Come amministratore dell’account o del gruppo, accedi alla pagina Account. Fai clic su Gruppi, quindi sul Nome del gruppo a cui desideri aggiungere un utente.
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Aggiungere utenti a un gruppo
Gli account multiutente di Acrobat Sign possono contenere gruppi. Questa opzione consente all'amministratore dell'account (o del gruppo) di configurare determinate impostazioni o fusi orari per ciascun gruppo. Le impostazioni interessano gli utenti dei gruppi e creano un'esperienza specifica per i diversi reparti o team.
L'aggiunta di utenti ai gruppi è un processo semplice e consente di spostare gli utenti in base alle tue esigenze.
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Fai clic su Impostazioni gruppo.
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Fai clic su Utenti nel gruppo.
- Per creare un nuovo utente, fai clic sull'icona più (+) nell'angolo in alto a destra.
- Inserisci l'indirizzo e-mail e il nome dell'utente che desideri creare.
- Fai clic su Salva.
- Per assegnare un utente esistente, fai clic sull’icona della persona in alto a destra.
- Per creare un nuovo utente, fai clic sull'icona più (+) nell'angolo in alto a destra.
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Quando assegni gli utenti esistenti, la finestra viene aggiornata con un elenco degli utenti attivi nell’account che al momento non appartengono al gruppo.
- Facendo clic su un utente, viene visualizzato il collegamento Seleziona nella parte superiore dell’elenco.
- Fai clic su Seleziona oppure fai doppio clic sull’utente da aggiungere al gruppo.
Nota:Se l’utente che desideri assegnare al gruppo non compare nell’elenco, fai clic sul menu Opzioni in alto a destra (icona con tre linee sovrapposte). Quindi seleziona Mostra tutti gli utenti.
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Una volta selezionati tutti gli utenti interessati, fai clic sul pulsante Assegna.
Verrai reindirizzato alla pagina del gruppo aggiornata con tutti gli utenti selezionati.
Aggiunta di utenti tramite il profilo utente (quando l’opzione Utenti in più gruppi è abilitata)
Un amministratore a livello di gruppo può consentire o rimuovere l’iscrizione di un utente per ogni gruppo di cui è amministratore, tramite il profilo dell’utente. Gli amministratori a livello di account possono aggiungere qualsiasi iscritto a qualsiasi gruppo.
- Per essere visibile nell’elenco degli utenti, l’utente deve essere esposto all’amministratore del gruppo (tramite creazione o autorizzazione amministratore).
Per aggiungere l’iscrizione a un gruppo:
- Passa alla pagina [Gruppo] > Utenti del gruppo.
- Fai doppio clic sull’utente per aprirne il profilo.
- Fai clic sull’icona con il simbolo + a destra dell’intestazione Iscrizione a gruppi.
- Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi iscrizione a gruppi.
- Seleziona il gruppo a cui desideri aggiungere il l’utente.
- È possibile selezionare solo i gruppi che sono amministrati dall’amministratore corrente.
- Fai clic su Aggiungi.
- Ripeti lo stesso processo per tutti i gruppi da aggiungere.
- Al termine, fai clic su Salva.
Gli utenti appena inseriti in un gruppo adottano due valori di autorizzazioni:
- Amministratore gruppo: l’ID utente dispone delle autorizzazioni di amministratore a livello di gruppo?
- False è l’impostazione predefinita.
- Inviare: l’ID utente può accedere ai modelli o flussi di lavoro e inviare accordi nel profilo di proprietà del gruppo?
- True è l’impostazione predefinita.
Seleziona o deseleziona i valori per ogni gruppo in base alle esigenze.
- Al termine fai clic su Salva.
Nota:
Gli amministratori a livello di gruppo non possono modificare il gruppo principale di un ID utente, a meno che non siano amministratori di entrambi i gruppi: sia di quello principale originale, sia del nuovo gruppo.
Come eliminare l’iscrizione a un gruppo
Per rimuovere un utente dall’iscrizione a un gruppo:
- Passa alla pagina [Gruppo] > Utenti del gruppo.
- Fai doppio clic sull’utente per aprirne il profilo.
- Fai un solo clic sul gruppo da rimuovere per esporre l’azione Elimina appartenenza al gruppo
- Fai clic sul collegamento Rimuovi.
- Ripeti la stessa procedura rimuovere eventuali altre iscrizioni.
- Fai clic su Salva.
Nota:
Se viene rimossa l’iscrizione di un utente da tutti i gruppi:
- L’ID utente viene inserito nel gruppo Predefinito.
- Il gruppo principale dell’utente viene impostato sul gruppo Predefinito.
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