参加者のプライバシーを管理

Adobe Connect のプライバシー制御機能が、ホストと管理者による参加者情報と会議コンテンツの保護にどのように役立つかを説明します。

機密情報や秘匿性の高いトピックに関するオンライン会議では、プライバシーの確保が不可欠です。Adobe Connect では、ホストが参加者の表示を管理し、やり取りを制御し、機密性の高い議論を保護するための複数のプライバシー制御機能を提供しています。

Adobe Connect Central では、管理者がデフォルトで録画を匿名化するなどのプライバシー設定を適用できます。ホストは会議室作成時にプライバシー options を設定することもでき、参加者の詳細情報が確実に保護されます。

この記事では、以下のトピックを扱います。

Adobe Connect Central でのプライバシー制御

Adobe Connect では、組織が参加者データを保護し、内部ポリシーへの準拠を維持するための堅牢なプライバシー制御機能を提供しています。これらの設定により、ホストと管理者は会議、録画、クラスルームセッション中にユーザー情報がどのように処理されるかを管理でき、安全で配慮の行き届いた仮想環境を確保できます。

ルーム作成時に録画を匿名化

Adobe Connect Central で会議室を設定する際、ホストは「録画を匿名化」options を有効にして、会議録画で参加者の身元を保護できます。有効にすると、録画で参加者名とチャット情報が匿名化されます。管理者はコンプライアンスと制御設定を通じて、この設定を組織全体に適用でき、ホストがこの設定を無効にできないようにします。

匿名化録画を有効にする手順をフォローしてください：

プライバシーの観点から、Adobe Connect 管理者にすべてのミーティングでこのoptionsを適用するよう依頼することをお勧めします。

ミーティングルームでプライバシーを管理

Q&A ポッドで参加者名を折りたたむ

Q&A ポッドでは、参加者が匿名で質問することができます。ホストはプライバシー設定を有効にして、応答で質問者と回答者の両方の名前を折りたたむことができます。

質問の送信者と回答者の両方が特定されないように、両方の options を選択解除したままにすることをお勧めします。

アクティビティモニターを無効にする（参加または離脱通知）

Adobe Connect のアクティビティモニターは、参加者がミーティングに参加または離脱する際に参加者の名前を表示します。また、現在発言している人を表示し、参加者がミーティングに参加または離脱したときにアラートを提供します。

これにより、気を散らすことを避け、遅れて参加する人や離脱する人を匿名に保つことができます。

Adobe Connect Meetings でプライバシーを維持するためのベストプラクティス。

ホストはこれを無効にして、参加者が誰が参加または離脱しているかをトラッキングすることを防ぐことができます。

バックステージで参加者ポッドを使用

Adobe Connect では、ホストが参加者ポッドをバックステージモードに配置して、参加者が参加者の完全なリストを見ることを防ぐことができます。

これにより参加者名が出席者から非表示になりますが、ホストはプライベートに管理することができます。

チャットポッドの代わりにチャットパネルを使用

チャットポッドはメッセージを記録するため、会議の録画で表示されます。これを避けるには、代わりにチャットパネルを使用してください。チャットパネルのチャットメッセージは保存されないため、プライバシーが確保されます。

会議ルームに、会議ルームインターフェイスまたはバックステージエリア内で他の出席者とプライベートにやり取りできるチャットパネルが含まれるようになります。

参加者間の非公開チャットの無効化

参加者はデフォルトで互いにプライベートメッセージを送信することができます。ホストは監視されていないディスカッションを防ぐため、この機能を無効にするオプションがあります。

会議ルームでの録画プライバシーを管理

Adobe Connect Central でミーティングルームを設定する際、ホストは録画の匿名化オプションを有効にして、ミーティング録画で参加者の身元を保護することができます。選択すると、参加者名とチャット情報が録画で匿名化されます。

ルームメニューを選択してからセッションを録画を選択します。

セッションを録画ポップアップで、録画が匿名化されることが確認されます。つまり、参加者、チャットポッド、Q&Aポッドの出席者名が、ユーザー1、ユーザー2などのエイリアスに置き換えられます。

Adobe Connect Meetings でプライバシーを維持するためのベストプラクティス

• 機密保持のために匿名化録画を有効にします。
• 身元特定を防ぐためにQ&Aポッドで参加者名を折りたたみます。
• 参加者トラッキングを避けるために入室・離脱通知を無効にします。
• メッセージ録画を防ぐためにチャットポッドではなくチャットパネルを使用します。
• 監視されない会話を防ぐためにプライベートチャットを無効にします。
• 匿名性を維持するために参加者ポッドをバックステージモードに移動します。