PDF-fájlok biztonságos elérése és megosztása az Acrobat programmal

Ismerje meg, hogyan hozhat létre biztonságos, megosztható PDF-hivatkozásokat a hozzáférési engedélyek beállításával.

Amikor megoszt egy PDF-fájlra mutató hivatkozást másokkal, a beépített készletek, mint a nyilvános, privát, és szervezeti készlet segítségével meghatározhatja a hozzáférési engedélyeket. Ha egy címzettnek nincs hozzáférése, Öntől kérelmezhet.

  • Személyes hivatkozások Csak a meghívott együttműködők férhetnek hozzá a megosztott PDF-fájl hivatkozásához.
  • Szervezeti hivatkozások A szervezeten belül bárki hozzáférhet a megosztott PDF-fájl hivatkozásához.
  • Nyilvános hivatkozások Az interneten bárki hozzáférhet a megosztott PDF-fájl hivatkozásához. Ez a beállítás akkor hasznos, ha nagy közönséggel osztja meg a tartalmat, és a címzetteknek nem kell bejelentkezniük. A nyilvános hivatkozásokat nem szabad bizalmas vagy érzékeny adatok megosztására használni.
  • Hozzáférés kérése Ha egy címzett egy privát megosztott dokumentumhoz szeretne hozzáférni, hozzáférést kérhet hozzá. Új kérés érkezésekor a dokumentum tulajdonosa értesítést kap, és eldöntheti, hogy megadja vagy megtagadja a hozzáférést, miközben teljes ellenőrzéssel bír a dokumentum hozzáférhetősége felett.
Megjegyzés:

A vállalati rendszergazdák az Adobe Admin Console segítségével kezelhetik a felhasználói hozzáférést. Ezek a beállítások érintetlenek maradnak, függetlenül az Acrobatban beállított bármely hozzáférési vezérlőtől.

Privát, nyilvános vagy szervezeti hivatkozás létrehozásának lépései

Megjegyzés:

A funkció jelenleg az Adobe felhőalapú tárhelyével kapcsolatos új Acrobat felhasználói élmény egy kiválasztott csoportjának korlátozott kiadásaként kerül bevezetésre.

  1. Nyissa meg az Acrobat alkalmazásban a megosztani kívánt PDF-et, majd válassza a Megosztás lehetőséget a jobb felső sarokban.

  2. A Megosztás párbeszédablakban válassza ki a Hivatkozás beállításai lehetőséget.

    Megosztási beállítások

  3. A Megosztási beállítások ablakban hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:

    • A PDF fájlra mutató nyilvános hivatkozás létrehozásához válassza a Bárki az interneten, aki rendelkezik a hivatkozással > Alkalmaz lehetőséget.
    • Ha a PDF-fájlt meg szeretné osztani a szervezet alkalmazottaival, válassza az Emberek <a szervezeten belül>, akik rendelkeznek a hivatkozással Alkalmaz lehetőséget.
    • Ha privát hivatkozásokat szeretne létrehozni kijelölt célközönségek számára, válassza a Csak a meghívott személyekmajd a További lehetőséget, és adja meg a címzettek neveit vagy e-mail-címeit.
    Megjegyzés:

    Vállalati felhasználók esetén, alapértelmezés szerint ki van választva a Személyek <szervezeten belül> lehetőség és a hivatkozás lehetőség.

    Megjegyzés:

    Alapértelmezés szerint a Mások is hozzáfűzhetnek megjegyzést kapcsoló ki van kapcsolva. Ha csak megtekintésre szeretné megosztani a fájlt, akkor válassza ki a kapcsolót a kikapcsoláshoz. 

  4. A fájl megosztásához a következőket teheti:

    • Használja a Meghívás munkafolyamatot a megosztani kívánt címzettek e-mail-címének megadásához.
    • Válassza a Microsoft® Outlook, Gmail, Microsoft® Teams vagy WhatsApp programokat, ha meg szeretné osztani a hivatkozást a címzettekkel.
    • Hivatkozás küldése vagy a fájl csatolása e-mailhez.
    Megjegyzés:

    Az @említés segítségével nyilvános fájlokhoz hívhatja meg a felhasználókat, illetve a szervezeten keresztül megosztott hivatkozásokhoz a szervezeten belüli felhasználókat. Azonban az @említés lehetőség nem érhető el a privát megosztású fájlokra vonatkozó meghívások esetében.

  5. Az Acrobat a meghívó elküldése után megerősítő üzenetet jelenít meg.

Hozzáférés kérése a megosztott fájlhoz

Amikor biztonságos, megosztott hivatkozást nyit meg, az Acrobat arra kéri, hogy jelentkezzen be Adobe ID azonosítójával. Ha nincs hozzáférése a megosztott hivatkozáshoz, az Acrobat hibaüzenetet jelenít meg ezzel kapcsolatban. Hozzáférést kérhet, vagy bejelentkezhet egy másik e-mail-azonosítóval.

Hozzáférés kérése a megosztott fájlhoz

Hozzáférés kezelése a megosztott fájlhoz

Mint a PDF fájl tulajdonosa, Ön e-mailben és Acrobat-értesítésben is értesítést kap, amikor valaki hozzáférést kér a megosztott fájlhoz. Válassza ki a Hozzáférés kezelése lehetőséget a kapott e-mailben vagy az alkalmazás értesítésében.

E-mail-értesítés a hozzáférés kezeléséhez
E-mail-értesítés a hozzáférés kezeléséhez

Alkalmazáson belüli értesítés a hozzáférés kezeléséhez
Alkalmazáson belüli értesítés a hozzáférés kezeléséhez

Válassza ki az Elfogadás vagy Elutasítás lehetőséget a kért hozzáféréshez.

Hozzáférési kérelem elfogadása vagy elutasítása

Kapjon segítséget gyorsabban és könnyebben!

Új felhasználó?