Käyttöopas Peruuta

Adobe Acrobat Signin hallinta Admin Consolessa

Hae

Päivitetty viimeksi 6. huhtikuuta 2022

Adobe Enterprise ja Teams: järjestelmänvalvojan opas
Käyttöönoton suunnittelu
Organisaation määritys
1. Tunnistetietotyypit | Yleiskatsaus
2. Tunnistetietojen määritys | Yleiskatsaus
3. Organisaation määritys Enterprise ID:llä
4. Azure AD ‑liitoksen ja synkronoinnin määritys
5. Google-liitoksen määritys ja synkronointi
6. Microsoft ADFS:n käyttöönotto organisaatiossa
7. Organisaation määrittäminen koulupiirien portaaleille ja oppimisen hallintajärjestelmille
8. Organisaation määrittäminen muilla tunnistetietojen toimittajilla
9. Kertakirjautumisen usein kysytyt kysymykset ja vianmääritys
Organisaation määrityksen hallinta
Käyttäjien hallinta
Tuotteiden ja käyttöoikeuksien hallinta
1. Tuotteiden ja tuoteprofiilien hallinta
2. Jaettujen laitelisenssien hallinta
Global Admin Consolen käytön aloittaminen
Tallennustilan ja resurssien hallinta
1. Tallennustila
2. Resurssien siirtäminen
3. Resurssien palauttaminen käyttäjältä
4. Opiskelijoiden resurssien siirto | vain opetusala
  1. Automaattinen opiskelijoiden resurssien siirto
  2. Omien resurssien siirto
Palvelujen hallinta
1. Adobe Stock
2. Mukautetut kirjasimet
3. Adobe Asset Link
4. Adobe Acrobat Sign
5. Creative Cloud for enterprise – maksuton jäsenyys
  1. Yleiskatsaus
Sovellusten ja päivitysten käyttöönotto
1. Yleiskatsaus
2. Pakettien luonti
3. Pakettien mukauttaminen
  1. Creative Cloud ‑tietokonesovelluksen mukauttaminen
  2. Laajennusten lisääminen pakettiin
4. Pakettien käyttöönotto
5. Päivitysten hallinta
  1. Adoben yritys- ja työryhmäasiakkaiden muutoksenhallinta
  2. Päivityksien käyttöönotto
6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
  1. Adobe Remote Update Managerin käyttö
  2. RUM:n virheiden korjaaminen
8. Vianmääritys
Teams-tilin hallinta
Uusinnat
1. Teams-jäsenyys: uusinnat
2. Enterprise in VIP: uusinnat ja vaatimustenmukaisuus
Sopimusten hallinta
Raportit ja lokit
Hanki ohjeita

Pikaohjeita Adobe Acrobat Signin käyttäjille
Allekirjoita dokumentteja nopeasti, valmistele ja lähetä dokumentti allekirjoitettavaksi, pyydä useita osapuolia allekirjoittamaan dokumentti sekä hallinnoi ja seuraa allekirjoitettavaksi lähetettyjä dokumentteja. Pääset alkuun kirjautumalla sisään.
Lue pika-aloitusopas.

Koskee roolia: hallinnoija

Tällä sivulla on tietoja Adobe Acrobat Sign ‑hallinnoijille, jotka hallinnoivat Acrobat Sign ‑käyttäjiä ja ‑käyttöoikeuksia Adoben yritysympäristössä, Adobe Admin Consolessa.

Huomautus:

Jotkin Acrobat Sign ‑tilit hallinnoivat Acrobat Sign ‑käyttäjiä ja ‑käyttöoikeuksia Acrobat Sign ‑sovelluksessa. Tämä käyttäjien ja käyttöoikeuksien vaihtoehtoinen hallintatapa on dokumentoitu täällä.

Esittely Adobe Acrobat Signin käyttöön Admin Consolessa

Admin Console ja Acrobat Sign ‑sovellus

Kun Acrobat Sign ‑tiliä hallitaan Admin Consolessa, Acrobat Sign ‑hallinnoija voi käyttää kahta erillistä hallintaympäristöä: 1) Admin Consolea ja 2) Acrobat Sign ‑sovellusta. Acrobat Sign ‑hallinnoijalla voi olla oikeudet yhden hallintaympäristön tai molempien hallintaympäristöjen käyttöön organisaation valinnan mukaan. Nämä hallintaympäristöt tarjoavat erilaisia toimintoja.

Admin Consolessa hallinnoija voi hallinnoida käyttäjiä ja käyttäjien oikeuksia käyttöoikeuksien käyttöön kaikissa Adoben tuotteissa ja palveluissa. Lisätietoja Admin Consolesta saat täältä. Acrobat Sign ‑hallinnoija voi Admin Consolessa

luoda ensimmäiset Acrobat Sign ‑hallinnoijat
myöntää hallinnoijille ja loppukäyttäjille oikeudet Acrobat Signin käyttöön
luoda ja muokata Acrobat Sign ‑tuoteprofiileja, myös lisätä käyttäjiä tuoteprofiileihin
luoda ja muokata Admin Consolen käyttäjäryhmiä (Admin Consolen käyttäjäryhmän määrittämiseksi Acrobat Sign ‑tuoteprofiiliin)
ottaa kertakirjautumisen tai SAML:n käyttöön, jotta loppukäyttäjät voivat käyttää Acrobat Signia (soveltuvin osin)
...ja suorittaa muita toimintoja.

Acrobat Sign ‑sovelluksessa Acrobat Sign ‑hallinnoija voi hallita Acrobat Signin ominaisuuksia, toimintoja ja toimintatapaa. Ennen kuin käyttäjä voi toimia Acrobat Sign ‑sovelluksessa hallinnoijana, hänelle on ensin myönnettävä oikeudet Acrobat Signin käyttöön Admin Consolessa (katso alla olevan ohjeaiheen Acrobat Sign ‑tilin luominen ensimmäinen vaihe). Lisätietoja toimimisesta hallinnoijana Acrobat Sign ‑sovelluksessa on täällä ja täällä. Acrobat Sign ‑hallinnoija voi Acrobat Sign ‑sovelluksessa

luoda ja muokata Acrobat Sign ‑käyttäjäryhmiä (mukauttaakseen Acrobat Signin toimintatapaa eri käyttäjäryhmillä). Lisätietoja on alla olevassa Acrobat Sign ‑käyttäjäryhmien määrittäminen ‑kohdassa.
määrittää allekirjoitusasetukset
ladata mukautetun logon
määrittää yleiset asetukset
määrittää tietoturva-asetukset
...ja suorittaa muita toimintoja.

Käyttäjä- ja tapahtumakohtaiset käyttöoikeudet

Acrobat Sign ‑sopimuksia voi ostaa käyttäjä- tai tapahtumapohjaisina sopimuksina. Sopimuksen tyyppi määrittää, miten Acrobat Sign näkyy Admin Consolessa.

Käyttöoikeudet käyttäjän mukaan — Käyttäjäkohtainen käyttöoikeussopimus

Käyttöoikeudet tapahtuman mukaan — Tapahtumakohtainen käyttöoikeussopimus

VIP-palvelu — Tapahtumakohtainen käyttöoikeussopimus (VIP Admin Console)

Admin Consolessa hallinnoija näkee tietoja Acrobat Sign ‑sopimukseensa liittyvien käyttäjien tai tapahtumien määrästä.

Acrobat Sign ‑tilin luominen

Alla on esitetty vaiheittain, miten voit luoda Acrobat Sign ‑tilin Admin Consolessa. Ensimmäiselle hallinnoijalle myönnetään oikeudet käyttää Admin Consolea, jonne Acrobat Sign ‑tuote tulee näkyviin. Tässä vaiheessa hallinnoija voi suorittaa seuraavat toimet:

Acrobat Sign ‑hallinnoijien lisääminen

Adobe Admin Consolen järjestelmänvalvojat voivat myöntää käyttäjille oikeudet Acrobat Sign ‑tuotteen käyttöön ja nimittää heidät järjestelmänvalvojiksi Acrobat Signin toimintojen määrittämistä ja tuotteen toimintatavan mukauttamista varten.

Acrobat Sign ‑hallinnoijien luonnin yksityiskohtaiset vaiheet ja vaihtoehdot on esitetty täällä.
Acrobat Sign ‑tilin luominen

Ennen kuin Acrobat Sign ‑hallinnoija lisää loppukäyttäjiä Acrobat Sign ‑tilille, hän voi määrittää Acrobat Sign ‑tilin niin, että se vastaa tapaa, jolla organisaatio haluaa loppukäyttäjien käyttävän Acrobat Sign ‑sovellusta. Tämä voi käsittää muun muassa Acrobat Signin asetusten tai toimintatapojen määrityksen, tietoturva-asetusten määrityksen ja Acrobat Signin lähettämien sähköpostiviestien mukautuksen.

Acrobat Sign ‑hallinnoijille tarkoitettu yleiskatsaus Acrobat Sign ‑tilin luonnista löytyy täältä.
Acrobat Sign ‑käyttäjäryhmien ja Acrobat Sign ‑ryhmien hallinnoijien määrittäminen

Acrobat Sign ‑käyttäjien jakamisesta toiminnallisiin ryhmiin on hyötyä, jos sinulla on erilaisia allekirjoituksiin liittyviä vaatimuksia tai jos sinun on huomioitava erilaisia raportointirakenteita. Kuten edellä todettiin, Acrobat Sign ‑käyttäjäryhmät eroavat Admin Consolen käyttäjäryhmistä. Kun loppukäyttäjälle tai hallinnoijalle myönnetään oikeudet Admin Consolessa Acrobat Signin käyttöön, kyseinen käyttäjä siirretään aluksi Acrobat Signin oletuskäyttäjäryhmään. Acrobat Sign ‑hallinnoija voi kuitenkin siirtää kyseisen käyttäjän mihin tahansa Acrobat Sign ‑käyttäjäryhmään. Tämän lisäksi Acrobat Sign ‑käyttäjä voidaan määrittää Acrobat Sign ‑ryhmän hallinnoijaksi kyseisen Acrobat Sign ‑käyttäjäryhmän toimintojen mukauttamista varten.

Käyttäjäryhmien yleiskatsaus löytyy täältä.

Acrobat Sign ‑käyttäjäryhmät
Acrobat Sign ‑käyttäjien lisääminen

Lopuksi Acrobat Sign ‑hallinnoija voi lisätä Acrobat Sign ‑tilille loppukäyttäjiä Admin Consolessa. Tämä tehdään samalla tavalla kuin käyttäjiä muihin Adoben tuotteisiin ja palveluihin lisättäessä. Katso käyttäjien lisäysohjeet täältä.

Lisää Acrobat Sign ‑käyttäjiä Admin Consolessa

Acrobat Sign ‑tilin käyttäminen

Nyt kun Acrobat Sign ‑tili on luotu, loppukäyttäjät voivat ruveta käyttämään Acrobat Sign ‑sovellusta. Perehdy Acrobat Sign ‑sovelluksen käyttöä käsitteleviin käyttöoppaisiin ja opastusohjelmiin tällä sivulla. Saatavana on myös Acrobat Signilla lähettämistä käsittelevä video, kuten myös luettelo usein kysytyistä aiheista.

Muita seikkoja, joita kannattaa harkita Acrobat Signia Admin Consolessa käytettäessä

Näillä Acrobat Signin käyttöä Admin Consolessa koskevilla muilla seikoilla voi olla merkitystä sen mukaan, miten Acrobat Sign ‑tiliä käytetään.

Acrobat Sign ‑kumppaneiden integrointien määrittäminen

Acrobat Signia voidaan hallita Admin Consolella, minkä jälkeen se voidaan integroida moniin kumppaneiden sovelluksiin. Täältä löydät täydellisen luettelon tuetuista kumppaneiden sovelluksista, kuten myös yksityiskohtaiset ohjeet integroinnin suorittamista varten.

Kun Acrobat Signia hallitaan Admin Consolella, loppukäyttäjälle on myönnettävä eksplisiittiset oikeudet Acrobat Sign ‑tilin käyttöön (Admin Consolen kautta), ennen kuin hän voi käyttää Acrobat Signia kumppanin sovelluksessa. Perehdy yllä olevan Acrobat Sign ‑tilin luominen ‑kohdan vaiheeseen 4, jossa annetaan ohjeet siihen, miten voit lisätä Acrobat Sign ‑käyttäjiä Acrobat Sign ‑tilille Admin Consolessa. Tällä hetkellä Admin Consolessa hallittu Acrobat Sign ei tue käyttäjien automaattista valmistelua Acrobat Signilla kumppanin sovelluksessa.

Yleisiä ongelmia

Seuraavassa on luettelo hallinnoijan tai loppukäyttäjän Acrobat Signin käytön aikana mahdollisesti kohtaamista ongelmista.

Loppukäyttäjä ei pysty kirjautumaan Acrobat Signiin

Ongelma: Kun loppukäyttäjä on lisätty Acrobat Sign ‑tilille Admin Consolessa, hän ei vieläkään pysty kirjautumaan Acrobat Signiin.

Mahdollinen syy: On mahdollista, että loppukäyttäjän sähköpostiosoite on jo liitetty toiseen Acrobat Sign ‑tiliin, mikä estää häntä käyttämästä uutta Acrobat Sign ‑tiliä.

Ratkaisuvaihtoehdot:

Ratkaisu 1 – Käytä toista sähköpostiosoitetta, kun lisäät loppukäyttäjän Acrobat Sign ‑tilille Admin Consolessa.
Ratkaisu 2 – Määritä, saako loppukäyttäjä mitään kehotteita tai ohjeita, kun hän kirjautuu Acrobat Signiin. Acrobat Sign voi usein kehottaa loppukäyttäjää poistamaan sähköpostiosoitteensa liitoksen edelliseen Acrobat Sign ‑tiliin, jotta sähköpostiosoite voidaan liittää uuteen Acrobat Sign ‑tiliin.
Ratkaisu 3 – Ota yhteyttä Adoben asiakaspalveluun Admin Consolen Tuki-välilehden kautta. Lisätietoja yhteydenotosta tukeen on täällä.