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adobe connect eventに共同ホストとプレゼンターを招待し、効果的なイベント管理のために適切な役割を割り当てる方法を説明します。
adobe connect eventを開催する際、イベントの管理やコンテンツの配信を支援する共同ホストとプレゼンターを招待することができます。このガイドでは、adobe connect eventに共同ホストとプレゼンターを招待する方法について説明します。ウェビナー、トレーニングセッション、バーチャル会議のいずれをホストする場合でも、適切な人材を適切な役割に配置することで、イベントをスムーズに進行することができます。
主な特長
adobe connect eventに共同ホストとプレゼンターを招待することで、セッションをより効果的に管理し、スムーズな参加者エクスペリエンスを提供することができます。主な利点は以下の通りです:
- ホスト、プレゼンター、参加者に適切な権限を割り当てることで、明確な役割ベースの制御を実現します。
- チャットのモデレート、Q&Aの管理、コンテンツの進行などの責任を共有することで、セッション管理を向上させます。
- 複数の共同ホストにタスクを分散することで、プレゼンターの作業負荷を軽減します。
- 共有とプレゼンテーションツールへの制御されたアクセスを通じて、シームレスなコンテンツ配信を実現します。
- モデレートとファシリテーションのための指定された役割により、より良いイベント調整を実現します。
この記事では、以下のトピックを扱います。
イベントでの役割について
共同ホストとプレゼンターを招待する前に、adobe connect eventsで利用可能な異なる役割を理解することが重要です:
- ホスト:参加者の管理や役割の割り当てなど、イベントを完全に制御する人。
- プレゼンター:参加者とコンテンツを共有できるが、ホストより少ない権限を持つ人。
- 参加者:限定された権限でイベントに参加できる人。
詳細については、adobe connectの役割をご覧ください。
共同ホストとプレゼンターを招待する方法
adobe connect eventを設定し、役割を理解したら、共同ホストとプレゼンターの割り当てを開始する準備が整いました。すべてが適切に設定されるよう、このステップバイステップのワークフローにフォローしてください。
イベントを選択
招待や役割の割り当てを行う前に、Adobe Connect Central ダッシュボードから特定のイベントにアクセスする必要があります。
イベントを選択するには:
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イベントを選択します。
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管理したいイベントを選択します。
イベントにホストとプレゼンターを追加
管理したいイベントを選択したら、次のステップはセッションの運営を手伝ってくれる共同ホストとプレゼンターを追加することです。これらの担当者は、イベント中にルームを管理したり、コンテンツを共有したり、ディスカッションをリードしたりできます。
ホストとプレゼンターを追加するには、次の手順に従ってください:
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イベント情報ページで参加者管理を選択します。
参加者管理のオプションを表示するイベント情報ページ 参加者管理のオプションを表示するイベント情報ページ -
参加者管理セクションでユーザー/グループを追加を選択します。
ユーザー/グループを追加するオプションを表示する参加者管理ページ ユーザー/グループを追加するオプションを表示する参加者管理ページ -
利用可能なユーザーとグループリストで、ユーザーまたはグループを選択して「追加」をクリックします。「検索」をクリックして、リストに表示されていないユーザーやグループを検索することもできます。
利用可能なユーザーとグループのリスト 利用可能なユーザーとグループのリスト -
ホストを選択してから追加を選択します。ホストがイベントに追加されます
イベントに追加された現在の参加者を表示するリスト イベントに追加された現在の参加者を表示するリスト -
「OK」を選択します。
イベント参加者の権限を設定
イベントにユーザーを追加した後、Adobe Connect では各参加者に適切な役割を割り当てることができます。共同ホストとプレゼンターのリストをレビューし、適切な権限が付与されていることを確認してください。
共同ホストには完全なホスト権限を付与し、ライブセッション中にイベントを効果的に管理できるようにしてください。
権限を割り当てるには:
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権限を変更するユーザーまたはグループを選択します。
ユーザーまたはグループに権限を割り当て ユーザーまたはグループに権限を割り当て -
ユーザー役割を設定を選択します。
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ポップアップメニューから、割り当てる 新しいアクセス権タイプを選択します。 権限の種類は:拒否、招待済み、承認待ち、参加者、プレゼンター、ホストです。
権限の種類を表示するポップアップウィンドウ 権限の種類を表示するポップアップウィンドウ 注意:- プレゼンターとホストは、イベントが会議またはセミナーの場合のみ利用できます。
- 管理者であれば、特定のユーザーまたはグループに特別なアクセス権を付与して、イベント関連の詳細な設定作業を実行できます。 このような作業には、グループメンバーシップの編集、イベント分析の設定、キャンペーン ID の作成、およびイベントタグと電子メールエイリアスの管理があります。
招待状の送信
共同ホストとプレゼンターを追加した後、ホストまたはプレゼンターに招待状を送信します。
招待状を送信するには:
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招待状を編集/送信を選択します。
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フォームに招待の詳細を追加します。詳細については、「イベント用メールの設定」を参照してください。