Ismerje meg, hogyan támogatja a PDF-terek a zökkenőmentes csapatmunkát megosztott fájlokkal, egyértelmű engedélyekkel és beépített eszközökkel az áttekintéshez és a közreműködéshez.
A dokumentum-munkafolyamatok gyakran megtörnek a széttagolt vázlatok, rendezetlen visszajelzések és szétkapcsolt beszélgetések miatt.A PDF-terek egyetlen megosztott munkaterületbe hozzák a fájlokat, a kontextust, a mesterséges intelligencia-alapú betekintéseket és tevékenységeket, így a csapatok könnyedén tudnak együttműködni és összehangoltnak maradni.
Miért működjön együtt PDF-terekben?
A PDF-terek hasznos együttműködésre és gazdagabb tudásmegosztásra épülnek.A csapatok visszajelzést gyűjthetnek, betekintéseket adhatnak hozzá és közösen fejleszthetik az ötleteket, ami gyorsabb megértéshez, jobb összehangoláshoz és világosabb döntésekhez vezet.
A különböző engedélyszintekkel pontosan szabályozhatja, hogyan vesznek részt a résztvevők, függetlenül attól, hogy visszajelzést adnak vagy aktívan alakítják a projektet.
Hogyan működik az együttműködés
Az együttműködés a PDF-terekben egyetlen megosztott környezetben történik, ahol a csapata ugyanazokkal a fájlokkal, kontextussal és betekintésekkel dolgozik – anélkül, hogy eszközt váltana vagy elveszítené a beszélgetések nyomát.Kezdje egy PDF-tér létrehozásával, amely összehozza a projektje fájljait, jegyzeteit és hivatkozásait, hogy egyetlen igazságforrást hozzon létre.
Miután a PDF-tér elkészült, megoszthatja a teljes munkaterületet vagy hivatkozásokat adott fájlokhoz vagy jegyzetekhez, attól függően, hogy a címzetteknek mit kell látniuk. Onnan Ön szabályozza, hogyan vesznek részt a résztvevők szerepek beállításával és a kezdőnézet testreszabásával útmutatással és kontextussal.
Tulajdonosként több közreműködőt adhat hozzá a PDF-térhez és Megtekintő, Átnéző vagy Közreműködő szerepeket rendelhet hozzá, aszerint, hogy az egyes személyeknek mit kell tenniük.A csapattagok áttekinthetik a tartalmat, megjegyzéseket adhatnak hozzá és használhatják a beépített MI asszisztenst dokumentumok összefoglalásához, kérdések feltevéséhez vagy betekintések kinyeréséhez, segítve mindenkit a gyors tájékozódásban.
Hozzáférési és engedélyszintek
A PDF-terek lehetővé teszik, hogy szabályozza, ki férhet hozzá egy térhez és mit tehet benne.
- A hozzáférési szintek határozzák meg a közönséget: Privátként tarthat egy teret adott személyek e-mailben történő meghívásával, ideális bizalmas vagy korai szakaszú munkához.Szélesebb együttműködéshez nyissa meg a szervezete számára, lehetővé téve, hogy a vállalatában bárki hozzáférjen egy hivatkozáson keresztül.Amikor tanulási erőforrásokat vagy nyilvános anyagokat kell megosztania, állítsa a teret nyilvánosra, így bárki számára elérhetővé válik a hivatkozással.
- Az engedélyszintek határozzák meg a részvételt: Miután az emberek hozzáférnek, Ön választja meg, hogyan vesznek részt. A Megtekintők csak olvashatják a fájlokat. Használja ezt a szerepet olyan érdekelt felek számára, akiknek csak olvasási hozzáférésre van szükségük. Az átnézők megtekinthetik a fájlokat és megjegyzéseket fűzhetnek hozzájuk. Rendelje hozzá ezt a szerepkört bárkihez, aki visszajelzést ad. A Közreműködők hozzáadhatnak, frissíthetnek vagy törölhetnek projekt tartalmat, beleértve a tulajdonosok által hozzáadott fájlokat és az általuk létrehozott jegyzeteket. A közreműködői hozzáférés ideális azoknak a csapattársaknak, akik aktívan alakítják a projektet. Az engedélyek a teljes PDF-térre vonatkoznak, nem az egyes fájlokra.
A hozzáférési és engedélybeállítások együttesen segítenek eldönteni, hogy ki látja a projektet és milyen mélyen tudnak együttműködni. A címzett élménye teljes mértékben az Ön által hozzárendelt engedélyen alapul.
Ismerje meg, hogyan tekintse át a megosztott PDF-tereket.
Együttműködők meghívása
Másokat is bevonhat PDF-terébe úgy, hogy meghívót küld a Személyek meghívása funkcióval, ahol opcionális üzenetet is mellékelhet a kontextushoz. Ha gyors megosztást szeretne, létrehozhat egy linket, vagy közvetlenül elküldheti olyan alkalmazásokon keresztül, mint az Outlook, Gmail, Teams vagy WhatsApp. Korlátozott terek esetén azok, akiknek nincs hozzáférésük, ezt kérhetik, és Ön szükség szerint jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a kérésüket.
Ismerje meg, hogyan oszthat megPDF-tereket.
Szinkronban maradás
Az együttműködők könnyen nyomon követhetik a frissítéseket:
- Megjegyzések megtekintése és válaszolás. A megjegyzéseket tartalmazó fájlok vagy jegyzetek esetén a Megjegyzések ikon jelenik meg, amelyre kattintva megtekintheti és válaszolhat.
- Használja az @említéseket a csapattársak értesítéséhez vagy új értékelők bevonásához a beszélgetésbe.
- Értesítések fogadása új megjegyzésekről és válaszokról.
Megosztott PDF-tér kezelése
PDF-tér tulajdonosaként Ön teljes kontrollt tart a hozzáférés és részvétel felett. Bármikor megszüntetheti a megosztást a PDF-térben, hogy azonnal visszavonja a hozzáférést, vagy teljesen törölheti azt, amikor a projekt befejeződött – csak győződjön meg róla, hogy előbb letöltötte a fontos fájlokat. Ha a szerepkörök változnak, módosíthatja a résztvevők engedélyeit vagy eltávolíthat személyeket a Megosztás beállításokon keresztül. Szükség esetén bármikor áttekintheti, hogy jelenleg kinek van hozzáférése.
