Felhasználói útmutató Mégse

Elektronikus aláírások kérése

Előkészítő lépések

Egy új, intuitívabb termékélményt vezetünk be. Ha az itt látható képernyő nem illik a termék kezelőfelületéhez, válassza a súgót a jelenlegi élményhez.

Az új felhasználói felületen az eszközök a képernyő bal oldalán jelennek meg.

Átnézés

A mások által aláírt dokumentumokat begyűjtheti a Fill & Sign eszközzel, mely az Adobe Acrobat Sign által nyújtott felhőalapú szolgáltatásokra támaszkodik. Ez lehetővé teszi az aláíróknak a szerződések tetszőleges helyről történő gyors aláírását böngésző vagy mobileszköz használatával. A szerződések aláírásához az aláíróknak nem kell megvásárolniuk az Adobe terméket.

Aláírást támogató fájltípusok

A PDF dokumentumok mellett Microsoft Office fájlokat, különböző képfájlokat, HTML fájlokat és szöveges fájlokat is elküldhet aláírásra. Támogatott fájltípusok: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG és PNG.

Aláírások kérése

Ki kell töltenie egy szerződést, mielőtt elküldi elektronikus aláírásra. Az aláírt szerződést az Adobe Acrobat Sign tanúsítja, és az aláírt szerződés minden módosítása elveszíti a tanúsítványt.

Amikor elküld egy szerződést aláírásra, az aláírók e-mailben értesítést kapnak, hogy írják alá a szerződést. Az aláírási folyamat végeztével mind Ön, mind az aláírók e-mailben kapnak egy aláírt példányt a PDF dokumentumból. Az Acrobat vagy az Acrobat Reader alkalmazásban a teljes aláírási folyamatot nyomon követheti.

  1. Nyissa meg a PDF-űrlapot az Acrobatban vagy az Acrobat Readerben. A bal felső globális sávban válassza az Összes eszköz lehetőséget. Ezután válassza ki az Elektronikus aláírások kérése lehetőséget.

  2. A megjelenő párbeszédpanelen adja meg egy vagy több olyan címzett e-mail-címét, akit aláíróként szeretne hozzáadni.

  3. (Opcionális) Szükség esetén módosítsa a szerződés nevét és az üzenetet.
    A speciális beállítások eléréséhez és megadásához válassza a További beállítások lehetőséget a Címzettek hozzáadása a dokumentum elektronikus aláírásához párbeszédpanelen. Ha elkészült, válassza a Következő gombot. 

  4. Válassza ki az Aláírás helyének megadása elemet.

    request-sign-3

  5. A megnyíló oldalon válassza ki a címzettet a Címzettek legördülő listából, majd húzza át az aláírásmezőket oda, ahol az adott címzett számára szükségesek. Hasonlóképpen adjon aláírásmezőket minden egyes címzetthez.

    Aláírásmezők hozzáadása.

  6. Ha elkészült, válassza a Küldés elemet. Ez elküldi a szerződést a címzetteknek, és megjelenít egy megerősítő üzenetet.

    A szerződés elküldve megerősítő üzenet.

Speciális beállítások az Elektronikus aláírások kérése eszközben

A speciális beállítások eléréséhez és megadásához válassza a További beállítások lehetőséget a Címzettek hozzáadása a dokumentum elektronikus aláírásához párbeszédpanelen.

Speciális beállítások megadása a szerződés aláírásához.

A speciális beállítások eléréséhez kiválaszthatja a További beállítások lehetőséget az alábbiak szerint:

  • A Befejezés sorrendben lehetőség alapértelmezetten be van kapcsolva. Az e-mail-címek melletti számok a résztvevők sorrendjét jelölik. Ha nem szeretne egy adott sorrendet megadni az aláíráshoz, állítsa a kapcsolót a Befejezés bármilyen sorrendben lehetőségre.
    (Opcionális) Kattintson a Magam hozzáadása lehetőségre, ha szeretné hozzáadni magát a dokumentum aláíróihoz.
  • Adja meg az azonosítás típusát, pl.: E-mail, Jelszó, Ismeretalapú hitelesítés vagy Telefon.
  • A PDF fájl Jelszavas védelme.
  • Állítson be egy Befejezési határidőt.
  • Emlékeztető beállítása a címzettek számára.
  • Adja meg az elküldött e-mailben a címzettek nyelvét. (Csak a vállalati szintű szolgáltatással elérhető.)
Megjegyzés:

Fájlok hozzáadása: Ha több dokumentumot ad hozzá, a dokumentumok PDF-fé konvertálódnak és egy fájlba lesznek kombinálva. Megnyílik az egyesített fájl, hogy hozzáadhassa a megfelelő mezőket.

Az aláíró által tapasztaltak

Az aláíró kap egy e-mailt, amelyben az aláírandó szerződésre mutató hivatkozás található. Továbbá ha az aláíró az Acrobat vagy az Acrobat Reader asztali alkalmazást használja, megjelenik egy értesítés, mely tájékoztatja az aláírót, hogy aláírásra megosztottak egy szerződést. További információkért lásd: Egy szerződés aláírása.

Megjegyzés:

Szerződések aláírásához az aláíróknak nem kell regisztrálniuk vagy megvásárolniuk az Adobe terméket. Webböngésző, mobileszköz vagy asztali Acrobat/Acrobat Reader alkalmazás használatával lehet aláírni a szerződéseket.

Minden szerződés nyomon követése

Követheti, hogy mely szerződések lettek kiküldve aláírásra, melyek lettek aláírva, vagy várnak aláírására.

Egyéni és csapatfelhasználók: Lépjen az Acrobat kezdőlapjára, majd a Szerződések alatt válassza a Minden szerződés elemet.

Vállalati felhasználók: Lépjen az Acrobat kezdőlapjára, majd a Szerződések alatt válassza az Adobe Acrobat Sign elemet. Ez megnyitja az Acrobat Sign kezelés oldalt egy új böngészőablakban.

Szerződés állapota

Ellenőrizheti a szerződés állapotát. A Kezdőlap nézetben a Szerződések alatt válassza a következők valamelyikét: 

Folyamatban lévő:  Megjeleníti az aláírásra elküldött szerződéseket, amelyeket a címzett még nem írt alá.

Önre vár: Megjeleníti a mások által aláírt, az Ön aláírására váró szerződéseket.

Befejezett: Megjeleníti az összes fél által aláírt és véglegesített szerződéseket.

Sablonok: Hozzáférést biztosít különböző sablonokhoz új szerződések létrehozásához.

Visszavont: Az Ön által visszavont szerződéseket tartalmazza.

Lejárt: Megjeleníti a lejárt szerződéseket. A szerződések az aláírási határidő lejártakor lejárnak.

Kapjon segítséget gyorsabban és könnyebben!

Új felhasználó?