ビジネスストレージの Creative Cloud ライブラリ

ビジネスストレージのライブラリを使用すると、エレメントのコレクションを組織や共同作業者と簡単かつ迅速に共有できます。ビジネスストレージのライブラリは、Creative Cloud グループ版およびエンタープライズ版のメンバーシップでのみご利用いただけます。Creative Cloud ライブラリ の詳細をご覧ください。

ビジネス組織は、ユーザーが 2 つの異なる方法でライブラリを作成および管理することを許可できます。ライブラリは、ユーザーの個人用ストレージまたはビジネスストレージのフォルダーに保存できます。個人用ストレージに保存する場合、作成者はライブラリを所有し、ライブラリの共有と管理を完全に制御できます。ユーザーがビジネスストレージ内のフォルダーにライブラリを作成する場合、個人の所有者は存在しません。組織はそれを共有し、フォルダーからユーザー権限を継承できます。ビジネスストレージのライブラリは、ユーザーが役割を変更したり、プロジェクトを離れたり、会社を辞めたりした場合でも継続を確保するのに役立ちます。

ビジネスストレージのライブラリの使用を開始する

ユーザーがビジネスストレージにライブラリを作成できるようにするには、システム管理者またはストレージ管理者が最初に Adobe Admin Console でフォルダーを作成する必要があります。管理者は、ユーザーまたはユーザーのグループをそのフォルダーに割り当てることを選択することもできます。1 つ以上のフォルダーが存在すると、ユーザーにはライブラリ作成パネルに共有ストレージの場所が表示されます。

Creative Cloud デスクトップアプリケーション、Adobe アプリケーションのライブラリパネル、または Creative Cloud web 版からライブラリを管理します。それらの横にあるビジネス ii アイコンを見つけることで、ビジネスストレージのライブラリを見つけることができます。

ビジネスストレージのフォルダー構造の確認

管理者は、ビジネスの仕組みに基づいてフォルダー構造を設定すると、ユーザーが情報を整理し、必要なものを迅速かつ効率的に見つけやすくなります。フォルダーは、ユーザーがフォルダーレベルで割り当てられているライブラリの共有ストレージの場所です。フォルダーに追加されたユーザーは、そのフォルダー内に含まれるライブラリへの権限を自動的に継承します。ビジネスストレージのフォルダーを使用すると、ライブラリの共有が効率化されます。

ユーザーは 1 つ以上のフォルダーに割り当てることができるため、構造を柔軟に設定できます。共有デザインアセットにアクセスする必要があるワークグループにフォルダーを制限することを検討することをお勧めします。まず、自分の組織と、様々な人々のグループがどのように連携しているかを見てみましょう。次に、そのニーズに合わせてビジネスストレージにフォルダーを作成します。

次に例を示します。

企業スタイルガイド

企業スタイルガイドなどのシナリオのために、組織全体のフォルダーを作成します。コーポレートカラー、文字スタイル、ロゴ、その他のブランドアセットを表示専用権限のライブラリに保存することで、管理を維持し、ブランドの一貫性を確保できるとともに、デザイナーが常に最新のアセットを使用できます。詳細情報。

部門/プロジェクト固有のライブラリ

様々な部門やワークグループにマップするフォルダーを作成して、関連する共同作業者にライブラリのコレクションへのアクセスを迅速に提供します。共同作業者は、エレメント、カラー、テキストスタイル、Adobe Stock 写真、ブラシ、ビデオなどを部門やプロジェクトにアップロードできます。これらのアイテムとアップデートは、すべてのユーザー間で自動的に同期されます。

すべてのユーザーフォルダー

組織に「すべてのユーザー」という名前の既存のフォルダーがあり、そのフォルダーレベルで会社全体が割り当てられている場合があります。企業のスタイルガイドなど、すべてのユーザー間で共有する必要があるライブラリがある場合、これが適切なフォルダーになる可能性があります。ビジネスの規模に応じて、このような広範なライブラリの配布の必要性を評価し、より限定された範囲のフォルダーの作成を検討することをお勧めします。

ライブラリをビジネスストレージに移動中

Creative Cloud ユーザーは、ライブラリを個人用ストレージからビジネスストレージ内のフォルダーに移動できます。これにより、ライブラリへのアクセスが必要なユーザーとライブラリを迅速に共有できると同時に、共有所有権のメリットも享受できます。

ライブラリの管理

ビジネスストレージ内のフォルダーへの継承したアクセス

ビジネスストレージを最大限に活用するために、管理者はフォルダーレベルの設定を利用して、そのフォルダー内のすべてのライブラリへのアクセスを提供できます。 例えば、Growth Marketing 固有のライブラリがある場合、管理者はビジネスストレージに部門用のフォルダーを作成し、フォルダーレベルでユーザーを 1 回割り当てることができます。その後、そのフォルダー内に作成された新しいライブラリごとに、そのフォルダーに既に割り当てられているすべてのユーザーにアクセス権が自動的に付与されます
。

権限

ビジネスストレージにライブラリを作成すると、フォルダーレベルで割り当てられた共同作業者と自動的に共有されます。共同作業者のアクセスレベルを設定します。

• 要素を使用および編集するためのアクセスを編集します。

• 要素を使用するためのアクセスを表示および使用します。

ライブラリレベルの招待

各ライブラリでは、ビジネスストレージのフォルダーからユーザーを継承するだけでなく、追加のユーザーまたはユーザーグループを招待できます。ライブラリに含めることができる共同作業者の数に制限はありません。  

• 個人：単一のユーザーであり、組織内または組織外のユーザーを指定できます（アセットの共有ポリシーによって異なります）。 

• グループ：組織の Azure Active Directory 内に管理者が作成する Azure Active Directory 同期グループであり、Admin Console を介して組織のアドレス帳に同期されます。 

詳しくは、「共同作業のために編集者と閲覧者を追加する」を参照してください。

よくある質問