Ota käyttöön Erälähetys -ominaisuus käyttäjille
Erälähetys on tehokäyttäjän ominaisuus, joka voidaan ottaa käyttöön tilin/ryhmän tasolla yritys- ja tiimitasolla.
Erälähetys sallii käyttäjän luoda mallisopimuslomakkeen, joka vastaa (enintään 300:aa) vastaanottajaluetteloa. Lähetettäessä jokaiselle vastaanottajalle luodaan sopimus mallilomakkeen avulla..
Vastaanottajaluettelon lataaminen CSV-tiedostona on valinnainen ominaisuus, jonka avulla lähettäjä voi täyttää mallilomakkeen kentät valmiiksi mukautetuilla kenttätiedoilla kunkin sopimuksen yksilöimiseksi.
Voit ottaa Erälähetys -toiminnon käyttöön tiliisi/ryhmään kuuluville käyttäjille seuraavasti:
- Siirry kohtaan Tiliasetukset > Globaaliasetukset > Erälähetys.
- Ota käyttöön Ota erälähetys käyttöön -vaihtoehto.
- Salli CSV-tiedoston tuonti vastaanottajaluettelolle ottaminen käyttöön on valinnaista (mutta erittäin suositeltavaa).
- Tallenna asetus.
Käyttäjät voivat käyttää ominaisuutta Kotisivu-välilehdellä näkyvän ruudulla avulla, kun Erälähetys on käytössä.
Tilien, joiden Useiden ryhmien käyttäjät-toiminto on käytössä, tulee huomioida, että ominaisuus on vain niiden käyttäjien käytettävissä, joiden ensisijaisessa ryhmässä ominaisuus on käytössä.
Käyttäjän kuuluessa ryhmään, jossa Erälähetys on käytössä (mutta ei käyttäjän ensisijaisessa ryhmässä) hän näkee ruudun, mutta ei voi käyttää käyttöliittymää.
Salli CSV-tiedoston tuonti vastaanottajaluettelolle
Vastaanottajaluettelon lataaminen CSV-tiedostoon on erittäin suositeltavaa.
Vastaanottajaluettelon luominen CSV-tiedostona tarjoaa paremman hallinnan ja näkyvyyden listalle sen sijaan, että kirjoittaisit (tai liittäisit) listan suoraan Vastaanottaja-kenttään.
Lisäksi CSV voi sisältää tietosarakkeita, jotka määrittelevät kenttien arvot kullekin vastaanottajalle, jolloin lomake voidaan räätälöidä yksittäiselle vastaanottajalle, mikä parantaa vastaanottajan kokemusta ja suorittamisastetta.
Kun toiminto on käytössä, Vastaanottaja-kentän alle lisätään kuvaava linkki, joka avaa latausikkunan.
Erälähetys -työnkulun rajoitukset
- Lähettävän käyttäjän sähköpostiosoitetta ei voi lisätä vastaanottajien luetteloon.
- Sopimusten lähettäminen Erälähetys -toiminnolla edellyttää vähintään kahta vastaanottajaa (mikä luo kaksi sopimusta).
- Kullekin sopimukselle voidaan määrittää vain yksi ulkoinen vastaanottaja.
- Vain lähettäjä voi vasta-allekirjoittaa sopimukset.
- Vain salasanaan ja tietoon perustuvia todennusmenetelmiä tuetaan.
- Erälähetys -toiminnolla luotavien tapahtumien määrää on rajoitettu palvelutasosta riippuen:
- Enterprise- ja yritys-tason asiakkaat voivat luoda jopa 300 liiketapahtumaa.
- Acrobat Pro with advanced e‑sign for teams - ja Adobe Acrobat Sign Professional -asiakkaat voivat luoda jopa 50 liiketapahtumaa.
- Acrobat Pro with advanced e‑sign voi luoda jopa 50 liiketapahtumaa.
- Pienet yritykset/Työryhmäkokeilut voivat luoda enintään viisi liiketapahtumaa.
- Enterprise-kokeluversiolla voidaan luoda enintään kolme liiketapahtumaa.