Elektronikus aláírások kérése

Nyissa meg a PDF űrlapot az Acrobat vagy Acrobat Reader programban, majd válassza az Eszközök > Elektronikus aláírások kérése lehetőséget.

Megjelenik az Aláírások kérése ablak. Tegye a következőt:

1. Az Aláírók mezőben adja meg a címzettek e-mail-címét abban a sorrendben, ahogy aláíratni kívánja a dokumentumot.
2. A kívánságainak megfelelően módosítsa a Tárgy és Üzenet rész alapértelmezett szövegét.
   Választható lehetőség: Ha pusztán tájékoztatási céllal több személyt szeretne hozzáadni, használja a Másolatot kap gombot az e-mail-címük másolati listához történő hozzáadásához.
   
3. További fájlok hozzáadásához kattintson a Fájlok hozzáadása elemre, majd tallózva válasszon ki fájlokat.
   

Ha nem kíván speciális beállításokat használni, ugorja át a következő opcionális lépést.

d. (Opcionális) Kattintson a További beállítások lehetőségre, ha speciális beállításokat, például aláíróhitelesítést, emlékeztetőket és egyebeket kíván használni.

• A Befejezés sorrendben lehetőség alapértelmezetten be van kapcsolva. Az e-mail-címek melletti számok a résztvevők sorrendjét jelölik. Ha nem szeretne egy adott sorrendet megadni az aláíráshoz, állítsa a kapcsolót a Befejezés bármilyen sorrendben lehetőségre.
  (Opcionális) Kattintson a Magam hozzáadása lehetőségre, ha szeretné hozzáadni magát a dokumentum aláíróihoz.
• Adja meg az azonosítás típusát, pl.: E-mail, Jelszó, Ismeretalapú hitelesítés vagy Telefon.
• A PDF fájl Jelszavas védelme.
• Állítson be egy Befejezési határidőt.
• Emlékeztető beállítása a címzettek számára.
• Adja meg az elküldött e-mail Címzettjeinek nyelvét. (Csak a vállalati szintű szolgáltatással elérhető.)

Kattintson az Aláírás helyének megadása vagy a Tovább lehetőségre.

A dokumentum most már készen áll az aláírókkal kitölteni vagy aláíratni kívánt mezők hozzáadására.

A kitöltés és aláírás helyének megadása ablakban a megjelenített opciók attól függően jelennek meg, hogy hány aláírót adott hozzá.

• Egyszerű mód egy aláíró esetében
  Ha egy aláírót adott hozzá, a Speciális mód ki lesz kapcsolva, és megjelenik az egyszerű lehetőség az alábbiak szerint. Aláírás vagy egy másik mező hozzáadásához kattintson a kívánt helyre a dokumentumban, majd állítsa be a mező tulajdonságait annak helyi menüjéből.

• Egyszerű mód több aláíró esetében
  Ez a mód lehetőséget biztosít az egyszerű hitelesítésre egyszerre több aláíró számára kiosztott mezőkkel. Ha kiválaszt egy aláírót a jobb oldali ablaktáblán és mezőket ad az űrlaphoz, akkor a mezők az aláíróhoz lesznek hozzárendelve. Ez azt jelenti, hogy azok a mezők elérhetők lesznek az aláíró számára, hogy kitöltse az információkat és aláírja az űrlapot.
  

A rögzítetlen eszköztár használatával átállíthatja a kijelölt személyt bármely mezőnél. Az aláírókhoz társított színek megkönnyítik az egyes aláírókhoz tartozó mezők megkülönböztetését.

• Speciális mód több aláíró esetében
  Ha több aláírót adott hozzá, az alábbi beállításokat láthatja. Kattintson a  gombra a felismert űrlapmezők PDF dokumentumba helyezéséhez. Vagy húzza a jobb panel füleinek mezőit a kívánt helyre a dokumentumban.

Amikor az összes kívánt mezőt elhelyezte a dokumentumban, kattintson a Küldés gombra. A címzettek megkapják aláírásra a dokumentumot, és megjelenik a megerősítést jelző üzenet.

Egy e-mailt fog kapni az Adobe Acrobat Sign szolgáltatástól, amely tudatja, hogy elküldte a szerződéseket az első aláírónak aláírásra. Az első aláíró szintén kap egy e-mailt, amelyben az aláírandó szerződésre mutató hivatkozás található. Amikor az aláíró megadja az aláírását az Aláírásmezőben, majd rákattint az Aláírás gombra, a rendszer elküldi a szerződést a következő aláíróhoz és így tovább. Ha a szerződést minden érintett aláírta, mindenki megkapja a szerződés aláírt példányát.

Az összes aláírt dokumentum egy helyen található, amelyeket bárhonnan elérheti. További információért lásd: Aláírásra küldött dokumentumok követése.

A Kezdőlap > Aláírás > Minden szerződés elemen kattintson az Acrobat Sign megnyitása opcióra.

Az Acrobat Sign Manager oldal jelenik meg egy új böngészőablakban.