参加者を招待する方法

一括アップロード、メール招待、オプトインまたはオプトアウトoptionsなど、Adobe Connectで参加者招待を管理する方法を学習します。

参加者の招待は、イベントが適切なオーディエンスに届き、参加者が必要な情報をすべて入手できるようにするための重要なイベント前のステップです。このガイドでは、Adobe Connect Centralを使用して参加者を招待し、参加者リストを管理し、権限を設定するエンドツーエンドのプロセスについて説明します。

クローズド登録のウェビナーでも、オープンアクセスのイベントでも、Adobe Connectは招待ワークフローを効率化する柔軟なツールを提供します。

この記事では、以下のトピックを扱います。

イベントメール招待

Adobe Connectでは、イベントタイプに応じて複数の方法でイベント招待を送信できます：登録制（招待のみ）またはオープン（リンクを持つ誰でも）。招待は手動で送信することも、一括で送信することも、受信者グループに基づいてカスタマイズすることもできます。

イベントメール招待を作成するには、次の手順を実行します：

ユーザーを一括アップロード

大規模なイベントでは、複数の参加者を一度に招待することができます：

メール招待状を送信

ユーザーを一括アップロードした後、イベントに招待します。イベントの招待状は、イベントの出席者に送信される電子メールメッセージです。イベントの日時、持続時間および URL を通知します。 招待状の送信方法は、イベントのタイプに応じて変わります。

• 招待者のみ：イベントが登録ユーザーのみを対象とする場合、adobe connect Centralでカスタムメールメッセージを作成します。この電子メールは、すべてのプレゼンターと参加者、プレゼンターのみ、または参加者のみに送信できます。 件名とメッセージ本文はカスタマイズできます。
• 誰でも：イベントがイベントURLを受信した誰でも参加できる場合、デフォルトのメールプログラムでメールメッセージを作成することができます。このメッセージには、件名とイベントの日時、持続時間、場所および概要を含んだメッセージがあらかじめ入力されていますが、編集することもできます。

ユーザーにメール招待状を送信するには、次の手順に従います：

イベント招待のオプトアウト

adobe connectでは、イベント管理者が受信者に今後のイベント招待をオプトアウトするoptionsを提供することができます。この機能により、ユーザーの設定への準拠が確保され、クリーンで関心の高い郵便リストの維持に役立ちます。

イベント管理者は、メール招待テンプレートをカスタマイズしてオプトアウトURLを含めることができます。受信者がこのリンクをクリックすると、オプトアウトリクエストを確定するための確認メールが届きます。さらに、管理者はダウンロード可能なレポートを通じてオプトアウト活動を追跡することができます。

解除オプションをテンプレートに追加する

メール配信のベストプラクティスと参加者の設定に準拠するため、Adobe Connect ではイベント招待メールにオプトアウトリンクを含めることができます。このオプションをメールテンプレートに追加することで、受信者が今後のイベント配信から登録解除する機能を提供できます。

イベント招待テンプレートでオプトアウト機能を設定するには、以下の手順に従ってください：

参加者へのすべての招待に、イベントからオプトアウトする URL が含まれるようになります。

解除レポートのダウンロード

イベント招待でオプトアウトオプションを有効にした後、登録解除を選択したユーザーを追跡することができます。Adobe Connect では、イベント管理者がオプトアウトした参加者の詳細リストを提供するオプトアウトレポートをダウンロードすることができます。これにより、招待リストを管理し、配信設定を維持することができます。

解除レポートをダウンロードするには、以下の手順を実行します:

承諾手段の提供

関心のあるユーザーのために承諾手段を提供するには、次の手順を選択:

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