Adobe Connect でのイベント

イベントとは、コンテンツライブラリに移動され、イベント前後の管理機能で強化された会議、セミナー、プレゼンテーション、コース、カリキュラム、バーチャル教室、または録画のことです。イベント管理機能には、登録、自動リマインダー、アンケート、詳細なトラッキングレポートが含まれます。

次の状況でイベントを作成します：

• 参加者に登録を要請する場合。 また、登録情報に基づいてイベントの参加者を選別できるようにもしたい場合。

• イベントを宣伝するリストや説明ページなどのイベントページをブランド付きで作成したい、およびブランド付きの登録とログインページを作成したい場合。

• 収集した参加者データをレポート用にカスタマイズしたい場合。 このデータは登録情報に基づいているため、コースで出されたクイズの質問や、会議の投票質問の回答などのイベントの内容に関するレポートを補足します。

• 組織外の人に参加してもらいたい場合。 イベントを公開 Web サイトに掲載することがよくあります。それによって、そこで多くの参加者がイベントのことを知り、サイトで登録することができます。

• 招待状、アラーム、登録確認、礼状などの自動生成された電子メールメッセージを送信したい場合。

• 電子メールによるキャンペーン、検索エンジンキャンペーン、バナー広告キャンペーンなど、個別のキャンペーンを追跡したい場合。

イベントフェーズ

イベントは3つの主要なフェーズを通して進行します：

イベント前

イベント前のタスクには、ライセンスの可用性の確認、イベントコンテンツの作成、権限の設定、参加者の招待、登録、リマインダーの管理が含まれます。

イベント中

イベント中フェーズでは、参加者が出席します。オンデマンドイベントや、ライブ会議やセミナーを含むイベントでは、プレゼンターの出席が必要です。

イベント後

イベント後の活動には、参加者を指定されたURLにリダイレクトすること、未回答の参加者の質問への対応、アンケートやレポートを通じたイベントトラッキングデータの確認が含まれます。

イベントのベストプラクティス

次に、 ライブイベントとイベントに関連付けられた会議 やセミナーの間に実行できる作業のヒントと要領を紹介します。

• ロビーを作成します。 ロビーは、イベントの開始前に参加者が集まって互いに挨拶をするチャットポッドです。

• PowerPoint アニメーションを使用します。 PowerPoint アニメーションを適切に使用することで、動きとサウンドによりイベントを生き生きさせることができます。 ただし、繁雑になるので、あまり多くのアニメーションを追加しないでください。

• イベントに投票を組み込みます。 投票を使用すると、結果が即時に表示されるので、メッセージが届いたかどうかを確認できます。 これにより、視聴者はイベントに積極的に参加できます。

• ビデオアセットを活用します。 適切なビデオファイルがある場合は、イベントに追加します。

• 共同プレゼンター間を慎重に調整します。 「会議／プレゼンター限定領域を有効にする」を選択すると、メモを含む議題や調整された Q&A ポッドなどのアイテムが含まれます。 プレゼンターに、プレゼンター権限ではなく参加者の拡張権限を付与することを検討します。

• すべてのコンテンツがプリロードされた状態でイベント前にリハーサルを実行します。ネットワークトラフィックは時間帯で異なるため、イベントを実施する時間帯と同じ時間帯にリハーサルを行います。 実際のイベントに使用するのと同じハードウェアおよびネットワーク接続を使用します。

その他の関連ヘルプ

イベントルームの作成方法

参加者を招待する方法

共同ホストとプレゼンターの招待方法

イベント登録の管理方法