A Readerrel nem lehet létrehozni kitölthető űrlapokat

Az ingyenes Adobe Reader segítségével nem lehet létrehozni kitölthető űrlapokat. Ahhoz, hogy olyan űrlapokat hozzon létre, amelyeket a Reader felhasználók és más Acrobat felhasználók kitölthetnek, a teljes Acrobat termékre van szüksége.

Acrobat X

Acrobat 9 és Acrobat X segítségével olyan interaktív formátumokat hozhat létre, amelyeket más Acrobat vagy Reader felhasználók kitölthetnek és beküldhetnek. Az Acrobat Professional és a Pro Extended egy olyan funkcióval is rendelkezik, amellyel a PDF egyszerű űrlapként menthető el, amelyre a felhasználók közvetlenül vihetik be az információt.

Acrobat 10.x: 

 

A PDF űrlapok ismertetése

Számos vállalat, szervezet és kormányhivatal használja az Adobe Acrobat vagy Adobe Acrobat Capture programokat, hogy papír-alapú űrlapjait PDF (Portable Document Format - hordozható dokumentumformátum) űrlapokra cserélje. A PDF űrlapok elérhetőek interneten keresztül, vagy leküldhetőek e-mailben. Amennyiben a PDF űrlap mezőket tartalmaz (például szövegmezőket, gombokat, listamezőket), az űrlapot a képernyőn keresztül is kitöltheti valamilyen Acrobat termék használatával. (Acrobat termék például az Acrobat Reader, az Acrobat 3D, az Acrobat Professional vagy az Acrobat Standard.)

Jogosultságokkal használható PDF űrlapok létrehozása

Az Adobe LiveCycle Reader Extensions segítségével jogosultságokkal használható PDF űrlapokat hozhat létre. Amennyiben egy űrlap jogosultságokkal használható, az Adobe Reader felhasználók megjegyzéseket fűzhetnek hozzá, kitölthetik, elmenthetik, megoszthatják, beküldhetik azt, és digitális aláírást adhatnak hozzá. Amikor Adobe Readerben megnyit egy jogosultságokkal használható űrlapot, megjelenik egy párbeszédablak, amely ismerteti a PDF fájl kibővített lehetőségeit.

Az Adobe LiveCycle Reader Extensions további ismertetését az Adobe Weboldalán, awww.adobe.com/hu/products/server/readerextensions címen találja.

Az Acrobat termékek PDF űrlappal kapcsolatos lehetőségeinek meghatározása

Az alábbi Acrobat termékek teszik lehetővé a PDF űrlapokkal való munkát:

Lehetőségek Adobe Readerben

Adobe Readerben az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésre űrlapokkal kapcsolatban:

  • PDF űrlapok megtekintése, navigálás, nyomtatás, ide értve a mezőadatokat is
  • Keresés űrlapokon belül (keresési funkcióval rendelkező Adobe Reader szükséges)
  • Mezők kitöltése egy PDF űrlapban (a PDF űrlap módosításait nem lehet elmenteni)

Amennyiben egy jogosultságokkal használható PDF űrlapról van szó, az Adobe Reader az alábbi lehetőségeket is biztosítja:

  • Az űrlapok és adatok elmentése helyileg
  • Az űrlapok kitöltése és beküldése online
  • Az űrlap megosztása másokkal megtekintésre és megjegyzések hozzáfűzésére
  • Digitális aláírások hozzáadása

Lehetőségek Acrobat Standardben

Az Acrobat Standard az Adobe Reader valamennyi lehetősége mellett még az alábbiakat tartalmazza:

  • PDF űrlapok exportálása és mentése FDF (Forms Data Format) formátumban. Az FDF formátumot speciálisan a PDF űrlapok mezőiből exportált adatok számára hozták létre. Az FDF fájlok kisebbek, mint a PDF fájlok, mivel csak a mezőadatokat tartalmazzák, és nem a teljes űrlapot.
  • PDF űrlapok információinak elmentése vagy exportálása PDF fájlként vagy XFDF formátumban XML-alapú FDF fájlokhoz.

Lehetőségek Acrobat 3D-ben és Acrobat Professionalben

Az Acrobat 3D és az Acrobat Professional tartalmazza az Acrobat Standard valamennyi lehetőségét, és emellett Adobe PDF űrlapmezők létrehozását is lehetővé teszi. Kizárólag Windows operációs rendszerben az Acrobat 3D és az Acrobat Professional 6.0 és 7.0 az Adobe LiveCycle Designer 6.0 vagy 7.0 verzióját is tartalmazza. Az Adobe LiveCycle Designer haladó tulajdonságai lehetővé teszik a parancselemek használatát, egy űrlap és egy adatforrás integrálását, valamint dinamikus űrlapok létrehozását.

Annak meghatározása, hogy egy PDF űrlap kitölthető-e a képernyőn keresztül

Annak meghatározása érdekében, hogy egy PDF űrlap kitölthető-e a képernyőn keresztül, ellenőrizze, hogy tartalmaz-e interaktív űrlapmezőket, illetve korlátozó biztonsági beállításokat. (A PDF biztonsági beállításokkal kapcsolatban lásd az Acrobat vagy Adobe Reader súgóját.)

Annak meghatározásához, hogy az űrlap tartalmaz-e interaktív űrlapmezőket:

  1. Nyissa meg az űrlapot egy Acrobat termékben.
  2. Válassza ki a kéz eszközt, majd húzza végig a mezőkön a PDF űrlapban. Ha az űrlap űrlapmezőket tartalmaz, a kéz ikon a következő ikonok valamelyikére változik:

    I-sugár (a szövegválasztó - Text Select - eszköz, amellyel szöveget írhat be egy szövegmezőbe

    Mutató kéz (amelyet egy opció kiválasztására vagy egy négyzet kijelölésére használhat)
  3. Acrobat 3D, Acrobat 7 vagy Adobe Reader 7 alatt kattintson a Mezők kiemelése vagy Kötelező mezők kiemelése lehetőségre a dokumentum üzenetsorában. Az interaktív mezők színes kitöltéssel jelennek meg.

Megjegyzés: Ha Acrobat 3D vagy Acrobat Professional programot használ, az űrlapmezők ellenőrzéséhez válasszon ki egy űrlapeszközt. Ha az adott űrlap űrlapmezőket tartalmaz, az Acrobat kijelöli azokat. Windows XP rendszerben az űrlapmezők kék színnel vannak kiemelve.

Ha a PDF űrlap nem tartalmaz űrlapmezőket, az űrlap kitöltéséhez a következő lehetőségek közül választhat:

  • Nyomtassa ki az űrlapot, és töltse ki kézzel.
  • Használja a szövegdoboz eszközt (korábban Free Text eszköz) vagy a TouchUp Text eszközt, és írja be a szöveget a dokumentumba. A szövegdoboz eszköz és a TouchUp Text eszköz használatával kapcsolatban az Acrobat súgójában talál további tudnivalókat).

Ha Acrobat 3D vagy Acrobat Professional programot használ, és a PDF űrlap nem rendelkezik korlátozó biztonsági beállításokkal, az űrlapeszközök segítségével űrlapmezőket hozhat létre. Az űrlapmezők létrehozásával kapcsolatban az alábbi dokumentumokban talál információt:

  • „Adobe PDF űrlapok létrehozása és kitöltése” az Acrobat 6 Professional súgójában. (Acrobatban válassza a Súgó > Teljes Acrobat 6 vagy 7 súgó lehetőséget.)
  • „PDF űrlapok létrehozása” az Acrobat Professional 6 súgójában. (Acrobatban válassza a Súgó > Útmutató > Haladó szerkesztés lehetőséget.)
  • „Adobe PDF űrlapok létrehozása” az Acrobat 3D vagy Acrobat Professional 7.0 súgójában
  • Acrobat űrlapok JavaScript jellemzői: http://partners.adobe.com/asn/acrobat
  • Acrobat Forms Data Format (FDF) Toolkit SDK: http://partners.adobe.com/public/developer/acrobat/fdf/topic.html

A PDF űrlapok biztonsági beállításainak ellenőrzése:

  1. Nyissa meg az űrlapot egy Acrobat termékben.
  2. Válassza a Fájl > Tulajdonságok pontot, majd válassza ki a Biztonságot.
  3. Ha A dokumentum módosítása, Űrlapmezők kitöltése vagy Aláírás a dokumentum biztonsági négyzetében mezők mellett a Nem engedélyezett megjegyzés látható, előbb Engedélyezettre kell módosítani ezeket a biztonsági beállításokat, hogy a PDF űrlapot a képernyőn keresztül kitölthesse. A biztonsági beállításokat az alábbi lépéseket követve módosíthatja (Adobe Readerben a biztonsági beállítások nem módosíthatók):
    1. A dokumentum tulajdonságai párbeszédablak Biztonsági panelén válassza ki a Jelszóbiztonságot a Biztonsági módszer menüben.
    2. Kattintson a Beállítások módosítása pontra, írja be a jelszót az Engedélyekhez, majd kattintson az OK gombra.

      Megjegyzés: Ha nem ismeri a jelszót, forduljon a dokumentumot létrehozó személyhez.
    3. Válasszon egy kompatibilitási lehetőséget.
    4. Ha akarja, válassza ki a Kérjen jelszót a dokumentum megnyitásához lehetőséget, és írjon be egy jelszót, amellyel a dokumentum megnyitható.
    5. Válassza a Jelszóhasználat lehetőséget, ha korlátozni szeretné a dokumentum nyomtatását és szerkesztését, illetve a biztonsági beállításokhoz való hozzáférést.
    6. A Nyomtatás engedélyezve menüben válasszon ki egy nyomtatási opciót.
    7. A Módosítások engedélyezve alatt válassza a „Űrlapmezők kitöltése és meglévő aláírásmezők aláírása” vagy a „Megjegyzések, űrlapmezők kitöltése, és meglévő aláírásmezők aláírása” lehetőséget.
    8. Minden megjelenő párbeszédpanel esetében válassza az OK lehetőséget.

    9. Az űrlapmezők eléréséhez mentse el, zárja be, majd nyissa meg újra a dokumentumot.

IRS adózási űrlapok kitöltése

Bizonyos IRS adózási űrlapok PDF verzióit bármely Acrobat termékkel kitöltheti a képernyőn keresztül; ezeket a dokumentumokat az IRS a Small Business Resouce Guide CD-ROM 2002 adathordozón bocsátja rendelkezésre. A Small Business Resource Guide CD-ROM 2002 beszerzéséhez hívja az IRS-t a 800-829-3676 számon, és kérje a következőt: IRS Publication 3207, vagy látogasson el az IRS weboldalára.

Megjegyzés: A kitöltött PDF űrlapokat nem lehet elektronikusan beküldeni az IRS-nek. Az IRS azonban jogosultságokkal használható PDF űrlapokat bocsát rendelkezésre, így a kitöltött adatokat Adobe Readerben elmentheti.

Ez a munka a Creative Commons Nevezd meg!-Ne add el!-Így add tovább! 3.0 Unported licenc alatt lett közzétéve.  A Twitter™ és Facebook közzétételeket a Creative Commons jogi feltételei nem szabályozzák.

Jogi közlemények   |   Online adatvédelmi nyilatkozat