A kitölthető PDF űrlapok bemutatása és képességeik meghatározása

A Reader alkalmazással nem hozhatók létre kitölthető űrlapok

Az ingyenes Adobe Reader alkalmazással nem hozhatók létre kitölthető űrlapok. A Reader-felhasználók és más Acrobat-felhasználók által kitölthető űrlapok létrehozásához a teljes Acrobat-termékre van szüksége.

Acrobat X

Az Acrobat 9-ben és az Acrobat X-ben interaktív űrlapokat hozhat létre, amelyeket más Acrobat- vagy Reader-felhasználók kitölthetnek és elküldhetnek. Az Acrobat Professional és a Pro Extended egy olyan funkcióval is rendelkezik, amellyel a PDF egyszerű űrlapként menthető el, amelyre a felhasználók közvetlenül vihetik be az adatokat.

Acrobat 10.x: 

A PDF űrlapok ismertetése

Számos vállalat, szervezet és kormányzati szerv használja az Adobe Acrobat vagy Adobe Acrobat Capture programokat, hogy papíralapú űrlapjait PDF (Portable Document Format - hordozható dokumentumformátum) űrlapokká alakítsa. A PDF űrlapok az interneten keresztül vagy e-mailben férhetők hozzá. Ha egy PDF űrlap mezőket tartalmaz (például szövegmezőket, gombokat, listamezőket), az űrlapot a képernyőn keresztül is kitöltheti egy Acrobat termékkel. (Az Acrobat termékek közé tartozik az Adobe Reader, az Acrobat 3D, az Acrobat Professional vagy az Acrobat Standard.)

Jogosultságokkal rendelkező PDF űrlapok létrehozása

Az Adobe LiveCycle Reader bővítmények segítségével jogosultságokkal rendelkező PDF űrlapot hozhat létre. A jogosultságokkal rendelkező űrlap segítségével az Adobe Reader felhasználói megjegyzéseket fűzhetnek az űrlaphoz, kitölthetik, menthetik, terjeszthetik, elküldhetik, és digitális aláírást adhatnak hozzá. Amikor Adobe Readerben megnyit egy jogosultságokkal rendelkező PDF űrlapot, megjelenik egy párbeszédablak, amely ismerteti a PDF fájl kibővített lehetőségeit.

Az Adobe LiveCycle Reader bővítmények további ismertetését az Adobe webhelyén, a www.adobe.com/products/server/readerextensions címen találja.

Az Acrobat termékek PDF űrlappal kapcsolatos lehetőségeinek meghatározása

A következő Acrobat termékek teszik lehetővé a PDF űrlapokkal való munkát:

Az Adobe Reader képességei

Az Adobe Reader a következő űrlapfunkciókat biztosítja:

  • PDF-űrlapok megtekintése, navigálása és nyomtatása, beleértve az űrlapmezők adatait is
  • Űrlapok keresése (keresési funkciót tartalmazó Adobe Reader alkalmazást igényel)
  • Mezők kitöltése a PDF-űrlapon (a PDF-űrlap módosításai nem menthetők)

Ha egy PDF-űrlap jogosultságokkal rendelkezik, az Adobe Reader a következő további lehetőségeket biztosítja:

  • Űrlapok és adatok mentése helyileg
  • Űrlapok kitöltése és beküldése online
  • Űrlapok továbbítása másoknak áttekintés és véleményezés céljából
  • Digitális aláírások hozzáadása

Az Acrobat Standard képességei

Az Acrobat Standard tartalmazza az Adobe Reader összes funkcióját, a következők mellett:

  • PDF-űrlapok exportálása és mentése Forms Data Format (FDF) formátumban. Az FDF formátumot speciálisan a PDF űrlapok mezőiből exportált adatok számára hozták létre. Az FDF fájlok kisebbek, mint a PDF fájlok, mivel csak a mezőadatokat tartalmazzák, és nem a teljes űrlapot.
  • Mentse vagy exportálja a PDF űrlap adatait PDF fájlként vagy XFDF formátumban XML alapú FDF fájlok esetén.

Az Acrobat 3D és az Acrobat Professional képességei

Az Acrobat 3D és az Acrobat Professional tartalmazza az Acrobat Standard összes funkcióját, és lehetővé teszik Adobe PDF űrlapmezők létrehozását. Az Acrobat 3D és az Acrobat Professional 6.0 és 7.0 csak Windows rendszeren a tartalmazza az Adobe LiveCycle Designer 6.0 vagy 7.0 verzióját. Az Adobe LiveCycle Designer fejlettebb funkciói lehetővé teszik a parancsfájl-objektumok használatát, az űrlapok adatforrással való integrálását, valamint dinamikus űrlapok létrehozását.

Annak meghatározása, hogy egy PDF űrlap kitölthető-e a képernyőn keresztül

Annak meghatározása érdekében, hogy egy PDF űrlap kitölthető-e a képernyőn keresztül, ellenőrizze, hogy tartalmaz-e interaktív űrlapmezőket, illetve korlátozó biztonsági beállításokat. (A PDF biztonsági beállításaival kapcsolatos további információkért lásd az Acrobat vagy Adobe Reader súgóját.)

Annak megállapításához, hogy egy űrlap tartalmaz-e interaktív űrlapmezőket, tegye a következőket:

  1. Űrlap megnyitása Acrobat termékkel.
  2. Válassza ki a Kéz eszközt, majd húzza a PDF-űrlap mezőire. Ha az űrlap űrlapmezőket tartalmaz, a kéz ikon a következő ikonok valamelyikére változik:

    I-sugár (a szövegválasztó - Text Select - eszköz, amellyel szöveget írhat be egy szövegmezőbe

    Mutató kéz (amelyet egy opció kiválasztására vagy egy négyzet kijelölésére használhat)
  3. Az Acrobat 3D, Acrobat 7 vagy Adobe Reader 7 programban kattintson a Mezők kiemelése vagy a Kötelező mezők kiemelése lehetőségre a dokumentum üzenetsorában. Az interaktív mezők színes kitöltéssel jelennek meg.

Megjegyzés: Ha Acrobat 3D vagy Acrobat Professional programot használ, az űrlapmezők ellenőrzéséhez válasszon ki egy űrlapeszközt. Az Acrobat ezután kiemeli az űrlapmezőket. Windows XP rendszeren az űrlapmezők kék színnel vannak kiemelve.

Ha a PDF-űrlap nem tartalmaz űrlapmezőket, a következő lehetőségek állnak rendelkezésére az űrlap kitöltésére:

  • Nyomtassa ki az űrlapot, és töltse ki kézzel.
  • Használja a Szövegmező eszközt (korábban a Szabad szöveg eszközt) vagy a Szöveg javítása eszközt a szöveg dokumentumba való beírásához. (A Szövegmező eszközzel és a Szöveg javítása eszközzel kapcsolatos további információkért lásd az Acrobat súgóját.)

Ha az Acrobat 3D vagy Acrobat Professionalt használata esetén a PDF-űrlap nem rendelkezik korlátozó biztonsági beállításokkal, az űrlapeszközökkel hozhat létre űrlapmezőket. Az űrlapmezők létrehozásával kapcsolatos információkért tekintse meg a következő forrásokat:

  • „Adobe PDF-űrlapok létrehozása és kitöltése” az Acrobat 6 Professional súgójában. (Acrobat esetén válassza a Súgó > Teljes Acrobat 6 vagy 7 súgó menüpontot.)
  • „PDF-űrlapok létrehozása” az Acrobat Professional 6 súgójában. (Acrobat esetén válassza a Súgó > Hogyan kell > Speciális szerkesztés menüpontot.)
  • „Adobe PDF-űrlapok létrehozása” az Acrobat 3D vagy az Acrobat Professional 7.0 súgójában
  • Acrobat Forms JavaScript specifikáció: http://partners.adobe.com/asn/acrobat
  • Acrobat Forms Data Format (FDF) Toolkit SDK: http://partners.adobe.com/public/developer/acrobat/fdf/topic.html

A PDF-űrlap biztonsági beállításainak ellenőrzése:

  1. Űrlap megnyitása Acrobat termékkel.
  2. Válassza a Fájl > Dokumentum tulajdonságai parancsot, majd válassza a Biztonság lehetőséget.
  3. Ha a Nem engedélyezett felirat jelenik meg a Dokumentum módosítása, az Űrlapmezők kitöltése vagy a Bejelentkezés a dokumentumbiztonságba párbeszédpanel mellett, akkor ezeket a biztonsági beállításokat Engedélyezett értékre kell módosítani, mielőtt a képernyőn kitölthetné a PDF űrlapot. A biztonsági beállítások módosításához tegye a következőket (Adobe Reader használata esetén a biztonsági beállítások nem módosíthatók):
    1. A Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanel Biztonság paneljén a Biztonsági módszer menün válassza a Jelszavas védelem elemet.
    2. Kattintson a Beállítások módosítása pontra, írja be a jelszót az Engedélyekhez, majd kattintson az OK gombra.

      Megjegyzés: Ha nem ismeri a jelszót, forduljon a dokumentumot létrehozó személyhez.
    3. Válasszon kompatibilitási lehetőséget.
    4. Szükség szerint válassza a Jelszó szükséges a dokumentum megnyitásához lehetőséget a dokumentum megnyitásához, majd írja be a Dokumentummegnyitási jelszót.
    5. Válassza a Jelszó használata lehetőséget, ha korlátozni szeretné a dokumentum nyomtatását és szerkesztését, valamint biztonsági beállításait.
    6. Válasszon egy nyomtatási lehetőséget a Nyomtatás engedélyezve menüből.
    7. A Megengedett módosítások alatt válassza az "Űrlapmezők kitöltése és a meglévő aláírási mezők aláírása" vagy a "Megjegyzések hozzáfűzése, űrlapmezők kitöltése és a meglévő aláírási mezők aláírása" lehetőséget.
    8. Kattintson az OK lehetőségre az összes megjelenő párbeszédpanelen.

    9. Az űrlapmezők eléréséhez mentse, zárja be és nyissa meg újra a dokumentumot.

IRS adóűrlapok kitöltése

A US Internal Revenue Service (IRS) által kiadott bizonyos adóűrlapok PDF-változatai a képernyőn kitölthetők bármely Acrobat-termékkel, amely a Small Business Resource Guide 2002 CD-ROM-on elérhető az IRS-től. A Small Business Resource Guide 2002 CD-ROM beszerzéséhez hívja az IRS-t, és kérje az IRS 3207-es kiadványát, vagy keresse fel az IRS webhelyét.

Megjegyzés: Nem küldhet be elektronikusan kitöltött PDF űrlapokat az IRS-hez. Mindazonáltal az IRS mostantól jogosítványokkal rendelkező PDF-űrlapokat is biztosít, így a kitöltött űrlapadatokat az Adobe Acrobat Reader segítségével mentheti.

Kapjon segítséget gyorsabban és könnyebben!

Új felhasználó?