Abilitare la funzione Invia in modalità collettiva per gli utenti
Invia in modalità collettiva è una funzione per gli utenti avanzati che può essere abilitata a livello di account o gruppo negli account di livello Enterprise, Business e Team.
Invia in modalità collettiva consente a un utente di creare un modulo di accordo modello da abbinare a un elenco di destinatari (fino a un massimo di 300). Quando viene inviato, viene creato un accordo per ciascun destinatario utilizzando il modulo del modello.
Una funzione opzionale consente di caricare l’elenco dei destinatari come file CSV, affinché il mittente possa precompilare i campi del modulo modello con dati per campi personalizzati con cui personalizzare ciascun accordo.
Per abilitare la funzione Invia in modalità collettiva per gli utenti del tuo account o gruppo:
- Passa a Impostazioni account > Impostazioni generali > Invia in modalità collettiva.
- Abilita l’opzione Abilita Invia in modalità collettiva.
- Facoltativamente (ma vivamente consigliato), attiva Consenti importazione file CSV per elenco destinatari.
- Salva l’impostazione.
Quando l’opzione Invia in modalità collettiva è abilitata, la scheda Home presenta una nuova sezione che consente agli utenti di accedere alla funzione.
Negli account in cui è abilitata l’opzione Utenti in più gruppi, gli utenti potranno accedere a questa funzione solo se è stata abilitata nel loro gruppo principale.
Se la funzione Invia in modalità collettiva è abilitata in un gruppo diverso dal gruppo principale dell’utente, la sezione sarà visibile nella pagina Home ma l’utente non potrà utilizzarla.
Consenti importazione file CSV per elenco destinatari
Si consiglia vivamente di abilitare l’opzione che consente di caricare un file CSV con l’elenco dei destinatari.
Invece di digitare manualmente o incollare l’elenco dei destinatari direttamente nel campo A:, conviene creare tale elenco come file CSV, che offre maggiore controllo e visibilità.
Inoltre, il file CSV può contenere colonne di dati che definiscono i valori dei campi per ciascun destinatario: questo consente di personalizzare il modulo per ogni singolo destinatario, migliorando sia l’esperienza del destinatario sia i tassi di completamento.
Quando questa opzione è attivata, viene inserito un link descrittivo sotto il campo A: che apre la finestra di dialogo per il caricamento del file.
Limitazioni per il flusso di lavoro Invia in modalità collettiva
- L’indirizzo e-mail del mittente non può essere incluso nell’elenco dei destinatari.
- Per inviare accordi con Invia in modalità collettiva, devono essere inclusi almeno due destinatari (per creare due accordi).
- È possibile definire un solo destinatario esterno per accordo.
- Solo il mittente può controfirmare gli accordi.
- Sono supportati solo i metodi di autenticazione basata su conoscenza e con password.
- Il numero di transazioni che possono essere generate utilizzando la funzione Invia in modalità collettiva è limitato in base al livello di servizio:
- I clienti di livello Enterprise e Business possono generare fino a 300 transazioni.
- I clienti Acrobat Pro con firma elettronica avanzata per team e Adobe Acrobat Sign Professional possono generare fino a 50 transazioni.
- I clienti Acrobat Pro con firma elettronica avanzata possono generare fino a 50 transazioni.
- Le versioni di prova per Business o Team consentono di generare fino a cinque transazioni.
- Le versioni di prova Enterprise consentono di generare fino a tre transazioni.