登録の管理方法

アクセスを制御し、スムーズな参加者エクスペリエンスを提供するために、adobe connect でイベント登録を設定および管理する方法について説明します。

adobe connect events では、参加者が参加するために登録が必要です。イベントのホストまたは管理者として、登録プロセスを管理するためのいくつかの options があります：

• 登録フォームと質問の設定
• 承認要件の設定
• 登録者リストの管理
• 登録確認メールのカスタマイズ

ウェビナー、トレーニング セッション、バーチャル教室のいずれをホストする場合でも、登録流量を正しく設定することで、参加者にとってスムーズで安全なエクスペリエンスが確保されます。この記事では、adobe connect でイベント登録を設定する完全なプロセスについて説明します。

この記事では、以下のトピックを扱います。

新しいイベントのイベント登録を設定

登録の管理を開始するには、まず adobe connect で新しいイベントを作成および設定する必要があります。イベント作成プロセスでは、イベント タイトル、テンプレート、関連コンテンツなどの重要な詳細を定義し、登録設定の基盤を設定できます。

イベント登録を設定するには：

passwordなしでの登録を有効にする

簡単なイベント登録を可能にするため、イベント作成時にこのoptionを選択することで、参加者がメールアドレスのみを使用してログインできるようになります。登録済みユーザーは引き続きユーザー名とpasswordを使用する必要があります。

イベント作成時、イベント情報入力ページでpasswordなしで登録を選択します。passwordなしでの登録を有効にすると、参加者はメールアドレスのみを使用してイベントに登録およびログインできるようになります。この設定により登録者はpasswordを入力せずに既存のプロファイルを更新できるため、参加者の多くがリピートユーザーと予想される場合は、この機能を有効にしないことをアドビでは推奨しています。この設定は、イベントを作成した後は変更できません。

詳細については、イベントウィザードを開始を参照してください。

登録承認を設定

デフォルトでは、adobe connect events は承認を必要としません - すべての登録者が自動的に参加承認されます。

手動承認を必要とするには：

イベント作成ページで参加者承認を選択します。参加者が登録後に承認が必要な場合は、このオプションを選択します。

承認が必要な場合：

• 登録者は登録後に「承認待ち」ステータスを受け取ります。
• イベントホストは、参加者が参加する前に登録を手動で承認する必要があります。
• これにより、アクセスを許可する前に参加者を審査することができます。

イベント登録を管理

郵便リストからユーザー、グループ、ゲストを追加および削除します。未登録のゲスト、登録済みユーザー、グループを招待し、登録グループを選択し、ゲストのCSVリストをインポートします。次の方法があります。

• 登録者の完全なリストとそのステータスを表示
• 特定の登録者を検索
• 登録者リストをCSVにインポートまたは書き出し
• 登録者ステータスを変更（承認済み、拒否、保留中）
• イベントから登録者を削除

詳細については、イベントに参加者を追加を参照してください。

イベント登録メールをカスタマイズ

イベントの日付、時間、期間、URLなどの重要な詳細を含むメール招待状を参加者に送信します。リッチHTMLフォーマットを使用して、これらの招待状を強化することができます。さらに、さまざまなタイプのメール用に様々なテンプレートを作成することができます。

詳細については、イベントのメールを設定を参照してください。

登録管理のベストプラクティス

• 登録に必要な情報のみを収集します。
• フォームやメールでは明確で簡潔な言葉を使用します。
• 開始前に登録プロセス全体をテストします。
• 特に承認が必要な場合は、登録を定期的にモニターします。
• 情報を収集する際は、データプライバシーのコンプライアンスを確保します。

その他の関連ヘルプ

イベント用のルームを作成する方法