien tukivaihtoehdot
    3. Yritystilien tukivaihtoehdot
    4. Experience Cloudin tukivaihtoehdot

Pikaohjeita Adobe Acrobat Signin käyttäjille
Allekirjoita dokumentteja nopeasti, valmistele ja lähetä dokumentti allekirjoitettavaksi, pyydä useita osapuolia allekirjoittamaan dokumentti sekä hallinnoi ja seuraa allekirjoitettavaksi lähetettyjä dokumentteja. Pääset alkuun kirjautumalla sisään
Lue pika-aloitusopas.

Koskee roolia: hallinnoija

Tällä sivulla on tietoja Adobe Acrobat Sign ‑hallinnoijille, jotka hallinnoivat Acrobat Sign ‑käyttäjiä ja ‑käyttöoikeuksia Adoben yritysympäristössä, Adobe Admin Consolessa.

Huomautus:

Jotkin Acrobat Sign ‑tilit hallinnoivat Acrobat Sign ‑käyttäjiä ja ‑käyttöoikeuksia Acrobat Sign ‑sovelluksessa. Tämä käyttäjien ja käyttöoikeuksien vaihtoehtoinen hallintatapa on dokumentoitu täällä.

Esittely Adobe Acrobat Signin käyttöön Admin Consolessa

Admin Console ja Acrobat Sign ‑sovellus

Kun Acrobat Sign ‑tiliä hallitaan Admin Consolessa, Acrobat Sign ‑hallinnoija voi käyttää kahta erillistä hallintaympäristöä: 1) Admin Consolea ja 2) Acrobat Sign ‑sovellusta. Acrobat Sign ‑hallinnoijalla voi olla oikeudet yhden hallintaympäristön tai molempien hallintaympäristöjen käyttöön organisaation valinnan mukaan. Nämä hallintaympäristöt tarjoavat erilaisia toimintoja.

Admin Consolessa hallinnoija voi hallinnoida käyttäjiä ja käyttäjien oikeuksia käyttöoikeuksien käyttöön kaikissa Adoben tuotteissa ja palveluissa. Lisätietoja Admin Consolesta saat täältä. Acrobat Sign ‑hallinnoija voi Admin Consolessa

  • luoda ensimmäiset Acrobat Sign ‑hallinnoijat
  • myöntää hallinnoijille ja loppukäyttäjille oikeudet Acrobat Signin käyttöön
  • luoda ja muokata Acrobat Sign ‑tuoteprofiileja, myös lisätä käyttäjiä tuoteprofiileihin
  • luoda ja muokata Admin Consolen käyttäjäryhmiä (Admin Consolen käyttäjäryhmän määrittämiseksi Acrobat Sign ‑tuoteprofiiliin)
  • ottaa kertakirjautumisen tai SAML:n käyttöön, jotta loppukäyttäjät voivat käyttää Acrobat Signia (soveltuvin osin)
  • ...ja suorittaa muita toimintoja.

Acrobat Sign ‑sovelluksessa Acrobat Sign ‑hallinnoija voi hallita Acrobat Signin ominaisuuksia, toimintoja ja toimintatapaa. Ennen kuin käyttäjä voi toimia Acrobat Sign ‑sovelluksessa hallinnoijana, hänelle on ensin myönnettävä oikeudet Acrobat Signin käyttöön Admin Consolessa (katso alla olevan ohjeaiheen Acrobat Sign ‑tilin luominen ensimmäinen vaihe). Lisätietoja toimimisesta hallinnoijana Acrobat Sign ‑sovelluksessa on täällä ja täällä. Acrobat Sign ‑hallinnoija voi Acrobat Sign ‑sovelluksessa

  • luoda ja muokata Acrobat Sign ‑käyttäjäryhmiä (mukauttaakseen Acrobat Signin toimintatapaa eri käyttäjäryhmillä). Lisätietoja on alla olevassa Acrobat Sign ‑käyttäjäryhmien määrittäminen ‑kohdassa.
  • määrittää allekirjoitusasetukset
  • ladata mukautetun logon 
  • määrittää yleiset asetukset
  • määrittää tietoturva-asetukset
  • ...ja suorittaa muita toimintoja.

Käyttäjä- ja tapahtumakohtaiset käyttöoikeudet

Acrobat Sign ‑sopimuksia voi ostaa käyttäjä- tai tapahtumapohjaisina sopimuksina. Sopimuksen tyyppi määrittää, miten Acrobat Sign näkyy Admin Consolessa.

Käyttöoikeudet käyttäjän mukaan
Käyttäjäkohtainen käyttöoikeussopimus

Käyttöoikeudet tapahtuman mukaan
Tapahtumakohtainen käyttöoikeussopimus

VIP-palvelu
Tapahtumakohtainen käyttöoikeussopimus (VIP Admin Console)

Admin Consolessa hallinnoija näkee tietoja Acrobat Sign ‑sopimukseensa liittyvien käyttäjien tai tapahtumien määrästä.

Acrobat Sign ‑tilin luominen

Alla on esitetty vaiheittain, miten voit luoda Acrobat Sign ‑tilin Admin Consolessa. Ensimmäiselle hallinnoijalle myönnetään oikeudet käyttää Admin Consolea, jonne Acrobat Sign ‑tuote tulee näkyviin. Tässä vaiheessa hallinnoija voi suorittaa seuraavat toimet:

  1. Acrobat Sign ‑hallinnoijien lisääminen

    Adobe Admin Consolen järjestelmänvalvojat voivat myöntää käyttäjille oikeudet Acrobat Sign ‑tuotteen käyttöön ja nimittää heidät järjestelmänvalvojiksi Acrobat Signin toimintojen määrittämistä ja tuotteen toimintatavan mukauttamista varten.

    Acrobat Sign ‑hallinnoijien luonnin yksityiskohtaiset vaiheet ja vaihtoehdot on esitetty täällä.

  2. Acrobat Sign ‑tilin luominen

    Ennen kuin Acrobat Sign ‑hallinnoija lisää loppukäyttäjiä Acrobat Sign ‑tilille, hän voi määrittää Acrobat Sign ‑tilin niin, että se vastaa tapaa, jolla organisaatio haluaa loppukäyttäjien käyttävän Acrobat Sign ‑sovellusta. Tämä voi käsittää muun muassa Acrobat Signin asetusten tai toimintatapojen määrityksen, tietoturva-asetusten määrityksen ja Acrobat Signin lähettämien sähköpostiviestien mukautuksen.

    Acrobat Sign ‑hallinnoijille tarkoitettu yleiskatsaus Acrobat Sign ‑tilin luonnista löytyy täältä.

  3. Acrobat Sign ‑käyttäjäryhmien ja Acrobat Sign ‑ryhmien hallinnoijien määrittäminen

    Acrobat Sign ‑käyttäjien jakamisesta toiminnallisiin ryhmiin on hyötyä, jos sinulla on erilaisia allekirjoituksiin liittyviä vaatimuksia tai jos sinun on huomioitava erilaisia raportointirakenteita. Kuten edellä todettiin, Acrobat Sign ‑käyttäjäryhmät eroavat Admin Consolen käyttäjäryhmistä. Kun loppukäyttäjälle tai hallinnoijalle myönnetään oikeudet Admin Consolessa Acrobat Signin käyttöön, kyseinen käyttäjä siirretään aluksi Acrobat Signin oletuskäyttäjäryhmään. Acrobat Sign ‑hallinnoija voi kuitenkin siirtää kyseisen käyttäjän mihin tahansa Acrobat Sign ‑käyttäjäryhmään. Tämän lisäksi Acrobat Sign ‑käyttäjä voidaan määrittää Acrobat Sign ‑ryhmän hallinnoijaksi kyseisen Acrobat Sign ‑käyttäjäryhmän toimintojen mukauttamista varten.

    Käyttäjäryhmien yleiskatsaus löytyy täältä.

    Adobe Sign ‑ryhmät
    Acrobat Sign ‑käyttäjäryhmät

  4. Acrobat Sign ‑käyttäjien lisääminen

    Lopuksi Acrobat Sign ‑hallinnoija voi lisätä Acrobat Sign ‑tilille loppukäyttäjiä Admin Consolessa. Tämä tehdään samalla tavalla kuin käyttäjiä muihin Adoben tuotteisiin ja palveluihin lisättäessä. Katso käyttäjien lisäysohjeet täältä.

    Käyttäjät Admin Consolessa
    Lisää Acrobat Sign ‑käyttäjiä Admin Consolessa

Acrobat Sign ‑tilin käyttäminen

Nyt kun Acrobat Sign ‑tili on luotu, loppukäyttäjät voivat ruveta käyttämään Acrobat Sign ‑sovellusta. Perehdy Acrobat Sign ‑sovelluksen käyttöä käsitteleviin käyttöoppaisiin ja opastusohjelmiin tällä sivulla. Saatavana on myös Acrobat Signilla lähettämistä käsittelevä video, kuten myös luettelo usein kysytyistä aiheista.

Muita seikkoja, joita kannattaa harkita Acrobat Signia Admin Consolessa käytettäessä

Näillä Acrobat Signin käyttöä Admin Consolessa koskevilla muilla seikoilla voi olla merkitystä sen mukaan, miten Acrobat Sign ‑tiliä käytetään.

Acrobat Sign ‑kumppaneiden integrointien määrittäminen

Acrobat Signia voidaan hallita Admin Consolella, minkä jälkeen se voidaan integroida moniin kumppaneiden sovelluksiin. Täältä löydät täydellisen luettelon tuetuista kumppaneiden sovelluksista, kuten myös yksityiskohtaiset ohjeet integroinnin suorittamista varten.

Kun Acrobat Signia hallitaan Admin Consolella, loppukäyttäjälle on myönnettävä eksplisiittiset oikeudet Acrobat Sign ‑tilin käyttöön (Admin Consolen kautta), ennen kuin hän voi käyttää Acrobat Signia kumppanin sovelluksessa. Perehdy yllä olevan Acrobat Sign ‑tilin luominen ‑kohdan vaiheeseen 4, jossa annetaan ohjeet siihen, miten voit lisätä Acrobat Sign ‑käyttäjiä Acrobat Sign ‑tilille Admin Consolessa. Tällä hetkellä Admin Consolessa hallittu Acrobat Sign ei tue käyttäjien automaattista valmistelua Acrobat Signilla kumppanin sovelluksessa.

Yleisiä ongelmia

Seuraavassa on luettelo hallinnoijan tai loppukäyttäjän Acrobat Signin käytön aikana mahdollisesti kohtaamista ongelmista.

Loppukäyttäjä ei pysty kirjautumaan Acrobat Signiin

Ongelma: Kun loppukäyttäjä on lisätty Acrobat Sign ‑tilille Admin Consolessa, hän ei vieläkään pysty kirjautumaan Acrobat Signiin.

Mahdollinen syy: On mahdollista, että loppukäyttäjän sähköpostiosoite on jo liitetty toiseen Acrobat Sign ‑tiliin, mikä estää häntä käyttämästä uutta Acrobat Sign ‑tiliä.

Ratkaisuvaihtoehdot:

  • Ratkaisu 1 – Käytä toista sähköpostiosoitetta, kun lisäät loppukäyttäjän Acrobat Sign ‑tilille Admin Consolessa.
  • Ratkaisu 2 – Määritä, saako loppukäyttäjä mitään kehotteita tai ohjeita, kun hän kirjautuu Acrobat Signiin. Acrobat Sign voi usein kehottaa loppukäyttäjää poistamaan sähköpostiosoitteensa liitoksen edelliseen Acrobat Sign ‑tiliin, jotta sähköpostiosoite voidaan liittää uuteen Acrobat Sign ‑tiliin.
  • Ratkaisu 3 – Ota yhteyttä Adoben asiakaspalveluun Admin Consolen Tuki-välilehden kautta. Lisätietoja yhteydenotosta tukeen on täällä.
Adobe-logo

Kirjaudu sisään tiliisi