A mások által aláírt dokumentumokat begyűjtheti a Kitöltés és aláírás eszközzel, mely az Adobe Sign által nyújtott felhőalapú szolgáltatásokra támaszkodik. Ez lehetővé teszi az aláíróknak a szerződések tetszőleges helyről történő gyors aláírását böngésző vagy mobileszköz használatával. A szerződések aláírásához az aláíróknak nem kell regisztrálniuk vagy megvásárolniuk az Adobe terméket.

A szolgáltatás e-mailt küld az érintetteknek, arra kérve őket, hogy írják alá a szerződéseket. Az aláírási folyamat végeztével mind Ön, mind az aláírók e-mailben kapnak egy aláírt példányt a PDF dokumentumból. A Kezdőlap > Aláírásra oldalon az Acrobat DC vagy Acrobat Reader DC használatával nyomon követheti a teljes aláírási folyamatot.

 

Dokumentumok aláíratása másokkal

Aláírást támogató fájltípusok

A PDF dokumentumok mellett Microsoft Office fájlokat, különböző képfájlokat, HTML fájlokat és szöveges fájlokat is elküldhet aláírásra. Támogatott fájltípusok: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG és PNG.

Megjegyzés: Még az aláírás előtt végezze el a szerkesztést. Az aláírt szerződést az Adobe Sign tanúsítja. Egy aláírt szerződés szerkesztése esetén a szerződés elveszíti ezt a tanúsítványt.

Lépések:

  1. Nyissa meg az aláíratni kívánt PDF-et Acrobat vagy Acrobat Reader programban.

  2. A jobb oldali ablaktáblán kattintson a Fill & Sign lehetőségre, vagy válassza az Eszközök > Fill & Sign lehetőséget. Megjelenik a Fill & Sign eszköz ablaka.

    Fill & Sign nyitóoldal

    Megjegyzés:

    Ha nem látja az új Adobe Sign felhasználói felületet, frissítse Acrobat DC alkalmazását a legújabb verzióra. Az Acrobat DC programról történő automatikus frissítéshez válassza a Súgó > Frissítések keresése lehetőséget, majd kövesse az Updater ablakban megjelenő lépéseket a legújabb frissítések letöltéséhez és telepítéséhez.

  3. Kattintson az Egyebek lehetőségre. Megjelenik az Aláírók hozzáadása lehetőség.

    Adobe Sign nyitóoldal
  4. Tegye a következőt:

    1. Az Aláírók mezőben adja meg a címzettek e-mail-címét abban a sorrendben, ahogy aláíratni kívánja a dokumentumot.
    2. A kívánságainak megfelelően módosítsa a Tárgy és Üzenet rész alapértelmezett szövegét.
      Választható lehetőség: Ha pusztán tájékoztatási céllal több személyt szeretne hozzáadni, használja a Másolatot kap gombot az e-mail-címük másolati listához történő hozzáadásához.
    3. További fájlok hozzáadásához kattintson a Fájlok hozzáadása elemre, majd tallózva válasszon ki fájlokat. (Ha nem kíván speciális beállításokat használni, ugorja át a következő opcionális lépést.)
    4. (Opcionális) Kattintson a További beállítások lehetőségre, ha speciális beállításokat, például aláíróhitelesítést, emlékeztetőket és egyebeket kíván használni.
      • A Befejezés sorrendben lehetőség alapértelmezetten be van kapcsolva. Az e-mail-címek melletti számok a résztvevők sorrendjét jelölik. Ha nem szeretne egy adott sorrendet megadni az aláíráshoz, állítsa a kapcsolót a Befejezés bármilyen sorrendben lehetőségre.
        (Opcionális) Kattintson a Magam hozzáadása lehetőségre, ha szeretné hozzáadni magát a dokumentum aláíróihoz.
      • Adja meg az azonosítás típusát, pl.: E-mail, Jelszó, Közösségi azonosítás, Ismeretalapú hitelesítés vagy Telefon.
      • A PDF fájl Jelszavas védelme.
      • Állítson be egy Befejezési határidőt.
      • Emlékeztető beállítása a címzettek számára.
      • Adja meg az elküldött e-mail Címzettjeinek nyelvét.
    Adobe Sign - Speciális beállítások
    További vagy speciális beállítások
  5. Kattintson az Aláírás helyének megadása vagy a Tovább lehetőségre.

    A dokumentum most már készen áll az aláírókkal kitölteni vagy aláíratni kívánt mezők hozzáadására.

    Megjegyzés: Ha több dokumentumot adott hozzá, azok PDF formátumba lesznek konvertálva, és egyetlen fájlban kerülnek egyesítésre. Megnyílik az egyesített fájl, hogy hozzáadhassa a megfelelő mezőket.

  6. A kitöltés és aláírás helyének megadása ablakban a megjelenített opciók attól függően jelennek meg, hogy hány aláírót adott hozzá.   

    • Ha egy aláírót adott hozzá, az egyszerűsített beállítás az alábbiak szerint látható. Aláírás vagy egy másik mező hozzáadásához kattintson a kívánt helyre a dokumentumban, majd állítsa be a mező tulajdonságait annak helyi menüjéből.
    A kitöltés és aláírás helyének megadása
    • Ha több aláírót adott hozzá, a beállítások az alábbiak szerint láthatóak. Kattintson a  gombra a felismert űrlapmezők PDF dokumentumba helyezéséhez. Vagy húzza a jobb panel füleinek mezőit a kívánt helyre a dokumentumban.
    Aláírásmezők hozzáadása a dokumentumhoz
  7. Amikor az összes kívánt mezőt elhelyezte a dokumentumban, kattintson a Küldés gombra. A címzettek megkapják aláírásra a dokumentumot, és megjelenik a megerősítést jelző üzenet.

    Az aláírásra történő elküldés megerősítése

    Egy e-mailt fog kapni az Adobe Sign szolgáltatástól, amely tudatja, hogy elküldte a szerződéseket az első aláírónak aláírásra. Az első aláíró szintén kap egy e-mailt, amelyben az aláírandó szerződésre mutató hivatkozás található. Amikor az aláíró megadja az aláírását az Aláírásmezőben, majd rákattint az Aláírás gombra, a rendszer elküldi a szerződést a következő aláíróhoz és így tovább. Ha a szerződést minden érintett aláírta, mindenki megkapja a szerződés aláírt példányát.

    Az összes aláírt dokumentum egy helyen található, amelyeket bárhonnan elérheti. További információért lásd alább az Aláírásra küldött dokumentumok követése pontot.

Az aláíró által tapasztaltak

Az aláíró kap egy e-mailt, amelyben az aláírandó szerződésre mutató hivatkozás található. Továbbá ha az aláíró az Acrobat DC vagy az Acrobat Reader DC asztali alkalmazást használja, megjelenik egy értesítés, mely tájékoztatja az aláírót, hogy aláírásra megosztottak egy szerződést. További információkért lásd: Egy szerződés aláírása.

Megjegyzés:

Szerződések aláírásához az aláíróknak nem kell regisztrálniuk vagy megvásárolniuk az Adobe terméket. Webböngésző, mobileszköz vagy asztali Acrobat DC/Acrobat Reader DC alkalmazás használatával lehet aláírni a szerződéseket.

Aláírásra küldött szerződések követése

Elérhető az Acrobat DC alkalmazásban

Követheti, hogy mely szerződések lettek kiküldve aláírásra, melyek lettek aláírva, vagy várnak aláírására.

Egyéni és csapatfelhasználók

Lépjen a Kezdőlap > Aláírásra lehetőségre. Minden aláírásra megosztott dokumentum megjelenik.

sfs-retail-users

Vállalati felhasználók

  1. A Kezdőlap > Aláírásra oldalon kattintson az Adobe Sign megnyitása lehetőségre.

    Adobe Sign megnyitása
  2. Az Adobe Sign Manager oldal jelenik meg egy új böngészőablakban.

    Aláírásra küldött szerződések követése

Ez a munka a Creative Commons Nevezd meg!-Ne add el!-Így add tovább! 3.0 Unported licenc alatt lett közzétéve.  A Twitter™ és Facebook közzétételeket a Creative Commons jogi feltételei nem szabályozzák.

Jogi közlemények   |   Online adatvédelmi nyilatkozat