イベント用のルームを作成

Adobe Connect Central ホームページのイベントタブを選択します。

新規イベントを選択して、イベント情報の追加を開始します。

次の情報を入力してください。

• イベント URL のホスト先：さまざまなイベントページは aem を使用して作成されます。ページをホストするために使用される aem サーバーは、ホスト型 adobe connect を使用しているか、独自の adobe connect server を使用しているかによって異なります。ドロップダウンから、イベントページの送信先を選択します。独自の AEM サーバーでイベントページをホストする場合は、外部 AEM サーバーを選択します。 このオプションは、外部 aem サーバーとすでにリンクされているアカウントで利用できます。
• イベントテンプレート：イベントテンプレートを選択します。adobe connect のイベントテンプレートは、次のようなイベントページの外観と構造を標準化するために使用される事前設定されたレイアウトです：
  • 登録ページ
  • 確認ページ
  • 講演者の略歴
  • イベント情報ページ

これらのテンプレートはイベント管理者によって管理され、一般ユーザーは編集できません。適切なテンプレートを選択することで、組織内でホストされるイベント全体で一貫したブランディングとエクスペリエンスを維持できます。

• フィールドに名前、カスタム URL、およびイベント情報を入力します。
• パスワードなしで登録：簡単なイベント登録を可能にするため、イベント作成時にこのオプションを選択することで、参加者がメールアドレスのみを使用してログインできるようにすることができます。登録済みユーザーは、引き続きユーザー名とパスワードを使用する必要があります。

• ソーシャルプロファイルで登録：アカウント管理者が許可している場合、ユーザーは Facebook または Google アカウントを使用してイベントに登録することができます。このoptionsは、オンプレミス版ではなく、adobe connect のホスト版でのみ利用できます。
• プレゼンテーション：イベントはライブまたはオンデマンドに分類することができます。ライブイベントは発表者が関与し、事前にスケジュールされ、参加者は設定された時間に参加します。オンデマンドイベントは、ユーザーが都合の良い時にアクセスできる事前録画されたコンテンツを特徴とします。オンデマンドイベントの場合、コンテンツは adobe connect ライブラリまたはトレーニングコースから取得することができます。ライブイベントには、adobe connect 会議、セミナー、またはバーチャル教室を含めることができます。
• 参加者承認：登録後に参加者の承認が必要な場合は、このoptionsを選択してください。

• 表示：イベントカタログでイベントを表示したい場合は、カタログに展開を選択してください。
• 直接入力を許可：参加者がイベントリンクのメールを確認することなく、登録後に直接イベントに参加できるようにするには、参加者の直接入力を許可を選択してください。
• 開始時間と終了時間：イベントの開始時間と終了時間を設定します。
• タイムゾーン：イベントスケジュールに関連するタイムゾーンを選択してください。
• 登録制限：イベントへの参加者数を制限するには、このoptionsを選択してください。選択すると、制限を指定するフィールドが表示されます。
• ブランディング要素：
  • イベントロゴ：イベント用のロゴをアップロードします（推奨サイズ：200x120ピクセル）。アクセシビリティのために代替テキストを追加してください。
  • 小さなバナー画像：代替テキスト付きの560x230ピクセルのバナーをアップロードします。イベントページとメールに表示します。サイズ、説明、アラインメント、タイトルをカスタマイズします。
  • 大きなバナー画像：740x300ピクセルのバナーをアップロードします。代替テキストを追加します。イベントページとメールにイベントバナーを表示します。サイズ、説明、アラインメント、タイトルをカスタマイズします。

• スピーカー情報：
  • スピーカー名：イベントテンプレートで、Adobe Connect Central のイベント情報に記載されているスピーカー名を入力します。
  • スピーカー概要：イベントテンプレートで、Adobe Connect Central のイベント情報に記載されている概要を入力します。
  • スピーカー詳細概要：イベントテンプレートで、Adobe Connect Central のイベント情報に記載されているスピーカーの詳細概要を入力します。
  • スピーカー画像：コンピューターからスピーカーの画像を追加します。推奨サイズは 300×400 ピクセルです。 また、スクリーンリーダーで使用される画像の代替テキストを追加します。

• 言語：イベントの言語を選択します。ここでは、発表者が使用する言語またはイベント参加者の大部分が使用する言語を選択します。
• イベントユーザーポリシー：新しいユーザーをゲストまたは登録済み Adobe Connect ユーザーとして追加するために必要なイベントユーザーポリシーを選択します。Adobe Connect 管理者はシステムに適したイベントユーザーポリシーを設定します。 参加者がイベントに登録された後、参加者を承認するためのオプションを変更します。 （イベントへのアクセス権を持つユーザーを制御できるので、通常はこのオプションを選択することをお勧めします）。
• 利用可能なタグ：イベントにリンクするタグを選択します。タグは、イベントカタログやダッシュボードでイベントをフィルターするのに役立ちます。カスタムタグは、組織の要件に合わせて管理者が作成することができます。

• 「次へ」を選択します。

コンテンツを選択ページで会議を選択します。

「次へ」を選択します。

新規多肢選択を選択します。

質問フィールドに質問を追加します。

有効にするには選択チェックボックスを選択し、回答をカンマ区切りの値として追加します。

応答が必要を選択して、この質問を参加者にとって必須にします。

「保存」を選択します。 質問が登録用の質問リストに追加されました。

新しい短い回答を選択します。

質問フィールドに質問を追加します。

検証タイプを選択します。optionsはテキスト、数値、メール、電話番号、URLです。応答の検証タイプは、ユーザーの応答の期待される形式を定義します。これにより、ユーザーが必要なデータタイプに一致する応答を提供することができます。

利用可能な検証タイプのoptionsは次のとおりです：

• テキスト – 一般的な自由形式のテキストを受け入れます。

（例：「ソフトウェアエンジニア」）

• 数値 – 数値入力のみを受け入れます。

（例：「42」）

• メール – 有効なメール形式に従う入力が必要です。

（例：「user@example.com」）

• 電話番号 – 有効な電話番号形式の入力を受け入れます。

（例：「+1-555-123-4567」）

• URL – 適切にフォーマットされたwebアドレスのみを受け入れます。
  （例：「https://www.example.com」）

応答が必要を選択して、この質問を参加者にとって必須にします。

「保存」を選択します。 質問が登録用の質問リストに追加されました。

新規はい/いいえを選択します。

質問フィールドに質問を追加します。

応答が必須を選択して、この質問を参加者にとって必須にします。

「保存」を選択します。 質問が登録用の質問リストに追加されました。

新規チェックボックスを選択します。

質問フィールドに質問を追加します。

応答が事前にチェック済みを選択します。これは、プライバシー法（GDPRやCCPAなど）に準拠するため、参加者が利用規約に同意したり、メールを購読したりするような同意関連の質問にはこのオプションを使用しないことを意味します。

応答が必須を選択して、この質問を参加者にとって必須にします。

「保存」を選択します。 質問が登録用の質問リストに追加されました。

新規テキストを選択します。

テキストフィールドに質問を追加します。参加者はこのフィールドを自由テキストフィールドとして使用して、イベントベースのフィードバックを入力することができます。

「保存」を選択します。 質問が登録用の質問リストに追加されました。

すべての質問を追加すると、登録カスタマイズページに一覧表示されます。

ユーザーまたはゲストを追加：

• ゲストを追加を選択し、すべての招待者のメールアドレスを入力または貼り付けます。アドレスはコンマで区切ります。
• ユーザー/グループを追加を選択し、利用可能なユーザーとグループリストで、招待したい各ユーザーやグループを選択します。
• 登録グループを選択し、登録グループリストで、招待したい各グループを選択します。（イベント登録グループを選択するには、アカウント管理者である必要があります）。
• インポート/書き出しリストを選択し、ファイルを選択してカンマ区切り値（CSV）ファイルに移動します。CSVファイルには、各招待者の名前（名と姓）とメールアドレス（名前からカンマで区切られた）を含める必要があります。例えば、次のように入力します。
  • 名,姓,メール
  • Michael,Betts,mbetts@mycompany.com
  • Rachel,Blatt,rblatt@mycompany.com
  • Rebecca,Bloom,rbloom@mycompany.com
  • Charles,Bond,cbond@mycompany.com
  • Paul,Davis,pdavis@mycompany.com

ユーザーを追加またはインポートした後、次へを選択します。

権限を変更したいユーザーまたはグループを選択します。

ユーザー役割を設定を選択します。ポップアップメニューから、割り当てる 新しいアクセス権タイプを選択します。 アクセス権タイプには、アクセス不可、招待、承認待ち、参加者、プレゼンター、主催者があります。 プレゼンターと主催者は、イベントが会議またはセミナーの場合にのみ使用できます。 管理者であれば、特定のユーザーまたはグループに特別なアクセス権を付与して、イベント関連の詳細な設定作業を実行できます。 このような作業には、グループメンバーシップの編集、イベント分析の設定、キャンペーン ID の作成、およびイベントタグと電子メールエイリアスの管理があります。

「次へ」を選択します。

トリガーの近くにあるチェックボックスを選択します。例：イベント開催日が近づいたら参加者にリマインド

ドロップダウンから適切なメールテンプレートを選択します。この場合のメールテンプレートとは、Adobe Connect がイベントに関連する特定のタイプのメール通知を送信するために使用する、事前定義されたメッセージ形式を指します。各行にはドロップダウンがあり、その特定のトリガーまたは通知タイプのメールテンプレートを選択できます。

カスタマイズを選択して、デフォルトメッセージ、件名、コンテンツを編集します。

受信者：メールを受信するグループを表示します（例：「イベントに招待されたすべてのユーザー」）

メール送信セクションでメールを送信するタイミングを選択します。イベント時刻を基準を選択すると、ドロップダウンでイベント24時間前などの時刻を設定できます。

メール設定セクション：

返信先：返信先メールアドレス（あなたのメールアドレス）を入力します。

件名：動的フィールドを使用して件名をカスタマイズします（例：{event-name} リマインダー）。

メールテンプレート：定義済みテンプレートから選択します（例：共有イベントリマインダー）。イベント管理者のみが共有テンプレートを編集できます。

テンプレート編集リンクで選択したテンプレートを変更できます。

メールメッセージ本文セクション：

• メールメッセージ本文を入力するテキストエリア。
• ランタイムフィールドをサポート—次のような変数：
  • {event-name}
  • {event-time}
  • {event-creator-name}
  • {event-site-url}など

テンプレートをカスタマイズした後、作成されたメールテンプレートは次のようになります。

テンプレートをカスタマイズした後、次へを選択します。

「作成」を選択します。

キャンペーン ID とエイリアスを入力します。 必要があれば、キャンペーン ID を説明するコメントを追加します。

「保存」を選択します。

キャンペーン ID を選択します。

メール用キャンペーン ID フィールドでキャンペーン ID を指定します。

「保存」を選択します。

1 つ以上のキャンペーン ID を選択し、get URLs を選択します。イベント管理者がキャンペーン ID を作成します。

オフラインで使用するイベントページの URL をコピーします。

イベント情報ページを表示するイベントを選択します。

メールoptionsを選択します。

イベント招待状を送信optionsの選択を解除します。

「パブリッシュ」を選択します。

イベント情報ページの下部に、ステータスメッセージ「このイベントは公開されておらず、サイトに掲載されていません。メールは送信されていません。」が表示されます。

「パブリッシュ」を選択します。 確認メッセージが表示されます。

再度公開を選択します。イベントページが表示され、ステータスメッセージが「このイベントは公開されました。メールoptionsがプライマリです。」に変わります。

変更された登録 URL をテストするには、イベントに登録します。 新しいブラウザーウィンドウを開きます。

登録フォームで、必須フィールドに入力します

「送信」を選択します。

イベントを選択してイベント情報ページを表示します。

「レポート」を選択します。

ユーザー情報レポートセクションでレポートデータをダウンロードするを選択します。