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エンタープライズ版に適用されます。
システム管理者とストレージ管理者がプロジェクトを管理して、社内外のパートナーとの効率的な共同作業を実現する方法について学習します。
Adobe Admin Console で、ストレージ/プロジェクトに移動します。 ビジネスストレージにプロジェクトを作成して、ユーザーがアセットを整理および共有できるようにします。
概要
プロジェクトは、ユーザーがアセットを作成して保存する際のストレージ場所として機能します。管理者は、プロジェクトに明示的に招待されていなくても、組織内のすべてのプロジェクトを自動的に監督し、制御する権限を持っています。これにより、会社所有の資産は、組織のポリシーに沿って、チームメンバーの変更に関係なく、アクセス可能で管理可能な状態を維持できます。プロジェクトについて、またエンドユーザーがどのように利用できるかについての詳細。
共有所有権
エンタープライズ版を使用している組織では、プロジェクトはビジネスストレージに保存されるため、所有権は組織に紐づけられ、特定の個人には紐づけられません。適切な権限を持ってプロジェクトに追加されたすべてのユーザーは、ファイルを共同編集および管理できます。これにより、チームメンバーが入社や退社しても、アセットへの長期的なアクセスが保証されます。
現在、プロジェクトは作成後の所有権の移譲をサポートしていません。そのため、アドビは代わりに組織自体がプロジェクトを作成することを推奨しています。これにより、プロジェクトの内容とすべての関連する共有権限が会社の管理下に置かれます。
プロジェクトと他の共同作業構造の比較
共同作業システムは、ユーザーが資産を保存し、共同作業を行うことができる一連の構造で構成されています。これらの構造には異なる特徴があり、異なる目的のために構築されています。
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説明 |
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プロジェクト |
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クラウドドキュメント |
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ライブラリ |
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ブランド |
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カスタムモデル |
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プロジェクトの作成
プロジェクトは、ユーザーがアセットを作成して保存する際のストレージ場所として機能します。 ネストされたフォルダーを作成すると、ユーザーはファイル、ライブラリ、ブランド、フォルダー、ドキュメントなどのアセットを整理できます。
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Admin Console にログインし、ストレージ>プロジェクトに移動します。
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「プロジェクトを作成」を選択します。
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プロジェクトの名前を入力します。 これにより、プロジェクトにアクセスできるユーザーは、アセットの保存先とするプロジェクトをすばやく識別できます。
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プロジェクトに招待するユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。 組織の一致するユーザーが候補として表示されます。 リストから適切なものを選択してください。
共有制限ポリシーで許可されている場合は、Admin Console 組織に属していないユーザーを招待することもできます。
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招待されたユーザーのアクセス権限を選択し、そのユーザー向けのメッセージを追加します。 各アクセス権限レベルで許可される内容に関する詳細情報をご覧ください。
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「招待」を選択します。 招待されたユーザーには、招待されたプロジェクトを開くためのリンクが記載されたメール通知が届きます。
ユーザーは、Creative Cloud web 版の「プロジェクト」タブ を使用してアクティブなプロジェクトにアクセスできます。 ユーザーは非アクティブなプロジェクトを表示できませんが、管理者は Admin Console から非アクティブなプロジェクトを復元または完全に削除できます。
Workfront でプロジェクトを作成する
Workfront で作成されたプロジェクトは、他の Creative Cloud プロジェクトと同様に機能します。ただし、Creative Cloud での共有は無効になっています。ガバナンスを確保するため、すべての権限と共同作業者の管理は Workfront で直接管理されます。
共有は無効になっていますが、プロジェクト内のファイルは Creative Cloud と Workfront 間で完全に同期されたままです。Workfront または Creative Cloud でファイルを追加すると、両方に表示されます。 これにより、クリエイターは Adobe Photoshop や Adobe Express などのアプリケーションで作業しながら、アセットを Workfront のワークフローに合わせて調整できます。Workfront プロジェクトの管理方法を学ぶ。
システム管理者は、組織内でプロジェクトを作成および管理できるユーザーを管理できます。デフォルトでは、Admin Console に追加されたすべてのユーザーがプロジェクトを作成および管理できます。
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Admin Console にログインし、設定/プロジェクトポリシーに移動します。
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組織内でプロジェクトを作成および管理できるユーザーを定義するポリシーを設定します。
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「保存」を選択します。
組織レベルでアクセス権限を定義します。 組織レベルでアクセス権限を定義します。 全員(デフォルト):組織内の誰でもプロジェクトを作成および管理できます。このオプションは、独立して作業したり、新しいキャンペーンを頻繁に開始したりするクリエイティブチームに最適です。ただし、管理者による監視が必要になる場合があります。
管理者のみ:プロジェクトの作成と管理はシステム管理者とストレージ管理者のみが行えます。これは、より厳格なガバナンス、ワークスペースの集中管理、またはプロジェクトテンプレートを好む組織に最適です。
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「確認」を選択します。
招待されたユーザーは、プロジェクトにアクセスして、ユーザーを管理できます。 ただし、自分のアクセスレベル以下のユーザーのみを招待できます。
- コメントアクセス権を持つユーザーは、アセットを表示してコメントすることができます。 コメントアクセス権を持つ他のユーザーを招待することもできますが、編集権限を付与することはできません。
- 編集アクセス権を持つユーザーは、コンテンツの作成と編集、アセットへのコメント、ユーザーの管理を行うことができます。 コメントまたは編集アクセス権を持つ他のユーザーを招待できます。 プロジェクトポリシーで許可されている場合は、Adobe Express を使用してさらにプロジェクトを作成することもできます。
システム管理者またはストレージ管理者は、Admin Console を通じて組織内で作成されたすべてのプロジェクトを管理できます。 システム管理者は、組織外でアセットを共有する方法を制御することもできます。
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Admin Console にログインし、ストレージ>プロジェクトに移動します。
-
プロジェクトの詳細オプション
アイコンを選択し、「プロジェクトを表示」を選択します。 -
「招待」を選択します。
-
プロジェクトを共有ダイアログボックスを使用して、さらにユーザーを招待したり、アクセス権限を編集したりできます。
操作
詳細
ユーザーの招待
- ユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。
- アクセス権限を選択します。
- 「プロジェクトに招待」を選択します。
組織内のすべてのユーザーにアクセスを付与
- 組織内のすべてのユーザーのアクセス権限を変更します。
- プロジェクトへのリンクをコピーして、ユーザーと共有します。
既存ユーザーのアクセス権限の編集
関連するユーザーの横にあるドロップダウンメニューを使用して、アクセス権限を変更または削除します。 編集権限を持つユーザーが少なくとも 1 人必要です。
すべてのメンバーが表示およびコメントできるようにするには、「組織のすべてのユーザーがコメント可能」を選択します。 すべてのメンバーが表示およびコメントできるようにするには、「組織のすべてのユーザーがコメント可能」を選択します。
プロジェクトからユーザーを削除
プロジェクトからユーザーを削除すると、そのユーザーはプロジェクト内に保存したファイルや、他のユーザーと共有したファイルにアクセスできなくなります。 誤ってユーザーを削除した場合は、再度招待して、保存したファイルや共有したファイルへのアクセスを復元できます。
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Admin Console にログインし、ストレージ>プロジェクトに移動します。
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プロジェクトの詳細オプション
アイコンを選択し、「プロジェクトを表示」を選択します。 -
該当するユーザーの横にあるチェックボックスを選択します。
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「ユーザーの削除」を選択し、「確認」を選択します。
ユーザーが削除されたり組織を離れたりしても、そのユーザーが作成したプロジェクトには、管理者や他のプロジェクトユーザーが引き続きアクセスできます。
プロジェクト名を変更
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Admin Console にログインし、ストレージ>プロジェクトに移動します。
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プロジェクトの詳細オプション
アイコンを選択し、「プロジェクトを編集」を選択します。 -
プロジェクトの名前を更新し、「更新」を選択します。
プロジェクトを削除すると、ユーザーは保存したファイルや共有したファイルにアクセスできなくなります。 ただし、プロジェクトとユーザーのアクセスはいつでも復元できます。
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Admin Console にログインし、ストレージ>プロジェクトに移動します。
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プロジェクトの詳細オプション
アイコンを選択し、「プロジェクトを削除」を選択します。 -
「確認」を選択します。 必要に応じて、削除したプロジェクトを復元できます。
プロジェクトを完全に削除するには、「削除されたプロジェクト」タブに移動します。 プロジェクトの詳細オプション アイコンを選択し、「プロジェクトを完全に削除」を選択します。
警告:プロジェクトを完全に削除した場合、そのアクションは取り消せません。
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Admin Console にログインし、ストレージ>プロジェクトに移動します。
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「削除されたプロジェクト」に移動します。
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プロジェクトの詳細オプション アイコンを選択し、「プロジェクトを復元」を選択します。